ANSÖKAN Diarienummer Ej diarieförd Sid 1 (14) Utlysningens namn och diarienummer Genomförande 2008-5080023 Uppgifter om organisationen Organisationens namn Medlefors Folkhögskola Utdelningsadress Box 707 Postnummer 93127 Webbplats Postort Skellefteå Organisationsnummer 8947018480 Organisationstyp Föreningar, stiftelser och ideel Organisationsstorlek 51-100 anställda Behörig företrädare Monica Widman-Lundmark Uppgifter om arbetsstället/enheten Enhetens namn Medlefors folkhögskola Utdelningsadress Box 707 Postnummer Postort 93127 Skellefteå Besökadress CFAR-nummer 17239617 Telefonnummer 070-5615127 Faxnummer 0910-57501 BankGiro E-postadress monica.widman.lundmark@medlefors.se SNI-kod 80 Uppgifter om projektet Projektets namn Spira - Utvecklingstrappan Projektets besökadress Medleforsvägen 2 Postnummer 93145 Postadress Skellefteå Ange ärendenummer om din ansökan gäller ett fortsättningsprojekt på en förprojektering PlusGiro 480296-3 Antal anställda Kvinnor 51 Startdatum 2009-08-03 Slutdatum 2011-08-31 Ansökan avser Förprojektering Genomförande Män 12 Har ni som sökande inklusive deltagande aktör mottagit statsstöd i form av stöd av mindre betydelse under de två föregående beskattningsåren och innevarande år? Ja Nej Är din organisation momsredovisningsskyldig för projektets verksamhet? Ja Nej Områden som projektet kommer att bedrivas inom Stockholm Östra Mellansverige Sydsverige Mellersta Norrland Vilka ska delta i projektet? Sysselsatta Övre Norrland Småland och Öarna Antal deltagare Kvinnor Män 160 100 Norra Mellansverige Västsverige Programområde 1. Kompetensförsörjning 2. Ökat arbetskraftsutbud Ålder på projektdeltagare 16-24 25-54 55-64 Uppfyller projektet något av följande kriterier? Lärande miljöer Samverkan Helt arbetslösa sedan minst ett år med särskilt fokus på personer med utländsk bakgrund (Minst 3 månader för personer i åldern 16-24) Helt eller delvis sjukskrivna sedan minst 6 månader Personer med hel eller delvis sjuk och aktivitetsersättning Personer med ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen eller introduktionsersättning enligt lag om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar Unga som befinner sig i övergången mellan studier och arbetslivet Innovativ verksamhet Är projektet inriktat på någon eller några av diskrimineringsgrunderna? Etnicitet Kön Ålder Funktionshinder Trosuppfattning Strategiskt påverkansarbete Sexuell läggning Projektet är inte riktat mot någon av diskrimineringsgrunderna
Sid 2 (14) Kontaktperson projekt För- och efternamn Jerry Malmin E-postadress jermal@medlefors.se Telefonnummer 0910-575 00 Mobilnummer 070-345 75 07 Faxnummer 0911-575 01 Kontaktperson ekonomi För- och efternamn Kristina Westermark E-postadress kristina.westermark@medlefors.se Telefonnummer 0910-575 00 Mobilnummer Faxnummer 0910-575 01 Beskrivning Bakgrund till projektet Behov och problem - A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv vilket problem projektet ska lösa eller vilka nya möjligheter som ska utvecklas. B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv slutsatser från en eventuell förprojektering. Situationen på arbetsmarknaden har genom finanskrisen kraftigt försämrats. Det gäller inte minst i Skellefteå. Det är ingen vågad gissning att det kommer att vara mycket svårt att få jobb det närmaste året/åren i Skellefteåområdet. Det krävs därmed ett nytänkande när det gäller vilka kunskaper och färdigheter som projektdeltagare med svag förankring på arbetsmarknaden skall tillägna sig. Vi utgår ifrån att det för många i den målgruppen kommer att ta relativt lång tid att komma tillbaka på arbetsmarknaden. Därför tror vi att inriktningen skall vara att ge deltagarna metoder och kunskaper som är värdefulla under en relativt lång tid, och som ger dem användbara verktyg för att utvecklas även efter projektavslut. Vi tror att "entreprenörskunskaper" ( Sättet att tänka, starta och driva en verksamhet) är värdefulla kunskaper. Ansvarstagande, samarbetsförmåga, servicekänsla och affärsmässighet är tillsammans med goda yrkeskunskaper ett måste för såväl den som är anställd som för den som är företagare. Vår ambition är inte deltagarna i första hand kommer att starta egna företag, men de som väljer en sådan inriktning skall hjälpas vidare. Våra erfarenheter av en småföretagarutbildning som vi hade under 90-talet är också att det ökade anställningsbarheten hos deltagarna på ett mycket markant sätt. Andra kunskaper som vi vill ge deltagarna som är värdefulla för så väl anställd som för företagare är, systematiskt arbetsmiljöarbete, arbetsorganisation, projektkunskap och ledarskap. Jämställdhetsintegrering A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv kortfattat hur ni kommer att jämställdhetsintegrera projektets olika delar (metoder, resurser etc). B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv, kortfattat, resultatet av den problem- och behovsanalys/swot som gjorts med avseende på jämställdhet. Erfarenheterna från tidigare KOM och SPIRA-projekt visar att 2/3 av deltagarna är kvinnor. Arbete med jämställhets- och likabehandlingsfrågor är en av kärnverksamheterna i projektet. En majoritet av kvinnor i SPIRA finner att jämställdhetsarbete och jämställdhet inom arbetslivet är eftersatt, medan männen är mer neutrala. Gruppdiskussioner, nyckelföreläsningar, individuell anpassning genom de många egna valen och handlingsmöjligheter har visat sig framgångsrika.
Sid 3 (14) 69% av kvinnorna och så mycket som 79% av männen finner det viktigt att SPRIA genomförs ur ett jämställdhetsperpektiv. Viktigt är att självförtroende och egna styrkor kan byggas upp genom projektet, vilket underlättar vår strävan att bland annat motivera deltagarna till att våga pröva yrken där deras kön är underrepresenterat. En majoritet av deltagarna (69% av männen och 65 % av kvinnorna) var intresserade av att pröva yrken där det motsatta könet är överrepresenterat. Målgrupper som omfattas av projektet - Beskriv projektdeltagare, samverkanspartner och mottagare av projektresultat, samt på vilket sätt dessa grupper påverkas. Målgrupperna utgörs av personer med hel eller delvis sjukersättning, arbetssökande, utländskt födda i behov av stöd för att nå närmare arbetsmarknaden, personer med lång sjukskrivninghistorik. Personer som erbjuds deltagande väljs ut av Försäkringskassan respektive Arbetsförmedlingen. Ca 60 personer kommer att ingå i gruppen genom rullande intag var 6:e vecka, och tiden i projektet kan efter individuell prövning variera mellan 9 veckor ("snabblinje"), 15 veckor ("snittlinje") till 20 veckor ("mertidslinje"). Totalt beräknas ca 260 personer att omfattas under de två år projektet löper. Syfte - avsikten med projektet. Alternativa metoder som prövats inom tidigare SPIRA-projekt ska nu utvecklas med inriktning mot entreprenöriellt tänkande/ projekt. De olika stegen i att driva en verksamhet är analogt med metoderna hur vi arbetar för att nå personliga mål. Deltagaren ska se sig själv som ett "företag" eller "projekt", och ska genom att lära sig ett projekts villkor och förutsättningar parallellt bygga sin personliga utveckling. Därmed kommer han/hon efter fullföljt deltagande besitta kunskaper såväl om hur man startar och driver ett projekt mot sina mål, som hur man driver sin personliga utveckling mot de egna målen. Med en ny metod, "Utvecklingstrappan", ska projektet underlätta och möjliggöra för målgrupperna att komma in och få fotfäste på arbetsmarknaden samt öka deras möjligheter att arbeta utifrån sina förutsättningar. Deltagaren ska nå framgång genom att ifrågasätta och tänka i nya banor. Våga lita på sina egna idéer och tankar, våga göra fel, våga möta kritik. Varje deltagare ska skaffa sig en egen prägel på sitt personliga "projekt" som är under uppbyggnad. Deltagarna skall själva upptäcka eventuella kompetensbrister och därmed stimuleras till att söka utbildning, praktik eller lärlingsplats. Utvecklingstrappan består i att planera och genomföra deltagarens personliga utvecklingsplan, på samma sätt som ett företag arbetar med sin affärsplan. Som deltagare skapar jag i grunden en framtidsidé - beskriver hur och varför jag är bra, är behövd - beskriver hur jag står mig i konkurrens med andra - beskriver varför arbetsgivaren väljer just mig En egenanalys visar sedan på mina hot/möjligheter, samt styrkor/svagheter Mina resurser kartläggs. Vilket behov har arbetsmarknaden av mig? På vilket sätt är jag den arbetsgivaren behöver? Tänkbara verksamhetsområden/branscher analyseras, kopplat till befintliga och önskade yrkeskunskaper. Utbildningsmoment i marknadskännedom, ta reda på hur arbetsmarknaden ser ut. Min positionering, med min " särpräglade kompetens" (återblick på och eventuell justering av framtidsidén och tidigare analyser) Personlig målformulering - mätbara mål sätts för framtiden Strategi tas fram - vilka vägar kan jag ta för att nå målen? Dessa sammanfattas sedan i min processplan, som utgör - mitt interna styrdokument för utveckling av mig själv - arbetsplan som är förankrad hos handläggare och arbetsmarknaden - information och del av beslutsunderlag för arbetsförmedlingen resp. försäkringskassan - information till handledare i samband med handledarträffar - mitt stöddokument med avseende på arbetsgivare och konkurrerande arbetssökande Målsättning - Ange mätbara projektmål. Beskriv de förväntade effekter, som skall uppnås kopplat till projektets syfte. - Minst 50% skall efter avslutat projekt antingen fått jobb eller gått till vidare studier, planera starta ett företag/ projekt,
Sid 4 (14) - Minst 80% skall eller uppleva sig vara "redo för arbetslivet" och vara självgående i fortsatta aktiviteter, såsom jobbsökning, fortsatt personlig utveckling och förbättrad hälsa. - Deltagarnas hälsotillstånd och känsla av sammanhang(kasam) ska stärkas - Varje enskild deltagare ska via projektet provat sin egen framgångsidé i utvecklingstrappan. - Arbetsförmågan eller aktivitetsförmågan ska prövas upp till minst 10 timmar/vecka. - Kontakter och samverkan mellan FK-handläggare, Af-handläggare, Samordningsförbundets parter - handledare och projektdeltagarna ska visa på ett effektivt tillvaratagande av resurser och därmed minskad samhällskostnad. Genomförande Tid- och aktivitetsplan - Ange alla planerade aktiviteter, uppskatta ett planerat start- och slutdatum för respektive aktivitet, samt beskriv varje aktivitet utförligt. Aktivitet Startdatum Slutdatum 3. Intag av första grupp, 20 personer. Aktivitetsplan nedan beskriven utifrån 2009-08-17 2009-11-27 "snittlinjen" 15 veckor för en deltagare med start v 34 2009. 7. Deltagare och handledare planerar tillsammans studiebesök med återkoppling till 2009-09-21 2009-10-02 vad som framkommit i inledningsfasen. 2. Projektgenomförande med i genomsnitt 60 deltagare med rullande intag. 2009-08-17 2011-06-30 Samtliga deltagaraktiviteter ska planeras och genomföras utifrån Utvecklingstrappan, dvs utgå ifrån deltagarens egen framgångsidé med en strävan att nå det satta målet. 12. Modul 2: Arbetsmarknad/Företagande/Projekt - matchning, coachning, 2009-08-17 2009-11-27 arbetsmiljö och hälsa, ryggskola, företagande, projektkunskap, du och din framtid, arbetsorganisation, ledarskap, kompetens/handledningsgrupper. 8. Deltagare startar praktik och under praktikperioden skickas veckomail till 2009-10-05 2009-11-20 handledare. Finns inte mail meddelar deltagare per telefon hur praktiken fortlöper. Under praktikperioden utökas antalet timmar och dagar successivt. Gemensam planering praktik kontra lektion på Medlefors, vilket upplägg är lämpligast. 1. Formade av styr- och projektgrupp 2009-08-03 2009-09-04 Planering, organisation av genomförandeprojektet. Rekrytering deltagare 11. Vid sidan av Utvecklingstrappan löper två moduler löper 5 dagar/vecka via 2009-08-17 2009-11-27 föreläsningar/gruppövningar/studiebesök/praktik. Modul 1: Livskompetens - Fysisk aktivitet, kost, personlig hälsa (sömn, stress, självkännedom) kommunikation, värdskap/service. Deltagarplanerade aktiviteter 6. Diskussion kring studiebesök och kommande praktik. 2009-09-07 2009-09-18 Deltagaren får hemuppgift att fundera om tänkbara praktik- och studiebesöksområden, utöver det som generellt erbjuds via "öppna" studiebesök. 5. Möten med syfte att stimulera och engagera deltagaren att vara aktiv och 2009-08-17 2009-09-04 medarbetande i antalet lektionspass per vecka och i processen fram till praktik. Kartläggning och planering över deltagandet i antalet lektionspass under veckan och obligatorisk närvaro i handledningsgrupp. Obligatorisk utvärdering av de inledande 3 veckorna. 4. I samråd med projektdeltagaren och handläggaren på FK/AF/Skellefteå kommun 2009-08-17 2009-08-21 görs en överenskommelse om vilken tidslinje som antas vara lämplig för deltagaren: snabblinjen, snittlinjen eller mertidslinjen. 9. Trepartsamtal och utskrivning från Spira 2009-11-23 2009-11-27 Under hela tiden löper parallellt den personliga Utvecklingstrappan som omfattar sammanfattningsvis: 13. Uppföljning, utvärdering (även med extern konsult), samt projektrapport 2009-10-01 2011-08-31 10. Utvecklingstrappan: FRAMGÅNGSIDÉ 2009-08-17 2009-11-27
Sid 5 (14) Aktivitet Startdatum Slutdatum Hot/Möjligheter Styrkor/Svagheter Verksamhetsområden Arbetsmarknadsbehov Arbetsmarknadskännedom MIN POSITIONERING Målformulering Strategi Framgångsplan MÅL OCH STRATEGIER Taktiska åtgärder Arbetsmarknadsplan TAKTIK OCH PLANERING Effektuera Avstämma MÅL Tillgänglighet för personer med funktionshinder - Beskriv hur ni ska beakta tillgängligheten för personer med funktionshinder. Alla, såväl med som utan funktionshinder, skall kunna ta del av vad projektet har att erbjuda. Erfarenhet finns av stroke, rullstolsburna, rörelsehindrade, synskadade, hörselskadade, Aspergers syndrom, adhd, drogmissbruk m fl. Medlefors folkhögskola genomför ca 45 kurser/år med handikapporganisationer, vilka också är medlemsorganisationer. Fysisk tillgänglighet - skolan och arbetsplatser ska vara så utformade att det är möjligt för den enskilde att ta sig fram och fungera i en arbetssituation - alla kan ta sig in i lokalerna på Medlefors - arbetsplatser ska förberedas - alla kan delta på möten och nyckelföreläsningar - alla toaletter och andra bekvämlighetsanordningar är anpassade på folkhögskolan Verksamhetstillgänglighet - genom förståelse, medvetenhet och kunskap ska alla kunna delta på lika villkor i verksamheten - all personal på Medlefors informeras om enskilda deltagares behov (med deltagarens godkännande) - all personal på Medlefors har uppföljning av rutiner kring tillgänglighetsfrågor regelbundet Kommunikationstillgänglighet - kommunikation möjliggörs så att alla kan höra och delta i diskussioner - alla ska kunna ta del av lättläst och tydlig information. Informationstillgänglighet - alla ska kunna tillgodogöra sig information mm - beredskap finns att ta fram information i alternativa format. Jämställdhetsintegrering [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Redogör för hur resultatet av er problem- och behovsanalys/swot av jämställdhet påverkar projektinnehållet. Projekt "Utvecklingstrappan" har som mål att utveckla "entreprenörstänkande" och drivkraft hos deltagarna. Det är egenskaper som efterfrågas av arbetsgivare men som också är en grund till ett möjlig framtida eget företag. Det är inte osannolikt att ett antal av projektdeltagarna kommer att se och utveckla möjligheten till verksamhet i egen regi. Samtidigt vet vi genom en ny undersökning att företagsamheten bland kvinnor i Skellefteå kommun är bland de lägsta i landet. Att utveckla entreprenörskap kan därmed förväntas påverka detta i positiv riktning i jämställdhetsavseende, mot bakgrunden att 2/3 av våra deltagare förväntas utgöras av kvinnor. Mer drivkraft hos våra deltagare kommer även att öka möjligheten till framtida anställning, för dem där inte eget företag passar. Resultaten från tidigare SPIRA visar att ca 80% upplever sig stå närmare arbetsmarknaden. Konkreta insatser:
Sid 6 (14) Vid projektstart: Deltagarens kompetens och behov av kompetenshöjning i jämställdhetsfrågor kartläggs via enkätfrågor vid starten. Under projektdeltagandet : Via nyckelföreläsningar och lektioner om jämställdhet, demokrati och rättvisefrågor öka intresset och engagemanget för dessa begrepp. Attitydfrågor och värderingsövningar i sociala och samhälleliga relationer mellan kvinnor och män ska diskuteras i grupp. Vid praktik och studiebesök på arbetsplatser ska deltagaren medföra ett formulär som ska ifyllas, där antalet män resp kvinnor, lönenivåer för de olika könen, antalet deltidsarbetande för resp kön, befordran, utbildning, sjukfrånvaro och dess orsak för resp kön, föräldraledighet mellan de båda könen m m ska redovisas. Vid projektavslut: Uppföljning och utvärdering dokumenteras. Insatser som ska ge deltagaren aktivt lärande om ett jämställdhetsperspektiv: - Uppmuntra kvinnor att pröva yrken, där män är överrepresenterade och män att pröva yrken där kvinnor är överrepresenterade. - Ge fler kvinnor möjlighet att pröva privata sektorn, ge fler män möjlighet att pröva offentliga sektorn. - Ge samma information om högskolestudier och "Starta Eget" till båda könen, med återkopplande samtal. - Inbjuda myndigheter, arbetsgivare, fackförbund, försäkringsombud m fl för att erhålla ett arbetsmarknadsperspektiv. Målgruppens och/eller samverkanspartnernas engagemang - Beskriv upplägget för att säkerställa ett brett engagemang hos samverkanspartner och/eller deltagare. Uppföljning, utvärdering och lärande - A: [För ansökningar inom projektfas 'Förprojektering'] Beskriv hur ni ska följa upp och utvärdera projektet. B: [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv hur ni ska följa upp och utvärdera projektet. Tydliggör kopplingen till lärandet i projektet och bedöm möjligheterna för genomslag av resultaten. Inom projektet sker deltagarutvärdering varje månad där varje modul utvärderas och dokumenteras. Dessa utvärderingar förs sedan vidare till berörda projektanställda och sammanställs vid projektavslut. Dessutom görs en utvärdering löpande av deltagarens upplevelser och erfarenheter. Träffar med berörda samverkansparter och projektdeltagaren sker var 5:e vecka, vilket garanterar att kontinuerlig uppföljning görs av projektresultatet. Samtliga projektanställda stämmer av sitt arbete med samma intervall. Följande instrument används för att löpande mäta resultatutveckling på individnivå: - Livsstilsenkät - Hälsoenkät - Hälsohjulet - Konditionstest - skriftlig - KASAM -formulär - Kartläggningsformulär - Vägvisaren - Utvecklingstrappan - dokumentation Samverkande parter i form av styrgrupp ska sammankallas periodiskt för rapport om resultat och ev. justeringar. Extern utvärdering i samarbete med Umeå Universitetet har startats under tidigare SPIRA-projekt för att få en utomstående granskning och utvärdering genom "aktionforskning", dvs projektet följs och data insamlas under tiden projektet pågår. Under aktuellt projekts löptid kommer detta samarbete att fortgå, men även utökas genom köp av professionella utvärderingstjänster som även omfattar samhällsekonomi och stöd även i det strategiska påverkansarbetet. Externa tjänster - Ange namn på eventuella konsulter eller företag som ni planerar att anlita, samt vad de externa tjänsterna består av. Handläggare köps in på drygt halvtid från Försäkringskassan. Uppgiften är att stödja handledare och verka för nära samarbete, samt ge stöd för deltagare i frågor kring regelverk etc.
Sid 7 (14) Kring ekonomifunktioner köps tjänster för stöd, regelverk och revision. För marknadsföring resp spridning/påverkan köps till del externt expertstöd för dessa tjänster. Inom uppföljning / utvärdering planeras samarbete med bl a Umeå Universitet. Upphandlingsförfarandet baseras på vår upphandlingsstrategi. Programkriterier Lärande miljöer - Hur främjar projektet lärande miljöer? Folkhögskolan och dess folkbildningspedagogik bygger på en tro på varje människas inneboende nyfikenhet och lust att lära och utvecklas. Utvecklingstrappan bygger på tanken om "ständig förbättring", deltagarna förväntas inte bara under sin deltagandetid i projektet förfoga över och aktivt använda de verktyg som han/hon har fått, utan även efter avslut. Därmed skall deltagaren ytterligare utvecklas och närma sig arbetsmarknaden även om projekttiden inte omedelbart leder till en anställning. I övrigt söker deltagarna ny kunskap genom t ex - Nyckelföreläsningar (jämställdhet, likabehandling, arbetsmiljö, det moderna arbetslivet mm) - Studieteknik/Lärstilar - Lektioner (heltid): gruppvägledning, kommunikation, personlig utveckling, stresshantering, träna hjärna, matchning, arbetsmarknad, grupputveckling, fysiska aktiviteter varje dag m fl - Gruppdiskussioner - Handlednings-/Kompetensgrupper - Samtal/återkoppling i syfte att stärka deltagarens tro på sin delaktighet i arbetslivet samt knyta an till de ifyllda frågeformulären vid starten - Formulär ifylls vid varje studiebesök/praktik där aktuella frågeställningar ska besvaras av den person som tar emot på arbetsplatsen ex kompetenskrav, fördelning män/kvinnor, anställda med utländsk bakgrund m m - Skapa förutsättningar för den enskilde på arbetsplatsen med stöd av sjukgymnast/ergonom/personlig handledare. Innovativ verksamhet - Hur främjar projektet innovativ verksamhet? Innovativt och unikt med "Utvecklingstrappan" är att den tid deltagaren befinner sig hos Medlefors utgör en träning i ständig förbättring av dels den egna självkänslan, dels metodiken i att göra nulägesanalyser, sätta mål och skapa samt genomföra handlingsplaner som leder fram till målen. Därmed förväntas deltagaren fortsätta att utvecklas, genom i huvudsak egen energi och kunskap fram till en anställning eller en egen verksamhet, oavsett om detta sker omedelbart eller med en tids förskjutning beroende på lågkonjunkturen. En viktig del av den anställbarhet som projektet ger är det personliga entreprenörskapet innebärande en drivkraft mot "ständig utveckling", vilket är en av arbetsgivare mycket efterfrågad egenskap. Främja samverkan - Hur främjar projektet samverkan? Personer från Försäkringskassan kommer att delta aktivt i projektarbetet. Dessutom sker periodiska avstämningsträffar med samverkande parters ledning. Förändringar i verksamheten och arbetssätt, som direkt kommer att påverka utförandet ska rapporteras till berörda parter.
Sid 8 (14) Projektverksamheten ska presenteras för viktiga aktörer och parter, såväl under genomförande av projektet som vid projektets avslut. Strategiskt betydelsefulla för att stärka möjligheterna att nå uppsatta projektmål är de samverkande parterna, FK, AF och Samordningsförbundet Skellefteå men även alla arbetsgivare som kan erbjuda praktik och prövningar inom sin verksamhet. Även samverkan med arbetsmarknadens övriga parter som ex. fackförbund, arbetsgivarförbund skall ske. Strategiskt påverkansarbete - Hur ska projektet bedriva ett strategiskt påverkansarbete? Projektägaren och samverkansaktörerna har för avsikt att sprida denna metod till intresserade aktörer i övriga landet. Det kan ske genom seminarier, mediapåverkan, informationsmaterial etc. Dessutom tas skriftligt material fram som används vid mätningar, tester, formulär och övriga dokumentationsunderlag, som tillhandahålls nya användare för att ge möjligt att använda materialet i deras egen verksamhet. Påverkan mot högsta politiska nivå skall även ske för att arbeta mot en framtida permanentning av denna modell, som vi förväntar oss kunna visa sin synnerligen samhällsekonomiska lönsamhet. Transnationalitet, Insatser av regionalfondskaraktär och Koppling till andra projekt eller program Transnationalitet - Om projektet innehåller transnationell verksamhet, beskriv och motivera nyttan för projektet som helhet. Insatser av regionalfondskaraktär - Om projektet innehåller insatser av regionalfondskaraktär, beskriv och motivera nyttan för projektets som helhet. Koppling till andra projekt eller program - Om projektet har en koppling till andra projekt eller program, uppge namnet på projektet eller programmet, samt beskriv och motivera nyttan för ditt eget projekt. Projektorganisation Projektorganisation - Beskriv hur projektet ska organiseras. Styrgrupp bestående av ledande personer från FK, Af, Skellefteå Kommun, Samordningsförbundet, Medlefors samt en extern konsult. Styrgruppen kommer att sammanträda 6 gånger under projekttiden. I styrgruppen ska vi eftersträva en jämn könsfördelning. Projektgrupp bestående av operativ projektledare och berörda handläggare på FK resp Af. Representation från projektdeltagare skall eftersträvas. Representation från företag som tar mot praktikplatser ska ske vid en del sammanträden. Planerat 7 sammanträden. Ansvarig projektledare: Jerry Malmin, studierektor. Ekonomi och bokföring: Kristina Westermark. Operativ projektledare: Carina Åman, tidigare projektledare i KOM-och SPIRA-projekten. I projektet deltar även två ytterligare handledare samt en handläggare från FK på deltid. Detta skall säkerställa det nära samarbetet mellan deltagande parter. Utöver detta deltar c:a 10 ämneslärare med 20 undervisningstimmar per vecka. Kompetens och erfarenhet av projektorganisering - Beskriv kort tidigare erfarenheter av projektorganisering. Den verksamhet som Medlefors Folkhögskola tidigare bedrivit, riktat mot målgrupperna med längre tid i utanförskap, KOM-projektet från 2000-2007, SPIRA-projektet från 2008-2009, har visat goda resultat. Externa utvärderingar har skett dels i form av D-uppsats från Umeå Universitet, dels genom Försäkringskassan. Extern utvärdering av SPIRA-projektet ska genomföras i form av D-uppsats av Umeå Universitet under våren 2009.
Sid 9 (14) Samarbetspartnerna Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Samordningsförbundet Skellefteå verifierar framgångar inom SPIRA, där deltagarna har getts möjlighet att pröva såväl anpassade som icke anpassade arbetsroller, vilket medfört ett ökat självförtroende och en stärkt självkänsla varvid egen styrka byggts upp successivt. Medlefors Folkhögskola driver f n en även förstudie kring strategiska utvecklings- och kompetensbehov för 12 folkhögskolor i Västerbotten och Norrbotten. Kostnadseffektivitet - Redogör för hur ni avser att uppnå/har uppnått kostnadseffektivitet vid köp av varor och tjänster. Vid upphandling av kvalificerade tjänster kopplat till ESF-projekt, omfattar vår strategi följande steg: Inventering sker av tänkbara kompetenta leverantörer på orten. Kriterier vi utgår ifrån är: - Effektivitet - leveransförmåga, att uppställda mål verkligen kan nås, och inom ramen för budgeterad kostnad - Bedömd kompetens avseende projektets inriktning - Kunskap och erfarenhet av folkhögskolor - Kapacitet att med kort varsel engagera sig i ESF-projektet, om det beviljas - Kunskap om ESF's regelverk vad avser dokumentation mm - Prisbild i jämförelse med marknaden Dessa faktorer sammanvägs till en slutlig bedömning på vilket beslut grundas. Riskhantering - [För ansökningar inom projektfas 'Genomförande'] Beskriv vilka risker som ni kan förutse och hur dessa ska hanteras, till exempel inom följande områden: projektverksamhet, aktiviteter, projektorganisation, kompetens, budget, projektdeltagare, samverkan och medfinansiering. Risk Åtgärd Svår arbetsmarknad Inriktning på att ge kunskaper som håller längre period Lågkonjunktur gör det svårare hitta praktikplatser Färre sjukskrivna Lägga tonvikt mer på ett stort antal studiebesök Förändra fördelning av målgrupperna Sammanfattning - Både den svenska och engelska texten kommer att publiceras på ESF-rådets webbplats om er ansökan bifalls. Sammanfattning av projektet. "Spira-Utvecklingstrappan" stödjer den arbetslöse eller sjuke deltagaren i en process att öka sin anställbarhet genom att analysera sitt nuläge, sätta mål och göra handlingsplan. Parallellt byggs självförtroende och hälsa upp, och kunskaperna om företagsamhet ökar, bland annat genom praktik. Sammanfattning av projektet på engelska. "Development Staircase" supports the unemployed or sick-listed participant through a process to increase possibilites on labour market by analyze status, set up goals, and make plans. Simultaneously will his or her self confidence incrase, as well as skills in entrepreneurship. Bilagor Bifoga eventuella bilagor som illustrerar eller utvecklar tankegångar i din ansökan. Punkterna under "genomförande" har numrerats från 1 till 13, för att man lättare skall kunna följa tidsordningen (ordningen är omkastad i utskrift) Aktörer Medfinansiär Organisationsnr CFAR-nr Skellefteå kommun 2120002643 Skelleftgeå kommun 00000001 Medfinansiär Organisationsnr CFAR-nr
Sid 10 (14) Samverkanspartner Organisationsnr CFAR-nr Försäkringskassan 2021005521 Försäkringskassan Skellefteå 11457637 Medfinansiär Organisationsnr CFAR-nr Arbetsförmedlingen Huvudkontoret 2021002114 Arbetsförmedlingen (Skellefteå arbetsmarknadsområdet) 00000001 Medfinansiär Organisationsnr CFAR-nr Samordningsförbundet Skellefteå 2220001933 Samordningsförbundet Skellefteå 00000001
Sid 11 (14) År År Kostnadsbudget 2009 2010 Undersökning / kartläggning (ansökningar avseende Förprojektering) År År År 2011 Total Löner Externa tjänster Lokaler Resor Materiel Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Aktiviteter riktade till målgruppen (ansökningar avseende Genomförande) Löner 1 109 707 kr 2 563 311 kr 1 468 076 kr 5 141 094 kr Externa tjänster 106 800 kr 235 200 kr 128 000 kr 470 000 kr Lokaler 326 200 kr 819 850 kr 430 450 kr 1 576 500 kr Resor 7 200 kr 16 000 kr 8 800 kr 32 000 kr Material 15 000 kr 42 000 kr 21 000 kr 78 000 kr Summa 1 564 907 kr 3 676 361 kr 2 056 326 kr 7 297 594 kr Projektadministration - ekonomi och rapportering Löner 67 401 kr 155 697 kr 89 172 kr 312 270 kr Externa tjänster 11 200 kr 24 000 kr 12 800 kr 48 000 kr Materiel 7 000 kr 63 000 kr 8 000 kr 78 000 kr Summa 85 601 kr 242 697 kr 109 972 kr 438 270 kr Uppföljning och utvärdering Löner Externa tjänster 16 000 kr 68 000 kr 84 000 kr Resor Materiel Summa 16 000 kr 0 kr 68 000 kr 84 000 kr Information / marknadsföring Löner 9 240 kr 21 344 kr 11 642 kr 42 226 kr Externa tjänster 14 400 kr 32 000 kr 17 600 kr 64 000 kr Resor Materiel Summa 23 640 kr 53 344 kr 29 242 kr 106 226 kr
Sid 12 (14) Spridning av resultat för strategisk påverkan Löner 9 240 kr 35 574 kr 36 674 kr 81 488 kr Externa tjänster 8 000 kr 40 000 kr 32 000 kr 80 000 kr Resor Materiel Summa 17 240 kr 75 574 kr 68 674 kr 161 488 kr Transnationella aktiviteter Löner Externa tjänster Lokaler Resor Materiel Andel transnationalitet 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Insatser av regionalfondskaraktär (ERUF) Löner Externa tjänster Lokaler Investeringar Övriga kostnader Andel ERUF 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Indirekta utgifter Indirekta utgifter 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Andel indirekta utgifter 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Offentligt finansierad ersättning till deltagare i projekt (avser programområde 2) Från Arbetsförmedlingen 765 000 kr 2 142 000 kr 1 071 000 kr 3 978 000 kr Från Försäkringskassan 1 147 500 kr 3 213 000 kr 1 606 500 kr 5 967 000 kr Från kommuner Från Landstingskommun Från annan offentlig aktör Summa 1 912 500 kr 5 355 000 kr 2 677 500 kr 9 945 000 kr
Sid 13 (14) Offentligt bidrag i annat än pengar (avser programområde 2) Från Arbetsförmedlingen Från Försäkringskassan Från kommuner Från Landstingskommun Från annan offentlig aktör Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Intäkter Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kostnadsbudget Totalt 3 619 888 kr 9 402 976 kr 5 009 714 kr 18 032 578 kr
Sid 14 (14) Ej diarieförd Finansieringsbudget År 2009 År 2010 År År År 2011 Total ESF-stöd (Programområde 1:inkl. nationell offentlig medfinansiering) Summa 1 407 388 kr 3 047 976 kr 1 832 214 kr 6 287 578 kr Offentligt finansierad ersättning till deltagare i projekt Från Arbetsförmedlingen 765 000 kr 2 142 000 kr 1 071 000 kr 3 978 000 kr Från Försäkringskassan 1 147 500 kr 3 213 000 kr 1 606 500 kr 5 967 000 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Summa 1 912 500 kr 5 355 000 kr 2 677 500 kr 9 945 000 kr Offentligt bidrag i annat än pengar Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Landstingskommun 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Summa 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Offentliga kontanta medel tillförda projektet Från Arbetsförmedlingen 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från Försäkringskassan 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Från kommuner 300 000 kr 600 000 kr 300 000 kr 1 200 000 kr Från Landstingskommun 0 kr 400 000 kr 200 000 kr 600 000 kr Från annan offentlig aktör 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Kontant betalt fr projektägaren 0 kr 0 kr 0 kr 0 kr Summa 300 000 kr 1 000 000 kr 500 000 kr 1 800 000 kr Andel off. medfinansiering 61.12% 67.58% 63.43% 65.13% Finansieringsbudget Totalt 3 619 888 kr 9 402 976 kr 5 009 714 kr 18 032 578 kr