Läkemedel Funktionsdokumentation

Läkemedel Funktionsdokumentation

LÄKEMEDEL SIDA 2 (39) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Läkemedel... 3 LM (2)Läkemedel... 4 Menyval Ord_med_rec... 5 Förskriva narkotika med flera uttag... 14 Registrera dospatient i Pascal... 14 Skapa ett dosrecept... 16 Pascal startsida... 16 Menyval Läkemedel utan rec... 17 Menyval Föränd_dos... 17 Menyval FaR... 19 Menyval Ändra... 21 Menyval Sätt Ut... 22 Menyval tabort... 22 Menyval utskrift... 22 Menyval Hist... 24 Menyval Kop_ord... 26 Menyval visa_tidigare_ord... 26 Menyval Nuläge... 27 Menyval läkemedelsnotat... 27 Manuell/Automatisk utsättning och makulering av ej signerade läkemedel... 29 LM2 Läkemedlets logglista... 30 SK Streckkod... 30 Läkemedelsvarning i PA12... 31 CA91 Webtjänster... 33 CA10 Vårdgivarkategorier... 36 Systeminställningar... 38 Kodregister... 38 Rapporter... 39 Ändringshistorik... 39 FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 2 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 3 (39) Läkemedel och syfte Läkemedelsformuläret används för att förskriva läkemedel, vissa hjälpmedel och livsmedel samt fysisk aktivitet på recept (FaR). Formuläret är integrerat med Pascal för hantering av dosordinationer. Hantering av e-recept och utskrift av pappersrecept och läkemedelslistan ingår. Formuläret ska även användas som översikt för de läkemedel som är aktuella eller utsatta för vald patient. Formuläret kan ses av användare med journalbehörighet medan förskrivningsrätten är kopplat till behörighet. De läkemedel som sekretessmarkerats kan bara ses av behöriga på den klinik preparatet är förskrivet från. Läkemedelsformuläret är en journalhandling. Formuläröversikt Formulärkod Formulärnamn Användning LM Läkemedel Läkemedelsjournal med e-receptsfunktion LM2 Läkemedel logglista Översikt av sända e-recept per patient SK Streckkod Skapa streckkod på blanka pappersrecept PA12 Varning Registrera läkemedelsvarning CM12/ KM12 Doseringskoder Skapar automatisk text i patientanvisning kopplat till vald dosering (kortdos). Används endast i Jämtland. CM14/KM 14 Indikationer Kodregister för indikationer för ordinationer. Används endast i Jämtland. CM10 Apoteken Kodregister för valbara apotek att sända e-recept till. KM5 Standarddos Standardrecept per klinik för stöd vid förskrivning CA10 Vårdgivarkategorier Befattningskod styr behörighet i Pascal CM34 SIL läkemedelsreg. Varuregister för läkemedel i samband med förskrivning, registrering av varning, ordination i slutenvård och annat. Baseras på VARA som tillhandahålls av SIL. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 3 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 4 (39) LM (2)Läkemedel Kolumn Datum Inr Klin Substans Läkemedel Läkemedelsform Styrka, dosering Ord N Insatt Ramen Aktuella Senaste ordinationstillfälle Utfärdande sjukvårdsinrättning Utfärdande klinik Substans Läkemedelsnamn, visar om namnet inte ryms i kolumnen Läkemedlets form, exempelvis tablett. Visar om formen inte ryms i kolumnen Läkemedlets styrka och dosering, visar om styrkan inte ryms i kolumnen Ordinationstyp; L = Långtidbehandling K = Korttidsbehandling VB=Vid behovs medicinering U= Utsatt AU= Automatutsatt A= annan ordinatör D=Dosrecept Rutan med dessa bokstäver visas med gul bakgrund för det datum recept är sänt. Visar! om läkemedelsnotat finns Läkemedlets första insättningsdatum FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 4 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 5 (39) Menyval Ord_med_rec Läkemedel_utan_rec Föränd_dos far Ändra sättut Tabort Utskrift Hist Ny_Dospatient Kopord Visa_tidigare_ord Nuläge läkemedelsnotat Knapp Utsatta/Utgångna Aktuella Sign Menyval Används för att ordinera läkemedel med e- eller pappersrecept Används för att lägga upp läkemedel utan recept Används för att förändra dosering i en ordination Används till Förskrivning av fysisk aktivitet på recept Används för att ändra i en osignerad ordination. Ändring är inte tillåten om receptet är sänt till apotek. Används till att sätta ut en ordination Används till att ta bort en ordination. Följdfråga visas Ska borttag utföras? För utskrift av läkemedelslistan. Menyvalet har tre undermenyval 1. Aktuell läkemedelslista 2. Alla läkemedelsordinationer och 3. far-utskrift. Menyvalet innehåller två undermenyval. Läkemedel/Far/Hist visar historik på ordinationer som ändrade eller borttagna efter signering är gjord. Dosordinationer/Hist visar utsatta ordinationer från E-dos och utsatta/historiska ordinationer från Pascal. Används till att registrera patient som dospatient (leder till Pascal). Används till att kopiera läkemedel från slutenvårdens läkemedelslista Visar tidigare ordinationer per Datum, ATC eller Substansnamn Uppdaterar översikten Menyval för läkemedelsnotat. Menyvalet har två undermenyval. 1. Registrera notat som används för att skriva notat till en osignerad ordination. Vid utsättning kan läkemedelsnotat läggas till med detta menyval. 2. Visa Notat för att läsa samtliga läkemedelsnotat kring ett visst läkemedel där sökning kan ske på läkemedelsnamn, ATC eller substans. Knappar Knapp till vy Utsatta/Utgångna läkemedel Knapp till vy Aktuella. Patientens aktuella läkemedelslista Signerar och sänder/skriver ut recept Menyval Ord_med_rec Inmatningsformuläret vid förskrivning Används för att skapa e-recept och pappersrecept. Ordinationer utan recept sker på liknande sätt i menyval Läkemedel_utan_rec med skillnaden att inget apotek anges och att annan ordinatör kan anges om förskrivningen skett utanför VAS men ska visas i läkemedelslistan. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 5 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 6 (39) Fält Fält Obligatorisk Vallista Vårdgivare Kod för inloggad vårdgivare. Vid förförskrivning kan Ja KA8 vårdgivare ändras till den som skall förskriva/signera. Den som har förskrivarkod får sitt användarid förvald i fältet. Receptavgift Kan endast anges med nej eftersom arvode inte för Ja närvarande kan tas ut. E-recept Förvalt E (E-recept). Om pappersrecept ska skrivas ut Ja /Papper anges P. Ort/Apotek Ange till vilket apotek receptet ska sändas, Ctrl+g ger Ja CM10 vallista. Förvalt apotek kan anges i KA8 Vårdgivare. Apoteksombud Här anges vart läkemedlen ska levereras om valt apotek Ja, om valt CM11 är distansapotek, t.ex. Konsum i Vuollerim. apotek är distansapotek Språk Används för att ange på vilket språk Apoteket ska Nej CA83 lämna ut läkemedelsinformationen på. Meddelande Används för att skriva ett kort meddelande till Apoteket. Nej Läkemedel Läkemedlets fullständiga namn, hämtas från CM34. Ja CM34 Läkemedelsform Form som läkemedlet kommer i, exempelvis tablett, Ja CM34 kapsel, granulat med mera Styrka (txt) Läkemedlets styrka, ska anges i text för pappersrecept om det gäller särskild blankett. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 6 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 7 (39) Blankett Visar vilken typ av blankett som ska användas vid Nej pappersutskrift Läkemedel Läkemedlets namn Ja CM34 ATC-kod Läkemedlets ATC-kod Ja CM34 Styrka (txt) Läkemedlets styrka Ja CM34 Mängd (txt) Förpackningsstorlek och antal förpackningar. Här skall mängd anges med text. Gäller endast särskilda recept och endast vid valet pappersutskrift. Gäller ej e-recept Ja, om särskild blankett ska skrivas på Doseringstyp Behandlingstid(dagar) L = Långtidbehandling K = Korttidsbehandling (kur) VB = Vid behovsmedicinering A= Annan ordinatör, kan bara användas i menyvalet Läkemedel utan recept Om K anges som doseringstyp ska antal dagar för behandlingen anges i detta fält. Detta genererar text i doseringstextrutan. papper Ja Får ersättas Om generikabyte får ske eller inte (Ja eller Nej) Ja Sekretess Om ordinationen skall sekretessmarkeras för andra Nej kliniker Dosering Anges med fri text Ja Patientanvisning Här skrivs ordinationstext med max 254 tecken (4 rader). Blankrad är inte tillåtet (eftersom Apoteket inte kan hantera det) och tas därför bort när knappen Spara används. Används även för att ange på vilket apotek receptet ska förvaras på om receptet avser narkotiska preparat med fler än ett uttag. Ja Läkemedelsnotat Här kan anledning till förskrivning/ordination angesvid nya ordinationer eller vid förändrad dosering. Vid utsättning registreras läkemedelsnotat på annat sätt men informationen kommer att återfinnas på samma plats. Se registrera läkemedelsnotat. Exp ggr Antal gånger receptet får expedieras (itereras) Ja Exp int Expeditionsintervall, anges med antal dagar, veckor Nej eller månader. Senaste datum För att ange datum när receptet senast ska hämtas ut. Om uthämtning inte sker innan dess är receptet ogiltigt. Nej Leg/Känd Om förskrivningen är narkotiskt läkemedel skall detta anges med Ja. Giltig Receptets giltighet i månader. Förvalt visas 12. Ja Startförpackning Ange S om startförpackning ska kunna expedieras. Nej Kan inte anges vid förnyelse av recept. Förmånskod R = Med förmån U = Utan förmån Värdet hämtas från VARA och kan ändras. Ja Standarddos (Standardrecept) Om standardrecept ska skapas. Med standardrecept menas att aktuell förskrivning sparas för att användas som mall vid andra förskrivningar (andra patienter på kliniken) för samma preparat. Dessa markeras ut med en * i Varuregister i kolumnen S. Behörighet krävs för att lägga upp standar- Ja, vid doseringstyp K Nej Ja, vid förskrivning av narkotikaklassade läkemedel Nej KM5 FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 7 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 8 (39) drecept. Detta anges i vårdgivarregistret, KA8 Vårdgivare, per vårdgivare. Fältet är inte aktivt för användare som inte är behöriga. Kolumn Datum Inr Klin Läkemedel Styrka Mängd Dosering Ord ggr Knapp Spara Avbryt Kolumn Läkemedel Läkemedelsform Dosering Vårdgivare Knapp Förnya Ny ord Byte Ta bort Ramen tidigare ordinationer för substansen När läkemedlet förskrivits Ordinerande inrättning Ordinerande klinik Läkemedelnamn tidigare ordinationer för substansen Läkemedlets styrka Förpackningsstorlek och antal förpackningar Visar receptets dosering, exempelvis 1x1 Visar doseringstypexempelvis L för långtidsbehandling. Visar antal itereringar för receptet. Knappar Sparar ordinationstillfället Avbryter ordinationstillfället (inget sparas) Ramen valda läkemedel Läkemedlets namn Form som läkemedlet kommer i, exempelvis tablett, kapsel, granulat med mera Dosering (kortdos) hämtas från fältet Dosering från tidigare ordination vid förnyelse av recept Förskrivande vårdgivare Valda läkemedel knappar Öppnar vyn Aktuella. Från Aktuella eller Utsatta/Utgångnavyn kan fler läkemedel hämtas in från patientens lista för förnyelse. Öppnar varuregistret för att lägga upp ny förskrivning. Används för att byta ett läkemedel till ett annat med samma substans Används för att ta bort ett markerat läkemedel från fönstret Valda läkemedel. Följs av en fråga som besvaras med ja eller nej. Valda läkemedel, Knappen Förnya Knapp Välj Knappar Väljer det markerade läkemedlet. Markören kan flyttas med piltangenterna och markering sker med Enter eller mellanslag. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 8 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 9 (39) Stäng Utsatta/Utgån gna Aktuella Stänger ramen. Visar utsatta och utgångna läkemedel, inaktiv när utsatta visas. Visar ramen Aktuella med läkemedel som är aktuella för patienten, inaktiv när aktuella visas. Valda läkemedel, Knappen ny ordination Knappen öppnar varuregistret, VARA, som hämtas från SIL. Varuregistret uppdateras varje torsdag efter uppdatering av VARA har skett. Färger i Varuregistret Grön färg visar rekommenderade läkemedel. Grå färg visar noll-rekommenderade läkemedel, dvs. vilka som ska undvikas. Vit färg visar att det inte finns något ställningstagande i rekommendationerna. Uppgifter om rekommendationer hämtas från landstingets rekommendationer (www.silonline.se). När ett läkemedel som inte är rekommenderat (inte grönmarkerat) väljs i listan visas ett meddelande om liknande rekommenderade läkemedel finns: Med Ja visas en lista på rekommenderade läkemedel inom samma sjuställiga ATC-kodsnivå. Med Nej sker valet av det markerade läkemedlet. Kolumn Välj Förpackning Info Stäng Knappar i ramen Varuregister Väljer det markerade läkemedlet. Öppnar lista med de förpackningar som finns för valt läkemedel Visar detaljinformation för det markerade läkemedlet. Stänger ramen FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 9 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 10 (39) Knappen Info Aktiveras med klick på knappen eller Alt+i. Knappen öppnar detaljbilden för valt läkemedel ur varuregistret. Uppgifterna hämtas från VARA. Fält Fält Nplid Idnummer från VARA som beskriver läkemedelsprodukten Nplpackid Idnummer från VARA som beskriver läkemedelsvaran Varunummer Nordiskt varunummer, unikt för handelsvaror, används även för läkemedel ATC-kod Läkemedlets ATC-kod Läkemedel Namn på läkemedlet eller handelsvaran Läkemedelsform Läkemedlets form, exempelvis tablett. Styrka numeriskt Styrkan för läkemedlet med siffror, visas inte om styrka alfanumeriskt finns Enhet styrka Enheten för styrkan om det anges med siffor, visas inte om styrka alfanumeriskt finns. Styrka alfanumeriskt Visar läkemedlets styrka och enhet för styrka Visar beskrivningstext om det angivits av tillverkaren Förskrivningsrätt Visar vilka förskrivare som får förskriva läkemedlet Receptbelagt Visar Ja för receptbelagda läkemedel respektive nej för icke-receptbelagt Innehåller laktos Visar Ja om läkemedlet innehåller laktos, nej om inget laktos ingår Innehåller latex Visar Ja om latex ingår, nej om det inte ingår Utgångsdatum Visar avregistreringsdatum när läkemedlet kommer att avregistreras. När ett läkemedel är avregistrerat visas det inte längre i varuregistret. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 10 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 11 (39) Kontrolläkemedel Särskilda läkemedel Förmån Förmånspris Förpackningsstorlek Förmånsbegränsning Förpackningsbesk Förpackningsnot Tillverkare Ombud Rekommenderat Visar kod för narkotiska preparat, styr narkotikaklasser för ett läkemedel. 01 Narkotika enligt förteckning II 02 Narkotika enligt förteckning III 03 Narkotika enligt förteckning IV 04 Narkotika enligt förteckning V Visar särskild läkemedelskod (1-5) enligt Läkemedelsverkets narkotikaklasser. Visar F för förmånsberättigat läkemedel, EF för ej förmånsberättigat och (F) om det finns förmånsbegränsning. Visar pris med förmån. Visar förpackningens storlek. Visar text som förklarar förmånsbegränsningen om (F) gäller. Visar tillverkarens beskrivning av förpackningen. Visar tillverkarens notat om förpackningen om det angivits Visar tillverkaren Visar ombud för tillverkaren Visar Ja för rekommenderat läkemedel eller blankt om inget ställningstagande finns. Visar Ja om läkemedlet inte är rekommenderat. Nollrekommenderat Rekommendation Visar Terapigrupp, rekommendationsnivå och alternativ ATC-kod om det har angivits i rekommendationen. Terapigrupp kan vara upp till tre stycken. Om fler än en visar fältet Indikation kopplat till den markerade terapigruppen. Klicka på nästa för att se indikation till nästa terapigrupp. Kommentar rekommendation Kommentar terapigrupp Indikation Kommentar till indikation Visar kommentar till rekommendationen om det finns kommentar Visar kommentar till den markerade terapigruppen om det finns kommentar Visar indikation till markerad terapigrupp. Indikationsnivå kan visa fler än en nivå. Ju högre siffra desto högre indikationsnivå. Visar kommentar till indikation om det finns Knappen Förpackning Öppnar en ram som visar de förpackningar som kan väljas för det markerade läkemedlet. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 11 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 12 (39) Kolumn Välj Info Välj_Flera Stäng Knappar Väljer förpackning efter markering Visar detaljinformation För att välja fler än en av samma förpackning Stänger ramen Knappen välj flera Används för att välja flera förpackningar. Antalet skrivs in i rutan i kolumnen Antal. Valda läkemedel, Knappen Byte Används för att byta ett läkemedel till annat läkemedel med samma aktiva substans (generica, ATC7). Aktuellt läkemedel markeras i fönstret Valda läkemedel och knappen Byte väljs. Ett fönster öppnas med läkemedel som har samma aktiva substans som det valda läkemedlet. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 12 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 13 (39) Knapp Välj Förpackning Stäng Knappar Väljer markerat läkemedel Öppnar ramen för att välja flera förpackningar av samma läkemedel. Stänger ramen Fält Fält Obligatorisk Vallista Sök Sökning är förinställd på läkemedelsnamn. Skriv hela eller delar av namnet i fältet och tryck Enter för att söka läkemedel. Med höger klick i varuregistret visas möjliga alternativ till sökning. Val 1 är sorteringsordning rekommenderade läkemedel, val 2 är rekommenderade i ATC-kodsordning och val 3 är varunummer och rekommenderade. För sökning på varunummer, högerklicka i varuregistret och välj 3. Skriv sedan in hela eller delar av varunumret för sökning. Kolumn Läkemedel Styrka Kolumner i Varuregister Namnet på läkemedlet. Kolumnen visar om hela namnet inte ryms. Styrka för läkemedlet om det finns angivet i VARA. Kolumnen visar om hela styrkan inte ryms i kolumnen. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 13 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 14 (39) Läkemedelsform ATC-kod Förpackning Förmån S Form som läkemedlet kommer i, exempelvis tablett, kapsel, granulat med mera. Kolumnen visar om hela läkemedelsformen inte ryms Läkemedlets ATC-kod Förpackningens storlek Visar F för förmånsberättigade läkemedel, EF för läkemedel som inte ingår i förmånen och (F) för förmån med begränsning Visar *om standarddosering finns Förskriva narkotika med flera uttag Enligt Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2009:13) om förordnande och utlämnande av läkemedel och teknisk sprit, även kallad receptföreskrifterna, är det tillåtet att iterera recept för narkotiska läkemedel med förteckning II och III under förutsättning att förskrivaren uppger att receptet ska förvaras på ett särskilt angivet apotek. Enligt det nationella e-receptformatet ska apoteket i dessa fall anges med fri text i fältet för Patientanvisning. När ett läkemedel med narkotikaklass II, exempelvis Dolcontin, förskrivs med fler än ett uttag ställs en kontrollfråga vid Spara. Med Ja sker åtgergång till LM för signering, med nej ställs markören i fältet Patientanvisning så att apotek för förvaring kan anges. Ange exempelvis: Förvaras på apoteket Tärnan, Luleå. När ett läkemedel med narkotikaklass III med särskild läkemedelskod 2, exempelvis Citodon, förskrivs med fler än ett uttag ställs samma kontrollfråga vid Spara som ovan. Antal uttag kopplat till fältet Doseringstyp. När VB eller K anges läggs 1 ut i fältet Exp ggr. När L anges läggs 4 ut i fältet. Antal uttag är alltid ändringsbart. Registrera dospatient i Pascal Med begreppet dospatient menas att patienten får sina recept expedierade i Apo- Dos. ApoDos är apotekets dosexpedierade läkemedel vilket innebär att läkemedel förpackats i dospåsar där varje påse innehåller de läkemedel som ska tas vid ett tillfälle. För att en patient ska få tillgång till denna tjänst krävs speciellt dosrecept från förskrivaren. Dosrecept hanteras i det nationella verktyget Pascal. Användardokumentation för Pascal finns att nå med bok-ikonen på flera ställen i Pascal. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 14 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 15 (39) Ny dospatient registreras först i menyval ny_dospatient i LM Läkemedel. Menyvalet leder användaren vidare till Pascal där registrering sker. När dosapoteket har godkänt patienten som dospatient hämtas uppgift om det till VAS. LM visar då rubriken DOS-patient : Kontroll om patienten är registrerad dospatient utförs med automatik, varje gång LM - Läkemedel öppnas om inloggad är behörig i Pascal och är inloggad med SITHS-kort i VAS. För dospatienter hämtas därefter aktuella dosordinationer från Pascal till LM i VAS (förutsatt att webbtjänsten för detta har aktiverats). Dosordinationer visas med D i kolumnen Ord. Om inloggad inte är behörig i Pascal visas meddelande om att detta som rubrik ovanför ramen Aktuella. För beskrivning av detaljbild för dosordination, se beskrivning av menyval Historik, Dosordinationer/Historik. När behörig användare har hämtat information till VAS om att det är en dospatient kan även den som inte är behörig i Pascal se att det är en dospatient och se de senast hämtade ordinationerna. Rubriken visar då att behörighet saknas för att uppdatera aktuella dosordinationer. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 15 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 16 (39) Skapa ett dosrecept När en patient är registrerad som dospatient visas en fråga enligt bild nedan när menyval Ord_med _rec aktiveras. Med Ja öppnas Pascal för vald patient, med Nej kan recept läggas upp på vanligt sätt i LM. Observera att förskrivning av helförpackning i Pascal kan expedieras av samtliga apotek och därmed ska inte e-recept utfärdas för dessa patienter eftersom det skapar dubbletter i Pascal. Om Pascal inte kan nås ska nya recept på dospatienter faxas eller ringas in till dosapoteket Det går inte att byta patient i Pascal när Pascal öppnats från LM. Patientbyte sker i VAS. Pascal startsida Det går att nå Pascal från VAS utan att gå via LM. Anropa formuläret DOS. För behörig användare öppnas då startsidan för Pascal där val av patient kan ske. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 16 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 17 (39) Menyval Läkemedel utan rec Används för att lägga upp läkemedel utan att recept sänds till apotek. Det kan vara läkemedel som patienten förskrivits utanför VAS eller läkemedel som patienten köper själv utan recept som ska visas i läkemedelslistan. Ändringar i befintliga ordinationer kan även göras här. Observera att det inte kommer apoteket till känna annat än när receptet skickas till apotek. Fält Övriga fält beskrivs under rubrik 1.1 Menyval Ord_med_rec Fält Obligatorisk Vallista Datum Kan dateras bakåt i tiden för tidigare recept eller framåt om Annan Ordinatör receptet inte ska gälla förrän ett visst datum. Här anges vem som ordinerat läkemedlet. Annan klinik eller om patienten själv köpt läkemedlet utan recept. Förutsätter att doseringstyp är angivet med A för annan ordinatör. Menyval Föränd_dos FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 17 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 18 (39) För fältbeskrivning se under rubrik 1.1 Menyval Ord_med_rec I inmatningsformuläret kan fälten Vårdgivare, Datum, Doseringstyp, Behandlingstid(dagar), Sekretess, Kortdos, Annan ordinatör och patientanvisningen ändras för det markerade läkemedlet. Avslutas med knappen Spara. Signering krävs efter ändringen. När förändring av e-receptet görs och förändringen sparas med knappen Spara visas följande meddelande: När förändring av recept uttaget som pappersutskrift görs och förändringen sparas med Knappen Spara visas meddelande: FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 18 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 19 (39) Förtydligande fältet Datum: Tidigaste datum som kan anges är senaste ordinationstillfället. Datum kan anges framåt i tiden om ändringen inte ska gälla förrän senare. Menyval FaR Används till att skriva recept för fysisk aktivitet. Öppnar formuläret för inmatning. Kolumn Knapp Ny Tabort Ramen Träningsform Visar den träningsform som hämtas med knappen Ny. Knappar Visar lista på de träningsformer som kan väljas till ramen träningsform Knapp för att ta bort markerad träningsform Fält Fält Obligatorisk Vallista Behandlingsorsak Två fält där orsaken till behandlingen anges med hjälp av vallista som visas med Crtl+G Ja CA43/ KA43 Receptutskrift Förvalt visas ja för utskrift, kan ändras till nej. Ja Fysisk aktivitetsnivå Anges med vallista som få smed Ctrl+G. Utgångsläget Nej (ut- gångsläge) anges med kod1-5 där 5 är ingen aktivitet. Aktivitet Typ av aktivitet anges med vallista som visas med Ja Ctrl+G. Målsättning Fri textfält för att ange målsättningen med träningen Ja FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 19 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 20 (39) Intensitet Bockrutor för att ange Hög, Måttlig eller Låg. Ja Försiktighetsmått Bockrutor för at ange försiktighet vid träning Ja Träningstid Ett fält för tid och ett fält för enhet Ja Intervall I första fältet anges tid och i andra fältet D för per dag, Ja V för per vecka och M för per månad. Behandlingstid Två fält som anges med tid och D, V eller M som ovan. Ja Kontaktperson Här kan fri text skrivas för att ange vem som är kontaktperson. Kolumn Datum Inr Klin Ramen Tidigare ordinationer för fysisk aktivitet Visar datum för senaste FaR Visar inrättning som utfärdat FaR Visar klinik som utfärdat FaR Knapp FYSS Spara Avbryt Knappar Knapp för att öppna startsidan för FYSS Knapp för att spara FaR Knapp för att avbryta utan att FaR sparas Utskrift av FaR Utskriftssidan Adobe Reader öppnas när FaR sparas om utskrift är markerat med Ja. Utskriften visar patientens namn, adress och telefonnummer. Utskriften visar även Behandlingsorsak eller orsaker som angivits, Fysiskt utgångsläge om det angivits och Träningsform samt de uppgifter som fyllts i om aktivitet, målsättning, intensitet, försiktighetsmått, träningspass, intervall, behandlingstid och kontaktperson. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 20 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 21 (39) Längst ner till vänster på utskriften kan receptutfärdaren skriva sin namnteckning och här ses namn, titel, arbetsplats och datum för utskrift. I rutsystemet ska manuell dokumentation ske av träningstillfällen. Menyval Ändra Menyvalet används till att ändra i sparade recept. Om receptet är signerat visas meddelande: Med OK sker återgång till LM. Ändring är inte tillåtet för redan sända recept. Om receptet är signerat och uttaget som en pappersutskrift visas meddelande: Med OK sker återgång till LM. Ändring är inte tillåtet för redan utskrivna recept. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 21 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 22 (39) Menyval Sätt Ut Menyvalet används till att sätta ut markerade läkemedel. Ett läkemedel markeras med klick eller mellanslag och flera markeras med Ctrl+klick eller Shift+klick. Avmarkering sker med återupprepat kommando. När menyvalet väljs visas ett meddelande: Med ja kommer ordinationen/erna att sättas ut och med nej återgår bilden till översikten. Med kommer utsättning att ske och detta ska sedan signeras. Menyval tabort Menyvalet fungerar som en ångerknapp så länge en insättning, ändring eller utsättning inte är signerad. Används även i undantagsfall när ett felaktigt signerat recept ska tas bort. I alla andra fall ska Sätt ut användas när ett recept inte längre ska gälla. Om ett recept som är sänt till ett apotek tas bort visas ett meddelande som påminner om att apoteket ska meddelas: Samma meddelande visas även när receptet är en pappersutskrift och menyvalet tabort används. Recept som är borttagna visas i menyval Historik. Menyval utskrift Menyvalet har tre undermenyval, aktuell läkemedelslista, alla läkemedelsordinationer och FaR- utskrift. Aktuell läkemedelslista skriver ut den aktuella listan. Utskriften visar patientens namn och personnummer, vem som skrivit och datum för utskrift. För utskrift av FaR se beskrivning under rubriken FaR. Menyval aktuell läkemedelslista Visar de aktuella ordinationerna inklusive eventuella dos-ordinationer i VAS oavsett klinik. Används med fördel till att skicka med patienten. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 22 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 23 (39) Kolumn Läkemedel/innehåll Styrka Morgon, lunch, middag, kväll Användning Utskrift Visar läkemedlets namn, insatt datum, verksamt ämne, och den vårdgivare som förskrivit aktuell ordination. Visar läkemedlets styrka Visar antal tabletter och när på dygnet det ska tas förutsatt att doseringen är angiven med +-metoden eller x- metoden utan mellanslag. Exempel 2x4 eller 2+2+2+2. Visar texten från Patientanvisningen på receptet Menyval Alla läkemedelsordinationer Visar samtliga aktuella och utsatta förskrivningar i det intervall som anges i fälten datum fr. o. m och datum t.o.m. Utskriften visar samtliga recept och kan användas till att i efterhand visa vad som varit förskrivet eller när listan efterfrågas i särskilda fall. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 23 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 24 (39) Överst visas information om patient och utskrift som för Aktuella läkemedelsordinationer Kolumn Datum Läkemedel Beredningsform Styrka Mängd Expedieras Intervall Giltig Utskrift Visar datum för insättning, långtidsmedicinering, korttidsmedicinering, vid behov eller utsatt. Vårdgivare visar förskrivarens namn och arbetsplats. Visar läkemedlets namn Visar läkemedlets beredningsform Visar läkemedlets styrka Visar förpackningensstorleken Visar antal gånger receptet får expedieras Visar om intervall gäller för expediering Visar receptets giltighetstid i månader. Menyval Hist Menyvalet har två undermenyval. Läkemedel/FaR/Hist visar lista på läkemedel där man brutit signering eller recept som är borttagna från listan. Detaljinformation visas för varje läkemedel med dubbelklick eller högerklick och menyvalet visa detalj. Dosordinationer/Hist visar tidigare E-dosordinationer. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 24 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 25 (39) Med dubbelklick på raden för en dosordination visas detaljbild: FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 25 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 26 (39) Fält Fält Arbetsplats Vårdenhet där förskrivningen skett. Hämtas från HSA-katalogen. Ordinationstidpunkt Registreringsdatum för receptet i Pascal. Ordinatör Förskrivare för dosreceptet Yrkeskod Yrkeskod för ordinatören, hämtas från HSA. Befattning Befattning för ordinatören, hämtas från HSA. Blank om uppgiften saknas i HSA. Läkemedelsfordelsformen i fältet Läkemedel Preparatets beredningsform t.ex. tabl för tablett. I denna version visas läkeme- ATC-kod Preparatets substanskod och substans Läkemedel Läkemedlets namn Styrka Läkemedlets styrka, visas i denna version i fältet Läkemedel Dosering Ordinationens doseringstillfällen tex 1+0+1+0 Får bytas Ja om generikabyte får ske, Nej om generikabyte inte får ske Patientanvisning Anvisning av hur ordinationen tas av patienten t.ex. 1 tablett morgon och kväll Exp ggr Antal gånger dosreceptet får expedieras Exp int Intervallet mellan expediering tex 4 veckor, 1 Månad, 30 dagar. Förmånskod U Utan rabatt, R - Rabatterat enl. TLV Ordinationsstaturigerat och Uttag kvar när expediering har skett. Om ordinationen spärrats av Anges med Ny för ny ordination i Pascal, Korrigerad när dosapoteket har kor- dosapoteket visas status Spärrad. De nedre kolumnerna i detaljbilden kommer i senare versioner att visa en rad för varje ändring som sker i Pascal. Eftersom det ännu inte är möjligt att ändra ordinationen i Pascal kommer endast en rad visas i kolumnerna. Menyval Kop_ord Används för att kopiera läkemedel från slutenvårdens läkemedelslista för att skapa recept. De läkemedel som finns i slutenvårdens läkemedelslista hämtas in till LM:s inmatningsbild om dessa inte är utsatta. Avslutas med spara knappen. Ordinationen signeras efter granskning. E-recept skickas till valt apotek. Pappersrecept ger ett meddelande om antal vanliga eller särskilda receptblanketter som krävs för utskrift. När pappersrecepten skrivits ut frågar systemet om utskrifterna är ok. För dospatienter hänvisas användaren till Pascal där förskrivning ska ske för dospatienter. Ingen kopiering kan ske till Pascal. Menyval visa_tidigare_ord Visar tidigare ordinationer per datum, ATC eller substansnamn. Ange vilket datum, vilken ATC-kod eller vilken substans som ska visas. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 26 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 27 (39) Kolumnrubriker och betydelse är de samma som beskrivs under rubrik 1. LM (2)Läkemedel Menyval Nytt - urval Menyval Gör det möjligt att göra nya val i fälten Fält Fält Obligatorisk Vallista Datum Används för att visa läkemedelslistan för ett visst datum Ja ATC-kod För att söka läkemedlets ATC kod. Ctrl+g visar vallista CM31 Substansnamn För att söka på läkemedlets substansnamn. Ctrl+g visar vallista Knapp < - Visar föregående datum - > Visar nästa datum Knappar Menyval Nuläge Uppdaterar bilden med de senaste ändringarna utan att formuläret behöver stängas ner och öppnas igen. Menyval läkemedelsnotat Visar de ordinationer som har ett läkemedelsnotat. Utsökning kan ske i fälten ATC-kod och Substans. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 27 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 28 (39) Kolumn Datum Läkemedel Beredningsform Styrka/dosering Ramen Läkemedel med notat Visar datum för ordination Visar läkemedlets namn Visar beredningsform för läkemedlet Visar läkemedlets styrka och den dosering som angivits Ramen Läkemedelsnotat Visar texten från notat för markerat läkemedel. Undermenyval registrera notat Används till att ange notat i samband med utsättning. En ram med namn Läkemedelsnotat öppnar sig och det blir möjligt att skriva anledningen till utsättningen. Med knappen spara sparas notatet och visas i detaljbilden för receptet som ligger i vyn Utsatta/utgångna. Med knappen avbryt kommer inget notat att sparas. Signering av utsättning kan sedan ske. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 28 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 29 (39) Manuell/Automatisk utsättning och makulering av ej signerade läkemedel Knapp Bekräfta ord Sätt ut Avbryt Knappar Bekräfta ordination. För att markera de läkemedel som ska förnyas utan recept. För att kunna markera de läkemedel man vill sätta ut Stänger utan åtgärd. Kommentar; Om man ständigt avbryter utan åtgärd sätts det markerade läkemedlet ut per automatik efter en centralt bestämd tid. Dessa markeras med AU i vyn Utsatta/Utgångna FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 29 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 30 (39) LM2 Läkemedlets logglista Fält Fält Obligatorisk Vallista Vårdgivare Vårdgivarnamn KA8 Recept ID Unikt receptid som skapas per sändning av visst antal recept skapade vid ett ordinationstillfälle Personnummer Patientens personnummer Datum fr.o.m Startdatum för vad listan ska visa Datum t.o.m Stoppdatum för vad listan ska visa Kolumn Datum Kl Vårdgivare Personnummer Receptid Apotek Kvittens Ramen Sända recept Datum för när receptet förskrevs Klockslag för när receptet förskrevs Förskrivarens användaridentitet Patientens personnummer Receptets idnummer Namnet på mottagande apotek Kvittens (Ja/Nej) från apoteket om de mottagit e-receptet eller ej SK Streckkod Funktionen används till att skapa pappersrecept med streckkod. Funktionen nås genom anrop SK i gästafunktionen. Om vårdgivare med förskrivningsrätt anropar funktionen SK är användarnamnet förvalt och kan inte ändras. Om användare/vårdgivare utan förskrivningsrätt öppnar funktionen SK anges i fältet för vårdgivare för vilken vårdgivare det ska skrivas ut "blanka" recept. Vallista når man med Ctrl+g där vallista endast presenterar vårdgivare med förskrivarkod på inloggad klinik. Fält Fält Obligatorisk Vallista Vårdgivare För vilken vårdgivare man skall skriva ut receptblan- Ja KA8 FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 30 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 31 (39) Antal Knapp Ok Avbryt ketter med streckkod. För att ange antalet blanketter som ska skrivas ut. Vanliga och särskilda behandlas lika. Knappar Bekräftar antalet angivna blanketter och öppnar PDF-utskrift Avbryter funktionen och fönstret stängs Ja Läkemedelsvarning i PA12 Används till att registrera en läkemedelsvarning. Varningen kan läsas via knappen Varning som finns under patientens namn och personnummer i samtliga patientrelaterade dokument. Knappen aktiveras när en varning finns registrerad och får vit textfärg på röd botten. Registrering genererar en läkemedelsvarning även i LM formuläret förutsatt att den registreras i samtliga fält enligt nedan. Menyval Läggupp i PA12 Fält Fält Obligatorisk Vallista Varning Används för beskrivning av patientens reaktion på läkemedlet Ja Läkemedel Läkemedlets namn. Kopplat till varuregistret Ctrl+g ger Ja CM34 vallista Läkemedelsform Anges automatiskt när ett läkemedel valts från apotekets register Substans För att ange vilken ATC-nivå varningen ska gälla. Anges på Ja CM31 nivå 4,5 eller 7. Hänvisning För att ange från vilken klinik varningen kommer (fritext) Ja Ansvarig in Ansvarig vårdgivare Ja KA8 Anv.id Kod för användaren. Ej ändringsbart Ja Ansv Sign: Visar användarid för den som signerat varningen Ja, signering kan dock ske FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 31 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 32 (39) senare Datum In: Datum för registreringen. Inte ändringsbart Ja När ordination registreras för ett läkemedel som har en varning visas detta i separat ram vid ordination i formulär LM Läkemedel. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 32 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 33 (39) CA91 Webtjänster För dospatienter finns webbtjänster för integrationen till Pascal som kan aktiveras eller inaktiveras var för sig. Formuläret kräver särskild systembehörighet. Menyval Lägg upp Ändra Sök Tabort Utskrift Service Kolumn Tjänst Version Timeout Aktiv Menyval Används för att lägga upp nya webbtjänster Används för att ändra uppgifter om webbtjänsten Används för att söka webbtjänster som lagts upp Används för att ta bort upplagda webbtjänster Används för att skriva ut översikten Används för att lägga upp servicemeddelanden som visas för användaren när tjänsten anropas. Kolumner Visar namnet på webbtjänsten Visar version av webbtjänsten Visar tid i sekunder för när tjänsten ska avsluta sitt anrop om svar inte fås från mottagaren. Meddelande om time-out visas då för användaren. Visar ja för aktiverad tjänst och nej för inaktiverad tjänst. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 33 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 34 (39) Menyval Lägg upp Används för att lägga upp nya webbtjänster. Fält Fält Obligatorisk Vallista Tjänst Namnet på webbtjänsten Ja Nej Url Länken till webbtjänsten anges i fältet Ja Nej Användare Användarnamnet på användare som ska nyttja tjänsten om Nej Nej det endast är en användare Lösenord Lösenord för tjänsten om det är lösenordskyddat Nej Nej Version Versionen av tjänsten, vanligen 1.0 Nej Nej Timeout Antal sekunder som tjänsten ska vänta på svar, om inget Nej Nej svar fås inom den angivna tiden visas meddelande om timeout till användaren och Aktiv Anges med ja om tjänsten ska vara aktiv, med nej om tjänsten ska vara inaktiv Ja Nej FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 34 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 35 (39) Menyval Service När information kopplat till tjänsten ska visas för användare kan det läggas upp med detta menyval. Menyval Lägg upp Ändra Sök Tabort Utskrift Menyval Används för att lägga upp nya servicemeddelanden Används för att ändra befintliga meddelanden Används för att söka meddelanden Används för att ta bort upplagda meddelanden Används för att skriva ut översikten Menyval Lägg upp Fält Fält Obligatorisk Vallista Tjänst Namnet på webbtjänsten Ja Nej Version Version av webbtjänsten Ja Nej From dat För datum när meddelandet ska börja visas. Anges med Ja Nej FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 35 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 36 (39) ÅÅMMDD From kl För vilket klockslag meddelandet ska börja visas. Anges Ja Nej med fyra siffror utan tecken mellan. Tom dat Versionen av tjänsten, vanligen 1.0 Ja Nej Tom kl För vilket klockslag meddelandet ska sluta visas. Anges Ja Nej med fyra siffror utan tecken mellan. Meddelande Fält för fri text där meddelandet skrivs. Ja Nej CA10 Vårdgivarkategorier För behörighet i Pascal krävs upplägga av befattningskod för förskrivare med gruppförskrivarkod. Upplägg kräver särskild systembehörighet. Menyval Ändra I detta menyval anges legitimerad yrkesgrupp, legitimationskod och dosroll för samtliga vårdgivarkategorier. Möjliga yrkesgrupper är: FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 36 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 37 (39) Vallista vias med Ctrl+G från fältet Legitimerad yrkesgrupp. Koderna bestäms av Apotekens Service AB och kodregistret är hårdkodat. Till yrkesgruppen SJ och DT är legitimationskod förutbestämd och läggs automatiskt upp i fältet Legitimationskod. För andra yrkesgrupper ska fältet vara blankt. Menyval Befattningskod I menyval Befattningskod läggs befattningskod, gruppförskrivakod och beskrivning upp av systemleverantör. Koderna bestäms av Inera och Apotekens Service AB. FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 37 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 38 (39) Systeminställningar Varje vårdgivare (huvudman) kan välja inställning av VAS för läkemedelsmodulen. För recept som skrivs i LM kan styrparameter i SY28 styr/rec-xml anges med ja för att upplägg av recept ska visa fältet indikation. Fältet är Indikation används till att med fri text ange anledningen till förskrivningen och texten hämtas automatiskt ner till fältet Patientanvisning. Med styrparametern ställt till ja kopplas fältet Dosering till ett kodregistrer (KM12) som innehåller de kortnotationer som kan väljas. Vald kortnotation skapar text i fältet Patientanvisnig. Kodregister Formulärkod Nivå KM5 Standarddosering Lokal KM12 Doseringskoder Lokal KM14 Indikationskoder Lokal CM10 Apoteken Central CM11 Apoteksombud Central CM12 Doseringskoder - Central Central FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 38 (39)

LÄKEMEDEL SIDA 39 (39) CM14 Indikationskoder - Central Central CM31 ATC-koder Central CA83 Språk Central CA43 Orsaker Central KA43 Orsaker Lokal Formulärkod RC3 Receptarvode Rapporter VAversion 2012-05-07 2012-05-31 2012-11-16 2012-11-19 2012-11-20 2013-02-04 Ändringshistorik Datum Formulär VAleverans LM Anpassat beskrivningen till Pascal 10.0 1 LM Anpassat beskrivningen till Hämta Aktuella Ordinationer 10.1. från Pascal till VAS, lagt till CA91 och CA10 samt rubriken Systeminställningar LM Anpassat beskrivningen till SIL 12.0 CA10 Uppdaterat bilderna för CA10 Vårdgivarkategori 12.0 LM Uppdaterar med meddelandebilder för menyvalen Tabort, Föränd_dos och Ändra samt korrigerar text. Korrigerar text under rubriken Förskriva narkotika med flera uttag 12.0 LM Uppdaterat text för beskrivning av 7-ställig ATC-kod 13.0 Utfärdad 2013-02-14 VAS Norrbottens läns landsting Division Länsteknik Sunderby sjukhus 971 80 Luleå SVERIGE FUNKTIONSDOKUMENTATION VAS VERSION: V929 ÄNDRAD: 2012-05-31 SIDA 39 (39)