Anbudsinbjudan Gränssnittsingenjör till Kungl. biblioteket (KB)

Datum/Date Dnr/Ref.no. 2015-01-13 137-KB 1131-2014 Anbudsinbjudan Gränssnittsingenjör till Kungl. biblioteket (KB) Inbjudan att lämna anbudssvar gällande Gränssnittsingenjör till Kungl. biblioteket (KB). KB är Sveriges nationalbibliotek och förvaltar det tryckta och det handskrivna kulturarvet, samt är det nationella arkivet för ljud, bild och rörliga medier. KB:s uppgift är bl.a. att samla in, bevara och tillhandahålla svenskt tryck, vissa elektroniska dokument samt ljud, bild och rörliga medier. Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Sista dag för att lämna anbud är 2015-02-05. Anbudssvaren kommer att öppnas 2015-02-06. Välkommen med ert anbud! Med vänlig hälsning Marianne Benning Upphandlare Avdelningen för verksamhetsstöd/ekonomienheten POST / MAIL BESÖK / VISITS TEL / PHONE FAX E-POST / MAIL / WEB Box 5039 SE-102 41 Stockholm Humlegården, Stockholm +46 10 709 30 00 +46 10 709 39 25 kungl.biblioteket@kb.se www.kb.se SWEDEN Org.nr. 202100-1710

Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Mål med upphandlingen...3 1.3. Beskrivning av behovet...3 1.4. Omfattning / Avtalsperiod...3 1.5. Genomförande...4 2. Information om upphandlingen... 4 2.1. Beställare...4 2.2. Handläggare och kontaktperson...4 2.3. Upphandlingsförfarande...4 2.4. Obligatoriska krav...5 2.5. Anbudsinlämning...5 2.6. Anbudstidens utgång...5 2.7. Anbudets giltighetstid:...5 3. Anbudets form och innehåll... 5 3.1. Anbudets form och innehåll...5 4. Anbudspriser... 6 5. Kvalificering av anbudsgivaren... 6 5.1. Intyg från myndigheter...6 5.2. Anbudsgivarens ekonomiska ställning...7 5.3. Anbudsgivarens tekniska förmåga...7 5.4. Annans kapacitet...8 6. Prövning och utvärdering av anbud... 8 6.1. Utvärderingsmetod...8 6.2. Upplysning om tilldelningsbeslut...9 6.3. Sekretess...9 6.3.1. Sekretess efter beslut om kontraktstilldelning...9 6.4. Förlaga till avtal...9 7. specifikation... 10 7.1. Kompetens och erfarenhet... 10 7.2. Utvärdering... 10 7.2.1. Kvalitet 70 poäng... 10 7.2.2. Pris 30 poäng... 12 8. Underskrift... 12 2

3 1. Inledning KB har sina huvudsakliga lokaler i centrala Stockholm. Mer information om bibliotekets arbete och uppgifter återfinns på webbsidan www.kb.se. 1.1. Bakgrund KB är inne i ett intensivt utvecklingsskede av ett flertal tjänster, ett inmatningsgränssnitt till bibliotekskatalogsystem, visning av digitaliserade dagstidningar, plattform för e-böcker. KB arbetar med agila metoder, SCRUM, UX och ett iterativt arbetssätt. 1.2. Mål med upphandlingen För att uppfylla KB mål om att utveckla värdefulla tjänster och system för våra användare, behöver KB tillfälligt förstärka personalstyrkan med specifik kompetens inom gränssnittsutveckling. 1.3. Beskrivning av behovet De tjänster som KB avser utveckla enligt punkt 1.1 ovan, används nationellt och ska stödja olika typer av målgrupper och effektivisera deras arbetsprocesser. Det är av största vikt att produkterna utvecklas efter användarnas behov och vi söker därför en utvecklare som har erfarenhet av användarcentrerad systemutveckling och som även arbetat med visualisering av koncept och gränssnittsförslag. KB söker systemutvecklare för gränssnittsutveckling i vascript och Angular JS. Dessutom krävs vana av att designa rika webbapplikationer, stora kunskaper om CCS/HTML och interaktionsdesign och erfarenheter av webbutveckling och moderna webbstandarder. KB eftersträvar en modern och sömlös design där interaktion och layout stödjer användarens arbetsprocess. Arbetet ska ske tillsammans med utvecklare på KBs avdelning för informationssystem. 1.4. Omfattning / Avtalsperiod Avtal tecknas för en konsult som kan arbeta under 2015 i olika perioder efter överenskommelse, uppskattningsvis ca 800 timmar. Avtalet gäller fr o m det datum avtalet är undertecknat av båda parter.

4 KB äger rätt att utöka/förlänga uppdraget med ca 200 timmar under 2015/2016, d v s maximalt antal timmar inklusive avtalsförlängning är 1000 timmar. 1.5. Genomförande Arbetet ska utföras iteraktivt tillsammans med interaktionsdesigners och utvecklare i KB:s lokaler i Humlegården i Stockholm. 2. Information om upphandlingen 2.1. Beställare Kungl. biblioteket, organisationsnummer 202100-1710, Box 5039, 102 41 Stockholm. 2.2. Handläggare och kontaktperson Upphandlingshandläggare Marianne Benning, marianne.benning@kb.se. Om några frågor uppstår, tveka inte att kontakta KB via mail till ovanstående kontaktperson. Skriftliga svar på eventuella frågor kommer att sändas ut till samtliga leverantörer som efterfrågat förfrågningsunderlaget samt återfinnas på KB webbadress: http://www.kb.se/om/upphandling. Det kommer inte framgå av svaren vem som ställt frågan. 2.3. Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs med förenklat förfarande enlig lagen om offentlig upphandling (2007:1091). KB får uppta förhandling med en eller flera leverantörer. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet.

5 2.4. Obligatoriska krav Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav (skall-krav). Dessa är markerade med fet stil skall. Obligatoriska krav är ovillkorliga. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna prövas, utvärderas och antas är att dessa skall-krav är uppfyllda. I Anbudsinbjudan finns ett antal krav med -/-alternativ. Anbudsgivare ska intyga med ett kryss i ruta för om kravet uppfylls. I vissa fall finns även tillhörande kommentarruta att fylla i. Ett accepterande av kraven innebär ett juridiskt ansvar för leverantören att anbudet uppfyller ställda krav senast vid anbudets inlämnande. Om KBs expertgrupp upptäcker att ställda krav inte uppfylls vid anbudsprövningen kommer anbudet förkastas. 2.5. Anbudsinlämning Anbud skall vara skriftliga och lämnas i ett slutet kuvert märkt "Anbud 137-KB 1131-2014". En kopia lämnas i digitalt format på USB-minne. Handlingarna skickas till adressen Kungl. biblioteket Box 5039 102 41 Stockholm Anbud kan även lämnas in i KB:s reception i Humlegården, Stockholm. För KB:s öppettider, se www.kb.se. 2.6. Anbudstidens utgång Anbud skall vara KB tillhanda senast 2015-02-05. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. 2.7. Anbudets giltighetstid: Inlämnade anbud skall vara bindande till och med 2015-05-31. 3. Anbudets form och innehåll 3.1. Anbudets form och innehåll Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbudet skall vara skriftligt och undertecknat av behörig person. Anbudet skall bestå av följande dokument:

6 - KB Anbudsinbjudan med ifyllda svarsrutor - Anbudsgivarens övriga bilagor/dokument - KB bilaga 2, Uppgifter om anbudsgivaren - KB bilaga 3, Förlaga till sanningsförsäkran - KB bilaga 4, Anbudssvar (utvärderingskriterier och pris) Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning. 4. Anbudspriser Priser skall lämnas i bifogad bilaga 4, Anbudssvar. Pris skall anges som timpris i SEK exklusive mervärdesskatt och inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt detta förfrågningsunderlag inklusive avtalsmallen, bilaga 1. 5. Kvalificering av anbudsgivaren Kvalificeringen sker mot de kvalificeringskrav som ställts på Anbudsgivaren nedan, övriga administrativa krav i denna anbudsinbjudan samt uteslutningsgrunderna i LOU. 5.1. Intyg från myndigheter 1.)Leverantör skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter. KB kommer att kontrollera anbudsgivande företag genom att begära in blankett SKV 4820 Begäran/svar Offentliga uppgifter från Skatteverket. 2.)Företaget eller person som företräder företaget får inte vara dömd för brott i yrkesutövningen eller ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Förlaga för en sanningsförsäkran bifogas detta förfrågningsunderlag, bilaga 3. Denna skall fyllas i och bifogas anbudet.

7 Bilaga 3 är ifylld och bifogad med anbudet. 5.2. Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivaren skall ha en stabil ekonomisk ställning. Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer skall i anbudet redovisa nyckeltal där likviditeten uppgår till mer än 1,0 och där soliditeten är högre än 25 %. Beräkningsgrund är de nyckeltal som redovisades vid utgången av det senast avslutade verksamhetsåret. I det fall lägre nyckeltal redovisas skall leverantören ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet. Om anbudsgivarens finansiella styrka inte kan garanteras eller övriga krav enligt 10 kap. 2 Lagen om offentlig upphandling inte kan uppfyllas, kommer ansökan att förkastas utan vidare prövning. Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och efterfrågade uppgifter redovisas i nedan fält. Kommentar/Bilaga: 5.3. Anbudsgivarens tekniska förmåga Anbudsgivaren skall vara verksam inom det upphandlingsområde som denna upphandling omfattar samt ha resurser för att genomföra uppdraget under avtalstiden. Med anbudet skall bifogas en kortfattad beskrivning av anbudsgivaren och dess verksamhet bl.a. avseende: - antal anställda - ägarförhållanden - antal år i branschen - Uppdrag från de senaste 2 åren. - Hur man arbetar med kvalitetssäkring. Kommentar/Bilaga

8 5.4. Annans kapacitet En Anbudsgivare får vid behov åberopa andra företags kapacaitet (LOU 15 kap 15a alternativt LOU, 11 kap, 12 ). Om Anbudsgivare avser åberopa annans kapacitet skall Anbudsgivaren till anbudet redovisa uppgifter om anlitat företag/underleverantör i bilaga 2, Uppgifter om anbudsgivaren. Antagen anbudsgivare ansvarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Anbudsgivaren intygar att ovanstående krav accepteras och uppfylles i förekommande fall. 6. Prövning och utvärdering av anbud Efterfrågade uppgifter skall redovisas på i förfrågningsunderlaget angivet sätt. De anbudsgivare som uppfyller kvalificeringskraven i denna anbudsinbjudan inklusive bilaga 2 och 3 går vidare till prövning och utvärdering av anbud som sker i två steg: 1. Prövning av obligatoriska krav (skall-krav) på efterfrågade varor och tjänster enligt specifikationen. De anbudsgivare som uppfyller samtliga skall-krav går vidare till steg 2, utvärdering av anbudet. 2. Utvärdering sker i enlighet med utvärderingskriterierna i punkt 7.2. 6.1. Utvärderingsmetod KB avser anta anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån utvärderingskriterierna kvalitet (70 poäng) respektive pris (30 poäng). Utvärderingskriterier Utvärderingskriterier: a. Kvalitet 70 poäng b. Pris 30 poäng Beskrivning av respektive utvärderingskriterium med poängsättning återfinns i specifikationen under punkt 7.2. Varje svar poängsätts individuellt av en utvärderingsgrupp och en genomsnittspoäng räknas fram.

9 6.2. Upplysning om tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas via angiven e-postadress om vem som erhållit kontrakt. Upplysningen kommer även att publiceras på http://www.kb.se/om/upphandling. 6.3. Sekretess Enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbud och andra i upphandlingen ingående uppgifter offentliga såvida de inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Om anbudsgivaren anser att uppgifter i lämnat anbud ska omfattas av sekretess måste detta skriftligen framgå i anbudet och anbudsgivaren ska precisera vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som anbudsgivaren vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. 6.3.1. Sekretess efter beslut om kontraktstilldelning Begäran/önskemål om förlängd sekretess. Sekretess av specifikt angivna delar i anbudet önskas Anmärkning/Kommentar:, enligt nedan, ej önskvärt 6.4. Förlaga till avtal Förlaga till avtal, bilaga 1, utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget med bilagor underlag till det slutliga avtalet mellan KB och Leverantören. Anbudsgivaren skall acceptera villkoren i Förlaga till avtal i bilaga 4, Anbudssvar..

10 7. specifikation 7.1. Kompetens och erfarenhet KB behöver en systemutvecklare som skall ha följande kompetens: Benämning 1. Mycket goda kunskaper i vascript, AngularJS, Bootstrap och Jquery 2. Erfarenhet av biblioteksspecifika format såsom MARC. 3. Erfarenhet av länkade dataformat såsom JSON-LD. 4. Vana vid versionshantering samt goda kunskaper av Html5 och CSS för implementering av gränssnittsfunktionalitet. 5. Erfarenhet av tillgänglighetsanpassning utifrån W3C rekommendationer. 6. Vana att arbeta med responsiv design. 7. Vana att arbeta med rika webbapplikationer. 8. Vana att arbeta i gränslandet mellan gränssnittsprogrammering/interaktionsdesign i tvärfunktionella team. 9. Erfarenhet av att jobba med AJAXC och REST. 10. Erfarenhet av att jobba med elasticsearch och Flask 7.2. Utvärdering 7.2.1. Kvalitet 70 poäng Leverantören skall fylla i bilaga 4, Anbudssvar. Inlämnade uppgifter kommer att utvärderas efter nedanstående skala. Varje svar poängsätts individuellt av en utvärderingsgrupp och en genomsnittspoäng räknas fram. Utvärderingskriterium Skala Max poäng 1. Ur avsedd konsults CV ska framgå hur denne har specifik kunskap och gedigen erfarenhet som säkerställer att KB mål enligt punkt 1.2. kommer att uppnås. 25 poäng = Utmärkt. Det framgår mycket tydligt att specifik kunskap och erfarenhet finns för att uppnå KB mål. 15 poäng = Godkänd. Det framgår relativt tydligt att 25 poäng

11 Avsedd konsults CV skall bifogas med anbudet specifik kunskap och erfarenhet finns för att uppnå KB mål. 5 poäng = Svårbedömd. Svårt att bedöma om tillräcklig kunskap och erfarenhet för att uppnå KB mål. 2. För avsedd konsult skall bifogas tre uppdrag från de senaste 3 åren (kund, innehåll, utförande och en beskrivning av rollen i uppdraget så att KB kan se att konsulten har specifik kunskap och gedigen erfarenhet som säkerställer att KB mål enligt punkt 1.2. kommer uppnås). Om möjligt bifogas även länk/-ar till objekten. 30 poäng = Utmärkt. Det framgår mycket tydligt att de tre referensuppdragen är jämförbara med uppdraget för KB och konsultens förmåga och kunskap enligt ställda krav i denna punkt 2. 15 poäng = Godkänd. Det framgår relativt tydligt att de tre referensuppdragen är jämförbara med uppdraget för KB och konsultens förmåga och kunskap enligt ställda krav i denna punkt 2. 5 poäng = Svårbedömt. Svårt att bedöma om de tre referensupdragen är jämförbara med uppdraget för KB. 30 poäng 3. Leverantören skall beskriva hur uppdragets fullföljande säkerställs oberoende av person, t ex vid längre frånvaro som påverkar uppdraget. 15 poäng = Utmärkt. Det framgår mycket tydligt att uppdragets fullföljande säkerställs oberoende av person. 7 poäng = Godkänd. Det framgår relativt bra att uppdragets fullföljande säkerställs oberoende av person. 2 poäng = Svårbedömt. Svårt att bedöma om uppdragets fullföljande skerställs oberoende av person. 15 poäng Summa kvalitetspoäng 70 poäng

12 7.2.2. Pris 30 poäng Priserna kommer att utvärderas efter nedanstående skala. Kriterium Pris Skala Max poäng 1. Timpris för uppdraget 30 poäng = Lägst pris 30 poäng 8. Underskrift Övriga priser värderas procentuellt mot lägst pris. Nedanstående underskrift gäller för samtliga delar av detta förfrågningsunderlag som bifogas anbudet. Ort och datum Underskrift (av behörig företrädare för leverantören) Namnförtydligande Bilagor Bilaga 1.Förlaga till avtal Bilaga 2.Uppgifter om anbudsgivaren Bilaga 3.Förlaga till sanningsförsäkran Bilaga 4.Anbudssvar Utvärderingskriterier (Leveranssäkerhet och Pris).