Version

Nyheter Version 2.8.75 2013-12-16 1

Nyheter Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 1 Nyheter... 3 1.1 Om versionen... 3 1.2 Allmänt... 3 1.2.1 Stäng av Avslutafrågan... 3 1.2.2 Systemoperatörer kom inte in i programmet... 3 1.3 Verksamhetsplaneringen... 4 1.4 MiljöReda... 4 1.4.1 SLV rapporteringen... 4 1.5 EDP ByggReda... 6 1.5.1 Mittbygge... 6 1.5.2 Post och Inrikes tidningar... 7 2 Rättningar... 7 2.1 Ärende... 7 2.1.1 Kontaktuppgifter från epost... 7 2.1.2 Namnobjekt... 7 2.1.4 Nya filhanteringen... 8 2.2 EDP MiljöReda... 8 2.2.1 Lantbruk... 8 2.3 EDP ByggReda... 8 2.3.1 PBL Taxa 2011... 8 2.3.2 Post och Inrikes Tidningar... 8 3 Våra tillköpsprodukter... 9 3.1 Större filgridd på handling... 9 4 Tips och Tricks... 9 4.1 Databasuppdatering... 9 4.2 Kör som admin... 10 4.3 Windows 7... 10 4.4 Inför rapportering till SLV... 11 4.5 Post och Inrikes Tidningar... 11 4.6 Nollställning av räknarna vid årsskiftet... 12 5 På gång i nästa version... 13 2.1.3 Flera fastigheter... 7 2

Nyheter 1 Nyheter 1.1 Om versionen EDP MiljöReda/ByggReda/Diarium SQL 2.8.75 är främst en mellanversion med rättningar och justeringar för SLV-rapporteringen och funktionalitet för Post och Inrikes Tidningar. 1.2 Allmänt 1.2.1 Stäng av Avslutafrågan På förfrågan har vi lagt in möjligheten att stänga av frågan när man avslutar programmet: Lägg in följande inställning under SYSavsnittet i MRBR_SQL.INI: [SYS] StoppaAvslutaFraga=1 1.2.2 Systemoperatörer kom inte in i programmet Att "Systemoperatörer" inte kom in i programmet när EDP Consults hemsida drabbats av nätstörningar berodde på frågan som aktiveras när man i programstarten kopplades upp mot kundsidan när det finns en ny version tillgängligt för nerladdning. Att ta bort bocken för Systemoperatör i användarregistret för att stänga av versionskontrollen hjälper inte alltid då flera administratörsanvändare ofta inte har tillräckliga behörigheter att skriva till det register som ska notera att frågan om ny version ska stängas av. Versionskontrollen i den automatiska uppkopplingen kan ignoreras med följande inställning i inifilen under [SYS] avsnittet: IngenVersionCheck=1 3

Nyheter 1.3 Verksamhetsplaneringen Till föregående version gjordes en ändring i Tidregistret att lathunden för aktiviteterna skulle öppnas med default på Område. Detta visade sig ställa till det på annat håll så vi har ställt tillbaka till default på AktivitetOmråde. 1.4 MiljöReda 1.4.1 SLV rapporteringen Nedan kommer inom kort att föras in i anvisningarna och finnas tillgängliga under länken SLV rapportering på kundsidan. Det kommer också ett nytt schema för valideringen i XML Notepad. För att myndighetsrapporteringen av livsmedelskontrollen 2013 ska bli rätt behöver ni uppdatera era livsmedelsobjekt. Dels behöver ni köra programfixen Livsmedelsrapportering 2013 se rubrik 1.4.1.1 Klassning för konsument, dels behöver ni gå igenom alla era livsmedelsobjekt som ska rapporteras och kontrollera att de har anläggningstyp registrerat, se rubrik 1.4.1.2 Anläggningstyp. Dessutom har vi gjort ändringar i hur man registrerar upphörda livsmedelsobjekt, detta är dock inget som kommer att påverka rapporteringen för 2013 års livsmedelskontroll, se rubrik 1.4.1.3 Registrering av upphörda objekt. 1.4.1.1 Klassning för konsument Ändrat ledtexten för Konsument till Känslig konsument. 4

Nyheter Kör programfixen under System>Underhåll>Programfix för att få in värdena Nej och Ja i lathunden. Även alla tidigare klassade objekt kommer med programfixen att ersättas med nya värden i fältet Känslig konsument. 1.4.1.2 Anläggningstyp Från och med 2013 års livsmedelskontroll ska anläggningstyp rapporteras in. Om ni har livsmedelsobjekt som ska rapporteras och som inte har anläggningstyp ifyllt så kommer ni att få fel vid inrapporteringen. 5

Nyheter För att söka ut livsmedelobjekt som saknar anläggningstyp kan man göra en avancerad fritextsökning i bilden Livsmedelslokaler. 1.4.1.3 Registrering av upphörda objekt Nytt datum-fält för Upphört har tillkommit i övrigtfliken i livsmedelsbilden. Om en anläggning upphör ska detta inte längre registreras i fältet Anläggningstatus, utan man fyller i datumet för när anläggningen upphörde i fältet Upphört. OBS! Detta behöver justeras på befintliga objekt som har upphört. Gör först utsökning på alla objekt med Anläggningsstatus Upphört och ange sedan datum för upphörandet i det nya datumfältet på objekten innan alternativet för Upphört tas bort från lathunden. Detta görs i inifilen vid: [AnlaggningStatus] 1=Registrerad 2=Godkänd 1.5 EDP ByggReda 1.5.1 Mittbygge Angiven medsökande på medborgarens ansökan i webbportalen Mittbygge AB ska hämtas in till namnflikarna i adresspaketet i ByggReda. Ange värde FlikMedsokande=2,3,eller 4 för önskad namnflik. Följande rad läggs till under [Mittbygge] avsnittet: [Mittbygge] MappNya=[Sökväg]\Esmeralda\inbox\5563372191\logica.eformular MappHanterade=[Sökväg]\projekt\Mittbygge\MappHanterade MappSkicka=[Sökväg]\Esmeralda\outbox\5563372191\logica.me.signal FlikSokande=1 6

Rättningar FlikMedsokande=2 FlikByggherre=3 FlikFastighetsagare=4 Organisationsnummer=212000XXXX KommunId=YYY Intervall=3 EfternamnFörst=1 1.5.2 Post och Inrikes tidningar Som en förbättring av funktionen har vi efter önskemål tagit fram en valmöjlighet att det i publiceringen skapas en anteckning istället för handling. Under [POIT] avsnittet i MRBR_SQL.INI läggs följande rad in: SkapaAnteckning=1 2 Rättningar 2.1 Ärende 2.1.1 Kontaktuppgifter från epost När man drar in epost till handling och anteckning ska uppgifter hämtas till fältet Kontakt och Epost i adresspaketet. För att epostadressen ska hämtas krävs att adressaten har en fullständig epostadress, exempelvis adressat@mailboxen.se i eposthuvudet. (Gäller inte Epostaddressater från den egna kontaktboken.) 2.1.2 Namnobjekt Namnobjekt hämtas med inmatade uppgifter till aktiv flik på ärende, handling och anteckning via lathunden i adresspaketet. 2.1.3 Flera fastigheter Möjligheten att lägga till flera fastigheter i fliken Fastighet i adresspaketet har lagts till även i Miljötillsyn och Täkter redan i föregående version. 7

Rättningar 2.1.4 Nya filhanteringen Vid hopslagning av ärende ska samtliga filer som är kopplade på varje handling följa med i överflytten till det nya ärendet. 2.2 EDP MiljöReda 2.2.1 Lantbruk Utökat antal tillåtna tecken till 10 i fältet Flytgödsel på Övrigtfliken i Lantbruk. Fältet tillåter endast siffror och decimaltal. 2.3 EDP ByggReda 2.3.1 PBL Taxa 2011 Man ska kunna bocka i fler alternativ i tabell 6. Värdet av summan ska multipliceras och inte adderas. 2.3.2 Post och Inrikes Tidningar Ändrat urvalshämtning så samma beslut inte hämtas flera gånger till resultatlistan vid publiceringen. Kör programfixen och fyll i datum för senaste publicering i dialogrutan som följer: Sök fram ärenden på nytt i funktionen Post och Inrikes Tidningar. Nu ska endast de beslut som inte tidigare publicerats hämtas till sökresultatet. Skulle listan ändå innehålla några dubbletter kan man köra om programfixen igen och ange nytt datum för senast publicerade innan man gör en ny sökning. 8

Våra tillköpsprodukter 3 Våra tillköpsprodukter Med stor framgång har flertalet kunder anammat våra tillköpsprodukter. Populärast just nu är funktionerna med kungörelser till Post och Inrikes Tidningar samt direktregistrering av ansökningar från webbportalen Mittbygge AB i EDP ByggReda. Ni som inte kunde närvara vid vår kostnadsfria visning av dessa produkter i november kan kontakta vår marknadsavdelning för mer information om dessa produkter samt för övriga tillköp. 3.1 Större filgridd på handling Nu finns möjlighet att utöka filgridden på handling och anteckning så fliken med kopplade filer blir mer överskådlig. Funktionen styrs av en nyckel till inifilen som erhålles efter beställning. Kontakta oss för prisuppgift. 4 Tips och Tricks 4.1 Databasuppdatering Vi har upptäckt att det trots fulla behörigheter ändå inträffar att orginaldatabasen som medföljer uppdateringspaketet inte blir utbytt i strukturen. Säkerställ att databasen uppdateras med rätt orginaldatabas genom att först döpa om MRBRDIAOrg.MDB som ligger i DATAmappen inför en uppdatering. Det läggs dit en senare version från uppdateringspaketet. Kontrollera noga att SQLVård öppnas i processen och går igenom tabeller och tillhörande skript innan meddelandet om att uppdateringen gått igenom ok visas. 9

Tips och Tricks 4.2 Kör som admin Senare miljöer kräver numera större behörigheter vid installationer och uppdateringar. Vi rekommenderar att uppdateringspaket, klientsetuper för nya versioner körs med högerklick på exefilerna, Kör som administratör. Även den första programstarten via ikonen bör köras på detta vis första gången efter installationen. Vid en ominstallation av programmet kan det behövas läggas ut en ny genväg från mappen Ikoner/Genvägar i programstrukturen. 4.3 Windows 7 Efter inrapportering av diverse svårlokaliserade problem orsakade av en bugg i Windows7 har vi hittat en lösning som kan hjälpa. Felen kan yttra sig på olika sätt, att programmet t. ex. kraschar (meddelande: Unexpected error) som inte kan lösas med att först starta programmet med högerklick-kör som administratör. Ett annat vanligt problem är att Drag&Drop av filer till handling/anteckning inte fungerar efter uppdatering längre. Vissa funktioner genererar inga felmeddelande utan slutar helt enkelt att fungera som vanligt. Lösning: Testa att dra ner UAC:n till botten och starta om datorn. 10

Tips och Tricks 4.4 Inför rapportering till SLV Det har framkommit frågeställning inför massdebiteringen av livsmedelsobjekt vad gäller dricksvattenobjekt som numera också ska rapporteras för sig. Dessa går att urskilja från övriga objekt genom att tilldela objekten en avgiftskod som inte är kopplat till någon avgift eller tjänst. Tjänsten som anges i styrregistret för livsmedel är gemensam för alla objekt i registret och styr vilken årsavgift objekten får genom riskklassningen. Tilldelar man samtliga objekt en avgiftskod kan man vid massdebiteringen välja att debitera objekten var för sig med att göra urvalet på avgiftskoden. 4.5 Post och Inrikes Tidningar Certifikatet man erhåller från Steria till installationen för att denna funktion ska bli korrekt innehåller 2st certifikat, exempelvis EDPByggredaPOIT och Steria AB EID CA v2. EDPByggredaPOIT skall ligga i Personliga certifikat Steria AB EID CA v2 skall ligga i Betrodda rotcertifikatutfärdare. Felmeddelande av den här typen innebär att certifikatet antingen är felinstallerat eller skadat: 11

Tips och Tricks Våra rekommendationer här är att kontrollera att man angivit rätt certifikatnamn i inifilen. Namnet ska överensstämma med det certifikatnamn som är installerat under personliga certifikat. Tänk på gemener och versaler och att det inte kommit in något extra tecken och/eller mellanslag i inifilen. När man sedan säkerställt att alla inställningar både i ByggReda och certifikatinstallation är riktiga återstår inget annat än att prova att av och ominstallera certifikatet alternativt beställa nytt certifikat från Steria. 4.6 Nollställning av räknarna vid årsskiftet Så här inför årsskiftet passar vi också på att ännu en gång påminna om rutinen för nollställning av räknarna i programmet. Om man under menyn System > Inställningar > Systemregister har bockat i "Meddelande om automatisk nollställning " så nollställs Dnr-räknare, både huvudräknaren och eventuella Dnr-räknare i avdelningsregistret, automatiskt vid årsskiftet. Den förste användaren som loggar in i systemet efter årsskiftet får då meddelandet: "Diarienummerräknare har nollställts automatiskt efter årsskiftet." Här kan användaren endast trycka på OK. Användare som loggar in efter den förste får inget meddelande. OBS! Året i Diarienumret ändras alltid automatiskt oavsett hur inställningarna är! Det går inte att göra något åt. Har man ingen bock i meddelanderutan så kan man välja att manuellt nollställa diarienummerserierna vid lämpligt tillfälle efter nyåret genom att klicka på Nollställ ALLA Diarienummerräknare. 12

På gång i nästa version Delegationsräknarna får man manuellt nollställa. (Nollutfyllnad rekommenderas för att undvika felaktigheter vid övergångarna till nästa 10, 100 eller tusental). Huvudräknaren är fältet Nästa Diarienummer och avdelningsräknarna finns i Avdelningsregistret (menyn System > Register > Avdelningar). När man bläddrar bland avdelningarna i avdelningsregistret ser man nästa lediga diarienummer i fältet Dnrserie och det är de som ställs tillbaka. Finns det avdelningar som inte har något angivet vid "Dnrserie" så används huvudräknaren när den avdelningen väljs på ett ärende. Det går utmärkt att ställa tillbaka räknarna manuellt. Om huvudräknaren står på 0789 så ändrar man till 0001 och sparar i systemregistret. Om en avdelningsräkare står på t.ex. KS345 så ändrar man till KS001 i avdelningsregistret och sparar. (Tänk på att ha nollutfyllnad så att bläddring och sökning underlättas.) Om man behöver går det även bra att registrera ärende på gamla räknaren. Det som är viktigt att tänka på är att fylla i hela ärendet först och sedan ange Diarieår och Diarienummer allra sist innan man sparar. Man får själv hålla reda på vilket som är nästa lediga nummer på gamla räknaren. 5 På gång i nästa version Utveckling sker sparsamt i EDP MiljöReda/ByggReda/Diarium och koncentreras huvudsak till beställningar, eventuella felrättningar och anpassningar i programmen till följd av lagändringar från myndigheter. Versioner släpps efter behov för att ert arbete inte ska påverkas negativt inför övergång till vårt nya EDP Vision. 13