Alcatel Easy Reflexes Alcatel OmniPCX 4400 ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Så här använder du denna manual Du förfogar över en digital apparat Alcatel Easy REFLEXES. Åtgärder Lyft luren Teckenfönster Lägg på luren Beskrivning av en åtgärd eller situation Programmerbara knappar och lysdioder Linjeknapp eller programmerbar knapp Tangentbord Delvy av teckenfönstret Lysdiod knuten till en knapp Förprogrammerad knapp Ljudknapp Högtalare Inställning "lägre" Inställning "högre" Övriga fasta knappar i Fast knapp (t. ex.: MENY) Övriga använda symboler OCH/ Alternativ till åtgärdssekvensen Alternativ till åtgärdssekvensen Viktig information Sifferknappsatts 2ABC Specialknapp på sifferknappsatsen Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text. Samtliga standardkoder eller systemanpassade koder presenteras i nummerplanen som bifogas med telefonen. 1
Vissa funktioner som beskrivs i denna guide är tillgängliga beroende på versionen eller konfigurationen av ditt system. Vid tvekan, kontakta din installatör. För att bättre lära känna din telefon, föreslår vi att du läser motsvarande användarhandbok. 2
Innehållsförteckning Din telefon................................ s. 4 1. 2. 3. 4. Ringa.................................... s. 6 1.1 Etablera ett samtal........................... s. 6 1.2 Ringa med dina snabbval..................... s. 6 1.3 Återuppringa senast slaget nummer (SSNr)........ s. 7 1.4 Begära återanrop............................ s. 7 Hantera flera samtal....................... s. 8 2.1 Ringa upp en andra part (2:a samtal)............. s. 8 2.2 Ta emot ett andra samtal...................... s. 8 2.3 Gå från en part till en annan (pendling)........... s. 9 2.4 Transportera ett samtal....................... s. 9 2.5 Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens)..... s. 9 Anpassa din telefon........................ s.10 3.1 Programmera din personliga kod................ s. 10 3.2 Programmera dina personliga snabbval............ s. 10 3.3 Programmera en funktion på en ledig knapp....... s. 11 3.4 Ställa in ringsignalen......................... s. 11 3.5 Ställa in teckenfönstrets kontrast............... s. 12 3.6 Ändra språk................................ s. 12 Vid frånvaro, när du kommer tillbaka.......... s.13 4.1 Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning)............................... s. 13 4.2 Styra om dina samtal till röstbrevlådan........... s. 13 4.3 När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningar. s. 13 4.4 När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro........................ s. 14 3
Din telefon Teckenfönster Omfattar 1 rad och flera sidor med information om din motpart Lysdiod som indikerar nya meddelanden För att programmera din telefon i Ljudknappar Högtalare (HT) För att låta andra ta del av samtalet För att sänka volymen i HT eller luren För att öka volymen i HT eller luren För att avsluta ett samtal eller lämna programmeringen 4
Programmerbara knappar och lysdioder Dessa knappar är indelade i linjeknappar och funktionsknappar. Lysdioder är knutna till var och en av knapparna. Kommunikations- eller funktionslysdioder Blinkande lysdiod: Pågående samtal Fast lysande lysdiod: Pågående samtal Samtal väntar Samtal på gemensam väntkoppling Vissa knappar är förprogrammerade (beroende på anknytningens konfiguration (singel elller multi line), dessa knappar är olika). för att gå från en part till en annan (endast singel line anknytning) för att annullera en förfrågan (endast singel line anknytning) för att styra om samtal till en annan anknytning (endast singel line anknytning) för att tillfälligt lagra ett nummer i minnet för att få tillgång till röstbrevlådans olika tjänster för att ringa med din personliga katalog ISDN för att konsultera listan med obesvarade ISDN-uppringningar eller för att ringa en ISDN-part för att föra över ett samtal till en annan anknytning (endast multi line anknytning) för att automatiskt återuppringa senast slaget nummer Sätta etiketten på apparaten Apparaten levereras med en tryckt etikett som ska placeras under de programmerbara knapparna. För in ett plattändat föremål i skåran. Lyft upp skydd. ƒ Skjut in den tryckta etiketten. Sätt skyddet på plats igen. 5
1. Ringa 1 1. Etablera ett samtal Lyft luren Slå numret Slå numret direkt Lyft luren För att ringa utanför företaget, slå koden för "Externt samtal". För att ringa telefonisten,slå koden för "Telefonist". För att avsluta ett samtal Lägg på luren 1 2. Ringa med dina snabbval Snabbval Programmerad sifferknapp 6
Ringa 1 3. Återuppringa senast slaget nummer (SSNr) 0122515163 SSNr Slaget nummer 1 4. Begära återanrop Din motpart svarar inte eller är upptagen Kod för funktionen "Begäran om återuppringning" 7
2. Hantera flera samtal Under pågående samtal, du vill utföra olika moment som att ringa upp en andra part, transportera en part till en annan, 2 1. Ringa upp en andra part (2:a samtal) Slå numret direkt Den första parten väntkopplas Snabbval Programmerad sifferknapp Annullera det andra samtalet Lägg på och lyft luren Singel line anknytning Du återgår till den första parten 2 2. Ta emot ett andra samtal Du talar i telefon, en andra part försöker nå dig: Dupond Uppringarens namn visas i 3 sekunder Den första parten väntkopplas Linjeknapp vars lysdiod blinkar Kod för funktionen "Konsul. väntande samtal" (singel line anknytning) 8
2 3. Gå från en part till en annan (pendling) Du talar i telefon med en part, en andra part är väntkopplad. För att pendla från den ena till den andra: Linjeknapp vars lysdiod lyser fast Pendling (singel line anknytning) Den första parten väntkopplas Hantera flera samtal 2 4. Transportera ett samtal Du talar i telefon, för att transportera din part till en annan anknytning: Nummer till mottagaranknytningen Transport (förmedla samtal) Endast singel line anknytning 2 5. Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens) Under pågående samtal, en andra part är väntkopplad: Kod för funktionen "Trepartskonferens" För att annullera konferensen och gå tillbaka till den första parten, slå koden "Trepartskonferens" pånytt. 9
2ABC 2ABC 3. Anpassa din telefon 3 1. Programmera din personliga kod Standardkoden för din anknytning är 0000. För att välja eller ändra din personliga kod: Kod för funktionen "Ändra personlig kod" Slå den nuvarande koden Slå den nya koden Varje siffra i koden symboliseras av en asterisk. 3 2. Programmera dina personliga snabbval Dina personliga snabbval kan omfatta upp till 12 nummer (0-9, * och #). i 2ABC Nummer som ska programmeras Snabbval Sifferknapp på vilken du vill programmera numret Numéros du répertoire personnel Œ Ž # * 10
3 3. Programmera en funktion på en ledig knapp Llistan över programmerbara funktioner finns i din användarhandbok. i 2ABC 1 Anpassa din telefon Slå koden elle rnumret som ska programmeras Välja en funktion Ledig programmerbar knapp 3 4. Ställa in ringsignalen Anknytning i viloläge: Välj melodin bland 16 möjliga (upprepade tryckningar) Ställa in ringsignalen Återgå till viloläget 11
3 5. Ställa in teckenfönstrets och ikonernas kontrast Kod för funktionen "Programmering av kontrasten" Ställa in kontrasten Godkänn inställningen 3 6. Ändra språk Kod för funktionen "Språk" Visa tillgängliga språk (*) Visa de olika alternativen Kod knuten till det valda språket Godkänn (*) till exempel: F: franska - GB: engelska - D: tyska - SP: spanska - P: portugisiska - NL: nederländska - DK: danska - I: italienska - A: österrikiska. 12
4. Vid frånvaro, när du kommer tillbaka 4 1. Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning) Poste monoligne Teckenfönstret visar att omstyrningen accepterats Kod för funktionen "Omedelbar ovillkorlig omstyrning" Nr. till mottagaranknytningen Visning av omstyrning och av mottagarens nummer Vid frånvaro, när du kommer tillbaka 4 2. Styra om dina samtal till röstbrevlådan Kod för typ av omstyrning Nr. till röstbrevlådan 4 3. När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningarnar Om omstyrningen aktiverats med denna knapp (singel line anknytning) Kod för funktionen "Annullera omstyrning" 13
4 4. När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro Signallampan och lysdioden som är knuten till meddelanden. Begäran om återanrop indikerar närvaron av Meddelanden Visning av antalet nya meddelanden Visa antalet förfrågningar om återuppringning (xx Med Åanrop) Visning av den första parten som ska ringas upp Återanrop Följande begäran om återuppringning Föregående begäran om återuppringning Meddelandet om återuppringning raderas isamband med uppringningen, även om motparten inte svarar, vid övergång till nästa meddelande, samt när du trycker på för att lämna meddelandeläget. 14
Röstmeddelanden Meddelanden Visa antalet röstmeddelanden (xx Med Röst) Visning av antalet nya meddelanden Följ anvisningarna i röstvägledningen Vid frånvaro, när du kommer tillbaka 15
Lista över anrop inom företaget Under din frånvaro har anrop inom företaget lagrats (upp till 16). Meddelanden Visning av antalet nya meddelanden Visa antalet anrop inom företaget (xx Med EjSvar) Visning av den första partens identitet i Visa klockslag och datum för återuppringning Återanrop Lagra meddelandet (* visas framför uppringarens namn) Följande anrop inom företaget Om du återuppringer en part och att denne inte svarar lagras meddelandet. Det lästa meddelandet raderas om du inte ringer upp motparte, om meddelandet inte har lagrats när du går vidare till nästa meddelande samt när du trycker på för att lämna meddelandeläget. 16
Lista över anrop utanför företaget Under din frånvaro har anrop från ISDN-abonnenter utanför företaget lagrats (upp till 16). Lysdioden som är knuten till ISDN ISDN ISDN indikerar närvaron av meddelanden. Visning av antalet nya meddelanden Vid frånvaro, när du kommer tillbaka Visning av den första partens identitet i Visa klockslag och datum för anropet. (*) (*).se Listan över anrop inom företaget 17
18 Personliga anteckningar
Användningsprinciper Varning: telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. För att rengöra telefonen är det emellertid möjligt att använda en lätt fuktad mjuk trasa. Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton, etc.) som kan skada apparatens plastytor. Rengöringsmedel får inte användas i sprejform. Under pågående samtal, i närheten av en elektronisk källa med hög elektromagnetisk strålningsnivå, kan apparaten ge upphov till en svagt hörbar modulering i luren. Konformitet: denna apparat är avsedd att användas tillsammans med en PABX Alcatel OmniPCX 4400. Den klassa som SELV enligt fransk standard NF EN 60950. CE-märkningen visar att denna produkt följer nedanstående EU-direktiv: - 89/336/CEE (angående elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (angående elektrisk säkerhet) - 1999/5/CE (R&TTE) Konformitetsförklaring Vi, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber 92707 Colombes Cedex - France förklarar härmed att nedanstående produkter förutsättes överensstämma med de väsentliga kraven i Europaparlamentets och Rådets Direktiv 1999/5/EC. ALCATEL Easy Reflexes All otillåten ändring av produkter upphäver föreliggande konformitetsförklaring. En kopia av konformitetsförklaringens originalutgåva kan erhållas via brev till: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F - 67408 Illkirch - France 19
För att få veta mera, besök vår hemsida på www.alcatel.com Copyright ALCATEL 2001. Samtliga rättigheter förbehålles. Alcatel Business Systems förbehåller sig rätten att, i kundens intresse, ändra produktens egenskaper utan föregående meddelande. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 Ref. : 3AK 19526 SUAC Ed. 01 20
ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD