K A LLELSE KULTURNÄMNDEN 2014-09-16 Tid och plats Kl 18:30 Stora mötesrummet, Kulturhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Pernilla Järveroth, kultur- och fritidschef Marie Gustavsson, bibliotekschef Charlotta Burlin, handläggare Sofia Nilsson, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 8 september 2014 Lars-Bertil Ohlsson Ordförande Sofia Nilsson Sekreterare Tfn: 08-587 850 00 Inbjudan till målstyrningsworkshop 21 oktober kl. 16:00-17:30 Den 21 oktober hålls en workshop kring målstyrning för kulturnämndens förtroendevalda innan kulturnämndens sammanträde. Workshopen startar kl 16:00 och pågår till 17:30 i Stora mötesrummet, Kulturhuset. Under workshopen tar nämnden ut riktningen för förvaltningens arbete kring Rikt kulturliv utifrån KP 2015-2017.
2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Verksamheten informerar... 5 4. Månadsuppföljning för kulturnämnden januari juni 2014 (KN 2014.005)... 6 5. Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek (KN 2014.011)... 7 6. Bidrag till studieförbund 2014 (KN 2014.020)... 8 7. Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan 2015 (KN 2014.026)... 10 8. Val av nytt personuppgiftsombud (KN 2014.028)... 11 9. Anmälningslista 2014-06-04-2014-09-05... 12 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (14) 1. Val av justerare
4 (14) 2. Fastställande av dagordning
5 (14) 3. Verksamheten informerar
6 (14) 4. Månadsuppföljning för kulturnämnden januari juni 2014 (KN Beslut 2014.005) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter juni månad samt överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 41 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 41/2014 2. Tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning juni 2014, daterad 2014-08-14 3. Rapport, Månadsuppföljning januari - juni 2014 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen
7 (14) 5. Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek (KN 2014.011) Beslut Kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifter för allmänhetens kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek till följande: Svartvitt A4 - enkelsidigt 3 kr, dubbelsidigt 5 kr, A3 - enkelsidigt 5 kr, dubbelsidigt 9 kr Färg A4 - enkelsidigt 6 kr, dubbelsidigt 11 kr, A3 - enkelsidigt 10 kr, dubbelsidigt 19 kr Ärendet i korthet Biblioteket möjliggör för allmänheten att skriva ut och kopiera dokument i kulturhuset. Avgifterna för utskrifter och kopiering har under många år varit oförändrade 2 kronor per kopia oavsett format, enkel eller dubbelsidigt eller färgutskrift. På grund av ökade kostnader för biblioteket med nya kopieringsmaskiner och de faktiska kostnaderna för olika format och dubbelsidig utskrift, färg mm har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram förslag på nya differentierade avgifter för kopiering, som behandlats av kulturnämnden under våren 2014. Kulturnämnden behandlade ärendet 2014-03-18, förslag till beslut går nu vidare upp till kommunfullmäktige för beslut enligt gällande delegationsordning. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 42 - Förvaltningens förslag till beslut - Kulturnämnden 2014-03-18 23 - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-03-04 19 Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 42/2014 2. Protokollsutdrag, kulturnämnden 23/2014 3. Tjänsteskrivelse, Avgifter för kopiering i Vallentuna kulturhus bibliotek, daterad 2014-08-14 Expedieras till Akten Kommunfullmäktige
8 (14) 6. Bidrag till studieförbund 2014 (KN 2014.020) Beslut Kulturnämnden beslutar att betala ut bidrag för verksamhet enligt kategori A och B enligt följande: För verksamhet enligt kategori A utbetalas: ABF Bilda FU SFR SV MBSK Sensus NBV Summa 27 498 kr 14 231 kr 3 995 kr 24 266 kr 57 779 kr 857 kr 15 588 kr 507 kr 144 720 kr För verksamhet enligt kategori B utbetalas 60 kr/studietimme: Studieförbund Studietimmar Kr ABF 70 4 200 MBSK 18 1 080 Summa 88 5 280 Ärendet i korthet Studieförbunden har lämnat in redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna för verksamhetsåret 2013 som utgör underlag för kommunbidraget 2014. Totalt 150 tkr är budgeterat till studieförbundens verksamhet exklusive bidrag till kulturprogram/projekt. Enligt av kommunfullmäktige fastställda regler utgår bidrag för: A Statsbidragsberättigad studiecirkel, kultur- och övrig folkbildningsverksamhet Det totala antalet godkända deltagartimmar uppgick till 67 794. B Bidrag till studieförbundens verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda (personkrets 1 och 2 enligt LSS) ABF och Medborgarskolan har haft verksamhet för vuxna psykiskt utvecklingsstörda. Antalet studietimmar var totalt 88. Bidrag för verksamhet enligt B är för 2014 60 kr/studietimme. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 43 - Förvaltningens förslag till beslut
9 (14) Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 43/2014 2. Tjänsteskrivelse, Bidrag till studieförbund 2014, daterad 2014-07-03 3. Ansökan om kommunbidrag från Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms län 4. Ansökan om kommunalt bidrag från Studieförbundet Bilda Öst 5. Ansökan om kommunalt bidrag - Sensus studieförbund Stockholm Gotland 6. Ansökan om kommunalt bidrag från Folkuniversitetet 7. Komplettering av ansökan om kommunbidrag från Medborgarskolan Stockholm 8. Redovisning, av studieverksamhet för vuxna psykiatriskt utvecklingsstörda 9. Ansökan och redovisning från ABF Nordöstra Stor-Stockholm 10. Ansökan och redovisning från Studiefrämjandet i Stockholm Expedieras till Akten Respektive studieförbund
10 (14) 7. Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan 2015 (KN Beslut 2014.026) Kulturnämnden godkänner redovisningen av samarbeten med studieförbunden under våren 2014 och planen för samarbeten under hösten 2014. Kultur- och fritidsförvaltningen fortsätter 2015 med modellen att fördela 50 % av bidraget till studietimmar samt 50 % till offentliga kulturprogram. Delen för studietimmar hanteras och redovisas efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelas av förvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar möten med studieförbunden där samarbeten planeras. Redovisning till Kulturnämnden av vilka program som genomförs, görs av Kultur- och fritidsförvaltningen. Ärendet i korthet Från år 2013 har den nya modellen för bidrag till studieförbund tillämpats. Delen för studietimmar har hanterats och redovisats efter gällande modell. Delen för offentliga kulturprogram fördelades av Kultur- och fritidsförvaltningen i samarbete och i dialog med studieförbunden. Samarbetena har under 2014 bland annat innefattat utställningsverksamhet, musikprogram, akvarell work-shop, skrivarcirklar, filosoficaféer och Afternoon Tea och har åldersmässigt sträckt sig från de allra minsta åldrarna i samarbetet kring Hellsingutställningen Allemansland till Mangakonvent för ungdomar och släktforskarjourer. Studieförbundens programverksamhet i kommunen ökar genom detta bidrag. Se bilaga för hur bidraget på 150 000 kr för samarbeten har fördelats. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 44 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 44/2014 2. Tjänsteskrivelse, Studieförbunden målstyrning - utfall 2014 och plan 2015, daterad 2014-08- 15 3. Bilaga, Redovisning av samarbeten med studieförbund i Vallentuna 2014 Expedieras till Akten
11 (14) 8. Val av nytt personuppgiftsombud (KN 2014.028) Beslut Kulturnämnden utser Sofia Nilsson till personuppgiftsombud från och med 17 september 2014. Ärendet i korthet Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav vid behandling av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud har till uppgift att säkerställa att den personuppgiftsansvarige, i detta fall kulturnämnden, behandlar uppgifterna på ett korrekt och lagligt sätt. Lagen föreskriver inte att den personuppgiftsansvarige måste utse något ombud, men att ändå utse ett har flera fördelar. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den ansvarige att uppfylla lagens krav och bidra till ordning och reda. Det minskar riskerna för fel och därigenom skadeståndskrav och andra extra kostnader. Att utse ett ombud innebär också att nämnden inte behöver anmäla vissa behandlingar av personuppgifter till Datainspektionen - de anmäls istället till ombudet som sammanställer dessa i en förteckning. Nämndens tidigare personuppgiftsombud, Emma Blomdahl, har avslutat sin anställning i Vallentuna kommun. Hon ersätts av Sofia Nilsson. Ärendets tidigare behandling - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 45 - Förvaltningens förslag till beslut Handlingar 1. Protokollsutdrag, kulturnämndens arbetsutskott 45/2014 2. Tjänsteskrivelse, Val av nytt personuppgiftsombud för kulturnämnden, daterad 2014-08-18 Expedieras till Akten Datainspektionen
12 (14) 9. Anmälningslista 2014-06-04-2014-09-05 Beslut Kulturnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Protokoll - Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 Delegationsbeslut Delegationsbeslut, anställning av Marie Gustavsson som bibliotekschef för Bibliotek Vallentuna 2014-07-03 KN 2014.023-3 Kulturnämnden Ordförandebeslut om uppsägning av hyresavtal för cafeét i Kulturhuset 2014-07-01 KN 2013.045-14 Kulturnämnden Ordförandebeslut rörande remiss om detaljplan för Manhemsvägen - granskning Skrivelser In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2014-07-01 KN 2014.009-5 Pernilla Järveroth In/Utdatum Diarienr Initierare Rubrik 2014-06-04 Länsmusiken i Stockholm Engagemangskontrakt mellan Länsmusiken i Stockholm och Vallentuna kommun gällande föreställningen tårtsväng med Pippi & Beethoven med Lönnerbergakvartetten 2014-06-10 Kultur- och fritidsförvaltningen Engagemangskontrakt gällande föreställningen Puck mellan Vallentuna kommun, dansgruppen Arkeolog8 och In 2014-06-11 Kultur- och fritidsförvaltningen 2014-05-21 Kultur- och fritidsförvaltningen med dansen (IMD) Engagemangskontrakt för Skapande Skola- program läsåret 2014/2015 med föreställningen Sagohjulet av Fabula Storytelling Protokoll från samrådsmöte mellan Kultur- och fritidsförvaltningen och
13 (14) 2014-06-17 Länsstyrelsen Stockholm kommunens funktionshinderråd (KFR) 2014-03-03 Beslut, tillstånd att ta bort fornlämning RAÄ-nr Vallentuna 589, Ormsta 1:241, Haga 3 2014-06-23 Sofia Nilsson Besiktningsintyg för Vallentuna Teater (besiktningsdatum 2014-06-19) för lingång 2014-06-14 Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer (FSKF) 2014-06-24 Kultur- och fritidsförvaltningen 2014-06-25 KN 2014.023-2 Pernilla Järveroth 2014-08-06 Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) 2014-08-13 Stockholm Games AB 2014-07-30 Vallentuna kommun 2014-07-30 Vallentuna kommun Reseberättelse från studieresa till Manchester 7-11 maj 2014 Evenemangskontrakt mellan Vallentuna kommun och Mittiprickteatern avseende föreställningen Panda & Kanin och Farligheterna 14-16 oktober 2014 Skrivelse till samhällsbyggnadsförvaltningen om uppsägning av kultur- och fritidsförvaltningens hyresavtal för caféet i kulturhuset Information om ABF Nordöstra Storstockholms upphörande Inbjudan till medverkan i projektet MY 2015 - regionalt projekt för jullovslediga ungdomar från Stockholms län Förlängning av ramavtal avseende biblioteksmedia mellan Vallentuna kommun och Bokus AB Förlängning av ramavtal avseende biblioteksmedia mellan Vallentuna kommun och BTJ Sverige AB 2014-08-15 Arvsfonden Inbjudan till Arvsfondens informationsträff 22 september 2014 2014-08-20 Kultur- och fritidsförvaltningen Inbjudan till Idrottens dag 2014-08-23 2014-08-20 Pantomimteatern Engagemangskontrakt mellan Pantomimteatern och Kultur- och fritidsförvaltningen gällande arrangemanget Den vita stenen 2014-10-29 2014-08-20 KN 2014.029-1 Eleonor Åberg Ansökan om tillstånd för underhållsåtgärder på Össeby kyrkoruin 2014-08-28 KN 2014.029-2 Länsstyrelsen i Tillstånd av Länsstyrelsen för
14 (14) Stockholms län 2014-06-12 KN 2014.030-1 Får ej visas enligt PUL 2014-06-04 KN 2014.030-2 Får ej visas enligt PUL 2014-09-01 Boverket Myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende 2014-08-30 Vallentuna konstförening 2014-09-03 KN 2014.029-3 Länsstyrelsen i Stockholms län 2014-09-04 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2014-09-05 KN 2014.029-4 Länsstyrelsen i Stockholms län underhållsåtgärder på Össeby kyrkoruin Avtal avseende överlåtelse av fotografiska verk/bilder till Vallentuna bildarkiv Avtal avseende överlåtelse av fotografiska verk/bilder till Vallentuna bildarkiv Påminnelse om inbjudan till konferensen The Impact of Culture - Creative Businesses for Sustainable Cities i Umeå 23-24 september 2014 Utställningskontrakt, Månadens konstnär i Vallentuna 2015-01- 31-1015-03-01 Tjänsteanteckning från Länsstyrelsen om återkallat beslut rörande underhållsåtgärder för Össeby kyrkoruin Cirkulär 14:24 - Avtal om notkopiering inom de kommunala musik/kulturskolorna läsåret 2014/2015 Beslut av Länsstyrelsen - tillstånd till underhållsåtgärder på Össeby kyrkoruin enligt 2 kap. 7 kulturmiljölagen Expedieras till Akten