2010-12-01 1 (16) Plats och tid Rydals Konferenscenter, klockan 09.00 11.40, Paus 09.55-10.05 Beslutande Ersättare Rune Petersson, Svenljunga kommun, ordförande ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen, tjänstgör för Helén Eliasson Per-Erik Eriksson, Arbetsförmedlingen, tjänstgör för Per-Åke Persson Lars Hermansson, Försäkringskassan, tjänstgör för Dan Rodahl Margareta Löfgren, Marks kommun Leif Karlsson, Bollebygds kommun Övriga deltagande Tarja Thorén, förbundschef Ing-Marie Andersson, processledare Ingmarie Augustsson, sekreterare Jonas Widerström, Viljekraft Skog, Svenljunga Mary Andersson, Viljekraft Skog, Svenljunga Utses att justera Lars Hermansson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ingmarie Augustsson Paragrafer 49-65 Ordförande Rune Petersson Justerande Lars Hermansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samordningsförbundet Sammanträdesdatum 2010-06-02 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för Protokollet Datum för anslags nedtagande Marks kommun Finns även på hemsidan www.samverkanvg.se Underskrift Ingmarie Augustsson
2010-12-01 2 (16) Innehåll Ärende 49 Presentation av Viljekraft Skog, Svenljunga 50 Godkännande av dagordningen 51 Föregående protokoll, den 22 september 2010 52 Verksamhetsplan för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga 2011-2013, antagande 53 Ansökan om utökade projektmedel Grön Rehab 54 Reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga, inkomna svar 55 Samordningsförbund Sjuhärad med start 1 januari 2011 56 Uppsägning av avtal med Marks kommun avseende förbundschef 57 Tillfälligt avtal med Marks kommun om ekonomitjänster avseende årsredovisning 2010 58 Skrivelse från revisorerna 59 Rapport från utveckling av Kraftteamen 60 Offert Handledning för Kraftteamen 61 Information angående Sjuhärads Samordningsförbund 62 Försäkringskassans beslut om fördelning av medel till samordningsförbund 2011 63 Övrig fråga, Internkontroll 64 Övrig fråga, Registrering i SUS 65 Avslutning
2010-12-01 3 (16) 49 Presentation av Viljekraft Skog, Svenljunga Jonas Widerström och Mary Andersson presenterar Viljekraft Skog, Svenljunga. Under de 1,5 åren som projektet varit igång har man haft sammanlagt 25 deltagare. 40 % har gått vidare till arbete eller utbildning. Utgångspunkten för deltagarna är den enskildes förmåga, inga prestations- eller produktionskrav. I projektet rustas individerna genom arbetsträning och utbildningar av olika slag. Vad gäller kommande utvecklingsmöjligheter så är det främst att öka deltagarantalet. 50 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 51 Föregående protokoll, den 22 september 2010 Protokollet från den 22 september 2010 godkänns och läggs till handlingarna. Protokollet gås igenom.
2010-12-01 4 (16) 52 Verksamhetsplan för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga 2011-2013, antagande Förbundsstyrelsen beslutar att anta föreslagen verksamhetsplan 2011 med tillägg att bevilja ytterligare 160 000 kronor för aktiviteten Grön Rehab från budgeten för utveckling av idé och verksamhet. Förslag till verksamhetsplan och budget för åren 2011-2012(2013). I verksamhetsplanen redovisas Inriktning, Styrning och ledning, Vision, Mål, Målgrupper, Aktiviteter och Driftbudget inklusive finansiering för ianspråktagande av föregående års överskott. s tidigare behandling Den 2 juni 2010, 30 beslöt förbundsstyrelsen att, efter vissa justeringar av förbundschefens förslag, översända Verksamhetsplan och budget 2011-2012(2013) till huvudmännen för samråd, samt att eventuella synpunkter bör vara samordningsförbundet tillhanda senast 29 oktober 2010. s behandling Remissvar har inkommit från Västra Götalandsregionen, Bollebygds kommun, Marks kommun och Svenljunga kommun. Ansökan från Samrehab om utökade projektmedel till grön rehabilitering för 2011. Förbundschefens tjänsteskrivelse 2010-11-18. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen beslutar att anta föreslagen verksamhetsplan 2011 med tillägg att bevilja ytterligare 160 000 kronor för aktiviteten Grön Rehab från budgeten för utveckling av idé och verksamhet. Förbundschefen redogör för ärendet. De remissinstanser som svarat tillstyrker förslaget. Inga synpunkter har framförts i övrigt.
2010-12-01 5 (16) 53 Ansökan om utökade projektmedel Grön Rehab Förbundsstyrelsen beslutar att bevilja ytterligare 160 000 kronor för aktiviteten Grön Rehab från budgeten för utveckling av idé och verksamhet. Ansökan från Samrehab om bidrag till projektet Grön rehabilitering i Bollebygd, Mark och Svenljunga. s tidigare behandling Den 27 januari 2010, 6, beviljade förbundsstyrelsen Samrehab ett bidrag på 30 000 kronor till en förstudie under februari - mars om Grön rehabilitering i. Förstudien resulterade i en ansökan om projektmedel till en kostnad av 1 841 000 kr under perioden 2010-09-01 2012-08-31. Den 20 april 2010, 25, beviljade förbundsstyrelsen projektmedel till Samrehab på 1 246 000 kronor för tiden 2010-09-01 2011-12-31 med möjlighet till förlängning av projektet därefter. s behandling Inför dagens sammanträde har Samrehab ansökt om ytterligare 160 000 kronor till projektet. Anledningen är att det krävs lite mer resurser än som först beräknats, 0,5 årsarbetare av vardera 4 professioner istället för 0,4 årsarbetare som man beräknade i ansökan om projektmedel. Förbundschefens tjänsteskrivelse 2010-11-18. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen beslutar att anta föreslagen verksamhetsplan 2011 med tillägg att bevilja ytterligare 160 000 kronor för aktiviteten Grön Rehab från budgeten för utveckling av idé och verksamhet. Förbundschefen redogör för ärendet. Projektansökan ryms inom 2011 års budget för projektmedel till utveckling av idé och verksamhet.
2010-12-01 6 (16) 54 Reviderad förbundsordning för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga, inkomna svar Styrelsen konstaterar att förbundsmedlemmarna fastställt förslaget till ny förbundsordning. Förslag till reviderad förbundsordning. s tidigare behandling Den 2 juni 2010, 33, beslöt förbundsstyrelsen att, efter ändringar av 18 och 19, anta förslaget till förbundsordning och att översända det till huvudmännen för beslut. s behandling Fastställelsebeslut har inkommit från Västra Götalandsregionen, Bollebygds kommun, Marks kommun och Svenljunga kommun. Fastställelsebeslut har ej inkommit från Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan.
2010-12-01 7 (16) 55 Samordningsförbund Sjuhärad med start 1 januari 2011 1. Förbundsstyrelsen noterar sina ägares svar angående sammanslagning och utvidgning av samordningsförbunden i Sjuhärad. 2. Förbundsstyrelsen beslutar att i enlighet med ägarna till de övriga samordningsförbunden ta med det egna kapitalet och pågående verksamheter som egen del i det sammanslagna förbundet när samtliga ägare för de tre förbunden godkänt hemställan. 3. Förbundsstyrelsen noterar att styrelsen för den mottagande organisationen, Borås Samordningsförbund, har det formella ansvaret från och med den 1 januari 2011. 4. Förbundsstyrelsen uppmanar styrelsen för Borås Samordningsförbund att så snart som möjligt fatta erforderliga beslut. Bildandet av gemensamt samordningsförbund i Sjuhärad som även inkluderar Vårgårda och Herrljunga kommuner. s tidigare behandling Den 18 augusti 2010, 41 beslöt förbundsstyrelsen: Styrelsen hemställer att förbundets ägare godkänner att Borås Samordningsförbund utvidgas med Samordningsförbundet Bollebygd Mark Svenljunga och Samordningsförbundet Tranemo Ulricehamn samt kommunerna Vårgårda och Herrljunga. Styrelsen hemställer att förbundets ägare ställer sig bakom den avsiktsförklaring som biläggs denna promemoria. Styrelsen hemställer att förbundets ägare fastställer den förbundsordning som tagits fram för att harmonisera med det utvidgade samordningsförbundet. Styrelsen hemställer att förbundets ägare beslutar att Sjuhärads Samordningsförbund skall starta sin verksamhet den 1 januari 2011. s behandling Samtliga huvudmän för Samordningsförbundet Bollebygd, Mark och Svenljunga har fattat beslut enligt förbundsstyrelsens hemställan. Protokollsutdrag. Aktbilagor. Förbundschefens tjänsteskrivelse 2010-11-18.
2010-12-01 8 (16) Förslag till beslut - notera ägarnas svar angående sammanslagning och utvidgning av samordningsförbunden i Sjuhärad, - i enlighet med ägarnas beslut ta med det egna kapitalet och pågående verksamheter som egen del i det sammanslagna förbundet när samtliga ägare för de tre förbunden godkänt hemställan, - från och med 2011-01-01 delegera attesträtt för Samordningsförbundet till ordförande i styrelsen för det sammanslagna förbundet. Attesträtt för nuvarande tjänsteman kvarstår tills en ny delegationsordning beslutats, - delegera till tjänsteman hos det sammanslagna förbundet att för Samordningsförbundet färdigställa årsredovisning och årsbokslut. Förbundsstyrelsen konstaterar att samtliga huvudmän godkänt förslaget.
2010-12-01 9 (16) 56 Uppsägning av avtal med Marks kommun avseende förbundschef 1. Förbundsstyrelsen beslutar att säga upp avtalet med Marks kommun avseende förbundschef. 2. Förbundschefen får i uppdrag att formulera en skriftlig uppsägning som skall undertecknas av ordföranden. Förbundet har avtal med Marks kommun avseende förbundschef som sträcker sig till 2011-12-21. Uppsägning av avtalet skall ske ett år innan avtalstidens utgång. s behandling Förbundschefens tjänsteskrivelse 2010-05-18. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen beslutar att säga upp avtalet med Marks kommun avseende förbundschef. Förbundschefen får i uppdrag att formulera en skriftlig uppsägning som skall undertecknas av ordföranden. Ordförande Rune Petersson redogör för ärendet.
2010-12-01 10 (16) 57 Tillfälligt avtal med Marks kommun om ekonomitjänster avseende årsredovisning 2010 1. Förbundsstyrelsen beslutar att ingå avtal med Marks kommun om ekonomiservice för att slutföra 2010 till en kostnad av maximalt 10 000 kronor. 2. Förbundschefen får i uppdrag att formulera avtalet som undertecknas av ordföranden. Förbundet har avtal med Marks kommun avseende administrativ service inklusive ekonomifunktion. Avtalet sträcker sig till 2010-12-31. Avtalet är uppsagt i slutet av september 2010. s behandling Förbundschefens tjänsteskrivelse 2010-05-18. Ekonomin för förbundets verksamhetsår 2010 skall slutredovisas första kvartalet 2011. Förbundet bör därför avtala om ytterligare tre månaders ekonomiservice under kvartal 1 2011. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen beslutar att ingå avtal med Marks kommun om ekonomiservice under kvartal 1 2011 till en kostnad av maximalt 10 000 kronor. Förbundschefen får i uppdrag att formulera avtalet som undertecknas av ordföranden. Ordförande Rune Petersson redogör för ärendet. På Margareta Löfgrens fråga om lokalerna informerar förbundschefen om att lokalavtalet gäller till och med 2012. Det är kommunens ekonomichef och teknik- och serviceförvaltningen som handlägger detta.
2010-12-01 11 (16) 58 Skrivelse från revisorerna Ordförande Rune Petersson får i uppdrag att upprätta svar till kommunernas revisor. Vid genomgång av protokoll har kommunernas revisor konstaterat att förbundsstyrelsen vi två tillfällen upphandlat konsultuppdrag av F-L-K Ledningskonsult inför en planerad sammanslagning av de finansiella samordningsförbunden i Sjuhärad. Med anledning av detta och förbundsstyrelsens beslut 2010-02-24, 18, ställer kommunernas revisor ett antal frågor. s behandling Inkommen skrivelse 2010-10-25 från av kommunerna utsedd revisor. diskuteras.
2010-12-01 12 (16) 59 Rapport från utveckling av Kraftteamen 1. Förbundsstyrelsen tar del av informationen. 2. Förslaget om teamsamordnare överlämnas till ansvarig styrelse. Muntlig rapport om arbetet med utveckling av Kraftteamen. Processledaren informerar om genomfört arbete och framför förslag om teamsamordnare, en person som föreslås få 20 % tid i uppstart de första 6 månaderna och sedan 15 % av sin tjänst utöver sin kraftteamtid. diskuteras. Margareta Löfgren föreslår att förslaget om teamsamordnare, efter komplettering med syfte, uppdrag mm, överlämnas till den nya styrelsen.
2010-12-01 13 (16) 60 Offert Handledning för Kraftteamen 1. Förbundsstyrelsen beslutar att Kraftteamen erhåller handledning under 2011 enligt bifogad offert. 2. Handledningen bekostas av den budget som fastställts för Kraftteamen i verksamhetsplan för 2011. Offert från Göteborgs Institut för lösningsfokus avseende handledning för 2011. s behandling Förbundschefens tjänsteskrivelse 2010-11-18. För 2011 har Institutet lämnat en offert på sammanlagt sex handledningstillfällen till en kostnad av 36 000 kronor exkl moms och reseersättning, 500 kr exkl moms per timma. Maximal restid per handledningstillfälle är 2 timmar. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen beslutar att Kraftteamen erhåller handledning under 2011 enligt bifogad offert. Handledningen bekostas av den budget som fastställts för Kraftteamen i verksamhetsplan för 2011. Förbundschefen redogör för ärendet och informerar om att kostnaden ryms inom ramen för redan avsatta medel för Kraftteamen.
2010-12-01 14 (16) 61 Information angående Sjuhärads Samordningsförbund Förbundsstyrelsen tar del av informationen. Lägesrapport om Sjuhärads Samordningsförbund. Margareta Löfgren informerar. 15 personer sökte till förbundschefstjänsten. 6 personer är intervjuade. Tillsättning är ej klar än. Lokalfrågan diskuteras vidare. Styrelsen, kommunerna föreslås få fyra ordinarie platser. Kommunerna får ordförandeskapet, antingen samma ordförande hela mandatperioden eller för ett år i taget. Revisor förslag att regionen utser revisor.
2010-12-01 15 (16) 62 Försäkringskassans beslut om fördelning av medel till samordningsförbund 2011 Förbundsstyrelsen tar del av informationen. Medel till samordningsförbund 2011. LFC Samordningsförbundets namn Tilldelning 2011 kronor LFC Borås Bollebygd, Mark, 3 540 000 Svenljunga LFC Borås Tranemo, Ulricehamn 1 770 000 LFC Borås Borås 1 820 000 LFC Borås Herrljunga och Vårgårda 400 000 s behandling Protokoll från Försäkringskassan 2010-11-15. Totalt 7 530 000
2010-12-01 16 (16) 63 Övrig fråga, Internkontroll Enligt fastställd internkontrollplan ska vice ordförande 3 ggr/år genomföra kontroll av utbetalning via attest. I Dan Rodals ställe har Lars Hermansson idag genomfört beslutad stickprovskontroll. 64 Övrig fråga, Registrering i SUS Fråga från Lars Hermansson om registreringen i SUS. Förbundschefen meddelar att hon ännu ej fått behörighet till detta. 65 Avslutning Ordförande Rune Petersson summerar sitt ordförandeskap under de gångna fyra åren och tackar alla för gott samarbete. Alla får en gåva och Ing-Marie Andersson och Ingmarie Augustsson dessutom en blomma. Margareta Löfgren framför styrelsens tack till ordföranden.