Årsredovisning för Bostadsrättsföreningen Palmträdet 96-21 Räkenskapsåret 2013-01-01-2013-12-31
Förvaltningsberättelse Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1januari - 31 december 2013. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning till tiden. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1985-03-18. Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades 2000-01-04 och nuvarande stadgar registrerades 2014-01-13 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------- Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------------- Palmträdet 7 2000 Stockholm ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------- Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar. Byggnadsår och ytor Fastigheten uppfördes 1903 och består av fem våningar. 2001-2003 inreddes även delar av vindarna med lägenheter. Bostadsytan är 2 856 kvadratmeter och den uthyrda lokalytan är 697 kvadratmeter. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 28 lägenheter med bostadsrätt, 2 lägenheter med hyresrätt samt 6 lokaler. Förteckning över föreningens medlemmar återfinns i bilaga. Lägenhetsfördelning: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------- 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---------- 4 10 6 1 9 0 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Lokaler: Verksamhet Yta Momspliktig Löptid tom Kontraktstyp kvm Restaurang 152 Ja 2015-09-30 3-årigt m förlängning 3 år Vandrarhem 278 Ja 2015-11-01 5-årigt m förlängning 5 år Café 217 Ja 2019-09-30 5-årigt m förlängning 3 år Butik 54 Ja 2015-09-30 1-årigt m förlängning 1 år Teknikrum 12 Ja 2035-03-31 25-årigt m förlängning 5 år Teknikutrymme Ca 3 Ja 2021-06-30 10-årigt m förlängning 5 år Förvaltning Den Ekonomiska förvaltningen och lägenhetsförteckning har skötts av Valorem Ekonomi. Den tekniska förvaltningen har skötts av Åkerlunds Fastighetsservice AB. Av föreningens medlemslägenheter har under året 3 st överlåtits. 1
Styrelsen Styrelsen under året har haft följande sammansättning: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Namn Uppdrag --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- John Fürstenbach Ordförande Markus Anderzon Ledamot (fr.o.m. årsstämman) Carina Boström Ledamot Marit Bergman Ledamot Jan Kristoffersson Ledamot (t.o.m. årsstämman) Marion Wiener Ledamot Jan Wisén Ledamot --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för samtliga personer. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av John Fürstenbach, Marion Wiener och Jan Wisén, två i förening. Styrelsen har under året avhållit sju protokollförda sammanträden Revisorer --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Namn Uppdrag Byrå --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Barbro Nilsson Ordinarie Extern BDO Stockholm AB Föreningsfrågor Ordinarie föreningsstämma hölls den 14 maj 2013. Föreningen har inte haft några anställda. Inga löner eller andra ersättningar har utbetalats. Inga arvoden har utbetalats till styrelsen i form av ersättning för styrelsearbete under året. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhålls- och förbättringsarbeten: Väsentliga händelser: Hyran för Restaurang Garam Masala AB har satts ned t.v. sedan föreningen ställt sådana krav för en överlåtelse av lokalen inte visade sig möjliga vid nuvarande hyresnivå. Vatteninträngning hos lokalhyresgästen Hostel Bed and Breakfast. Underhållsarbeten: Renovering av fasaderna, gatsidorna till ca 60% och gården helt omputsade. Samtidigt har balkonger målats och stuprören setts över. Brandvarnarna har bytts ut Väsentliga händelser efter räkenskapsåret slut och planerade underhålls- och förbättringsarbeten: Väsentliga händelser: Restaurang Garam Marsala har fått de tillfälliga hyresvillkoren permanenta. Hyresavtalet är, i övrigt oförändrat, fr.o.m. 1/3-2014 överlåtet på Darbar AB Planerade underhållsarbeten Eventuella åtgärder som följer av nya krav på sophantering. 2
Föreningens ekonomi Taxeringsvärdet för fastigheten enligt senaste fastighetstaxering 2013 är 85 200 000 kr varav 48 000 000 kr avser mark. Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: bostäder 69 000 000 kr samt lokaler 16 200 000 kr. Värden vid fastighetstaxeringen år 2013 kommer att gälla fram till år 2015. Årsavgifterna har under året varit oförändrade. (De höjdes fr.o.m. 1/1 2014 med ca 10%) Föreningen tog initiativ till att ersätta en kontokredit under tiden för fasadrenoveringen med ett lån på 2 000 000 kr. Föreningen har en tvist avseende fordran på Murarmästarn för vite med anledning av försening av fasadrenoveringen. Försök att göra upp i godo lyckades inte under 2013. Skatter och avgifter Föreningen beskattas idag genom en kommunal fastighetsavgift på bostäder som högst får vara 0,4 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Föreningens fastighetsavgift var 1 210 kr per bostadslägenhet under 2013. Fastighetsavgiften uppräknas årligen med ett index. För lokaler är fastighetsskatten den samma som tidigare det vill säga 1 % av taxeringsvärdet. Avsättning till underhållsfond Avsättning till underhållsfond görs liksom tidigare år med 0,3 % av taxeringsvärdet. Enligt föreningens stadgar ska avsättning ske med minst 0,3 % av anskaffningskostnaden för föreningens hus, vilket skulle kunna innebära ett lägre belopp. Föreningens revisor har rekommenderat att avsättning sker utifrån taxeringsvärdet. Den vid förra årsmötet beslutade förtydligade lydelsen i stadgarna bekräftades vid årsmötet 2013. Fördelning av driftskostnader: 3
Uppgifter enligt taxeringsbesked, 2 876 kvm bostadsrättsbostäder och 3 742 kvm totalarea. Nyckeltal per bokslutsdagen Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 2013 2012 2011 2010 2009 2008 249 249 249 249 249 249 Lån/kvm bostadsrättsyta 5 440 5 440 5 604 5 840 5 840 6 748 Elkostnad/kvm totalyta 10 9 10 12 11 10 Värmekostnad/kvm 119 121 114 127 112 109 totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta 13 13 12 13 16 18 Förslag till resultatdisposition Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: Balanserat resultat -3 014 628 Årets resultat 176 017 Totalt -2 838 611 disponeras så att: Avsätts till underhållsfond 255 600 Balanseras i ny räkning -3 094 211 Totalt -2 838 611 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. 4
Resultaträkning Belopp i kr Not 2013-01-01-2012-01-01- Nettoomsättning 1 2 271 694 2 478 236 Övriga rörelseintäkter 85 671-2 357 365 2 478 236 Rörelsens kostnader Driftskostnader 2-126 325-188 293 Reparationer och underhåll 3-175 041-452 639 Taxebundna kostnader 4-555 965-576 312 Övriga driftskostnader 5-108 201-102 597 Fastighetsskatt -198 300-210 950 Övriga externa och administration kostnader 6-153 378-152 442 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 7-484 484-420 764 Rörelseresultat 555 671 374 239 Utdelning på andelar i andra företag/sthlm stad 7 130 6 900 Ränteintäkter 5 759 20 337 Räntekostnader -392 543-514 042 Resultat efter finansiella poster 176 017-112 566 Årets resultat 176 017-112 566 5
Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 8 49 230 663 46 674 262 Bredbandinstallation 9 14 526 27 713 Summa anläggningstillgångar 49 245 189 46 701 975 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 10 453 636 48 646 Skattefordringar 2 912 - Övriga fordringar 2 423 2 406 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 33 565 39 863 Kassa och bank 12 291 1 438 465 Summa omsättningstillgångar 492 827 1 529 380 SUMMA TILLGÅNGAR 49 738 016 48 231 355 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 13 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 32 541 827 32 541 827 Upplåtelseavgifter 415 605 415 605 Fond för yttre underhåll 2 046 385 1 821 385 Summa bundet eget kapital 35 003 817 34 778 817 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust -3 014 628-2 677 062 Årets resultat 176 017-112 566 Summa eget kapital 32 165 206 31 989 189 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 14 17 018 173 15 646 120 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 31 - Leverantörsskulder 86 997 235 711 Övriga skulder 150 557 158 916 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 317 052 201 419 554 637 596 046 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 49 738 016 48 231 355 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelse Fastighetsinteckningar 22 000 000 22 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 6
Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade från föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde och avskrivning sker över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år -Byggnader 0,45% -Fastighetsförbättringar 5,00% -Fasadrenovering 3,33% -Hissanläggning 5,00% -Stambyte 2,50% -Bredband 10,00% 7
Noter Not 1 Intäkternas fördelning 2013-01-01-2012-01-01- Årsavgifter, bostäder 716 513 711 352 Hyror, bostäder 85 526 79 572 Hyror, lokaler* 1 415 616 1 636 565 Överlåtelse-och pantsättningsavgifter 3 776 4 698 Bredbandsavgifter 50 232 46 046 Övrig 31 3 Summa 2 271 694 2 478 236 * En del lokalhyresgäster fick rabatt pga att det satt byggnadsställningar på fasaden, vilket gjorde att hyresgästerna inte kunde ha uteservering. Not 2 Driftskostnader 2013-01-01-2012-01-01- Fastighetsskötsel och service 41 044 48 861 Snöröjning 9 042 82 067 Städ 55 706 41 021 Hisservice 10 673 8 268 Serviceavtal 9 860 8 076 Summa 126 325 188 293 Not 3 Reparationer och underhåll 2013-01-01-2012-01-01- Hyreslägenhet 14 544 2 673 Lokaler 69 973 18 400 Gemensamma utrymmen 11 972 18 557 Installationer 16 550 349 250 Huskropp utvändigt 54 475 35 206 Markytor 6 634 2 646 Övrig reparation 893 25 907 Summa 175 041 452 639 Not 4 Taxebundna kostnader 2013-01-01-2012-01-01- El 36 792 32 484 Fjärrvärme 446 814 455 847 Vatten 48 920 50 615 Sophämtning 23 439 37 366 Summa 555 965 576 312 8
Not 5 Övriga driftskostnader 2013-01-01-2012-01-01- Försäkring 50 922 46 264 Kabel-TV 4 896 4 930 Bredband 52 383 51 403 Summa 108 201 102 597 Not 6 Övriga externa kostnader 2013-01-01-2012-01-01- Revisionsarvoden 24 150 21 100 Ekonomisk förvaltning 47 691 45 677 Konsultarvoden och juridik 16 171 43 781 Lämnade kompensationer och skadestånd 16 254 - Telefoni 3 802 3 826 Bankkostnader 12 665 4 953 Föreningsavgifter 4 832 4 832 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 5 727 12 201 Övriga förvaltningskostnader och porto 8 403 12 073 Övriga externa kostnader 13 683 3 999 Summa 153 378 152 442 Not 7 Avskrivningar 2013-01-01-2012-01-01- Byggnader 110 682 110 683 Fastighetsförbättringar 297 218 233 498 Hissanläggningar 38 494 38 494 Stambyte 24 903 24 902 Bredbandinstallation 13 187 13 187 Summa 484 484 420 764 Not 8 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden byggnader: -Vid årets början 31 070 148 31 012 977 -Nyanskaffningar 3 027 698 57 171 34 097 846 31 070 148 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -4 493 668-4 086 091 -Årets avskrivning enligt plan -471 297-407 577-4 964 965-4 493 668 Redovisat värde vid årets slut byggnader 29 132 881 26 576 480 Ackumulerade anskaffningsvärden mark: 20 097 782 20 097 782 Redovisat värde vid årets slut byggnader och mark 49 230 663 46 674 262 9
Taxeringsvärde byggnad 37 200 000 30 800 000 Taxeringsvärde mark 48 000 000 44 200 000 Total: 85 200 000 75 000 000 Not 9 Bredbandinstallationer Ackumulerade anskaffningsvärden: 131 869 131 869 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -117 343-104 156 Redovisat värde vid årets slut 14 526 27 713 Not 10 Kundfordringar Kundfordringar* 453 636 48 646 Summa 453 636 48 646 *Garam Masala - fordran 205 329 kr (delvis betalt 01/04-2014) Murarmästarn K Jonsson AB - 85 671 kr (förhandlingar ska fortsättas i år 2014 Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkringspremier 8 603 7 906 Ekonomisk förvaltning 11 893 11 703 Bredband 13 069 13 068 Energisparkonsult - 4 200 Upplupna ränteintäkter - 2 986 Summa 33 565 39 863 Not 12 Kassa och bank SEB Företagskonto (kontokredit på - 1 372 053 kr; se Not 14) - 782 322 Enkla sparkonto 291 156 143 Placeringskonto - 500 000 Summa 291 1 438 465 10
Not 13 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse Yttre Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Vid årets början 32 541 827 415 605 1 821 385-2 677 062-112 566 Dispos. av föreg. års res. -112 566 112 566 Årets reserv till yttre fond 225 000-225 000 Årets resultat 176 017 Vid årets slut 32 541 827 415 605 2 046 385-3 014 628 176 017 Not 14 Skulder till kreditinstitut Räntesats % Räntesats % Slutbet Belopp Belopp SEB dag 29643709 2,05% 2,59% 14-05-28 5 047 100 5 047 100 29643784 2,05% 2,59% 14-05-28 5 047 100 5 047 100 29643806 2,05% 2,59% 14-05-28 5 551 920 5 551 920 15 646 120 15 646 120 Kontokredit 2,90% 1 372 053 - Summa 17 018 173 15 646 120 Lån är amorteringsfria. Kontokredit på 1 372 053 kr omvandlades i år 2014 till ett nytt lån på 2 000 000 kr. Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda avgifter och hyror 217 257 77 554 Upplupna räntekostnader 12 474 15 759 Fjärrvärme 59 468 79 896 El 2 819 3 004 Fastighetsservice 1 909 - Revision 23 125 21 175 Trappstäd - 4 031 Ekonomisk förvaltning - Summa 317 052 201 419 11
Underskrifter Stockholm den Markus Anderzon Marit Bergman Carina Boström John Fürstenbach Marion Wiener Jan Wisén Min revisionsberättelse har lämnats den Barbro Nilsson Godkänd revisor 12
Bilaga till förvaltningsberättelse Medlemsförteckning 31/12 2013 Förklaring: Lägenhet Lägenhetsnr Andelstal Innehavare 1(; Innehavare 2; Innehavare 3) Rehnsgatan 21, gathuset 104 1001 3,33870 Agzamo, Robert 113 1101 1,79930 Englund, Stanley; Englund, Louise; Englund, Ann-Charlotte 114 1102 3,04880 Carlsson, Helene; Carlsson, Mikael 123 1201 1,79930 Lindnér, Axel 124 1202 3,04880 Carlsson, Helene; Carlsson, Mikael 134 1302 3,04880 Andersson, Markus 144 1401 3,56860 Marion Wiener 153 1501 3,85850 Sigonius, Reino 154 1502 4,22830 Nordin, Klas Rehnsgatan 21, gårdshuset 205 1001 2,02920 Hill, Tobias 215 1101 2,02920 Kristoffersson, Jan 216 1102 2,42900 Rafalowicz, Monika 226 1202 2,42900 Kullberg, Anders 235 1301 1,85930 Kawa, Jerzy; Kawa, Maria 236 1302 2,39900 Borgstrand, Sven 245 1401 1,84930 Larsson, Karin Sveavägen 96 611 1101 5,10800 Tiderman, Bahar; Tiderman, Richard 612 1102 6,07760 Boström, Carina; Boström, Per 621 1201 5,08800 Bjerén Fürstenbach, Pia; Fürstenbach, John 622 1202 5,61780 Sylvén, Hans; Sylvén, Laila 631 1301 5,08800 Johansson, Stefan 632 1302 6,07760 Edström, Ulla 641 1401 5,27790 Fredelius, Lars; Fredelius, Marianne 642 1402 6,22750 Josefsson, Jan; Wisén, Jan 651 1501 4,07840 Broberg, Robert 652 1502 2,82890 Björklund, Anders; Håkansson, Erica 653 1503 3,73850 Eriksson, Anders; Zetterquist, Katarina 225 1201 2,02920 Bergman, Marit 1