Kulturnämnden 2016-04-27 1(16) Plats och tid: Halmstads Teater, Esaias Thoren salen, kl. 13:15-16:45 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Ulrika Östberg (V) ers. för Anna Ohlsson (S) Jenny Håkansson (C) ers. för Marie Kaiding (L) Övriga deltagande: Dragan Kotarac Kommunal 44-47, 7 revisorer från Kommunrevisionen 46, Synnöve Christiansson enhetschef ungkulturavdelningen, Simon Roos enhetschef utvecklingsavdelningen, Kent Nilsson avdelningschef Konsument Halmstad, Lars Nordvall t.f. avdelningschef biblioteksavdelningen, Karolina Peterson avdelningschef konstavdelningen, Maria Gellert enhetschef administration och stöd, Kristina Blomquist förvaltningschef samt Marie Järnliden nämndsekreterare. Utses att justera: Stefan Hansson (S) Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor 2016-05-04 Sekreterare: Paragrafer 44-57 Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kulturnämnden : 2016-04-27 Datum för anslags upprättande: 2016-05-06 Datum för anslags nedtagande: 2016-06-02 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2016-04-27 2(16) KN 44 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2016-04-27 3(16) KN 45 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande övriga frågor - Rapport från konferens Nordic Urban Laboratory 2016, 6-8 april i Borås och Göteborg - Stefan Hansson - Rapport från Synapsen 2016, ledarskapsdagar, 14-15 april, på Hotel Tylösand - Sven Palmkvist - Lars Johansson stipendiaten 2015, Julia Bondesson ställer ut i Halmstad Konsthall, vernissage den 11 maj 2016. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2016-04-27 4(16) KN 46 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Revisorerna möter kulturnämnden 2. Information om kulturförvaltningens organisationsöversyn - Kristina Blomquist 3. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum - Karolina Peterson 4. Aktuell information från verksamheterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2016-04-27 5(16) KN 47 KN 2016/0020 Ekonomisk rapport 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - mars 2016. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - mars 2016. Ekonomisk rapport visar på att verksamheterna beräknar att intäkter och kostnader i stort sett ryms inom befintlig budgetram. Det förväntas dock bli en positiv budgetavvikelse på 50 tkr avseende kapitalkostnader, då årets större investeringar ännu inte blivit gjorda. Ett överskott på 500 tkr aviseras avseende investeringsmedel, som bygger på antagandet att samtliga projekt inom konstnärlig gestaltning i offentlig miljö inte kommer att vara slutförda innan årets slut. s beredning Förvaltningens ekonom har haft sittningar med samtliga chefer för att diskutera det ekonomiska läget, eventuella avvikelser och förväntad helårsprognos. I enlighet med samverkansavtalet ges information till förvaltningens samverkansgrupp om den ekonomiska rapporten. Tjänsteskrivelse daterad den 24 mars 2016 och bilagorna, ekonomisk rapport samt kommentarer januari - mars 2016 bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - mars 2016. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2016-04-27 6(16) KN 48 KN 2016/0146 Utvecklingsprogram för Simlångsdalen Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Halmstads kommun har tillsammans med boende och föreningsliv, tagit fram ett förslag till utvecklingsprogram för Simlångsdalen. Förslaget är nu ute på remiss och kulturnämnden har fått möjlighet att yttra sig. Ett utvecklingsprogram innebär att kommunen, i bred samverkan med föreningsliv och samhällsaktörer, tar fram en framtidsvision för en ort eller stadsdel. Framtidsvisionen ska sträcka sig 20 år framåt i tiden och beskriva både ambitioner och konkreta strategier. Det underlag som tas fram ska sedan underlätta för politiska beslut som främjar ortens eller stadsdelens utveckling. Förvaltningen har granskat utvecklingsprogrammet och tagit fram ett förslag till yttrande. Den framtidsbild och de målområden som beskrivs i programmet anses peka ut en tydlig viljeinriktning. Däremot föreslås vissa tillägg i texten för att betona kulturens och kulturarvets betydelse. Det bör även förtydligas att den offentliga servicen, som nämns under flertalet rubriker, också innefattar kulturella verksamheter såsom bibliotek och andra mötesplatser. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1. s beredning har handlagts av enheten för administration och stöd. Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 4 april 2016 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2016-04-27 7(16) KN 49 KN 2016/0172 Detaljplan gällande Krubban 2, Halmstad Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Krubban 2 för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig. Planområdet innefattar Olaus Petri kyrka samt tillhörande komministerbostad och ligger på Muraregatan i stadsdelen Nyhem. Fastigheten får idag användas för bostadsändamål men saknar skydds- och varsamhetsbestämmelser. Detaljplaneförslaget som nu föreligger ändrar användningsområdet till centrumverksamhet (med precisering samlingslokal) och bostäder. Byggandet förses också med rivningsförbud och varsamhetsbestämmelser. Stor hänsyn har tagits till bevarande av kyrkbyggnadens kulturhistoriska värde, vilket bedöms som mycket positivt. Varsamhetsbestämmelserna som införs måste följas vid framtida renovering och underhåll. Det medför att inga övriga synpunkter på detaljplanen föreslås. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1. s beredning har handlagts av enheten för administration och stöd. Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 31 mars 2016 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2016-04-27 8(16) KN 50 KN 2016/0137 Handlingsprogram för bostadsförsörjning Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). Kommunstyrelsen beslutade 2016-02-02 44 att remittera handlingsprogram för bostadsförsörjning 2016-2030 till berörda instanser. Kulturnämnden har nu fått möjlighet att yttra sig. I handlingsprogrammet anges kommunens mål för bostadsbyggandet, samt de insatser som planeras för att nå dessa mål. Prognoser pekar på en kraftig befolkningsökning i kommunen de närmaste åren. Precis som för andra tillväxt- och högskoleorter i Sverige är tillgången på bostäder i Halmstad lägre än efterfrågan. För att tillgodose behovet av bostäder finns en förteckning över det framtida bostadsbyggandet i kommunen. Här beräknas det kommande behovet till cirka 700 nya bostäder per år. Förvaltningen gör bedömningen att det inte finns något att erinra mot handlingsprogrammet, men vill betona vissa viktiga aspekter vid framtida bostadsbyggande. Vid planering av nya bostadsområden är det angeläget att bygga funktionsblandat. En blandning av boende, arbetsplatser, service, kultur och mötesplatser skapar levande stadsdelar och en attraktiv och trygg boendemiljö. Det är även viktigt att bevara och lyfta fram det kulturhistoriska arvet. Äldre bebyggelse kan bevaras och integreras med den nya bebyggelsen och på så sätt skapa kontinuitet och spännande möten mellan olika arkitekturstilar. Den äldre bebyggelsen kan också få nya funktioner, exempelvis i form av kulturella verksamheter. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1. s beredning har handlagts av enheten för administration och stöd. Tjänsteskrivelse och förvaltningens förslag till yttrande daterade den 30 mars 2016 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2016-04-27 9(16) Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag (bilaga 1). sgång Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2016-04-27 10(16) KN 51 KN 2016/0114 Uppföljning av beslutsärenden 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2016, bilaga 1. Kulturnämnden beslutade 2009-03-18 34 att uppföljning av lämnade uppdrag och fattade beslut ska redovisas av förvaltningen vid kulturnämndens sammanträde i april och oktober varje år. I bilagd förteckning framgår aktuell status med mera för pågående ärenden. I bilagan föreslås även vilka ärenden, som i och med redovisning april 2016 kan avslutas och därmed utgå från listan. Kulturnämnden föreslås godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2016, bilaga 1. s beredning Ansvarig handläggare ansvarar för uppdatering av aktuell status för sina ärenden. Sammanställning görs av nämndsekreterare, staben/administration och stöd. Tjänsteskrivelse och förteckning över beslutsärenden uppdaterad den 7 april 2016 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av beslutsärenden enligt förvaltningens förteckning, april 2016, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2016-04-27 11(16) KN 52 KN 2016/0014 Kulturlaxen 2015 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde 2016-05-25. Kulturnämnden delar ut Kulturlaxen som ett uppmuntringspris för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturnämnden diskuterar vid sitt sammanträde 2016-04-27 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2015 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2016-05-25. s beredning Administration och stöd, kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse och förteckning över tidigare års mottagare av Kulturlaxen bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde 2016-05-25. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2016-04-27 12(16) KN 53 KN 2016/0013 Kulturstipendium 2016 Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2016 vid sitt sammanträde 2016-05-25. Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendium till unga personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökande till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturnämnden diskuterar tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde 2016-04-27 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2016-05-25. s beredning Administration och stöd, kulturförvaltningen har sammanställt ansökningarna. Tjänsteskrivelse och sammanställning över ansökningarna, förteckning över tidigare års mottagare av Kulturstipendium samt stadgar för Kulturstipendium bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2016 vid sitt sammanträde 2016-05-25. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2016-04-27 13(16) KN 54 Kurser och konferenser Det föreligger inga inbjudningar till kurser eller konferenser vid sammanträdet. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2016-04-27 14(16) KN 55 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. 1. Stiftelsen Hallands Länsmuseer - Årsredovisning för räkenskapsåret 2015, KN 2016/0180. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2016-04-27 15(16) KN 56 KN 2016/0001 Delegationsbeslut 2016 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten fattade under mars 2016 och lägger dem till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under mars 2016 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden: - Redovisning av beviljade kulturstödsansökningar samt ansökningar som fått avslag, enligt förteckning mars 2016. sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Kulturnämnden 2016-04-27 16(16) KN 57 Tillkommande frågor - Rapport från konferens om Cultural planning, "Nordic Urban Laboratory" i Göteborg och Borås 6-8 april 2016 - Stefan Hansson (S) - Rapport från konferens "Synapsen", ledarskapsdagar 14-15 april 2016 på Hotel Tylösand - Sven Palmkvist (M) - Lars Johansson stipendiaten 2015, Julia Bondesson ställer ut i Halmstad Konsthall, vernissage den 11 maj 2016. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16