2017-07-11 FORSKNINGS- OCH INNOVATIONSKONTORET RJ Kmmunikatinsprjekt 2017 Deadline 21 september kl. 16.00 Nedan listas de frmella krav sm ställts upp för ansökan, samt våra tips ch förslag i streckade rutr. För ytterligare infrmatin m frmalia ch innehåll läs mer RJ:s webbsida: http://www.rj.se/utlysningar/aktuella-utlysningar/kmmunikatinsprjekt-2017/ - eller kntakta rådgivare på FIK. DEL 1. Sammanfattning Sammanfattning, max 1500 tecken inkl. blanksteg, på svenska ch engelska, sm kmmer att publiceras på RJ:s webbplats m ansökan beviljas. Här klargörs prjektets syfte. Vi rekmmenderar att du strukturerar din sammanfattning enligt nedanstående. Sammanfattningarna används fta under beredningsprcessen av sakkunniga sm stöd för minnet för att hålla isär lika prjekt. Tänk därför på att fånga prjektets relevans ch värde så snabbt sm möjligt. (Du kan ändra strukturen men vi rekmmenderar att du tar hänsyn till frågrna nedan ch besvarar dem på ett övertygande sätt.) Vad är målet ch det tematiska mrådet för prjektet? Försk beskriva målet krtfattat, tänk Twitter pst. Du har mer utrymme till detaljer senare i ansökan Varför är prjektet relevant (bakgrundbeskrivning sm tydligast visar relevans ch värde) ch för vem är det relevant (din målgrupp)? Vilka effekter eller resultat hppas du ska uppnås genm ditt kmmunikatinsprjekt? Exempel på effekt: ändrade beteenden, invlverade målgrupper, infrmatinsspridning, ökat engagemang, sv. Hur ska du uppnå ditt mål? Ge en krtfattad beskrivning av prjektet, vad du söker finansiering för, vilka aktiviteter du planerar, vilka verktyg du ska använda, etc. Frsknings- ch innvatinskntret 1 (5) Erik Dahlbergsgatan 11 B, plan 6, Bx 100, 405 30 Götebrg 031 786 00 00 www.gu.se
DEL 2. Budget Namnge all persnal. Lista dem sm prjektdeltagare med månadslön, LKP ch arbetstid inm prjektet. Löner, LKP, drift samt arbetstid för all persnal ska specificeras ch mtiveras i prjektbeskrivningen. Ange 0 krnr för prjektdeltagare sm inte avlönas inm prjektet. Redvisa även arbetstid för eventuell övrig persnal, såsm assistenter ch teknisk persnal, men namnge dem inte. Kstnaden ska anges under fliken Drift. Redgör för m det är fråga m delfinansiering, samt för m det söks medel från annat håll under fliken Budgetkmmentar. Resursbehv (löner ch drift) samt arbetstid för all persnal ska specificeras ch mtiveras i under fliken Budgetkmmentar. Ospecificerade eller mtiverade kstnader kmmer inte att beviljas. Budgeten ska spegla det du anger att du vill åstadkmma ch de aktiviteter du planerar för att åstadkmma det. Om någn sökande (eller medsökande) inte har disputerat, ska frskare med dktrsexamen ch/eller ett vetenskapligt råd knytas till prjektet. Alla kstnader ska mtiveras ch specificeras i budgetkmmentaren, så att det blir tydligt att resurserna används för de mål du ställt upp i prjektbeskrivningen. DEL 3. Prjektbeskrivning Prjektbeskrivning ska innefatta max 19 200 tecken inkl. blanksteg, sm klargör: temat för prjektet syfte samt varför prjektet är angeläget m prjektet ingår i ett större sammanhang, eller m det är ett samarbete med rgan utanför lärsätet val av målgrupp(er) ch spridningskanal, samt mtiv till valet prjektplan där tidpunkt för start anges för såväl förberedelser m för själva prjektet genmförandet resursbehv ange m det finns fler finansiärer, samt var ytterst nggrann med vilka kstnader anslaget ska täcka vilken frskning samt vilka frskare (ev. vetenskapligt råd) ch/eller annan persnal sm ingår samt relevanta kmpetenser ch meriter för dem hur den sökande avser utvärdera prjektet. Resultaten av de beviljade prjekten ska m det är relevant publiceras med Open Access. 2 (5)
Med tanke på det begränsade utrymmet (19 200 tecken inkl. blanksteg) ch flertalet aspekter sm ska ingå, är det viktigt med en genmarbetad struktur. Den ska vara överskådlig ch ge sakkunniga möjlighet att snabbt hitta ch bedöma de kriterier sm ska granskas i ansökan. Nedan finns ett förslag på en struktur ch en lista med frågr sm du bör besvara i texten. OBS! Detta är bara ett förslag, du kan gärna skapa egen struktur, ch/eller ändra rdning av frågrna. Tema ch bakgrund Vad är temat för prjektet? Hur relaterar du till ditt tema? Beskriv relevant erfarenhet, frskningsbakgrund ch resultat/slutsatser/intressanta bservatiner sm står sm grund för detta prjekt ch sm du vill kmmunicera kring. Ingår prjektet i en bredare aktivitet? Vilket stöd har du erhållit hittills, vilka partners har du, har du fått någn bekräftelse när det gäller efterfråga/behve av kmmunikatin, sv.? Hur har du tidigare arbetat med att kmmunicera kring de frågr/utmaningar prjektet handlar m? (Beskriv din strategi hittills när det gäller spridningsaktiviteter, eventuella partners, annan finansiering etc.) Ge ckså detaljer m vilka andra kmmunikatinsresurser du har/hppas ha sm hjälper dig att uppnå dina mål. Exempel: tillgång till infrastruktur, behörighet, tillgång till kmmunikatins- ch spridningskanaler, relevanta nätverk, kntakt med medlemmar i målgrupper, kntakter ch stöd i frskning etc. Prjektets syfte ch angelägenhet (relevans ch mål) Vad är prjektets övergripande syfte? Vad vill du kmmunicera? Varför är detta kmmunikatinsprjekt viktigt? Försök ge detaljer runt: Vilken utmaning du adresserar med ditt prjekt ch hur prjektet kmmer att bidra till att psitivt påverka utvecklingen ch/eller På vilket sätt ditt kmmunikatinsprjekt är relevant för de målgrupper du syftar till att nå. Beskriv relevansen av ditt kmmunikatinsprjekt inm ch utanför akademin (ta hänsyn till det långsiktiga perspektivet). Olika mål ch resultat? Försök vara knkret när du beskriver dina mål. Tips: tänk på att du kan ha ett övergripande syfte men lika mål för lika målgrupper eller lika aktiviteter. Försök förklara i vilken utsträckning ch hur du vill påverka de specifika målgrupperna. 3 (5)
Exempel på mål: Hösten 2020 ska minst 80 prcent av alla medarbetare vid Götebrgs universitet veta att namnet för Götebrgs universitet på engelska är University f Gthenburg. Exempel på effekt: ändra beteende, invlvera målgruppen, infrmera, engagera, skapa fkus, samla flk, ge en känsla av gemenskap, sv. Vilka aktiviteter söker du finansiering för? Exempel på aktiviteter: filmer, blggar, utställningar, föreläsningsserier, riktade rådgivningsinsatser, sv flera exempel finns på RJ:s webbsida. Risker? Vilka risker finns i prjektet (sm kan hindra att målen nås), ch vilka särskilda styrkr har det? Exempel: tidigare prjekt ch resurser, samarbete, nya lagar, nya kmmunikatinskanaler, aktuella åsikter i media/målgruppen, sv.) Målgrupper ch kmmunikatinskanaler Vilken/vilka målgrupp/er ska du adressera? Exempel målgrupp: NGOs, myndigheter, specifika grupper av prfessinella eller lekmän, sv. Mtivera val av målgrupp genm att beskriva: nuvarande kunskapsnivå i målgruppen ch mtivatin ch behv sm finns för lära sig mer eller delta i ditt kmmunikatinsprjekt. Är de psitiva eller negativa till prjektet? (Om föregående kntakt finns ge gärna detaljer.) Hur kan målgruppen hjälpa dig uppnå ditt mål? Vad ska du kmmunicera till målgrupperna ch hur (aktiviteter)? Tips: tänk på att varje målgrupp kan adresseras med en eller flera aktiviteter. Vilka kmmunikatinskanaler använder du för att säkerställa att du når de relevanta målgrupperna? Exempel kmmunikatinskanal: muntliga (infrmatinsseminarium, mingel, nätverksträff), skriftliga (brev, trycksaker), digitala (sciala medier, mail, websidr), externa (nyheter & media), interna kmmunikatinskanaler, sv. Prjektplan ch genmförande Du kan strukturera denna del av ansökan med utgångspunkt i din målgrupp (beskriv då målgruppen, varför du har valt gruppen, aktiviteter ch hur du kmmer att nå fram) eller med utgångspunkt i dina aktiviteter (börja i så fall med aktiviteter, vilka de riktas till, varför målgruppen har valts ch vilka kmmunikatinskanaler sm kmmer användas).oavsett vilket du väljer bör du ta hänsyn till följande frågr: Hur kmmer ditt kmmunikatinsprjekt att gå till? Hur relateras ditt syfte, din/dina målgrupp/er, mål, aktiviteter, kmmunikatinskanaler ch tidsperid till varandra? 4 (5)
Vilka typer av verktyg ch resurser kmmer du att använda i prjektet? Tips: Ge gärna detaljer: vilka persner kmmer att jbba, vilket ansvar har de, vilka resurser kmmer att användas. Kan gälla IT verktyg, bildhantering sv. Vilken perid söker du finansiering för? Har du ytterligare samarbetspartners eller andra resurser sm du kmmer att använda i prjektet? Du kan även använda en tabell sm den nedan för att ge en enkel ch snabb översikt över ditt prjekt (kan inkludera även budget ch ansvariga persner) Övergipande syfte Exempel: Increase awarnesss, infrm and change behaviurs regarding the dangers f cean acidificatin Målgrupp Mål Aktiviteter Kmmunikatinskanal Tidsperid Exempel: Preschl students Engage and infrm I am the cean wrkshp Netwrk f teachers Online material Prints Feb- March Change behaviurs Measure yur carbn ftprint In schl activity facilitated by prfessrs: disseminate thrugh netwrk f prfessrs Jan - Oct Persnal Vilka persner ingår i gruppen ch vilken bakgrund har de, både vad gäller frskning ch frskningskmmunikatin? Finns det en kmmunikatör sm kan ta ansvar eller facilitera spridning av prjektet genm lika kmmunikatinskanaler samt hjälpa med rganiseringen? Ta i så fall upp persnen i prjektplanen, i teamets beskrivning ch i budgeten. Resursbehv Beskriv vad finansieringen ska användas till i förhållande till prjektplanen. Finns det andra resurser eller finansieringskällr sm kmmer att stödja prjektet? Uppföljning ch utvärdering Hur kmmer du följa upp prjektet ch utvärdera i vilken utsträckning prjektet har uppnått sitt syfte? Lycka till! 5 (5)