Protokoll 1 (23) Plats och tid: Fastighet och service, den 18 april 2018, kl. 11:00 15:00 ande: Övriga deltagare: Plats och tid för justering: Johan Edstav (MP), ordförande Joel Näsvall (S) ersättare för Johan Sundman (S) Emilie Orring (M), 2:e vice ordförande Ingela Ekrelius (V) ersättare för Britt-Louise Gunnar (S) Marie-Louise Lundberg (S) Sten Hallberg (MP) Håkan Marklund (L) Per Norstedt (C) Pontus Lamberg (KD) Thomas Thunblom, förvaltningschef Peter Olsson, biträdande förvaltningschef Karin Johansson, budgetchef Irfan Cancar, kommunikationsansvarig Erica Hult, sekreterare Kent Strömberg, tf projektchef 28 Emma Eklöf, projektledare 28 Mats Holmberg, regionjurist 28 Fredrik Johansson, fastighetsstrateg 28 Anneli Kjellberg 29 Carina Moen 29 Gunnar Götegård, fastighetsförvaltare 31 Tarja Bergqvist, fastighetschef 32 Onsdag den 25 april 2018, Regionkontoret, Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala Underskrifter: Sekreterare Erica Hult Paragraf 26-37 Ordförande Justerare Johan Edstav (MP) Emilie Orring (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum när anslaget sätts upp 2018-04-26 Datum när anslaget tas ner 2018-05-17 Förvaringsplats för protokoll Regionens hus, Storgatan 27, Uppsala
Protokoll 2 (23) Innehållsförteckning Val av justerare 26/18 Fastställelse av föredragningslista 27/18 Informationer till fastighets- och servicenämnden 28/18 Månadsrapporter till fastighets- och servicenämnden för mars 29/18 Återrapportering avseende uppföljning av privata utförare inom fastighets- och servicenämndens ansvarsområde 2017 Genomförande av ny placering för stabsfunktionen på Lasarettet i Enköping Genomförande av lokalanpassning kylceller i C5 Klinisk patologi Svar på initiativärende avseende riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan samt tillsättande av extern referensgrupp Svar på initiativärende avseende utveckling av fastigheten för regionens vårdcentral i Knivsta 30/18 31/18 32/18 33/18 34/18 Anmälan av beslut enligt delegation 35/18 Skrivelser för kännedom 36/18 Initiativärende Utökade garantier gällande fasaden på J- huset/ingång 100 på Akademiska sjukhuset 37/18
Protokoll 3 (23) 26/18 Dnr FSN2018-0002 Val av justerare s beslut Emilie Orring (M) utses att jämte ordförande Johan Edstav (MP) justera dagens protokoll. Tid för justering: onsdag den 25 april 2018.
Protokoll 4 (23) 27/18 Dnr FSN2018-0003 Fastställelse av föredragningslista s beslut Föredragningslista för sammanträdet fastställs, med tillägg av ärende 37 Initiativärende Utökade garantier gällande fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset. Ärendebeskrivning fastställer förslag till föredragningslista för sammanträdet. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande reviderat förslag. s ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande reviderat förslag.
Protokoll 5 (23) 28/18 Dnr FSN2018-0004 Informationer till fastighets- och servicenämnden s beslut Informationen som redovisas i ärendebeskrivningen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Framtidens Akademiska Kent Strömberg, tf projektchef, och Emma Eklöf, projektledare, ger en lägesrapport över investeringsprojektet Framtidens Akademiska. Ingång 70 (B11) Projektet löper på. s arbetsutskott har fattat beslut om programändring avseende tillkommande yta IMA/BIVA respektive tidigareläggning av åtgärder för dialysen. Centralblocket (B9/B12) Produktion är påbörjad på plan 4 och fönsterbyten pågår. Den största utmaningen är att få luftbroarna på plats till det att J-huset (Ingång 100) tas i bruk den 1 februari 2019. Ingång 100 (J-huset) Rapport från Skanska angående fasaden är klar och nu följer kontinuerlig uppföljning genom fuktmätningar utvändigt samt av inomhusklimatet. Kortfattad genomgång av ekonomin för Ingång 100. Investeringsprojekt Kent Strömberg, tf projektchef, redovisar översiktligt de investeringsprojekt utöver Framtidens Akademiska som Region Uppsala bedriver, inklusive uppförandet av den nya stadsbussdepån. Dataskyddsförordningen (GDPR) Mats Holmberg, regionjurist, informerar om dataskyddsförordningen som gäller som lag i alla länder inom den Europeiska unionen från och med den 25 maj 2018. Dataskyddsförordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärka rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Inom Region Uppsala bedrivs arbete med att förbereda för förordningens ikraftträdande.
Protokoll 6 (23) Upphandling av lokal för rättspsykiatrin Fredrik Johansson, fastighetsstrateg, informerar om att Region Uppsala har avbrutit upphandling för ett hyreskontrakt för två vårdavdelningar för rättspsykiatrin. Anledningen är bristande konkurrens. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt
Protokoll 7 (23) 29/18 Dnr FSN2018-0005 Månadsrapporter till fastighets- och servicenämnden för mars s beslut Fastighet och services och Resurscentrums månadsrapporter för mars läggs till handlingarna enligt bilaga. Bilaga 29/18 Ärendebeskrivning Carina Moen, redovisningsekonom, Thomas Thunblom, förvaltningschef, och Anneli Kjellberg, förvaltningschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. föreslås lägga rapporterna till handlingarna. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt
Protokoll 8 (23) 30/18 Dnr FSN2018-0030 Återrapportering avseende uppföljning av privata utförare inom fastighets- och servicenämndens ansvarsområde 2017 s beslut Regionstyrelsen föreslås besluta föreslå regionfullmäktige godkänna återrapporteringen avseende uppföljning av privata utförare inom fastighets- och servicenämndens område. Ärendebeskrivning Regionfullmäktige antog i november 2015 ett program för uppföljning av privata utförare för perioden 2016-2018. Uppdraget baserar sig på att Region Uppsala är huvudman för all landstingsfinansierad verksamhet, oavsett om den drivs i egen regi eller om den genom avtal har överlämnats till en privat utförare. Region Uppsala är därmed skyldig att följa upp och kontrollera inte enbart sina egna verksamheter, utan även verksamheter som bedrivs i privat regi i enlighet med de krav som anges i kommunallagen. I kommunallagen framgår också att varje nämnd ansvarar för uppföljning och kontroll inom sitt respektive område. Återrapportering om hur uppföljningsarbetet fortlöpt under året ska ske årligen i särskild ordning till regionstyrelsen och regionfullmäktige. Fastighet och service har för Region Uppsalas räkning ansvar för upphandlade avtal med ett antal privata utförare inom serviceområdet. Uppföljning av avtalen sker enligt nivå 1 löpande av förvaltningens servicecontrollers. Uppföljningsmöten genomförs enligt plan med lite olika täthet i de olika avtalen, allt ifrån varje vecka till varje kvartal. Tätare uppföljningar planeras in om det finns avvikelser som behöver hanteras omgående. Under 2017 har uppföljningar genomförts inom följande avtalsområden. Telefonistservice Telefoni Textilförsörjning Avfallshantering Lokalvård och vaktmästeri Parkeringstjänster Restauranger och caféer Patientkost Skyltleveranser Markservice
Protokoll 9 (23) Kostnader och finansiering Uppföljningen utförs av servicecontrollers inom Fastighet och service och ryms inom budgeterade ramar. Konsekvenser Resultatet av uppföljningarna visar att avtalen i huvudsak fungerar väl vad avser kvalitet och ekonomi i leveranser. Brister i leverans har snabbt åtgärdats och bedöms inte ha påverkat verksamheten eller allmänheten i nämnvärd omfattning. Servicecontroller följer månadsvis upp olika leverans- och kvalitetsparametrar i avtalen. Avvikelser hanteras direkt med leverantör enligt avtal. Avvikelser som anmälts i Medcontrol åtgärdas också löpande. De flesta avvikelserna finns inom lokalvård men förekommer i liten omfattning även på övriga avtalsområden. Några av avvikelserna har lett till handlingsplaner och i enstaka fall till viten. Uppföljningen planeras fortsätta på samma sätt under 2018. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Regionstyrelsen
Protokoll 10 (23) 31/18 Dnr FSN2017-0017 Genomförande av ny placering för stabsfunktionen på Lasarettet i Enköping s beslut 1. Investeringsprojektet går vidare till genomförandefas till en total kostnad av 19 090 tkr. 2. Den totala hyresgästinitierade investeringskostnaden får uppgå till 7 000 tkr. 3. Den totala fastighetsinitierade investeringskostnaden får uppgå till 12 090 tkr. Ärendebeskrivning Lasarettets stab sitter idag placerade i Gula Villan på sjukhusområdet. Lokalerna är inte anpassade till modern kontorsmiljö och det är stora problem med tillgängligheten då det saknas hiss i byggnaden. Syftet med hyresgästinvesteringen är att samlokalisera sjukhusets ledning och stab i funktionella och för alla tillgängliga gemensamma lokaler. Programarbete har genomförts enligt tidigare utförd behovsanalys om en ny placering i byggnad B plan 3. Gunnar Götegård, fastighetsförvaltare, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Upparbetade utredningskostnader i investeringsprojektet till och med programfas uppgår till 1 564 tkr. Tilldelade medel uppgår till 1 590 tkr. Investeringsprojektets nästa fas är genomförande och beräknade kostnader för denna fas beräknas till 17 590. Totalkostnaden för investeringen beräknas uppgå till 19 090 tkr. Totalkostnaden för investeringen är fördelad mellan hyresgästinitierade medel på 7 000 tkr och fastighetsinitierade medel på 12 090 tkr. Fastighetsinvesteringen avser främst utbyte av befintliga ventilationsaggregat som betjänar hela huset samt ombyggnad av ventilationskanalerna på det aktuella planet.
Protokoll 11 (23) Investeringsskede Upparbetat Totalt investeringsbelopp Kommentar Fattade beslut Behovsanalys 50 50 50 Program 1 514 1 540 640 Genomförande 17 500 Fördelning HI/FI 15 310 Summa Investeringskostnad 1564 19 090 16 000 Årlig kostnadsökning som uppkommer, med anledning av investeringen, för verksamheten och Fastighet och Service 1 och 2. Typ av kostnad Belopp Ökad hyreskostnad för verksamheten pga investering 482 Ökad kostnad Fastighet och service pga investering 1 195 Ökad kostnad Fastighet och service pga FI investering 2 1 035 Summa ökad kostnad 1 712 En flytt från Gula villan till hus B medför en ökad hyreskostnad för lasarettet från nuvarande 170 tkr/år till 1 861 tkr/år, detta inkluderar kostnaden för anpassningar av lokalen motsvarande 482 tkr/år. I samband med flytt så lämnar lasarettet konferenslokaler i annan byggnad vilket ger en minskad hyreskostnad på motsvarande 220 tkr/år. Totalt ökad årlig kostnad för Lasarettet motsvarar 1 471 tkr/år. Den utökade fastighetsinvesteringen från behovsanalys till programskede motsvarande 3 000 tkr finansieras inom ramen för beslutade fastighetsinvesteringar. Konsekvenser Bedömningen är att ett genomförande skulle innebära stora förbättringar dels gällande arbetsmiljön för verksamheten som idag har sin arbetsplats i Gula Villan samt att kraven på tillgänglighet uppfylls i de nya lokalerna. Beredning Investeringsrådet har berett ärendet den 14 mars och gör följande bedömning. Investeringsrådet ställer sig bakom förslaget och rekommenderar fastighets- och servicenämnden att besluta enligt 1
Protokoll 12 (23) Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Förvaltningsdirektör Lasarettet i Enköping, Eva Telne Förvaltningsdirektör Fastighet och Service, Thomas Thunblom Fastighetschef Fastighet och Service, Tarja Bergqvist Teknikchef Fastighet och Service, Jonas C Eriksson
Protokoll 13 (23) 32/18 Dnr FSN2018-0012 Genomförande av lokalanpassning kylceller i C5 Klinisk patologi beslut 1. Investeringsprojektet lokalanpassning kylceller i C5 klinisk patologi går vidare till genomförandefas. 2. Den totala investeringskostnaden får uppgå till högst 15 830 tkr, exklusive 2 900 tkr som avser inventarier och utrustning. 3. Omdisponering sker i investeringsramen för 2018 med 15 830 tkr, som Akademiska sjukhuset och Fastighet och service gemensamt har tagit fram. Ärendebeskrivning År 2016 drabbades obduktionsavdelningens bårhus vid C5 av översvämning. Det visade sig senare att bjälklaget och väggar till kylrummet för avlidna samt även angränsande sveprum, sammanlagt ca 200 kvm, fått en större fuktskada. Det skadedrabbade området nyttjas av både obduktionspersonal och begravningsbyråer. Ett omfattande planeringsarbete för sanering påbörjades hösten 2016. För frigörande av lokalerna för rivning av väggar, borttagning av överbetong, torkning samt återställande krävdes evakuering och bland annat förvaring i provisoriska kylrum. Skadehändelsen hanteras som ett försäkringsärende. Eftersom den skadade lokalens golv och väggar behövde rivas helt önskade Klinisk patologi en översyn av lokalens funktion för installation av individuella kylceller för avlidna. Kylceller i ett normal tempererat utrymme i stället för ett stort kylrum. Syftet var att tillskapa en bättre arbetsmiljö för personalen samt uppfylla gällande hygien-, miljö- och säkerhetskrav. I början av 2017 påbörjade Klinisk patologi en upphandlingsprocess för kylceller och annan utrustning. Samtidigt beställdes en förstudie från Fastigheter och service avseende utredning av tekniska förutsättningar för installation av dessa. Verksamhetsstörningar till följd av vattenskadan blev omfattande. Därför blev valet mellan återställande till ursprungligt skick alternativt kylcellsinstallation med tillhörande lokalanpassning till en akut fråga. Verksamheten bedömde att endast sistnämnda alternativet var acceptabelt och äskade medel för anskaffning av kylcellsutrusningen. Verksamheten beviljades 2 900 tkr till utrustningen och
Protokoll 14 (23) upphandling har genomförts parallellt med framdrift av vattenskadeprojektet. För anpassning av lokalerna redovisar förstudierapport från december 2017 en kostnadsuppskattning på 15 830 tkr. Avtal avseende fortsatt arbete mellan Akademiska sjukhuset och Fastigheter och service har tecknats i december 2017. Tarja Bergqvist, fastighetschef, ger en muntlig föredragning av ärendet. Kostnader och finansiering Tidigare upparbetat i projektet för förstudie och programarbete är 730 tkr. Bedömd totalkostnad för ombyggnadsprojektet är 15 100 tkr exkl. 2 900 tkr för kylceller. Redan tilldelade medel för kylceller 2 900 tkr. Verksamheten avser teckna tilläggshyresavtal. Finansiering av 15 830 tkr kommer att göras genom omdisponering i investeringsramen för 2018 som Akademiska sjukhuset och Fastighet och service gemensamt tagit fram. Konsekvenser Investering i kylceller (och medförande ombyggnationer) är i första hand en arbetsmiljöförbättring, då bårhuspersonal samt transportörer av avlidna ej behöver arbeta inuti ett kallt kylrum under flera timmar i sträck. Därutöver möjliggör kylceller att risken för förväxlingar av avlidna kraftigt minskar, då varje avliden får en registrerad kylboxplats i bårhusliggaren, och inte som tidigare en odefinierad plats i ett allmänt kylrum med viss förväxlingsrisk. Dessutom ökar anonymiteten för de avlidna, som i ett kylrum blir offentliga och kan identifieras pga namnkort på utsidan. Investering i kylceller medför en energibesparing, vilket är förenligt med Region Uppsalas miljömål. Återställande till befintligt kylrum skulle ha en högre energiförbrukning vilket kan vara svårt att försvara utifrån beslutade riktlinjer. Investering i kylceller innebär en mindre risk för haveri, då avsaknad av kyla i en enda kylbox inte påverkar resterande kylceller. Ett kylrum däremot drabbar hela rummet vid haveri och därmed alla avlidna som befinner sig i rummet. Investering i kylceller gör att personal som inte är anställda på patologen, men som vistas i lokalerna (transportörer inre och yttre transport), inte behöver konfronteras med avlidna i varierande skick. Ur ett vårdhygieniskt perspektiv torde kylceller vara att föredra för att undvika eventuell smittspridning. Kylceller där varje avliden har en avsedd plats medför dessutom en tidsbesparing för personalen i bårhuset.
Protokoll 15 (23) Beredning Investeringsrådets bedömning Investeringsrådet har berett investeringsprojektet den 24 januari 2018 och gör följande bedömning. Investeringsrådet rekommenderar fastighets- och servicenämnden att godkänna start av programarbete i enlighet med förelagt förslag och gör ett medskick till programarbetet att beakta mesta möjliga effektiviseringsvinster såsom energianvändning. Investeringsprojektet är enligt investeringsrådets bedömning en hyresgästinitierad investering. Akademiska sjukhuset ska återkomma om finansiering av investeringsprojektet inför nästa eventuella steg i investeringsprocessen. I enlighet med den beslutade fastighetsinvesteringsprocessen ska Akademiska sjukhuset, om man inte klarar prioritering av investering inom beslutad budget och driftkostnad, betala kostnad för förstudie och programarbete. Investeringsrådet har berett investeringsprojektet igen den 20 februari 2018 och gör följande bedömning. Investeringsrådet ställer sig bakom förslaget till genomförandebeslut under förutsättning att Akademiska sjukhuset prioriterar detta i investeringsplanen för 2018 och skjuter fram andra investeringar, för att säkerställa finansiering av investeringsprojektet. Investeringsrådet har berett investeringsprojektet igen den 28 mars 2018 och gör följande bedömning. Investeringsrådet ställer sig bakom den omdisponering i investeringsramen som Akademiska sjukhuset och Fastighet och service gemensamt har tagit fram: Tillnyktringsenhet beviljat 10 Mkr, beräknat ca 3 Mkr 7 Mkr Fastighetsinvestering i samband med ny investering i utrustning beviljat 1 Mkr Ny cyklotron beviljat 20 Mkr hinner ej upparbetas under 2018, lägga till 3 Mkr 2020 3 Mkr Behandlingsbyggnad B9 centralblocket 1 Mkr Behandlingsbyggnad B12 centralblocket 1 Mkr Fastighetsinvesteringsplan FoS, omprioritering 2,8 Mkr Summa totalt omprioriterat 2018 15,8 Mkr Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt
Protokoll 16 (23) Kopia till Förvaltningsdirektören Fastighet och service Fastighetschef Fastighet och service Funktionsbrevlåda Fastighet och service Biträdande sjukhusdirektör Akademiska sjukhuset Hans Olov Hellström
Protokoll 17 (23) 33/18 Dnr FSN2018-0029 Svar på initiativärende avseende riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan samt tillsättande av extern referensgrupp s beslut 1. Förslaget om att tillsätta en extern referensgrupp som följer arbetet med Framtidens Akademiska (FAS) avslås. 2. Förslaget om att ta fram och presentera en riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan avseende inflytt i Ingång 100 (Jhuset) anses besvarat med hänvisning till ärendebeskrivningen. Bilaga 33/18 Reservation Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Pontus Lamberg (KD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Ärendebeskrivning Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) inkom den 21 februari med ett initiativärende avseende riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan samt tillsättande av extern referensgrupp. Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Tommy Rosenkvist (M) yrkade följande: 1. En extern referensgrupp tillsätts som följer det fortsatta arbetet med FAS. 2. En riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan tas fram och presenteras för fastighets- och servicenämnden för att förutse och förebygga svårigheter i samband med inflytt i J-huset. Extern referensgrupp, Framtidens Akademiska Förslaget om att tillsätta en extern referensgrupp tillsätts som följer det fortsatta arbetet med FAS avslås. Fastighet och service ser positivt på initiativärendet men behovet av extern referensgrupp bedöms av Fastighet och service kunna avvakta tills projektet färdigställts.
Protokoll 18 (23) Riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan, Ingång 100/Jhuset Framtidens Akademiska sjukhus (FAS) har sedan våren 2017 fastighets- och servicenämndens arbetsutskott som politisk styrgrupp. Tjänstemannaberedning av ärenden till den politiska styrgruppen görs i investeringsrådet under ledning av regiondirektören. Föredragande i både fastighets- och servicenämndens arbetsutskott och investeringsrådet är projektchef för FAS. Denna ordning har skapat goda förutsättningar för kontroll och styrning av FAS. Ingång 100/J-huset är inne i sin slutfas. Verksamheten beräknas kunna påbörja sin kliniska driftsättning oktober 2018. Den positiva förstärkningen av byggherreorganisationen enligt ovan beskrivning har relativt nyligen tillsats. Projektet Ingång 100 som bedrivs vid Akademiska sjukhuset och är en del av FAS leder den kliniska driftsättningen av Ingång 100/J-huset. Det säkerställer att verksamheten kan ta huset i bruk samt stöttar i flyttprocessen. I projektet ingår att redovisa en riskanalys. Det förankras fackligt. Erfarenheter från liknande projekt inom andra regioner och landsting inhämtas. Förslaget om att ta fram och för fastighets- och servicenämnden presentera en riskbedömning och konsekvensanalys med handlingsplan för att förutse och förebygga svårigheter med inflytt i Ingång 100 (J-huset) anses härmed besvarat. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Pontus Lamberg (KD) yrkar bifall till förslagen i initiativet. Ordförande ställer föreliggande förslag och yrkandet från Emilie Orring (M), Per Norstedt (C), Håkan Marklund (L) och Pontus Lamberg (KD) mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Emilie Orring (M) Per Norstedt (C) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Tommy Rosenkvist (M)
Protokoll 19 (23) 34/18 Dnr FSN2018-0036 Svar på initiativärende avseende utveckling av fastigheten för regionens vårdcentral i Knivsta s beslut 1. Initiativärendet anses besvarat med hänvisning till redovisningen som framgår av ärendebeskrivningen. 2. Förvaltningsdirektören för Fastighet och service får i uppdrag att återkomma till fastighets- och servicenämndens sammanträde i juni med en rapportering avseende lokalförsörjningen för Primärvården i Knivsta kommun. Bilaga 34/18 Ärendebeskrivning Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Tommy Rosenkvist (M) inkom den 21 mars med ett initiativärende avseende hur fastigheten för Region Uppsalas vårdcentral i Knivsta ska utvecklas. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Tommy Rosenkvist (M) yrkade följande: får en information gällande den avbrutna hyresavtalsupphandlingen i Knivsta samt hur frågan nu ska hanteras så att fastigheten är verksamhetsanpassad och lever upp till kraven på god arbetsmiljö. Fastighet och service har i dialog med Primärvården avbrutit upphandlingen av ny vårdcentral i Knivsta. Endast 1 anbud inkom. Upphandlingen avbröts på grund av bristande konkurrens. Primärvården kommer nu att inleda samtal med Knivsta kommun och andra aktörer inom vård och hälsa och undersöka om det finns förutsättningar till gemensamma lösningar. Olika gemensamma lösningar kan kräva olika lösningar avseende fastigheter, därför är Fastighet och service aktivt med i dessa samtal. Nuvarande lokaler ägs av Knivsta kommun och hyrs av Region Uppsala. Region Uppsala har besittningsskydd. Även upphandlingen av ny vårdcentral i Södra staden, Uppsala avbröts av samma skäl. Även här kommer Primärvården att undersöka om det finns
Protokoll 20 (23) förutsättningar till gemensamma lösningar med Uppsala kommun och andra aktörer inom vård och hälsa. På fastighets- och servicenämndens sammanträde den 23 mars lämnades denna information om de avbrutna upphandlingarna av nytt hyreskontrakt för vårdcentralerna i Knivsta respektive Södra staden och hur Region Uppsala avser gå vidare med lokaler för Primärvården. Initiativärendet anses därmed besvarat. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till föreliggande förslag, med tillägg att förvaltningsdirektören för Fastighet och service får i uppdrag att återkomma till fastighets- och servicenämndens sammanträde i juni med en rapportering avseende lokalförsörjningen för Primärvården i Knivsta kommun. s ordförande finner att nämnden beslutar enligt föreliggande reviderat förslag. Kopia till Emilie Orring (M) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Per Norstedt (C) Tommy Rosenkvist (M)
Protokoll 21 (23) 35/18 Dnr FSN2018-0008 Anmälan av beslut enligt delegation s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns enligt bilagor. Bilaga 35/18 Ärendebeskrivning I enlighet med gällande delegationsbestämmelser inom fastighets- och servicenämndens verksamhetsområde anmäls beslut enligt lämnad delegation. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt
Protokoll 22 (23) 36/18 Dnr FSN2018-0009 Skrivelser för kännedom s beslut Redovisningen av följande skrivelser godkänns: 1. Kollektivtrafiknämnden 2018-03-20 24 Komplettering av stadsbussdepån med däckverkstad 2. Sjukhusstyrelsen 2018-04-17 44 Godkännande av driftsättning av MRhybrid 3. Sjukhusstyrelsen 2018-04-17 45 Investering C5 kylceller 4. Protokoll från SAMLA sammanträde 2018-04-08 5. Protokoll från fastighets- och servicenämndens arbetsutskott 2018-04-09 Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt
Protokoll 23 (23) 37/18 Dnr FSN2018-0037 Initiativärende Utökade garantier gällande fasaden på J- huset/ingång 100 på Akademiska sjukhuset s beslut Förvaltningschefen för Fastighet och service får i uppdrag att bereda ärendet och återkomma till fastighets- och servicenämnden. Bilaga 37/18 Ärendebeskrivning Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Per Norstedt (C) inkommer vid dagens sammanträde med ett initiativärende avseende utökade garantier gällande fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset. Emilie Orring (M), Håkan Marklund (L), Pontus Lamberg (KD) och Per Norstedt (C) yrkar följande: Att Region Uppsala ställer krav på Skanska gällande utökade garantier avseende fasaden på J-huset/Ingång 100 på Akademiska sjukhuset. Yrkanden s ordförande Johan Edstav (MP) yrkar bifall till s ordförande finner att nämnden beslutar enligt Kopia till Förvaltningschef Fastighet och service Emilie Orring (M) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Per Norstedt (C)