LATHUND Soundmouse
Ny tjänst för musikrapportering Soundmouse heter en ny tjänst för musikrapportering som Sveriges Radio får tillgång till från och med november 2011. Det är en webbaserad lösning som ersätter det gamla systemet Mura. Med Soundmouse blir det lättare att koppla upp sig i och med att man loggar in via webben. Det gör att även de externa bolagen kan musikrapportera direkt i Soundmouse. Med Soundmouse kommer låtlistornas kvalitet på webben att bli bättre. Men det är samma information som rapporteras i Soundmouse som i Mura, så där blir det ingen skillnad. Arbetsgången med Soundmouse Radioprogrammet som ska musikrapporteras schemaläggs först i SR Tablå. Därifrån kopieras programmet automatiskt till Soundmouse. Sedan kan musikrapporteringen göras före eller efter att radioprogrammet sänds. De lokala tablåredaktörerna är alltså en viktig del i produktionskedjan eftersom det är de som för hand lägger till radioprogram i Soundmouse. SR Tablå förser även Digas via Soundmouse med program/shower. Där planerar man sedan programinnehållet och sänder sina radioprogram. Det är fortfarande möjligt att lägga upp shower för hand i Digas vid till exempel snabba tablåförändringar men det blir inte ordinarie arbetssätt och dessa måste synkas mot SR Tablå i efterhand. ID-nummer När tablåredaktören lägger in ett nytt program i Soundmouse skapas ett unikt id för programmet. Med det unika id:et är det lätt för SR:s produktionssystem att veta vilket program som är vilket. Ett unikt id behövs för att kunna ta emot de automatiska musikrapporterna från Digas. Sökbarheten Det unika id som skapas i SR Tablå delas ut till shower/program i SR:s olika verktyg och produktionssystem. Därigenom skapas förutsättningar för att koppla samman texter, bilder, ljud och information. Och det gör det lättare att söka och hitta rätt program. - 2 -
Inbox Musiklistor som ska delas ut, skickats in (från externa produktionsbolag) och musikrapporter som är under behandling. Outbox Utdelade (till produktionsbolag) eller avvisade musikrapporter. Approved Tidigare godkända musikrapporter Library Arkiv med alla musikrapporter oavsett status TX Log Sändningsinformation per kanal och dag. Gör en musikrapport Grundläggande information viktigt! När kommersiellt utgivna musikverk använts måste alltid en sökning mot Soundmouses databas göras. Hittas verket som en Mediarc-post (Gamba) ska den katalogposten användas i första hand. Om verket inte finns i databasen: Registrera verket som Commercial om uppgift om skivbolaget finns. I annat fall: registrera verket som Live. Music Origin: Commercial får alltså bara användas om uppgift om skivbolag finns. I alla andra fall ska Music Origin: Live anges. - 3 -
Välj Library i listen Sök och välj program att musikrapportera med hjälp av sökkriterierna För en enkel sökning - ange programnamn (Series name) och/eller första sändningsdatum (TX date) och och tryck på För en mer avancerad sökning ange fler kriterier i formuläret. - 4 -
Söka och fylla i musikverk Välj program att musikrapportera i urvalslistan genom att trycka på programnamnet. Lägg till nytt musikverk Enkel sökning (Search: Simple) Skriv ett eller flera sökord i fältet Cue Title (Track Title) och tryck [Enter] eller Search: Simple. Oavsett vad man söker på så används fältet Title (Track Title). Det går att söka på SR-nummer: hela numret (12-112.237-05 01.04), början (12-112.237*) eller mitten (112.237*). När man inte söker på det fullständiga SRnumret så ska alltid * läggas till i efter texten! Avancerad sökning (Search: Advanced) Fyll i sökord i de fält du vill söka i. Alla fält går att kombinera. Tryck Search. Välj sedan ur träfflistan - klicka på titeln. Gå vidare till Fylla i musikanvändning Fylla i musikverk: flera namn separeras med / Om musikverket finns I Soundmouse (som även innehåller en kopia av Mediarc), så välj ur träfflistan genom att klicka på titeln eller Use. Gå vidare till Fylla i musikanvändning - 5 -
Fylla i kommersiell musik utan SR-nummer (Commercial) 1 Titel, Cue Title (Track Title) - obligatoriskt 2 Kompositör, Composer - obligatoriskt 2b Arrangör, Arranger - ej obligatoriskt 3 Textförfattare, Lyricist - ej obligatoriskt 4 Exekutör/artist, Performer - obligatoriskt 5 Skivmärke, Record/Video label - obligatoriskt Svenskt J/N/Svenk Tonsättare - obligatoriskt 6a Källa, Music origin = Commercial - obligatoriskt 6b Genre, Music Genre - obligatoriskt 7 Katalognummer, Record Cat.No/Video ISRC Code - obligatoriskt Gå vidare till Fylla i musikanvändning Fylla i livemusik (Live) 1 Titel, Cue Title (Track Title) - obligatoriskt 2 Kompositör, Composer - obligatoriskt 2b Arrangör, Arranger - ej obligatoriskt 3 Textförfattare, Lyricist - ej obligatoriskt 4 Exekutör/artist, Performer - obligatoriskt Svenskt J/N/Svenk Tonsättare - obligatoriskt 6a 6b Källa, Music origin = Commercial - obligatoriskt Genre, Music Genre - obligatoriskt Gå vidare till Fylla i musikanvändning - 6 -
Signaturer, jinglar mm Alla signaturer, jinglar etc som inte är kommersiellt utgiven musik rapporteras som Live och märks som 7. Signature. Signaturer kan även rapporteras sammantaget 1ggr/halvår i en ny funktion som kommer att finnas i Soundmouse inom kort. Fylla i musikanvändning 9a. Duration.Ange - obligatoriskt. Här anges musikverkets speltid vid sändning. Fyll i minuter och sekunder. Om verket är längre än 60 minuter så går det bra att ange decimalt (2 timmar blir 120 minuter). 9b. Timecode (HH:MM:SS) - obligatoriskt. Här anges musikverkets starttid i förhållande till programmets start som alltid är 00:00:00. Exempel: Cue Position Cue Sheet Timecodes Start Timecode End Timecode Duration 1 00:00:00 00:02:00 00:02:00 2 00:02:00 00:04:30 00:02:30 3 00:04:30 00:05:00 00:00:30 4 00:05:00 00:06:00 00:01:00 Om programmet avbrutits för t ex Ekonyheter så ska även den sändningstiden tas med i tidräkningen. Sluttid räknas ut automatiskt. Välj Add. Kopiera ett ett verk för att kunna redigera metadata Sök ett verk för att kopiera. Lägg till det i musikrapporten. Välj Copy på det verk/den som ska kopieras. Välj Editable copy och sedan Copy. Välj Edit på det verk som lagts. Redigera eventuellt i fälten och välj sedan Add. Välj Delete på det verk användes som mall. Svara OK på frågan Delete this cue? Kopiera verk (t ex vinjett) till hel serie Lägg in vinjetten på första episoden. Lägg status Add to work in progress. Välj Copy to selected cuesheets (bredvid Process-knappen). - 7 -
Markera första episoden (sätt kryss i rutan). Välj Process (ev måste [Ctrl]-tangenten hållas nedtryckt + OK). Fyll i programmets program-id i fältet Contract No och tryck Search. Välj Select All och sedan Add. Välj Close. Vinjetten lagts till på alla episoder som kompletteras med övriga verk och godkänns. Kopiera musikrapport Välj Copy Cue Sheet. Sök fram den rapport ska kopieras. Enklast är att ange rapportens id-nr (Soundmouse cue sheet no). Välj Copy. - 8 -
Godkänna musikrapport Välj Approve. Svara OK på frågan Approve this cuesheet? Klart! Om rapporten innehåller verk som saknar metadata i Mediarc får rapporten status Awaiting approval. När SRF kompletterat verket i Mediarc får rapporten automatiskt status Approved. Nyheter (News) godkänns automatiskt 14 dagar efter sändning. Ändra i redan godkänd musikrapport Gå till Library. Sök fram musikrapporten genom att ange program-id Välj Edit på den rapport ska ändras. Musikrapporten öppnas. Välj Edit på den rad som ska ändras. Gör ändringar och välj Update Fortsätt med nästa rad. För att klarmarkera: välj Approve. Musikrapporten får status Re-approved. Skriva ut musikrapport Välj Printer Version. Tryck OK i meddelanderutan ev. måste [Ctrl]-tangenten vara nedtryckt. Skriv ut eller spara som. Låtlistor på webben Om Timecode Start är angivet på rätt sätt (se ovan) i musikrapporterna så kommer de att kunna publiceras på webben (sverigesradio.se). För att JustNuSpelas ska vara möjligt i realtid på webben måste musikrapporteringen göras och klarmarkeras i god tid innan sändning. - 9 -
En fullständig handbok finns på Intranätet Har du problem eller frågor: kontakta din Superanvändare eller skicka ett mejl till musikrapportering@sr.se - 10 -