INSTITUTET FÖR RYMDFYSIK Swedish Institute of Space Physics Referens: Dnr: 41-53/07 Datum: Sidnr: 1/6

Relevanta dokument
Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall

2.0 FÖRETAGSPRESENTATION

ANBUDSFORMULÄR. Projektnamn Säterprojektet 1b Segenässätern Byggnadsvårdåtgärder. Kod Text Rev. Begärda handlingar: Lämnas genom: Bilaga:

('Ja-rutan' måste kryssas i annars kommer man inte längre oavsett om svaret är ja eller nej.)

För mer information se: universitetet/campus/konstnarligt campus

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Datum Diarienummer Daniel Feyli FN 2016/0162

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VENTILATIONSKONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

2. Leverantörskvalificering

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 28-29

AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE VVS- KONSULTTJÄNSTER STOCKHOLM

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

Inbjudan att lämna anbud i upphandling för coachningstjänster inom Projekt INDIGO - Värmland, Örebro, Dalarna (INDIGO), IUC Wermland AB (IUC)

2. Leverantörskvalificering

ANLÄGGNINGSARRENDE för VEDA RIDCENTER

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

Inbjudan Entreprenör till cafeterian på Herrgårdsgymnasiet

1 Ansökningsblankett

Upphandling INDIGO coach

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Upphandlingsföreskrifter, UF

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

ANBUDSFORMULÄR Upphandling av återuppbyggnad av gärdesgårdar i naturreservaten Kummelön och Ritamäki

Offertförfrågan - Direktupphandling av begagnade tjänstebilar Kontaktuppgifter

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Denna upphandling avser Ånge kommuns löpande behov av konsultstöd för organisations- och verksamhetsutveckling omfattande:

2. Krav på anbudssökande

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE FÖR VÅRDVAL ALLMÄN BARN- OCH UNGDOMSTANDVÅRD NORRBOTTENS LÄN

Kvalificering och prövning BILAGA 1

Avtalsform Rangordnat avtal. Namn UL-Utvecklande ledarskap och UGL utbildning

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

2. Leverantörskvalificering

ANBUDSFORMULÄR

Administrativa föreskrifter AF AMA 07

Datum BESTÄLLARE Örkelljunga Kommun org. nr Kultur- & Fritidsförvaltningen ÖRKELLJUNGA

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Ansökan om att bli godkänd leverantör av hemtjänst i Sävsjö kommun samt underlag för information om utförare på webben

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

FÖRTÄRINGSKATEGORIER

Anbudsförfrågan avseende: Kursanordnare ESF projekt - Kompetensförsörjning för företag inom besöksnäringen i Dalarna

Förbandsmaterial Södertälje/Nykvarn/Salem

De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas.

Administrativa föreskrifter AF AMA

2. Kvalificering och obligatoriska krav

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Antagande av anbud i upphandling av utförande av personlig assistans

Nacka kommun. 1.0 Krav på anbudsgivaren. Introduktion. Krav 1.1. Skallkrav Juridiska tjänster (KFKS 2014/ ) Diarie KFKS 2014/

Avrop från ramavtal med förnyad konkurrensutsättning

Administrativa föreskrifter markentreprenad, MÖ Fiber Sida 1 av 6

SID 1 (6) Förfrågningsunderlag. Anbudsformulär. För drift- och transportentreprenad. ÅVC Östberga

FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR. Denna upphandling omfattar två stycken delområden: Delområde 1 Tolktjänster för utländska språk Delområde 2 - Teckentolkar

KONTRAKT FÖRENINGSDRIFT

Mobil: Anbud lämnas på del A (Floragården) Ja Nej. Anbud lämnas på del B (Hjortsberg) Ja Nej. Anbud lämnas på del C (Björkhaga) Ja Nej

Villkor för att bli godkänd anordnare av daglig sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning

Upphandling av ramavtal avseende lastbilstransporter.

Svarsformulär Bilaga 1

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

ANSÖKAN OM NYTT STADIGVARANDE TILLSTÅND ATT SERVERA SPRITDRYCKER, VIN/ANDRA JÄSTA ALKOHOLDRYCKER OCH/ELLER STARKÖL

Avtalsvillkor gällande drift av kaféverksamhet

RAMAVTAL Hyra av mobila toaletter med service och tillbehör

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Bro nr 4 Färjsundsbron - Reparationsentreprenad 2018

AVTAL OM TJÄNSTER FÖR AVYTTRING AV MÖBLER OCH KONTORSINREDNING

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Service på hissar och rulltrappor -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

3. LOV Ansökan om avtal Program för primärvården i Västmanland 2017

Organisationsnummer. Postnummer och postort. Fax. Restaurang Provsmakning vid tillverkningsställe Cateringverksamhet för slutet sällskap.

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

Informationsblad. Dnr:T Dnr:14V

1 Avtal om drift av caféverksamhet i Vasahallen Hedemora

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 31

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

Avtalsvillkor massage, bilaga 2

RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER

Inköps- och upphandlingsriktlinjer

Alingsås kommun. 1.0 Grundläggande krav. 2.0 Krav på tjänsten. Krav 1.1. Krav 1.2. Krav 1.3. Krav 1.4. Krav 2.1. Skakrav Familjerådgivning (2015.

2. Kravspecifikation. Förfrågningsunderlag. Upphandlande organisation Syfte Åtagande Matilda Sjögren

Bilaga 3 Anbudsformulär

1 KVALIFICERINGSKRAV ANBUDETS FORM OCH INLÄMNING ANBUDETS GILTIGHETSTID AVTALSPERIOD ANBUDSPRISER...

Utförande av HEMTJÄNST enligt lagen om valfrihetssystem LOV

Underlag för ansökan om att bedriva fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet i Täby kommun

Ansökan om godkännande för Vårdval Kronoberg

Företagshälsovård 2.0 AVTALSPERIOD OMFATTNING Uppsala universitet (UU) 3.2

Lokaler/utrustning Kommunen tillhandahåller lokaler och basutrustning i Kommunhälsans lokaler i Årjäng.

LEVERANTÖRSINFORMATION

Bilaga 3: Svarsformulär

Inför asbestsanering och ROT-arbeten

Föredragande borgarrådet Karin Wanngård anför följande.

Ålands hälso- och sjukvård

Kommunikationsoperatör (KO) för AB Alebyggens nät i Ale kommun Förfrågningsunderlag ANBUDSFORMULÄR

ANBUDSFORMULÄR Slåtter i skyddade områden

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Direktupphandling i svenska som andraspråk med arbetsmarknadsinriktning avseende 2014

Anbudsförfrågan Extern utvärdering av strukturfondsprojekt

Transkript:

Sidnr: 1/6 Omfattning/kravspecifikation Entreprenadens innehåll och villkor Inledning Denna upphandling avser personalmatsal vid Rymdcampus I entreprenörskapet ingår att till rimligt pris tillhandahålla ett välsmakande utbud av vad som hör till en matsal för anställda. När det gäller mat så består huvuddelen av luncher. Entreprenören skall redovisa en lunchmeny som sträcker sig över två veckor, detta via webbsidan som efterfrågas i detta dokument. I lunchmenyn skall också markeras svängningar i årstiders utbud av råvaror. Matsalen används också för för- och eftermiddagskaffe. Personalmatsalen inkl kök är byggd hösten 2000. Storleken på ekonomidelen är på ca 60 kvm. Matsalsdelen är ca 132 kvm stor och innehåller 110 sittplatser. Det ingår också i uppgiften att svara för beställningsverksamhet avseende förtäring vid olika typer av sammankomster, allt från mindre möten till större konferenser. I dessa sammanhang ingår ofta möten och aktiviteter av olika slag där förtäring, alltifrån större bufféer till enklare kaffeservering, ingår. Önskvärt här är också en breddad språkkunskap hos restaurangpersonalen. Finns breddad språkkunskap skall detta redovisas. Även behövligt är att cateringutbudet finns redovisat i web-form över. Detta bl. a. för att tillgodose de ofta snabba beställningsbehov som kan uppstå. Hemsida skall finnas och anbudsgivaren skall redovisa web-site adress. Denna matsal är i första hand till för Rymdcampus personal och elever. Leverantören får inom angivet område verka utan kommersiell konkurrens. Varuautomater - vars placering skriftligen skall vara godkända av IRF - med syfte att komplettera servicenivå och öppethållande omfattas av samma rättighet.

Sidnr: 2/6 Servicenivå, Sortment, Prissättning, Erfarenhet och Miljöpolicy Mat- och cafésortimentet skall vara vällagat, varierat, välsmakande och av god kvalitet och tillräcklig portionsstorlek. I kvalitetsbegreppet ingår produktkvalitet, hantering och kapacitet. En beskrivning av entreprenörens kvalitetsarbete skall ingå i anbudet. Exempel på sortiment - Varierande luncher typ dagens rätt, nyckelhålsalternativ, proteinrik vegetarisk lunchalternativ, allt med tillbehör - Kaffe, te, choklad och andra drycker - Smörgåsar, kaffebröd och kakor - Smårätter (lättluncher) - Kiosksortiment Övrigt se bifogad förteckning Anbudsgivaren skall ha dokumenterad erfarenhet, kompetens och resurser för att utföra de tjänster som upphandlingen omfattar. Anbudsgivaren bör tidigare ha utfört minst ett uppdrag av jämförbar karaktär. - Beskrivning av omfattning och innehåll i ett utfört uppdrag som visar att de i ovan ställda kraven uppfylls. Aktuell uppdragsgivare skall genom sin underskrift styrka att anbudsgivaren redovisning är korrekt och att uppdraget utförts utan anmärkning. Anbudsgivarens organisation, personal, resurser mm Anbudet skall innehålla en kort presentation av företagets verksamhetsidé, organisation, personal. Här skall redovisas CV för all personal och vilken eventuell egen utrustning som tas med i verksamheten samt utvecklingsplaner. Den tänkta bemanningen för verksamheten skall anges. Erfarenheter av liknande verksamhet skall redovisas. En beskrivning av entreprenörens kvalitetsarbete vad gäller råvaror, servering, hygien, miljö och personalutveckling skall ingå i anbudet. För den som avser nystarta företag skall en beskrivning av företaget och dess ekonomi/finansiering inges liksom en ekonomisk plan för den aktuella verksamheten. Operatören skall, tillsammans med eventuella underentreprenörer, ha personalresurser med de kunskaper och erfarenheter som krävs för genomförandet av de åtaganden som framgår av detta förfrågningsunderlag. Anbud kan också baseras på att en del av den erforderliga personalen hyrs in från kontrakterade samarbetspartners. All fast och extraanställd produktions- och försäljningspersonal ska ha dokumenterad utbildning i livsmedelshygien, enligt branschpraxis minst en dag, samt en introduktion i anläggningens koncept och rutiner minst en dag. Plan för organisation och bemanning. Av planen ska minst framgå tänkt

Sidnr: 3/6 fördelning mellan egen anställd personal respektive tillfälligt anställd eller inhyrd personal. Om planen är baserad på inhyrd personal, till exempel personal anställd hos samarbetspartner, ska av planen framgå tilltänkt eller tilltänkta samarbetspartners. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga : CV och erfarenhet för all personal Service Generellt gäller att entreprenören skall hålla verksamheterna öppna när Rymdcampus bedriver undervisning, administrativt arbete pågår eller annan verksamhet anordnas tex. vid konferenser. Det är angeläget att alla verksamma på området kan få näringsbehovet täckt på ett godtagbart sätt. Nedanstående öppettider är ett minimum under augusti - juni måndag - fredag kl 08-16 Utanför dessa tider får öppethållandet begränsas till måndag - fredag kl 08.30-15.30 Efter IRF:s godkännande av förläggningen skall personalmatsalen vara öppet fram till den s k industrisemestern som ofta infaller med fyra veckor i juli månad. Under de lågfrekventa perioderna före och efter ind.sem. skall möjlighet till lättare luncher erbjudas gäster i matsalen. I IRF:s grunddebitering om sammanlagt 100 000 kr (exkl moms) ingår lokalvård av matsal anpassad till den ovan angivna minsta öppettiden. Betr. tillkommande lokalvårdskostnader vid längre öppethållande skall överenskommelse göras med IRF:s lokalvårdsenhet. Tillstånd från myndigheter, ansvar, försäkringar Det åvilar entreprenören att skaffa erforderliga tillstånd för att driva verksamheten. Anbudsgivare som tecknar avtal med IRF skall driva verksamheten. Verksamheten får inte - varken helt eller delvis - utan IRF:s medgivande överlåtas. Entreprenören skall under anbudstiden ha ansvarsförsäkringar som täcker skada som genom fel eller försummelse kan vållas IRF. Kopior av dessa försäkringsbrev skall inskickas tillsammans med övriga handlingar. Anbudsgivaren skall redovisa den back-up som finns vid de tillfällen som mat, smörgåsar etc. tar slut. Av anbudet skall framgå ev. kostnad för bokning samt uppdukning av bord för lunchgäster som besöker Rymdcampus. System för hygien - egenkontroll Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat system för att analysera, förebygga och förhindra de hygienrisker som finns i verksamheten. Operatören skall redovisa sina rutiner för kontroll av att levererad mat håller hög kvalitet samt att de hygieniska föreskrifter som ställs i Livsmedelslagen uppfylls. Ange leverantörer. Tilltänkt platschef skall ha tillämpat ovanstående system och rutiner eller likartat vid minst ett tidigare uppdrag.

Sidnr: 4/6 Beskrivning av operatörens system och rutiner för hygien egenkontroll. Kvalitetssystem kvalitetsfrämjande rutiner Anbudsgivaren ska tillämpa skriftliga kvalitetssäkringsfrämjande rutiner som säkerställer att utfört arbete genomförs på ett sådant sätt att avtalad kvalitet uppnås och upprätthålls. Kvalitetssäkringsarbetet ska bedrivas med stöd av hjälpmedel och/eller rutiner som möjliggör universitetets uppföljning. - Beskrivning av operatörens kvalitetssystem eller kvalitetssäkringsfrämjande rutiner. Kvalitet i mötet mellan kund och personal Matservicen ska tillgodose högt ställda krav på service och kvalitet, känsla och engagemang för kunden. Förutom yrkeskunskap och serviceanda är det viktigt att anbudsgivarens personal har goda kunskaper om Rymdcampusbyggnaden. Anbudsgivaren ska själv ombesörja en strukturerad introduktionsutbildning för nyanställda och extrapersonal. Anbudsgivaren säkerställer därmed att deltidsanställd eller tillfällig personal har tillräcklig utbildning för att kunna erbjuda den kvalitetsnivå IRF eftersträvar. Ersättning för upplåtna lokaler Antagen entreprenör skall erlägga en fast avgift om 100 000 kr/år (exkl. moms) avseende verksamheterna. Ersättningen erlägges kvartalsvis i förskott och avser nyttjandet av lokaler inkl tillhandahållen inredning och utrustning enligt förteckning och ritningsunderlag. Miljö IRF har en väl utvecklad miljöpolicy och är angelägen om att all verksamhet med anknytning till IRF på olika sätt medverkar till att skona/förbättra miljön och hushålla med olika resursslag. I anbudet skall entreprenören ange hur denne kommer att beakta miljöaspekterna i sin löpande verksamhet. Anbudsgivaren skall dessutom ifylla särskild blankett som ingår i anbudsunderlaget. Maskinutrustning Utrustning/inredning Utrustning/inredning enligt bilaga ingår. För övrig för verksamheten nödvändig utrustning/motsv. svarar entreprenören för. Vid entreprenadens påbörjande genomförs tredjepartsbesiktning av maskinutrustning. Restvärdesbedömning undertecknas. Utbildning av personal för tillsyn av maskinutrustning och rutiner för felavhjälpning genomföres av IRF. Genomförd utbildning undertecknas.

Sidnr: 5/6 Entreprenaden påbörjas. Före kompletteringar med annan utrustning eller ingrepp i befintlig skall skriftlig dialog ske med IRF. Kompletteringar kan ske med direktbetalning om avvecklingskostnad vid avslutad entreprenad stås av entreprenören. Alternativt kan kompletteringar ske med tilläggshyra från IRF under kontraktstiden. Vid entreprenadtidens slut genomföres ny tredjepartsbesiktning där ny restvärdesbedömning genomföres. Vid skador vilka kan bedömas som åverkan kommer entreprenören att hållas ekonomiskt ansvarig. Sammanfattning Avtalstyp: Totalentreprenad Tjänst: Personalmatsal med tillträde 1 september 2007. Fasta Kostnader: Genom att lämna anbud förbinder sig entreprenören att acceptera IRF:s grunddebitering om 100 000 kr (exkl moms) per år. Grunddebiteringen avser hyra, värme, el, vatten och sophämtning. Institutet tillhandahåller: - serveringslokaler med bord och stolar samt köks- och ekonomilokaler. underhåll, återanskaffning och service på inredning - städning/lokalvård av kommunikationsytor och serveringslokal - inre och yttre underhåll av fastigheten - yttre renhållning och snöröjning Entreprenören svarar för: Utrustning som skall finnas för att bibehålla nuvarande kvalitets- och resursnivå - anskaffning, underhåll och service av kassa-/kontorsmaskiner. - kostnader för erforderligt porslin, glas och bestick. Befintlig sådant material lånas ut av IRF under avtalstiden eller nyinvesteras av entreprenören. Ev. kompletteringar står entreprenören för. - övriga med verksamheten förenade kostnader såsom all erforderligt köksapparatur och motsvarande utensilier. Befintlig sådant material lånas ut av IRF eller nyinvesteras av entreprenören. Ev. reparationer eller nyanskaffning står entreprenören för.

Sidnr: 6/6 Övrigt - städning/lokalvård av ekonomilokaler samt avtorkning av bord och andra ytor i serveringsdelen Lokalernas tillgänglighet: Personalmatsalen skall hållas tillgänglig för, anställda och besökare även om förtäring ej inköps såvitt utrymmet ej behövs för betalande gäster. Antal personer: Antal personer verksamma (anställda) och som rör sig i området torde ligga kring 120 personer. Det bör framhållas att den nu upphandlade entreprenaden inte avser restaurangverksamhet utan personalmatsal och luncher med tillbehör. Restaurangverksamhet ställer helt andra krav på ventilation, ytor, inventarier mm. Övrigt Det åligger varje anbudsgivare att genom besök göra sig bekant med de ytterligare förutsättningar som är förenade med verksamhetens bedrivande mm. Anbudsgivare skall vara beredd att träffa den utvärderingsgrupp - eller företrädare för denna - som kan komma att bereda upphandlingen. Anbudet skall innehålla de uppgifter som krävs för att angivna urvalskriterier skall kunna tillämpas. Anbudet bör ha samma struktur som detta förfrågningsunderlag och använda samma avsnittsnumrering