Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör

Relevanta dokument
Lathund för Primula - Arvoden, intermittenta anställningar och uppdragstagare utan lön

Guide till Lunds universitets formulär för förändring av anställning (månadsavlönad) i Primula

Lathund för hantering av timavlönad personal

Lathund för hantering av timavlönad personal

Lathund för hantering av timavlönad personal

GUIDE TILL LUNDS UNIVERSITETS NYANSTÄLLNINGSFORMULÄR (MÅNADSAVLÖNAD) I PRIMULA SEKTIONEN PERSONAL LUNDS UNIVERSITET

LATHUND PA-WEBBEN SNABBKURS RESOR. Redigerad

Lathund för Primula - Anställningar

SSC - Lönetjänster 2017

Checklista för stöd till attestant

SSC - Lönetjänster 2017

SSC - Lönetjänster 2017

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

Personec arbetsledare

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad

För dig som är anteckningsstöd

9 Minirapporteringsärendet

För dig som är mentor

Så här ansöker du om försörjningsstöd på datorn

När man valt person skall man välja informationsyta beroende på vad man vill se. Detta gör man i bilden Info?.

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ATTESTERARE, GRANSKARE OCH PERSONALHANDLÄGGARE. Redigerad

För dig som är administratör eller handläggare

KATALOGEN (AKKA) Uppdatering av verksam uppgifter.

Rapportering av ersättningar och arvoden

Allt som är skattepliktigt måste alltid utbetalas via Primula för att skatt och kontrolluppgift ska bli rätt.

PASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet

LATHUND PA-WEBBEN FÖR DIG SOM ÄR ANSTÄLLD. Redigerad

Soltak ab. Manual för ekonomer. Självservice HR/Lön. SOLTAK AB, Trollhättevägen 20, KUNGÄLV

Anställningar och förlängningar manual för personalintendenter

Lathund för förlängningsärenden /bemanningsärenden i Primula självservice. Uppdaterad:

1. Utrikes - Endagsförrättning

Personec Genomgång ekonomer

Version 1, av 5 LATHUND. Primula Res Attestant

Lathund skriva reseräkning. Tur och Retur (T&R)

Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras

MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

Tur o Retur. registrering av reseräkning. INSTRUKTION för reseräkningsprogrammet Tur o Retur. Personalavdelningen Anette Deremar Mörk

A n v ä n d a r m a n u a l

LATHUND PRIMULA SJÄLVSERVICE

Självservice Personec P

Lathund Att granska ersättningar

Manual för beställare Rekvisition med förattest Mölndals stad

Under Administration finns följande val: Grupper, Användare, Adresser, Konteringsvärden, Delegeringar och Abonnemang.

Utbildning Beslut Självservice

LATHUND FÖR GRANSKAREN

A n v ä n d a r m a n u a l

Manual Anställningsärende

Lathund Registrera Hogia Travel

MANUAL HR-WEBBEN FÖR DIG SOM BESLUTAR, YTTRAR ELLER TAR DEL AV. Redigerad

Lägg till Timavlönad

I Egenrapportering - resor kan du:

Ansökan om stöd till kulturverksamhet via webben Gäller från

För dig som anställd

Lathund för Reserapportörer i Egenrapportering. Granskare: Förvaltningen: Karin Johnson Birgitta Fröjd. UKK Kicki Konpan Susanne Nastri

SSC - Lönetjänster 2017

Inköpssystemet. Lathund skapa beställning. Support. E-post: Telefon 4040

E-tjänster. Innehåll LATHUND FÖR DIG SOM ÄR REKTOR ELLER PROVADMINISTRATÖR

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.2 /

Logga in: Gå in under länken: och logga in med din KTH-användare + lösenord => Ditt KTH.SE konto. Då kommer denna bild upp:

Agresso Planering - personalbudget Registrering... 12

Medarbetarens ansvar i självservice

Projektstatus. Frågeställning och kommentarer från verksamheten

För att underlätta i Visma självservice för dig som administratör

Uppgifterna om barnets personnummer och namn fyller du under Person Barn i funktionsträdet.

Medarbetarens ansvar i Visma självservice

HANDBOK PROCAPITA UTFÖRARE

BOKA RESOR I KTH-RES. Logga in i KTH-RES: Följande uppgifter är obligatoriska att uppdateras i KTH-RES/Min profil

Vid problem kontakta gärna vår travel manager, Magda Ousi, ank 9657,

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

Användarhandledning. Socialtjänstens medborgarsida

1(26) Användarguide för Primula Webb Attestansvariga

Lathund. Bankkort Business i Internetbanken Företag

För dig som anställd

För att kunna boka online så behöver du logga in, komplettera din profil och pul-godkänna, se separat lathund.

Hemsidan här kan du bl a söka annan lägenhet och göra felanmälan direkt på hemsidan

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

Användarhandbok e-wärna Ställföreträdare

Manual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad

Inköpsfaktura

LATHUND FÖR RESENÄREN

Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web

Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Revision Antal sidor Manual Smittskydd Värmland 5 6. Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m.

LATHUND FÖR RESENÄREN

För att underlätta i Visma självservice för dig som chef

Lathund för hantering av Miljöavvikelser i DF RESPONS

Administrera i Hälsoportalen

Lathund skriva reseräkning. för Samhällsbyggnad Tur och Retur

EGENRAPPORTERING. Vid frågor ring gärna: Birgitta Fröjd Eva Johansson

LATHUND RAINDANCE FAKTURAPORTAL. Inloggning. Lathund fakturaportalen

Rapportering av utlägg i Primula

Handledning. Biträdessidan - E-tjänst för offentliga biträden. Handledning till Biträdessidan, 2017 version 1.4 :

Lägga till Universitetsanknuten

APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper

SSC - Lönetjänster 2017

VGR RAPS Rutin för rapportör HOH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual Feriearbetande ungdomar. Självservice HR/Lön för ferieanställda ungdomar

Det här dokumentet går kortfattat igenom registrerings- och ansökningsprocessen.

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Transkript:

2018-11-06 1(10) Lathund för minirapporteringar och registrering av arvoden i Primula Källrapportör

2018-11-06 2(10) Minirapporteringar Minirapporteringar är en funktion för att på ett enkelt sätt kunna registrera personuppgifter för personer som är arvodister och som inte har en månadsanställning med månadslön och anställningsomfattning, utan endast ersättningar vid enstaka tillfällen. Det kan tex avse sakkunnig- och styrelseuppdrag, för opponering, eller som ledamot i till exempel i lärarförslagsnämnd/motsvarande. Även ersättningen till försökspersoner, handledare och ersättning till personal som arbetar med högskoleprovet räknas som arvoden. Minirapportering ska också användas när en person, med svensk personnummer eller samordningsnummer, som inte har en anställning vid LU men som ska ha ersättning för ett utlägg eller resa. Generellt är flödet att källrapportör registrerar personuppgifter och verkställer ärendet och uppgifterna förs över till lönesystemet utan ytterligare kontroller eller attest. Minirappen genererar ingen ersättning. Utbetalning sker först när arvodet har registrerats under Ersättningar/Arvoden. Reseräkningar/utlägg registreras under en egen flik. Efter inloggning i Primula välj Handlägga

2018-11-06 3(10) Välj Minirapporteringar Registrering av ny minirapportering 1. Skriv in personnummer och klicka på Sök. Om personen inte finns registrerad sedan tidigare, kommer det ett meddelande. Klicka på OK. Klicka därefter på Skapa ny.

2018-11-06 4(10) 2. Skriv in personnumret igen och klicka på Skapa 3. Klicka på Ny anst. Observera att en minirapportering betraktas inte som en anställning. 4. Välj Anställningsnummer 9 och Minirapporterade, generell och klicka på Bekräfta.

2018-11-06 5(10) 5. Nu öppnas formuläret XXXXXX-XXXX 6. När personuppgifterna är registrerade, klicka på 7. Anst uppg Fyll i datum i fälten för From och Tom. Om ni vet att personen har återkommande rapporteringar av arvoden ange hela perioden direkt. Välj Arvodist Uppdragstagare (ej pensionsgrundande) under Typ av anställning. Välj minirapporterad under Befattning och välj 999 Arvodister, generell under Organisatorisk enhet.

2018-11-06 6(10) Klicka i Beviljas och Verkställ. Medarbetarens personuppgifter blir nu överförda och registrerade i lönesystemet. Nu går det att rapportera ersättningar för personen från och med det datum som registrerats. Det går nu att se under Tjänster Pers/Anst uppgifter att minirappen är registrerad 8. Om registrering av ersättning ska ske för medarbetaren i samband med att registrering skett i Minirapporteringar, klicka på knappen (längst upp på sidan) för att uppdatera innan du öppnar formulär för ersättningar/arvoden.

2018-11-06 7(10) 9. Om personen redan finns registrerad i Primula på en Minirapportering, gör en förlängning av den anställningen. Se kapitel Förändring/Förlängning av Minirapporteringar nedan. Förändring/Förlängning i Minirapportering 1. Fyll i personnummer eller namn och klicka på Sök När sökningen gett en träff, klicka på Bekräfta 2. Om personen har flera minrappar sedan tidigare, välj den minirapp som ska förändras eller förlängas. Klicka på Bekräfta 3. Två alternativ visar sig. Pers Uppg: Här ändras uppgifter om namn, adress ev. förändring av skatt. Anst Uppg: Här ändras minirappens tom-datum. Klicka på Anst Uppg.

2018-11-06 8(10) 4. OBS! Glöm inte att ÄNDRA Organisatorisk enhet till 999 Arvodister, generell! Klicka i Bevilja och Verkställ. Nu går det att rapportera ersättningar för personen 5. Innan registrering av ersättning påbörjas, tryck på knappen (längst upp på sidan) för uppdatering av de nya uppgifterna.

2018-11-06 9(10) Registrera Arvoden 1. I menyvalet Ersättningar/arvoden registreras Arvode Uppdragstagare, arvode sakkunnig/opponent, försöksperson, högskoleprov, sammanträdesarvode, handledararvode, studentrepresentant grundarvode samt styrelsearvode. Välj formulär Arvoden LU 2. Fyll i personnummer eller namn och klicka på Sök När sökningen gett en träff, klicka på Bekräfta 3. Om personen har flera minirappar sedan tidigare, välj den minirapp som ska användas för registreringen av arvodet. Klicka på Bekräfta 1. Välj vilket arvode som ska utbetalas i Typ av ersättning 2. Ange datum och det belopp som ska utbetalas Klicka på frågetecknet "?" bredvid rutan Typ av ersättning för info om de olika ersättningstyperna.

2018-11-06 10(10) Obs. Styrelsearvode går att framåtrapportera. Beloppet som anges betalas ut per månad inom datumintervallet som anges. Om styrelsearvode ska vara ett engångsbelopp ska samma datum anges i from-tom. Alla övriga arvoden blir alltid ett engångsbelopp, oavsett vilka datum som anges. Kontering Kontera arvodet genom att klicka på konteringsknappen. Samtliga fält utom Konto och Funktion ska registreras..