Musikrapportera för SVT. Manual för produktionsbolag

Transkript

1 Musikrapportera för SVT Manual för produktionsbolag

2 Användarhandbok för produktionsbolag Innehåll Sid 2/36 Musikrapportera för SVT... 3 Komma igång... 3 Beställa behörighet... 3 Logga in... 4 Startsidan... 5 Grunderna... 5 Musikrapportens status... 6 Söka program... 6 Öppna/visa en musikrapport... 7 Fylla i en musikrapport... 8 Söka musikverk i databasen Allmänt Bred sökning Enkel sökning Avancerad sökning Söka på SR-nummer Registrera musik som inte finns i databasen Kommersiellt utgivna fonogram (skivor, ljudfiler) Osignad musik Produktionsmusik/katalogmusik/Library music Live, specialskriven musik och musikvideo Epidemic Sound Skrivregler...15 Nyregistrering musikverk fylla i fält och välja Commercial/Live Anteckningar i musikverk Epidemic Sound Program utan musik Ändra i en musikrapport Ta bort musikverk Kopiera musikverk Sortera i tidkodsordning Avvisa en musikrapport Parkera en musikrapport Skicka in för godkännande Praktiska funktioner Kopiera musikrapporter Skriva ut musikrapport Mejla musikrapport Ordlista... 35

3 Sid 3/36 Musikrapportera för SVT Rapportering ska vara gjord senast 5 arbetsdagar efter att slutleverans av respektive episod är gjord till SVT. Viktigt att tänka på: 1. All musikanvändning ska rapporteras. Glöm inte ev. vinjetter! 2. Sökning av musikverk mot Soundmouses musikdatabas måste alltid göras innan ett verk registreras. Om verket redan finns i databasen ska den katalogposten användas vid rapportering. För s.k. kommersiellt utgivna fonogram används i första hand en katalogpost från Mediarc dvs som har ett s.k. SR-nummer. 3. Verktitel och kompositör får bara utelämnas i undantagsfall. Fylls i även för produktionsmusik. 4. Förnamn skrivs först, efternamn sist. 5. Flera namn separeras med snedstreck (/). 6. Valet Commercial resp. Live är viktigt eftersom det styr vilka upphovsrättsorganisationer verket rapporteras till. 7. Skivbolag eller musikförlag måste anges för utgiven musik. Googla! Om det inte går att få fram trots sökning: skriv Label Missing i skivbolagsfältet. 8. För osignad musik (musik utgiven utan skivbolag): skriv Label Missing i skivbolagsfältet. 9. Epidemic Sound måste rapporteras med knappen Epidemic Ofullständigt eller felaktigt ifyllda rapporter kommer att returneras för komplettering/korrigering. Frågor när det gäller rapportering: kontakta SVTs projektledare eller skicka ett mejl till musikrapportering@svt.se. Komma igång Beställa behörighet Adress till Soundmouse: Leverantören rekommenderar följande webbläsare: Internet Explorer 6, 7 eller 8 Firefox För att logga in behövs ett giltigt användarnamn och lösenord. Produktionsbolag registrerar sig genom att klicka på New User och fylla i formuläret. Som "Type of user" ange "Completing cue sheets for commissioned programmes". Soundmouses support skickar ett mejl med inloggningsuppgifter.

4 Sid 4/36 Logga in För att logga in: 1. Ange ditt användarnamn (Username) och lösenord (Password) 2. Klicka på Login eller tryck Enter. Kontakta Soundmouses support (engelskspråkig) om du får problem med inloggningen: Kontakta SVT om du inte hittar programmet du ska rapportera:

5 Sid 5/36 Startsidan Inbox: visar nya och påbörjade musikrapporter som har skickats från SVT och rapporter som SVT skickat tillbaka för komplettering eller korrigering Outbox: visar musikrapporter som skickats tillbaka till men som ännu inte har godkänts. Approved Cue Sheets: visar alla musikrapporter som är godkända av SVT och kompletta när det gäller metadata för musikverken. Cue Sheet Library: alla musikrapporter oavsett status. Grunderna Grundinformation för ett program/en programserie kommer från SVTs planeringssystem. Varje produktionsbolag har bara åtkomst till de program de själva producerar. Varje musikrapport har ett unikt ID-nummer, Soundmouse Cue Sheet No. En tom rapport har texten No cues found längst ner.

6 Sid 6/36 Musikrapportens status Musikrapportens status visar vem (produktionsbolaget eller SVT) som har behörighet att ändra den. Status Issued In Progress: Prod In Progress: Channel Submitted Approved Re-approved Awaiting approval Rejected Archived Förklaring har skickats till produktionsbolaget för rapportering har påbörjats av produktionsbolaget under arbete hos SVT har fyllts i av ett produktionsbolag och skickats till SVT för godkännande godkänd hos SVT har ändrats och godkänts igen godkänd av SVT, innehåller verk ( SR-nummer saknas ) som kompletteras hos SRF innan rapportering görs till STIM avvisad av SVT makulerad Söka program Alla fält är sökbara och går att kombinera. Det finns även olika statusknappar för att visa enbart rapporter med en viss status. Förklaringar: Series name: SVTs interna programnamn t ex VECKANS BROTT HÖSTEN 2011 Episode name: SVTs interna episodnamn t ex Episod 1 Contract No: SVTs program-id, t ex , Production No: SVTs produktionsnr, t ex , Director: TX date Broadcaster SVTs projektledare Första sändningsdag (för episoden) Sändande bolag. För att söka fram SVTs program: välj SRF. Programnamn, episodnamn och projektledare är "börjar med"-sökfält. Om du vill söka på "innehåller" skriver du * före sökordet. Om du inte hittar ditt program: mejla till musikrapportering@svt.se.

7 Sid 7/36 Öppna/visa en musikrapport Öppna musikrapport för redigering (med status Issued, In progress) 1. Klicka på episodnamnet, Episode Name. Visa musikrapporten (övriga status) 1. Klicka på Episode Name. Visa en utskriftsversion 1. Klicka på musikrapportens status.

8 Sid 8/36 Fylla i en musikrapport Allmänt Commercial eller Live Musikverk som registrerats som Commercial redovisas till Stim, Ifpi och Sami. Musikverk som registrerats som Live redovisas enbart till Stim. Det är alltså viktigt att man väljer rätt för att varje verk ska bli korrekt rapporterat. Musikdatabas i Soundmouse Soundmouse är helt integrerat med Grammofonarkivet. Dessutom får alla musikverk som nyregistreras i Soundmouse ett id-nr och är sedan sökbara. T ex behöver en specialskriven vinjett bara registreras en gång därefter ska den hämtas från databasen för att inte bli dubbelregistrerad. OBS! Liveframträdanden får aldrig rapporteras med SR-nummer! Fonogram Fonogram är ett samlingsnamn på ljudbärare med inregistrerat ljud som kan avspelas för avlyssning, t.ex. grammofonskivor, inspelade ljudband, CD och andra digitala medier. Sökning av musikverk OBS! Sökning av kommersiellt utgivna fonogram måste göras mot musikdatabasen innan verket registreras. Det gäller även om musiken inte hämtats från Grammofonarkivet. Om verket redan finns i musikdatabasen ska den katalogposten användas. I första hand används poster med s.k. SR-nummer från MediArc, i andra hand poster med enbart SoundmouseID. Soundmouse ID ex SR-nummer ex Det sparar tid för den som registrerar musiken, höjer kvalitén på rapporten och orsakar inget onödigt merarbete för musikavdelningen på SRF (Sveriges Radio Förvaltning). Dessutom minskar risken för reklamationer från upphovsrättsorganisationerna. Endast om musikverket inte kan hittas i databasen ska det nyregistreras. Rätt uppgifter Den som fyller i rapporten ansvarar för att den är rätt ifylld. Inget efterarbete med korrigeringar eller kompletteringar kommer att göras hos SVT. Uppgifter om verktitel och upphovsmän ska vid tveksamma fall kontrolleras, t ex hos redigerare, musikläggare, skivbolag, musikförlag eller upphovsman. Om information saknas kan inte verket identifieras hos upphovsrättsorganisationerna. OBS! Om SRF bedömer att den som fyllt i rapporten inte har gjort sökning mot databasen tillräckligt noggrant (och istället manuellt skrivit in musikverk som redan finns redan finns i databasen) kan den komma att returneras för korrigering.

9 Sid 9/36 På sidan Edit Cue Sheet i inmatningsfältet kan användaren söka musikverk, fylla i och ändra i musikrapporter och skicka in dem till SVT för godkännande. Du kan flytta inmatningsfältet genom att klicka på T för att flytta det högst upp på sidan, eller klicka på B för att flytta det längst ned på sidan. Som standard ligger fältet högst upp på sidan. Det går att lägga till en anteckning i musikrapportens huvud. Den visas i utskriftsversionen av rapporten.. 1. Klicka på Edit notes. 2. Skriv in anteckningen i fältet Notes. 3. Klicka på Update för att spara anteckningen.

10 Sid 10/36 Söka musikverk i databasen Allmänt Det finns olika sätt att söka musikverk genom att använda sökord. Om man har uppgift om Grammofonarkivets SR-nummer (ID-nummer från MediArc, t ex ) ska man använda det för att söka. Det finns beskrivet i ett separat kapitel. Resultatet visas i en träfflista. Om det är fler än 21 träffar: klicka på Next för att bläddra vidare. Så länge det finns en Next-knapp så finns det fler sidor. För att räkna antalet träffar klicka på Count. Gå bakåt med Prev. Om inga musikverk hittas får du meddelandet No tracks found Gör så här: 1. Sök musikverket genom att välja någon av metoderna som finns beskrivna. 2. När du hittat verket du söker: klicka på verkets titel eller på Use. 3. Signature behöver inte fyllas i. 4. Fyll sedan i den använda längden i fältet 9a. Duration and/or. Komplettera ev. med tidkod för start 9b. Timecode (HH:MM:SS) 5. Klicka på Add. 6. Fortsätt med nästa verk eller klicka på Add to work in progress (för att parkera rapporten) eller på Submit to Broadcaster (för att skicka en färdig rapport för godkännande av SVT) Bred sökning Skriv sökord direkt i fältet 1. Cue title. Beroende på sökord kan man få en eller hundratals träffar. När man skriver sökord direkt det här fältet söker systemet efter sökorden i alla befintliga fält. Sökordet winter ger t ex träff på låttitlar, albumtitlar, artister, upphovsmän och skivbolag som innehåller ordet winter.

11 Sid 11/36 Gör så här: 1. Skriv ett eller flera sökord i fältet 1. Cue Title (Track Title). Du kan t ex skriva en titel och/eller en artist. 2. Välj Enter eller Trk Check. I träfflistan visas den information om verken som finns inskriven i Grammofonarkivet (verk med SR-nummer) eller i Soundmouses SRF-databas (verk utan SR-nummer). Ett verk kan finnas utgivet i flera versioner och på flera olika skivbolag. Texten MediArc indikerar att verket finns registrerat i Grammofonarkivet Blir träfflistan lång måste man begränsa sökningen genom att välja enkel sökning (Simple search) eller avancerad sökning (Advanced search).

12 Sid 12/36 Enkel sökning 1. Klicka på Search: Simple 2. Skriv in sökord, t ex titel och/eller artist. 3. Klicka på pilen bredvid All Fields och välj det fält du vill söka i. 4. Välj Enter eller klicka på Search. Om träfflistan fortfarande blir oöverskådligt lång måste du begränsa din sökning ytterligare. Läs mer under kapitlet Avancerad sökning. Avancerad sökning I den avancerade sökningen kombinerar man sökord i olika fält för att kunna begränsa antalet träffar. 1. Välj Search: Advanced 2. Fyll i sökord i de fält du vill söka i. Alla fält går att kombinera.

13 Sid 13/36 3. Välj Enter eller Search. Om träfflistan fortfarande blir väldigt lång: begränsa med fler sökord. Söka på SR-nummer Vad är ett SR-nummer? SR-nummer är det id-nummer ett verk har i Grammofonarkivet. Ett komplett SR-nummer består av prefix löpnummer - checksiffra och sida/band. Ex prefix löpnummer 06 checksiffra sida/band Prefix förklaringar: 12 CD 14 endast metadata för musikrapportering (innehåller inget ljud) 25 ljudfil 27 kassettband 33 LP 45 vinylsingel 49 maxisingel på vinyl 78 stenkaka Exempel i Soundmouses databas: MediArc indikerar att katalogposten är från Grammofonarkivet. Så här söker du på SR-nummer Det går att söka på följande sätt: 1. Komplett nummer: ex Denna sökning ger bara en träff eftersom det kompletta numret är unikt för ett verk. OBS! Sida och band måste skrivas som två + två siffror. Sätt 0 före.

14 Sid 14/36 Följande sökningar ger fler träffar: 2. Prefix + löpnummer: ex Löpnummer: ex Genom att trunkera med * efter checksiffran OBS! Det fungerar inte att söka så här, dvs utan nollor före sida-band (i det här fallet 1.1)

15 Sid 15/36 Registrera musik som inte finns i databasen Om verket inte finns i databasen ska det registreras. OBS! Gör alltid sökning först! Specialskrivna vinjetter finns i databasen om de använts tidigare då behöver man inte skriva in all information på nytt. Om obligatoriska uppgifter saknas kan verken inte identifieras hos upphovsrättsorganisationerna. Kommersiellt utgivna fonogram (skivor, ljudfiler) Registreras som Commercial. Uppgift om skivbolag är obligatorisk. Det går oftast att hitta t ex på Itunes eller någon annan näthandlare. Om uppgift om skivbolag absolut inte går att få fram: skriv Label Missing i fältet för skivbolag Karaokemusik rapporteras som Commercial eftersom det bedöms att ett fonogram finns i botten. Glöm inte att kontrollera skivbolag och fylla i det. Osignad musik T ex demos, nätsläpp och mixtapes brukar ha givits ut utan att ett skivbolag står bakom. Registreras som Commercial och med texten Label Missing i fältet för skivbolag. Produktionsmusik/katalogmusik/Library music Registreras som Commercial (nytt fr o m ). Skriv musikförlaget i fältet för skivbolag. OBS! Verktitel och kompositör måste alltid anges även för produktionsmusik! Kontakta musikförlaget om uppgifter saknas. Albumtitel får inte skrivas in i fältet för verktitel. OBS! Separat rapportering till musikförlaget måste göras enligt instruktioner på varje bolags hemsida. Undantag för Aux Publishing om användningen omfattas av SVTs avtal med musikförlaget. Live, specialskriven musik och musikvideo Liveframträdanden, specialskriven musik, scoremusik, specialskrivna vinjetter och jinglar och musikvideo rapporteras som Live. Epidemic Sound Musik från Epidemic Sound måste rapporteras med hjälp av den särskilda Epidemic-knappen. Musiken får inte skrivas in på något annat sätt. Skrivregler Om flera namn fylls i: separera med / (snedstreck) Personnamn skrivs med förnamn först, efternamn sist. OBS! Skriver man på annat sätt fungerar inte den automatiska inläsningen i hos Stim! Enbart personens/personernas namn ska fyllas i, ingenting annat. Tilläggsuppgifter gör att den automatiska matchningen hos Stim inte fungerar.

16 Sid 16/36 Om en obligatorisk uppgift inte går att få fram: skriv ordet saknas i fältet.. Krångla inte till det! Ange aldrig: serienummer, Stim-nummer, personnummer eller sällskapstillhörigheter. Inte heller punkter, streck, citationstecken, symboler eller siffror utöver de som tillhör verktiteln och upphovsmannen. Denna typ av information gör att de inrapporterade verken inte kan matchas mot Stims system vilket i sin tur innebär en stor manuell hantering och korrigering av rapporterna.

17 Sid 17/36 Nyregistrering musikverk fylla i fält och välja Commercial/Live Fält 1 Cue Title (Track Title) (verkets titel) Obligatoriskt Fyll i verkets titel. Var noga med att titeln är korrekt om den är felaktig kan verket inte identifieras hos Stim. Kontrollera ev. hos upphovsmannen eller förlaget. Fält 2 Composer (kompositör) Obligatoriskt Fyll i kompositör/er. Förnamnet först. Flera namn separeras med /. Fält 2b. Arranger (arrangör) Inte obligatoriskt Klicka på (2b. Arranger) Arrangörer som läggs in sparas i databasen och det innebär att de sedan är sökbara. Fyll i namn och välj Search. Välj ur listan genom att markera namn och välja Use All Selected. Om inget namn ska väljas: klicka på Close.

18 Sid 18/36 För att skriva in arrangör som saknas: Endast en arrangör: fyll i namnet och välj Use Flera arrangörer: fyll i ett namn, välj Add arranger, fyll i nästa namn osv. När alla namnen är ifyllda: välj Use. Fält 3 Lyricist (textförfattare) Inte obligatoriskt Fyll i textförfattare. Förnamnet först. Flera namn separeras med /. Fält 4 Performer (artist/exekutör) Obligatoriskt Fyll i artist/er eller exekutör/er. Förnamnet först. Flera namn separeras med /. Fält 5 Record/Video label (skivbolag) Obligatoriskt för Commercial Fylls inte i för Live Fyll i skivbolaget/skivmärket eller musikförlaget. Om uppgift saknas: fyll i Label Missing Label Code behöver inte fyllas i.

19 Sid 19/36 Fält Swedish/Non Swedish/SVTON Fylls inte i. Fält 6a. Music origin (källa dvs Commercial eller Live) Obligatoriskt Grundregel: Välj Commercial för osignad musik, produktionsmusik och musik som givits ut av skivbolag (kommersiellt utgivna fonogram). Välj Live för livemusik, specialskriven musik och musikvideo. Musik Kommersiellt utgivna fonogram (s.k. skivmusik) Fält 6. Music Origin Commercial Fält 5. Record/ Video Label Fyll i skivbolag Demos Commercial Skriv Label Missing Mixtapes Commercial Skriv Label Missing Nätsläpp Commercial Skriv Label Missing Osignad musik Commercial Skriv Label Missing Live Musikvideo - Liveframträdande Live - Produktionsmusik / katalogmusik / Commercial Library Music Fyll i musikförlag Specialskriven musik t. ex. vinjetter Live - Scoremusik (från filmbolag) Commercial Fyll i filmbolag Scoremusik specialskriven (t ex för Live drama) - Soundscape/atmosfäriskta ljud (ej Commercial specialskriven) Skriv Label Missing Soundscape/atmosfäriskta ljud Live (specialskriven) - Commercial Karaokemusik Fyll i skivbolag Game Music (dataspelsmusik) Commercial Skriv Label Missing Övrigt Om skivbolag inte går att få fram: skriv Label Missing Separat blankett till Ifpi Om skivbolag inte går att få fram: skriv Label Missing

20 Sid 20/36 Fält 6b. Music Genre Fylls inte i. Fält 7 Record Cat.No/Video ISRC Code (skivbolagets katalognummer) Obligatoriskt för Commercial Fylls inte i för Live Fyll i skivans katalognr (skivbolagets). Om uppgift saknas: skriv ordet saknas i fältet. Fält 9a. Duration and/or längd Obligatoriskt Fyll i den längd som används. Mer än 60 sekunder kan fyllas i systemet räknar om till minuter och sekunder. Fält 9b. Timecode (HH:MM:SS) Inte obligatoriskt Fyll först i längd (ovan). Ange starttid för verket. Sluttid räknas ut automatiskt. När alla fält är ifyllda: välj Add. För att rensa alla fält: välj Clear. Anteckningar i musikverk Det går att göra anteckningar till alla musikverk. Om du vill läsa anteckningen när musikverket har lagts till klickar du på titeln.

21 Sid 21/36 1. Fyll i obligatoriska uppgifter om musikverket (se ovan). 2. Klicka på Add/Edit Notes i inmatningsfältet. 3. Skriv in anmärkningen 4. Klicka på Create/Update för att lägga till en anteckning i Cue Notes-fönstret. Epidemic Sound OBS! All Epidemic Sound-användning måste rapporteras enligt instruktionen! Man får inte registrera enskilda verk. 1. Öppna musikrapporten. 2. Välj knappen Epidemic

22 Sid 22/36 3. Fyll i den totala volymen Epidemic Sound-musik som används i episoden i fältet 9a.Duration 4. Klicka på Add. Program utan musik 1. Öppna musikrapporten. 2. Klicka i rutan No music was used in this programme som finns i musikrapportens huvud. 3. Svara OK på frågan du får upp: Rapporten får automatiskt status Submitted vilket innebär att den skickas till SVT för godkännande. Ändra i en musikrapport Det finns flera sätt att ändra en musikrapport efter att ett musikverk har lagt till. Det finns alternativ bredvid varje musikverk som gör det möjligt att lägga till eller ta bort dem. Det går också att genomföra åtgärder på musikrapportnivå, t.ex. ta bort alla musikverk, ta bort vissa musikverk eller sortera utifrån tidkod. 1. Välj det musikverk som ska ändras genom att klicka på Edit. 2. Tillägg eller ändringar kan göras i alla inmatningsfält för verken. På verk från databasen kan bara Duration ändras. 3. Klicka på Update för att lägga till det ändrade musikverket. OBS! Produktionsbolag kan bara ändra rapporter med status Issued, In progress: Prod och Rejected. Om det blir nödvändigt att göra korrigeringar av rapporter med andra status: kontakta SVTs projektledare som antingen returnerar rapporten eller själv gör de ändringar som behövs. Ta bort musikverk

23 Sid 23/36 Ta bort ett musikverk - Delete 1. Välj det musikverk som ska tas bort och klicka sedan på alternativet Delete. 2. Klicka på OK för att ta bort musikverket. Ta bort alla musikverk - Delete All Cues Om du vill ta bort alla musikverk från en musikrapport klickar du på Delete All Cues. Ta bort valda musikverk - Delete Select Cues Om du vill ta bort ett eller flera musikverk från en musikrapport är det snabbaste sättet att bocka för kryssrutan bredvid varje musikverk som ska tas bort. Välj sedan funktionen Delete Selected Cues och bekräfta att du vill slutföra åtgärden. De markerade musikverken tas bort och alla de återstående musikverken numreras om. Kopiera musikverk Funktionen är användbar t ex om man rapporterar program med livemusik. Genom att kopiera ett befintligt verk får man med upphovsmän (kompositör, textförfattare) och behöver inte själv skriva in alla uppgifter. 1. Sök fram det verk du vill kopiera och lägg till det i musikrapporten (Add). 2. Välj sedan Copy på den raden.

24 Sid 24/36 3. Välj Editable copy och sedan Copy. 4. Kopian går nu att redigera i. 5. Ändra till Live i fältet 6a. Music Origin. 6. Redigera de metadatafält du vill ändra (t ex Performer). 7. Radera fältet 5. Record/Video Label. 8. Radera fältet 7. Record Cat. No/ Video ISRC Code. 9. Fyll i rätt längd i fältet 9a. Duration and/or. 10. Klicka på Add.

25 Sid 25/36 OBS! Det verk som användes att kopiera från måste tas bort - i annat fall blir det också rapporterat! 11. Klicka på Delete på det verk du använde som mall. 12. Svara OK på frågan Delete this cue? Sortera i tidkodsordning Om tidkoder används kan användaren klicka på alternativet Order By Time Code. Då sorteras musikrapporten automatiskt utifrån tidkod. Alternativet är bara tillgängligt i Edit-läge. Avvisa en musikrapport Om produktionsbolaget inte ska göra musikrapporteringen: kontakta projektledaren på SVT. Parkera en musikrapport Parkera en rapport som ska göras klart senare genom att klicka på knappen Add to work in progress. Skicka in för godkännande Alt 1. Skicka in en rapport i taget: 1. Klicka på knappen Submit to Broadcaster.

26 Sid 26/36 2. Svara OK på frågan Submit this cue sheet? Alt 2. Skicka in flera samtidigt: 1. Sök fram rapporterna i Inbox. 2. Bocka för de musikrapporter som är klara. 3. Välj Submit i listrutan bredvid Process-knappen. 4. Klicka på Process 5. Klicka på OK.

27 Sid 27/36 Praktiska funktioner Kopiera musikrapporter Kopiera musikrapport Det går att kopiera musiklistan från en musikrapport till en annan, och sedan antingen skicka in den nya rapporten som den är eller redigera i listan innan den skickas. Det är användbart om man t ex har en ny version av ett program, där musiklistan till stora delar är densamma. OBS! Om samma musikverk, t ex vinjett, används i flera episoder av samma serie finns det en funktion där man kan kopiera från en till flera - Copy to Selected cuesheets. Läs mer under kapitlet Kopiera till flera musikrapporter. Lättast är att först ta reda på originalrapportens id-nummer, alltså Soundmouse Cue Sheet no. Om rapporten redan är skickad finns den inte kvar i Inbox utan söks fram i Library. Man kan även söka på programnamn, program-id eller produktionsnummer och kombinera med episodnummer. Gör så här: 1. Gå till Library och sök fram den musikrapport du ska kopiera, dvs den som redan är ifylld. 2. Notera rapportens id-nr (Soundmouse Cue Sheet no). 3. Sök fram det program du ska rapportera nu och öppna musikrapporten. 4. Välj Copy Cue Sheet. 5. Fyll i originalrapportens id-nr (Soundmouse cue sheet no. OBS! Man kan söka på andra sätt, t ex genom att fylla i t ex program-id och episodnr, men enklast och säkrast är att använda Soundmouse cue sheet no.

28 Sid 28/36 6. Välj Search. 7. Vill du titta på rapporten innan du kopierar väljer du Preview. 8. Stäng sedan rapporten genom att klicka på det röda krysset i vänstra hörnet. 9. Markera den rapport du vill kopiera och välj Copy. Klart. Nu kan du antingen skicka rapporten som den är eller redigera i den innan du skickar den. Kopiera till flera musikrapporter Funktionen är användbar för att lägga in återkommande musik som t ex vinjetter och jinglar i en hel serie. OBS! Vinjetter, jinglar mm som registrerats i Soundmouse tidigare har fått ett eget id-nr, ett Soundmouse-ID (SM ID) och är sökbara i databasen. Kontrollera därför först om vinjetten redan finns så att den inte blir dubbelregistrerad. Om den finns registrerad flera gånger: var noga med att välja en katalogpost med rätt upphovsman.

29 Sid 29/36 När en vinjett, jingel el liknande läggs till för första gången: 1. Lägg in kort information om vinjetten genom att välja Add/Edit Notes. 2. Fyll i det program som vinjetten sänds i. Fyll i under vilken säsong den först används. 3. Klicka på Create/Update Lägga till verk på flera episoder samtidigt 1. Lägg in de verk som är gemensamma för hela serien på en av episoderna. 2. Lägg status Add to work in progress. Du kommer nu tillbaka till Inbox. 3. Välj Copy to selected cuesheets (bredvid Process-knappen). 4. Markera den episod du lagt in vinjetten på. 5. Välj Process (ev måste Ctrl-tangenten hållas nedtryckt tills du tryckt OK).

30 Sid 30/36 6. Du får upp en kontrollfråga: Kopiera musikrapport till vissa episoder? (ev måste Ctrltangenten hållas nedtryckt tills du tryckt OK). 7. Svara OK. Du får upp en sökruta där du ska söka efter den programserie du vill kopiera till. 8. Enklast är att fylla i program-id (Contract No) i fältet Contract No och klicka på Search. Nu får du upp en träfflista.

31 Sid 31/36 9. Ev. behöver du scrolla längst ner i listan för att hitta de här knapparna: 10. Om du vill lägga till verket till alla episoder i serien välj Select All och sedan Add. 11. Du kan också markera enbart vissa episoder genom att sätta kryss i den ruta som finns på varje rad. OBS! Funktionen Copy används bara om man vill skriva över de musikverk som eventuellt lagts in på episoderna tidigare. 12. Du får en kontrollfråga: Lägga till musikverk till valda musikrapporter? 13. Välj OK.

32 Sid 32/ Välj Close. Nu har vinjetten lagts till på alla episoder som sedan kompletteras med övriga verk och godkänns. Skriva ut musikrapport Skriva ut musikrapport för tidigare godkänd rapport 1. Sök fram musikrapporten i Library. 2. Klicka på rapportens status. Du får upp utskriftsversionen av rapporten. 3. Skriv ut rapporten (Ctrl+P). Skriva ut musikrapport som inte godkänts än 1. Sök fram musikrapporten i Inbox eller i Library 2. Öppna rapporten

33 Sid 33/36 3. Välj Printer Version. 4. Du får upp en meddelanderuta: 5. Välj OK. Ev. måste Ctrl-tangenten vara nedtryckt. Utskriftsversionen av rapporten visas. 6. Skriv ut rapporten (Ctrl+P). Mejla musikrapport För rapportering till Stim, Ifpi och Sami räcker det att rapportera i Soundmouse. Ingen musiklista behöver sändas till SVT om man inte kommit överens med projektledaren om något annat. Mejla musikrapport - enstaka När musikrapporter epostas från Soundmouse får man en kopia till sin egen e-postadress. Rapporten sänds i html-format. 1. Sök fram musikrapporten i Library 2. Öppna rapporten (klicka på episodnamnet i sökresultatlistan) 3. Klicka på knappen to other. Fyll i uppgifterna i Cue Sheet. 4. To: fyll i den adress dit rapporterna ska skickas. Flera namn separeras med; (semikolon). 5. From Name: fyll i ditt namn 6. From Address: fyll i din e-postadress 7. Klicka sedan på Go.

34 Sid 34/36 8. Du får ett meddelande som talar om att meddelandet kommer att gå iväg inom kort. 9. Klicka på Close. Efter någon minut får du en kopia till din e-post.

35 Sid 35/36 Ordlista Add lägg till Approve godkänna/klarmarkera Approved godkända av SVT Aqcuired inköpt visningsrätt Archived makulerad Arranger arrangör godkänd men ska kompletteras hos Awaiting approval SRF Choose välj Clear rensa Clear fields rensa fälten Co production samproduktion Commissioned produktionsutläggning Composer kompositör Contains search " innehåller-sökning Contract no Program-ID (SVT) Copy kopiera Cue musikverk Cue Sheet Library alla rapporter oavsett status Cue sheet no musikrapportens id-nr Cue Title verktitel Cuesheet musikrapport Delete ta bort Director projektledare (SVT) Display visa Duration längd Edit redigera/ändra In Progress: Input påbörjad av Inbox nya och påbörjade Issued hos produktionsbolaget Label Code etikett Library alla rapporter oavsett status Lyricist textförfattare Master Page startsida Music Origin källa Outbox skickats till SVT Performer exekutör (artist) Process behandla, utför Production Co produktionsbolag Production No produktionsnr (SVT) Production source produktionstyp Program program Programme name episodnamn Re-approved har ändrats och godkänts igen Record Cat. No katalognr (skivbolagets) Record/Video Label skivbolag Rejected avvisad Search sök Search Criteria sökkriterier Select All välj alla Series name programnamn

36 Sid 36/36 SM cue sheet no Starts with search Submitted Timecode TX Date musikrapportens id-nr börjar med-sökning hos SVT för godkännande tidkod 1:a sändningsdag