BRF CAROLUS 26 ÅRSREDOVISNING 2009
Brf Carolus 26 1 (9) Styrelsen för Brf Carolus 26, Helsingborgs kommun, får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2009-01-01 2009-12-31, föreningens andra verksamhetsår. Om inte särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningens fastighet Föreningen äger sedan 2008-02-01 fastigheten Carolus 26 i Helsingborgs kommun. Fastigheten består av 17 bostadsrätter och 1 hyresrätt i flerbostadshus med följande lägenhetsfördelning: 9 st 1 rum och kök 5 st 2 rum och kök 4 st 3 rum och kök Den totala boytan är 984 kvm. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg-Hansa. Fastighetsförvaltning Föreningen har under året anlitat Rofast AB för fastighetsskötsel, Select Städ AB för städning samt Bröchner Redovisningskonsult och Syd Förvaltning i Helsingborg för kameral förvaltning. Föreningens ekonomi Fastighetslån Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Ursprungligt Ränte- Utbetalnings- Bundet Lånebelopp Amortering lånebelopp sats datum till 2009-12-31 år 2009 Stadshypotek 2 746 000 4,38 % 2008-02-01 2011-01-30 2 746 000 0 Stadshypotek 3 200 000 1,39 % 2009-01-30 2010-02-01 3 176 000 24 000 Stadshypotek 1 100 000 1,45 % 2009-11-18 2010-02-18 1 100 000 0 Stadshypotek 4 000 000 1,44 % 2009-11-25 2010-02-25 4 000 000 0 11 046 000 11 022 000 24 000 Årsavgifter Genomsnittlig årsavgift är cirka 715 kr/kvm. Fastighetsavgift Fastighetens värdeår är 1935. Enligt nu gällande lag debiteras fastighetsavgift med 1 272 kronor per lägenhet och år.
Brf Carolus 26 2 (9) Föreningsfrågor Föreningen hade vid årets utgång 18 medlemmar. 17 bostadsrätter var vid årets utgång upplåtna. Under året har en upplåtelse samt två överlåtelser skett. Antal anställda Föreningen har inte haft några anställda under året. Verksamhet under året som gått Föreningen har haft ett ansträngande och händelserikt andra verksamhetsår med många olika renoveringsaktiviteter. Den omfattande renovering som vi genomfört i vår fastighet, där samtliga delar från tak till källare helrenoverats/är nya, innebär att fastigheten i stort sett är helt underhållsfri för minst 25 år framåt. Förväntat resultat enligt ekonomisk plan har uppfyllts och föreningen visar plusresultat. Lägenhet nr 14 är efter en omfattande renovering såld för 925 000, vilket innebär en vinst på cirka 35 000 för föreningen efter avdrag för renoveringskostnad och mäklararvode. Hyresgästen i lägenhet nr 4 har per 2009-08-01 sagt upp lägenheten och föreningen kommer att lämna den till försäljning. Styrelsen beslutade att sälja denna lägenhet i befintligt skick varför värdering inhämtades från tre olika mäklare. I rådande marknadsläge fastställdes priset till 950 000 i befintligt skick, vilket ger föreningen en vinst på 100 000. Lägenheten kommer att säljas i första hand till intressenter i vår förening. Föreningen har under året tecknat avtal med Rofast AB för yttre och inre underhåll samt med Select Städ AB för städning av trapphus och fönsterputsning. Året avslutades med gemensamt trevligt julbord på Värdshuset Gamlegård, där samtliga boende och en del gäster var inbjudna. Verksamhet under kommande år Försäljning av lägenhet nr 4 är planerad under vintern/våren. Styrelsens målsättning inför år 2010 är ett fortsatt positivt vinstresultat som möjliggör avsättning till fond för yttre underhåll (minst 0,3 % av fastighetens taxeringsvärde enligt föreningens stadgar). Arbete med att iordningställa vår gårdsmiljö planeras under våren 2010 och en arkitekt kommer att anlitas för framtagning av olika förslag som kommer att bearbetas av styrelsen och de medlemmar som anmält intresse att medverka i projektet. Finansiering av gårdsmiljön kommer att tas från försäljningsintäkterna för lägenhet 14 och lägenhet 4. Föreningen har även diskuterat med styrelsen på Persgatan 51 om ett samarbete för gemensamma delar av innergården vilket bland annat innebär delade kostnader.
Brf Carolus 26 3 (9) Styrelsen har också för avsikt att efter finansiering av gårdsprojektet använda viss del av försäljningsintäkterna från lägenhet nr 14 och lägenhet nr 4 till att amortera ner föreningens lån. Höjning av månadsavgiften är för närvarande inte aktuellt. Styrelsen planerar även för en taklagsfest på takterassen under försommaren samt en vinprovning under hösten. Restaurang Gastro kommer i början av december att servera oss vårt traditionsenliga julbord. Styrelse Styrelsen har efter föreningens registrering hos Bolagsverket 2008-01-28 haft följande sammansättning: Johanna Nyström Ledamot Ordförande Tina Berthelsen Ledamot Joakim Karlsson Ledamot Irene Engqvist Suppleant Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av styrelsens ledamöter, två i förening. Styrelsen har under året hållit nio protokollförda sammanträden. Ordinarie föreningsstämma hölls den 14 april 2009. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Trygg-Hansa. Revisorer Mona Hansson Willard Möller Ordinarie Suppleant Båda från SET Revisionsbyrå. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2008-01-28. Resultatdisposition Balanserat resultat -15 354,64 Årets resultat 46 833,12 31 478,48 Styrelsen föreslår följande disposition: Till föreningens fond för yttre underhåll avsättes i enlighet med stadgarna 25 980,00 I ny räkning överföres 5 498,48 31 478,48 Föreningens ekonomiska ställning Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av följande resultat- och balansräkningar med bokslutskommentarer.
Brf Carolus 26 4 (9) RESULTATRÄKNING 2009 2008 Intäkter Årsavgifter bostäder 783 707 686 191 Hyresintäkter bostäder 30 452 52 195 Hyresintäkter bilplatser 28 000 19 338 Övriga intäkter 26 964 30 000 Summa intäkter 869 123 787 724 Kostnader för fastighetsförvaltning Arvode för teknisk förvaltning inkl underhåll -67 091-53 760 Värme -93 019-74 264 El -19 096-16 911 Vatten och avlopp -19 469-16 709 Renhållning -18 384-13 515 Kabel-TV -19 304-11 663 Skadereparationer 0-30 538 Övriga fastighetskostnader -40 897-8 590 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring -10 963-9 363 Fastighetsskatt och -avgift -22 896-26 281 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -311 119-261 594 Övriga externa kostnader Intern representation -15 098-7 291 Styrelsearvoden inkl arbetsgivaravgifter -28 124 0 Revisionsarvode -12 879-7 000 Juridiskt arvode -3 700-15 598 Arvode för ekonomisk förvaltning -28 050-22 500 Mäklararvode -37 500 0 Övriga förvaltningskostnader -10 380-18 038 Summa övriga externa kostnader -135 731-70 427 Avskrivning byggnader -62 148-52 630 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 360 125 403 073 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter från bank 0 1 278 Räntekostnader långfristiga lån -313 292-419 637 Övriga finansiella intäkter 0 0 Övriga finansiella kostnader 0-68 Summa resultat från finansiella investeringar -313 292-418 427 ÅRETS RESULTAT 46 833-15 354
Brf Carolus 26 5 (9) BALANSRÄKNING 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 1 28 989 822 29 051 970 Standardförbättring Not 2 1 999 018 134 999 Summa anläggningstillgångar 30 988 840 29 186 969 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyresfordran 3 343 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 3 10 296 30 228 Summa kortfristiga fordringar 13 639 30 228 Kassa och bank Handkassa 7 482 5 000 Handelsbanken checkkonto 728 864 274 198 Summa kassa och bank 736 346 279 198 Summa omsättningstillgångar 749 985 309 426 SUMMA TILLGÅNGAR 31 738 825 29 496 395
Brf Carolus 26 6 (9) BALANSRÄKNING EGET KAPITAL OCH SKULDER 2009-12-31 2008-12-31 Eget kapital Not 4 Bundet eget kapital Insatskapital 20 229 000 19 583 000 Upplåtelseavgift 279 000 0 Yttre fond för underhåll 0 0 Summa bundet eget kapital 20 508 000 19 583 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat -15 355 0 Årets resultat 46 833-15 355 Summa fritt eget kapital -31 478-15 355 Summa eget kapital 20 539 478 19 567 645 Skulder Långfristiga skulder Fastighetslån 10 950 000 9 746 000 Summa långfristiga skulder 10 950 000 9 746 000 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 72 000 0 Leverantörsskuld 5 842 0 Beräknad skuld fastighetsskatt/-avgift 22 896 26 281 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 5 148 609 156 469 Summa kortfristiga skulder 249 347 182 750 Summa skulder 11 199 347 9 928 750 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 31 738 825 29 496 395 STÄLLDA SÄKERHETER
Fastighetsinteckningar som säkerhet för fastighetslån 13 229 000 13 229 000 ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Inga Brf Carolus 26 7 (9) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Anläggningstillgångar Föreningens materiella anläggningstillgångar består av byggnad och mark. Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver utsprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Avskrivning sker i enlighet med ekonomisk plan. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, bestående värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas inflyta. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ingår i styrelsens förslag till vinstdisposition. Efter att beslut har tagits på föreningens årsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. Not 1 Byggnader och mark 2009-12-31 2008-12-31 Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 21 327 111 0 Årets anskaffning 0 21 327 111 Utgående anskaffningsvärde 21 327 111 21 327 111 Ackumulerade avskrivningar Vid årets början -52 630 0 Årets avskrivningar -62 148-52 630 Utgående ackumulerade avskrivningar -114 778-52 630
Bokfört värde byggnader 21 212 333 21 274 481 Brf Carolus 26 8 (9) Org.nr 769606-7367 2009-12-31 2008-12-31 Mark Anskaffningsvärde mark 7 777 489 7 777 489 Bokfört värde mark 7 777 489 7 777 489 Bokfört värde byggnader och mark 28 989 822 29 051 970 Taxeringsvärde Byggnader 6 200 000 6 732 000 Mark 2 460 000 2 455 000 8 660 000 9 187 000 Not 2 Standardförbättring Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 134 999 0 Årets anskaffning 1 864 019 134 999 Utgående anskaffningsvärde 1 999 018 134 999 Not 3 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetald försäkringspremie 919 851 Beräknad försäkringsersättning 0 20 000 Övriga upplupna intäkter 0 4 551 Övriga förutbetalda kostnader 9 377 4 826 Summa 10 296 30 228 Not 4 Eget kapital Insatskapital/ Yttre fond Balanserat resultat upplåtelseavgift Belopp vid årets ingång 19 583 000 0-15 355 Upplåtelse lägenhet nr 14 925 000 Avsättning till yttre fond 0 Årets resultat 46 833 Belopp vid årets utgång 20 508 000 0 31 478
Brf Carolus 26 9 (9) Org.nr 769606-7367 2009-12-31 2008-12-31 Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Räntekostnader 24 886 38 390 ML Hus & Fastighetsservice 0 7 402 Select Städ 1 613 0 Syd Förvaltning i Helsingborg 0 2 250 Öresundskraft, värme, el, vatten, renhållning 21 688 34 449 Å.F., energideklaration 0 14 812 Värdshuset Gamlegård 0 7 291 Beräknat revisionsarvode 7 000 7 000 Förinbetalda månadsavgifter 64 806 42 807 Styrelsearvoden inkl arbetsgivaravgift 28 124 0 Övriga upplupna kostnader 492 2 068 148 609 156 469 Helsingborg den / 2010 Bostadsrättsföreningen Carolus 26 Johanna Nyström Tina Berthelsen Joakim Karlsson Min revisionsberättelse har avgivits den / 2010 Mona Hansson Auktoriserad revisor