2011-08-31 1(11) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Linköpings universitet genomför en förenklad upphandling av utvecklingsverktyg för regler- och realtidsapplikationer anpassade för att mäta på och styra förbränningsmotorer. Härmed inbjuds ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Sista anbudsdag: 2011-09-22 Anbudets giltighet: 4 månader från sista anbudsdag Detta förfrågningsunderlag består av: Upphandlingsföreskrifter med krav på anbudsgivaren Kravspecifikation Kommersiella villkor BILAGOR: 1. Svarsbilaga, prisuppgifter 2. Blankett 'Uppgifter om anbudsgivaren / Sanningsförsäkran' (pdf)
1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Inledning - bakgrund 2(11) Linköpings universitet (LiU) har idag ca 3 800 anställda, 1250 forskarstuderande och 27 000 studenter inom grundutbildningen samt en ekonomisk omslutning på ca 3,2 mdr kr. Utbildning och forskning bedrivs inom fyra huvudområden: Tekniska högskolan, Filosofiska fakulteten, Utbildningsvetenskap och Hälsouniversitetet. Institutionen för systemteknik (ISY) tillhör tekniska högskolan. Inom institutionen bedrivs forskning och forskarutbildning inom flera olika områden. Mer än 1000 studenter, framförallt blivande högskoleoch civilingenjörer omfattas av den grundutbildning som ges vid institutionen. Fordonssystem är ett av de ämnesområden som finns vid institutionen för systemteknik. Ämnesområdet bedriver främst forskning och undervisning inom områden som rör signalbehandling och reglerteknik i fordon, med ett speciellt fokus på de funktioner som är kopplade till energieffektiv och miljövänlig framdrivning av fordon. Fordonssystem har ett eget motorlaboratorium med två testplatser för motorer och bygger ett nytt fordonslaboratorium med plats för helfordon. Tyngdpunkten för verksamheten är forskning. Forskningen utförs ofta i nära samverkan med industrin vilket ställer krav på att hårdvara och mjukvara måste kunna bytas enkelt och effektivt mellan forskningsparterna och mellan forskningslaboratorierna. I det nya fordonslaboratoriet skall hårdvara och mjukvara matcha både den hårdvara som används av industripartners och som finns i det befintliga laboratoriet. En identisk hårdvaruplatform ska därför köpas in. Linköpings Universitet (LiU) inbjuder er härmed att delta i upphandling av ett utvecklingsverktyg för regler- och realtidsapplikationer som är speciellt avsett för att mäta på och styra de förbränningsmotorer som finns i forskningslaboratoriet. 1.2 Omfattning Upphandlingen omfattar de delar som finns uppräknade i den tekniska specifikationen. Avsikten är att köpa den utrustning som specificerats. 1.3 Upphandlande enhet Plats för leverans: Linköpings universitet Institutionen för systemteknik 581 83 Linköping Linköpings universitet Godsmottagningen ISY 581 83 Linköping 1.4 Upphandlingsform Denna upphandling är en förenklad upphandling enligt lag (LOU 2007:1091 kap 15) om offentlig upphandling. 1.5 Frågor avseende upphandlingen Frågor om upphandlingens innehåll eller om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras skall ställas skriftligt per e-post till upphandling@isy.liu.se. Begäran skall ställas i så god tid att svar kan lämnas sex (6) dagar före anbudstidens utgång. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.
3(11) Eventuella förtydliganden/kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på http://www.liu.se/upphandlingar/. Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att denne erhållit fullständigt material. 1.6 Formella krav på anbudet 1.6.1 Disposition av anbudet Anbudsgivaren ombeds att i sitt anbud lämna svar på varje punkt i underlaget samt följa förfrågningsunderlagets struktur och hänvisa till relevant punkt i förfrågningsunderlaget. Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall-krav eller begäran om att anbudsgivaren skall ange eller beskriva någonting. Skall-kraven måste vara uppfyllda för att anbudet skall kunna behandlas. Bör-kraven är viktiga att uppfylla och kan vara avgörande vid val av leverantör. Detta gäller även de fall där något skall anges eller beskrivas. Observera att ofullständiga anbud kan medföra att anbudet inte tas upp till prövning. 1.6.2 Anbudets giltighet Anbud är giltigt om: det är undertecknat av behörig företrädare för företaget. det är inkommet till Linköpings universitet, ISY, Registrator, senast 2011-09-21. Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. det är bindande i fyra månader efter anbudstidens utgång, vilket skriftligen skall bekräftas i anbudet, bilaga 2 (Uppgifter om anbudsgivaren / Sanningsförsäkran). 1.6.3 Anbudets form Anbudet skall: vara skrivet på svenska eller engelska. vara paketerat i slutet kuvert/paket och tydligt märkt med Anbud Dnr ISY-2011-00077. inges i original och en (1) kopia. Anbudet bör följa förfrågningsunderlagets struktur för att säkerställa likabehandling och underlätta utvärdering av anbud. Observera att för sent inkomna anbud inte tas upp till prövning. Anbud via e-post, telegram eller telefax accepteras inte eftersom sekretessen inte kan garanteras. 1.6.4 Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Linköpings universitet ISY Registrator 581 83 Linköping Anbud kan lämnas direkt till Registrator under kontorstid 9.00 15.00. Besöksadress är Hus Origo, Campus Valla, Linköping.
4(11) Vid inlämnande efter kontorstid hänvisas till brevlådan vid ingången till hus Origo, men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och för litet för t.ex. en pärm. Observera att anbud levereras på egen risk och för att försäkra att leverans sker korrekt är det viktigt att tänka på öppettiderna. En bekräftelse om mottaget anbud kommer att skickas till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande. 1.7 Utvärderingsprocessen. Innan utvärderingen startar kontrolleras att de formella kraven i avsnitt 1.6 beträffande disposition, giltighet, form och inlämnande är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller dessa krav kan komma att uteslutas från utvärderingsprocessen. Därefter kommer utvärderingen att ske i två steg. Det första steget är prövning och utvärdering av anbud och det andra är leverantörskvalificering. 1.7.1 Prövning och utvärdering av anbud Denna prövning sker i två led. I det första ledet kontrolleras att samtliga ovillkorliga krav, skall-krav, som återstår i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Anbudsgivare som inte uppfyller samtliga skall-krav kommer att uteslutas från vidare prövning. I det andra ledet utvärderar vi på uppgivet pris i svarsbilagan. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Utvärdering av pris kommer att baseras på lägsta pris. Vid utvärdering av pris kommer anbud att poängsätts enligt modellen, lägst pris dividerat med offererat pris för att sedan multipliceras med 100 (som är högsta möjliga poäng): P pris = 100 * (lägst pris) / (offererat pris) Denna poäng blir sedan grunden för urvalet. LiU avser teckna avtal med den anbudsgivare med högst poäng. 1.7.2 Leverantörskvalificering Juridisk ställning Följande krav skall uppfyllas: anbudsgivaren skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter anbudsgivare skall inneha registreringsbevis från Bolagsverket (motsvarande) Anbudsgivare från Sverige: Registreringsbevis från Bolagsverket skall bifogas ansökan i övrigt kommer Linköpings universitet att från Skatteverket respektive Kronofogden inhämta uppgifter för att kontrollera ovanstående uppgifter. Anbudsgivare från utlandet: Följande officiella dokument skall bifogas anbudet: intyg på att anbudsgivaren tillhör ett officiellt handelsregister intyg att anbudsgivaren har uppfyllt sina förpliktelser gällande betalning av sociala avgifter intyg att anbudsgivaren har uppfyllt sina förpliktelser gällande betalning av skatter Informationen får inte vara äldre än två månader från sista dag för inlämnande av anbud.
5(11) Leverantören skall ha en stabil ekonomisk bas. För att kunna godtas som leverantör krävs att anbudsgivaren inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Alla anbudsgivare: Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga, fullständigt ifylld, blankett Uppgifter om anbudsgivaren / Sanningsförsäkran (bilaga 2). 1.8 Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare skriftligen innan avtal tecknas med antagen leverantör. Under avtalsfristen, 10 dagar, kan en begäran om överprövning av tilldelningsbeslutet lämnas till: Förvaltningsrätten i Linköping, Box 406, 581 04 Linköping. E-post: forvalningsrattenilinkoping@dom.se. Tilldelningsbeslutet utgör inte ett civilrättsligt bindande avtal. 1.9 Sekretess/offentlighet i upphandlingsärenden Linköpings universitet är en offentlig myndighet och omfattas av den svenska offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att alla handlingar ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning. Möjligheten för anbudsgivare att med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) erhålla sekretess för uppgifter i handlingar som ingår i ett anbud är allmänt sett mycket begränsade. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess med stöd av Offentlighets- och sekretesslagen, sk kommersiell sekretess. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter krävs att uppgifter avser affärs- eller driftförhållanden samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet omfattas av kommersiell sekretess, bör anbudsgivaren i sitt anbud inkomma med önskemål om kommersiell sekretess inklusive precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Därefter gör LiU en självständig prövning om kommersiell sekretess kan anses föreligga. Beslut om att hemlighålla uppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen kan överklagas i första hand till Kammarrätten. Garantier för att uppgifter inte kommer att lämnas ut kan därför aldrig lämnas. Observera att prövning av sekretess sker först när någon begär att få ta del av uppgifter. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg. Anbud som lämnas till LiU omfattas av anbudssekretess till dess beslut om leverantör fattas eller ärendet dessförinnan slutförts, det vill säga i normalfallet fram till den tidpunkt när tilldelningsbeslut har fattats.
2 KRAVSPECIFIKATION 6(11) Nedan följer de krav som ställs i denna upphandling. Kraven är formulerade som obligatoriska skallkrav. Anbudsgivare ombeds fylla i svarsbilagan (bilaga 1), samt att ange pris där det efterfrågas. 2.2 Bakgrund Inom ämnesområdet Fordonsystem finns ett motorlaboratorium med två förbränningsmotorer. Dessa förbränningsmotorer kan styras på olika sätt och ett antal olika typer av givare finns för dessa motorer. Detta gör det möjligt att samla in mycket olika typer av mätdata för analys vilka sedan skall användas för att reglera motorn. En del av den forskning som bedrivs vid fordonssystem innebär ett intimt samarbete med industrin där exempelvis kod och styrprogram kan bytas mellan parterna. Förmågan att snabbt och effektivt kunna utbyta hårdvara, programkod och styrprogram är en mycket viktig framgångfaktor för att dessa samverkansprojekt skall bli lyckade. Ett nybyggt laboratorium skall utrustas med ett utvecklingsverktyg för regler och realtidsapplikationer. Ett krav är att detta verktyg skall matcha den uppställning, baserat på ett dspace system, som redan idag används i motorlaboratoriet och hos samverkande industripartners för forskning och utveckling av motorstyrsystem. I Fordonssystems motorcell finns idag två motorer som uttnytjar samma styrsystemshårdvara. Systemet är baserat på dspace med MicroAutoBox kompletterat med RapidPro. Kraven på systemet blir därför att det skall överensstämma med det som används av industri och redan finns installerat på Fordonssystem. 2.3 Teknisk specifikation Basen är ett dspace system med en MicroAutoBox som utgör den centrala enheten vilken sedan kompletteras med RapidPro hårdvara och olika interfacemoduler som skall utgöra det huvudsakliga interfacet mot motorns och laboratoriets aktuatorer och sensorer. Nedanstående tabell listar komponentbeteckningar och antal komponenter som skall upphandlas. Det system som ska köpas in skall bestå av nedanstående delar för att överenstämma med vår befintliga installation och våra samarbetspartners system: Beteckning: Antal: ACE_MABx 1501/815 PCMCIA 1 RTI CAN Blockset 1 RapidPro Control Unit Blockset 1 RapidPro Configuration Desk 1 RapidPro 1601/1651 1 RapidPro 1651 PS Electr. conn. 1 RapidPro 1621 SC Mech. Conn 1 DS1626 Sensor supply module 1 DS1733 Analog in, modified 1
Beteckning: DS1633 Analog in 10 channels 3 DS1634 Lambda module 1 DS1642 Digital in 8 channels 3 DS1646 Digital out 8 channels 1 DS1661 PS Full bridge module 1 DS1662 PS low side module 5 DS1663 High side module 1 DS1664 Injector module 2(4)ch 2 DS1635 Knock Detection module 1 RapidPro LVDS-CAB MABx 1 HSL-Patch/MABX300V (protected) 1 USB_CAB12: RP->PC interface cable 1 RapidPro Mech. stack kit 1 Antal: 7(11) Komplett kablage mellan MicroAutoBox och RapidProsystemet skall ingå. 2.4 Generella krav Nedan följer de krav som ställs i denna upphandling. Kraven är formulerade som skall-krav. Anbudsgivare ombeds fylla i nedanstående kryssrutor. Observera att krysset i svarskolumnen gäller oavsett vad som eventuellt anges som anslutande kommentar, det är således inte möjligt att reservera sig mot skall-kraven.
8(11) Kravet uppfyllt Beskrivning Ja Nej Samtliga delar som listats under den tekniska specifikationen skall kunna levereras. Leverantören skall ha ett system för returhantering och fel/reklamation. Offererad utrustning skall i tillämpbara fall vara CE-märkt. Garantiperioden för levererad utrustning skall vara minst 1 år. Garantitid:... Den levererade utrustningen skall vara garanterat fri från materialdefekter och tillverkningsfel. Alla kostnader i samband med en garantiåtgärd, inklusive transportkostnader, skall bekostas av leverantören. Undantag är förbrukningsvaror. Utrustningen skall levereras DAP (Delivered At Place), Incoterms 2010 till Linköpings universitet enligt den leveranstid som anges nedan. Dock senast 45 dagar efter beställning. Leveranstid:... Bifogade kommersiella villkor (se avsnitt 3 i denna skrift) skall accepteras i sin helhet.
3 KOMMERSIELLA VILLKOR 9(11) Samtliga nedan ställda kommersiella villkor skall accepteras i sin helhet vilket skall bekräftas i förfrågningsunderlaget. 3.1 Avtalshandlingar/Rangordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Avtalet 2. Eventuella bilagor till avtalet 3. et, daterat 2011-08-31 4. Leverantörens anbud 3.2 Leverans Leverans och transportförsäkring skall ingå. Leverans skall ske så fort som möjligt efter beställning. Tidpunkt för fullständig leverans skall specificeras i dagar. Fritt levererat, DAP (Delivered At Place), Incoterms 2010 till Linköpings universitet <från anbud> dagar efter beställning. Dock senast 45 dagar efter beställning. 3.3 Hävning av köp LiU har rätt att häva köpet om väsentliga delar av köpet är försenade mer än 30 dagar från angiven leveranstidpunkt. Försening i leverans baseras på i 3.2 angiven leveranstid. 3.4 Vite Om angiven leveranstidpunkt överskrides äger beställaren rätt till vite med 0.5 % av beställningssumman per dag som förseningen pågår dock maximerat till 10 % av köpesumman. 3.5 Test av utrustningen 3.5.1 Installationstest Test av utrustningen vid leverans skall göras på plats av LiU utsedd person när utrustningen har installerats i laboratoriet. Leverantören kan delta om så önkas. Test inkluderar också installation och dokumentation. Utrustningen skall leva upp till de krav som ställts i kravspecifikationen vid detta tillfälle. Om testkörning visar att den levererade utrustningen är i enlighet med kravspecifikationen anses installationstestet vara accepterad. Om utrustningen inte klarar installationstestet har LiU rätt att kräva att köpet skall återgå. 3.5.2 Sluttest Efter att utrustningen klarat installationstest skall den stå till LiU:s förfogande för en testperiod av en (1) månad. Om den levererade utrustningen fungerar i enlighet med kravspecifikationen och testkörningar godkänts kommer utrustningen att bli godkänd. Om inte, måste de fel som uppkommit omedelbart rättas till och en testperiod på en (1) månad ånyo börja. Tre (3) st testperioder på en (1) månad kommer att vara maximum. Om utrustningen inte klarar slutlig testkörning efter tre testperioder har LiU rätt att bestämma att köpet skall återgå.
3.6 Garanti 10(11) Leverantören skall kostnadsfritt och med den skyndsamhet omständigheterna kräver avhjälpa fel i utrustningen. Garantitiden är <från anbud> år. Garantitiden skall vara minst ett (1) år efter godkänd sluttest.. Alla kostnader i samband med en garantiåtgärd, inklusive transportkostnader, skall bekostas av leverantören. Undantag är förbrukningsvaror. 3.7 Betalning 3.7.1 Betalningsvillkor Följande betalningsvillkor gäller. 1. 90 % av det totala priset efter godkänt installationstest (3.5.1) 2. 10 % av det totala priset efter godkänt sluttest (3.5.2) Alla betalningar sker mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. 3.7.2 Fakturering/följesedel Betalning sker 30 dagar netto efter mottagen ostridig faktura och godkänd leverans. Skulle tvist uppstå angående del av fakturerat belopp, skall dock ostridig del betalas inom föreskriven tid. Om betalning försenas utan giltigt skäl skall det utgå dröjsmålsränta enligt räntelagen. Vid LiU inkommer samtliga pappersfakturor till en central adress, skannas in för att sedan distribueras ut i ett elektroniskt flöde. För ett läsbart resultat av skanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. Beställarreferens måste anges tydligt för att fakturan skall kunna hanteras i det elektroniska flödet. Fakturan skall skickas till nedanstående faktureringsadress och vara märkt 1940 Kristina Arkad. Fakturan får skickas tidigast den dag leverans fullgjorts. Villkor som tagits in i fakturan ensidigt av leverantören är ej bindande för LiU. Om inte annat överenskommits mellan parterna godkännes inte delfakturor. Faktureringsadress Linköpings universitet Fakturasupport 581 83 Linköping 3.8 Ändringar och tillägg till avtalet Ändringar och tillägg till detta avtal kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna. 3.9 Marknadsföring Leverantören får ej uppge Linköpings universitet som referens i marknadsföring utan LiU:s samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam. 3.10 Force majeure Leverantören är inte ansvarig för skada som beror på omständigheter utanför Leverantörens kontroll, som svensk eller utländsk myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, blockad, bojkott, lockout eller annan liknande omständighet. Förbehållet om strejk, blockad, bojkott och lockout gäller även om Leverantören själv är föremål för eller vidtar sådan konfliktåtgärd.
3.11 Tvist 11(11) Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.