samhällsskydd och beredskap 1 (6) Att anma la intresse fö r förskningsprögram inöm prögnöser öch fö rvarning fö r extrema sölstörmar Sa ga r det till. Innehåll 1. Innan du börjar... 2 2. Användaruppgifter... 2 3. Intresseanmälanens startsida... 2 4. Fyll i ansökningsformuläret... 3 4.1 Fliken Grunduppgifter... 3 4.1.1 Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL... 3 4.1.2 Ange medsökande och be om PUL-medgivande... 3 4.1.3 Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande... 4 4.2 Fliken projektinformation... 4 4.2.1 Projektsammanfattning... 5 4.2.2 Förväntad effekt... 5 4.3 Fliken Bifoga filer... 5 4.3.1 Projektbeskrivning... 5 4.3.2 Beskrivning av forskningsmiljö... 5 4.4 Fliken Skicka... 6 5. Bekräftelse... 6
samhällsskydd och beredskap 2 (6) 1. Innan du börjar Innan du börjar fylla i det webbaserade formuläret för intresseanmälan är det vår starka rekommendation att du har texten för din ansökan sparad i ett annat dokument. Det kommer att underlätta när du fyller i formuläret. Det är också ett sätt att säkerställa att ingen väsentlig information går förlorad om något tekniskt fel skulle uppstå. 2. Användaruppgifter Det första som händer när du klickar på länken till MSB:s webb för ansökningar om forskningsmedel är att du kommer till en inloggningssida. För att kunna logga in måste du först skapa användaruppgifter till Min Sida på msb.se. Adressen till Min sida är: www.msb.se/minsida Följ instruktionerna på sidan. När du skapat dina användaruppgifter är du redo att logga in. 3. Intresseanmälanens startsida Efter att ha loggat in kommer du till webbportalens startsida för intresseanmälanen. Där finns en kort instruktion för hur själva förfarandet med intresseanmälan går till. Under rubriken Mer information till höger på sidan visas viktig information som hör ihop med intresseanmälan. Där hittar du inriktningen, instruktioner och villkor som gäller för intresseanmälan. Genom att klicka på knappen Skapa ny ansökan kommer du till formuläret för intresseanmälan.
samhällsskydd och beredskap 3 (6) 4. Fyll i formuläret för intresseanmälan Formuläret består av ett antal flikar på vilka du ska lämna efterfrågad information. Under tiden som du arbetar med din anmälan kan du vid behov spara och lämna webbplatsen för att i ett senare skede återkomma och arbeta vidare. En rekommendation är att spara regelbundet och att alltid spara innan du byter flik. När anmälan väl är inskickad till MSB kan du inte längre göra några ändringar i den. 4.1 Fliken Grunduppgifter På fliken grunduppgifter efterfrågas uppgifter om projektorganisation, det vill säga uppgifter om de framtida huvudsökande och eventuella dito medsökande samt formellt godkännande av intresseanmälan från ansvarig medelsförvaltare. 4.1.1 Godkänd hantering av personuppgifter enligt PUL För att ansökan ska kunna skickas in till MSB måste huvudsökande, samtliga medsökande och firmatecknaren lämna medgivande till att deras personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Som huvudsökande godkänner du hantering av dina uppgifter i enlighet med PUL genom att bocka i rutan PUL i formuläret. 4.1.2 Ange medsökande och be om PUL-medgivande Skriv in efterfrågade uppgifter om medsökande, klicka på knappen Lägg till. Efternamnet på den medsökande och status för förfrågan: Förfrågan ej skickad syns då i tabellen till höger. Lägg på motsvarande sätt till eventuella fler medsökande. Om du behöver ändra uppgifter om någon av de medsökande markera den personens namn i tabellen och tryck på knappen Visa/Ändra. De uppgifter som du matat in visas då på nytt i inmatningsfälten till vänster. Gör de ändringar du vill och tryck på knappen Spara ändring. För att skicka iväg en förfrågan om PUL, markera aktuellt namn i tabellen till höger och tryck på knappen Be om medgivande som du hittar nedanför listan.
samhällsskydd och beredskap 4 (6) OBSERVERA. Innan du kan skicka ut förfrågan om medgivande måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. De fälten återfinns på nästa flik Projektinformation. När du bett om medgivande från en medsökande ändras statusen för den personen i tabellen till höger. Ny status är Förfrågan skickad. När förfrågan godkänts av den medsökande ändras status till Medgivande lämnat. När du ber om medgivande från medsökande eller firmatecknare skickas ett autogenererat mejl till den personen med en begäran om godkännande. I brevet finns länk till en sida där det går att kryssa i ett svar, om hanteringen är godkänd eller ej. Observera att anmälan inte går att skicka in till MSB om inte PUL-hanteringen godkänts. 4.1.3 Ange firmatecknare och be om PUL-medgivande Innan du kan skicka in din anmälan till MSB måste firmatecknare från din institution/motsvarande godkänna anmälan. Det sker via ett webbaserat förfarande som innebär att firmatecknaren får ett mejl med en länk till en webbsida där hen förväntas lämna sitt godkännande till ansökan. Samtidigt godkänner firmatecknaren att dennes personuppgifter får hanteras av MSB i enlighet med PUL. Så här går det till: Fyll i efterfrågade uppgifter om firmatecknare. Klicka på knappen Skicka förfrågan om godkännande. Status ändras från Förfrågan ej skickad till Förfrågan skickad. OBSERVERA. Innan du kan skicka förfrågan måste fälten Projekttitel samt planerat datum för projektstart och projektslut vara ifyllda. De fälten återfinns på nästa flik Projektinformation. Det är också bra om du fyllt i fliken Budget innan förfrågan skickas. Observera att anmälan inte går att skicka in till MSB om inte firmatecknaren lämnat sitt godkännande. När firmatecknaren lämnat sitt godkännande ser du det i din anmälan genom att status förändrats till Firmatecknare har godkänt anmälan och lämnat sitt medgivande till att dennes personuppgifter får hanteras i enlighet med PUL. 4.2 Fliken projektinformation Genom att fylla i efterfrågade uppgifter på den här fliken beskriver du innehållet i din intresseanmälan. Samtliga fält är obligatoriska att fylla i.
samhällsskydd och beredskap 5 (6) 4.2.1 Projektsammanfattning I det här fältet ska du skriva in en sammanfattande beskrivning er intresseanmälan. 4.2.2 Förväntad effekt Beskriv den förväntade effekten av programmet. Hur ska resultaten av forskningen nyttiggöras, till vem vänder sig projektet och hur ska resultaten kommuniceras? 4.3 Fliken Bifoga filer På fliken Bifoga filer har du möjlighet att lägga till de bilagor som efterfrågas. Observera att du inte kan lämna några andra bilagor. För att bifoga efterfrågad bilaga, klicka på blå knapp och välj den bilaga som du önskar bifoga. Bilagor som är markerade med asterisk är obligatoriska. 4.3.1 Projektbeskrivning Bilagan ska innehålla en något mer utvecklad beskrivning av det tänkta forskningsprogrammet och nyttiggörande av projektets förväntade resultat. Projektbeskrivningen ska även innehålla en beskrivning om hur man ser på innehåll och former för samverkan med NCS3. Projektbeskrivningen är också platsen för eventuella synpunkter inför utformningen av den slutliga utlysningen steg 2. 4.3.2 Beskrivning av forskningsmiljö Bilagan ska innehålla en beskrivning av befintlig forskningsmiljö och hur en potentiell finansiering från MSB kan bidra till forskningsmiljöns utveckling. Bilagan ska också beskriva de motprestationer som sökande institution bidrar med för forskningsmiljöns långsiktiga utveckling och fortlevnad.
samhällsskydd och beredskap 6 (6) 4.4 Fliken Skicka Fliken Skicka hjälper dig att kontrollera att anmälan är komplett. I fältet längst ner indikeras med röd text om du har missat att fylla i några obligatoriska fält. När alla obligatoriska fält är ifyllda samt eventuella medsökande och firmatecknare lämnat medgivande aktiveras knappen Skicka ansökan. Du kan nu skicka in din ansökan. 5. Bekräftelse När ansökan mottagits av MSB får sökande ett bekräftelsemejl. Av mejlet framgår diarienumret för ansökan samt en sammanställning av de uppgifter och bilagor som skickats in till MSB.