Juli-13. Skapa mallar för utvecklingssamtal



Relevanta dokument
Skapa mallar för utvecklingssamtal

Aug Skapa IUP-mallar i Unikum

Utformning av samtalsmallar

Utformning av samtalsmallar

Arbeta med bedömningsmatriser i Unikum

Checklista skapa IUP-mall Grundskola + Grundsärskola. Förberedelser. Innan du sätter igång med ny IUP-mall i Unikum

Mars Utformning av IUP-mallar

Skapa pedagogisk planering

Innehåller: Aug-13. OBS! Gäller för Nya Unikum med nya omdömes/bedömningssättet dvs utan omdömessida i samtalsmallen.

Lathund för pedagoger Grundskola med:

Arbeta med Individuella mål och Överenskommelser

Lathund för pedagoger Grundskola med:

Juli-13. Innehåller:

Övningsuppgifter Nya Unikum 26 september Uddevalla

Lathund att skapa och tilldela en LPP

Genomgång av förändringar i Unikum

Innehåller: Mer dokumentation finns på Unikums supportsidor>> Sida 1 av 10

Enklare och smartare. elevdokumentation. Munkedal övningar 29 oktober

Gäller er som har samtalsmall utan omdömessida.

Gäller er som har samtalsmall utan omdömessida.

Om du vill importera personer, läs noga instruktionerna och be om hjälp från Unikum om du är osäker

UTVECKLINGSPLANENS OLIKA DELAR OCH UTFORMNING... 5 Innehållet utvecklingsplanen består av:... 5

För att komma tillbaka till startsidan klickar du på ditt namn högst upp till vänster.

Kom igång-guide. 1. Bekanta dig med Unikum. 2. Arbeta med förberedande frågor och mål. 3. Se dina omdömen. 4. Målöversikt

Klassens aktivitet. Inställningar

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62

INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1

1 Handledning för vårdnadshavare Vad är lärportalen och vad kan jag göra där?...3

Kom igång guide för vårdnadshavare. Kom igång med Unikum IUP, mål och omdömen

Uppgifter

Åsaskolans årshjul åk 6-9

Kom igång med Unikum

ANVÄNDARMANUAL FÖR WORDPRESS

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

hypernet - Stöd för lärande Lärare

Gör så här första gången du loggar in i InfoMentors familjewebb: Ta fram brevet som du fått hemskickat med inloggningsuppgifterna.

Denna beskrivning gäller bedömning. Introduktion till Dexter och andra separata instruktioner finns på

Handbok Unikum vårdnadshavare Unikum verktyg för IUP med skriftliga omdömen

edwise Reviderad:

Lathund till Dexter IUP

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

SORSELE KOMMUN. Handbok OEW. 28 sept 2012 Mari-Anne Englund Barbro Olofsson. Sorsele kommun Version , rev (19)

Vanliga frågor och svar

Åsaskolans årshjul åk 1-5

ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR ÅTGÄRDSUTREDARE 3. Hitta till Åtgärdsprogram 3. Navigation 4. Menyval: Information 4. Menyval: Skriv och visa 4.

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Genomgång utav KURT Kursvärderingssystemet för Linköpings Universitet

Senast uppdaterad

Hur man lägger upp och redigerar dokument i Typo3.

Kursvärderingar guide för lärare

UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN GRUNDSKOLEAVDELNINGEN. Skriftliga omdömen och kommentarbanker

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Användarguide Dialog

Användarhandledning. edwise Vårdnadshavare

Al-Salamah skolan. Användarmanualen för InfoMentor P.O.D.B.

Lathund Office online

Lathund till Dexter IUP

Startdokument! Funktionspaket Omdöme. Startinformation Omdöme

Juridikutskrifter från word-mallar

3. Skapa sida 5. Hitta innehåll 6. Meny 7. Användare

Hur använder du som elev Fronter?

Dokument i klassens aktivitet

LUVIT Utbildningsplanering Manual

First Class uppgift 2

E-post. A. Windows Mail. Öppna alternativ. Placera ikonen på skrivbordet.


Lärarhögskolan i Stockholm Högskoleförvaltningen Högskoleledningens kansli Magnus Mörck/Katharina Soffronow Katharina.Soffronow@lhs.

Användarmanual för Lagledning.se

Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Bokningslista Kurssekreterare/Kursansvarig

Varför har vi gjort förändringar?

Administratörsroller Strukturen (Hierarkier) Användarhantering Kurshantering Bedömningsinställningar

ANVÄNDARBESKRIVNING FÖR PERSONAL

Manual för din hemsida

UTV5 Lathund för skolledning ( )

Thomas Pihl Frontermanual för studerande vid Forum Ystad

Digital IUP med Skriftliga omdömen. Guide för Vh

Grundutbildning EPiServer CMS6

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

Manual för Typo3 version 4.2

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning

Nyhetsbrev nummer 2, 2011

Administration av kommunala behörigheter inom RÖ

Handledning. Biträdessidan. Handledning till Biträdessidan, 2013 version 1.0 :

Så här funkar Föreningsliv

Manual för lokalredaktörer villaagarna.se

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

Visma Proceedo. Att logga in - Manual. Version 1.3 /

Kursvärderingsenkät i KI Survey

ODD FELLOW ORDEN. Manual. Sidverktyget. oddfellow.se. version

Redigera forskarprofil i EpiServer

SchoolSofts nyhetsbrev nummer 1, 2014

Medarbetarsamtalet i ELLSA. Medarbetaren börjar alltid fylla i samtalsformuläret, grön instruktion. Chefens instruktion följer, blåmarkerad.

LUVIT Utbildningsadministration Manual

En guide till mediekatalogen på SLI Utbildningsförvaltningen Uppsala. Svenska läromedel på internet

PLATINA 1(23) Platina, för nya nämndsekreterare

Skolan på webben. för vårdnadshavare till barn i grundskola, särskola och träningsskola - Manual till SchoolSoft

Transkript:

Juli-13 Guide för Administratörer Skapa mallar för utvecklingssamtal Den här guiden beskriver hur du skapar och redigerar mallar för utvecklingssamtal i Unikum. Här beskrivs hur malleditorn används och hur du skapar nya mallar från exempelmallar eller andra mallar från Skolbanken, hur du redigerar befintliga mallar samt hur du tar fram nya versioner av dina mallar. I Unikum finns den Nationella Skolbanken där hundratals samtalsmallar som tagits fram av skolor och kommuner från hela landet finns samlade, du kan använda dem för inspiration eller kopiera och modifiera för eget bruk.

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Innehåll INNEHÅLL... 1 FÖRBEREDELSER INNAN DU BÖRJAR... 2 Förutsättningar för arbete med malleditorn i Unikum... 2 Vad innehåller en samtalsmall?... 2 Innan du börjar skapa eller redigera mallar... 2 HITTA I SKOLBANKEN... 3 Gå till Skolbanken för att hitta samtalsmallar... 3 Skolans favoriter eller mallar skapade i Skolan... 3 SKAPA SAMTALSMALLAR... 4 Skapa ny Samtalsmall från Exempelmall eller befintlig mall... 4 SIDORNA I EN SAMTALSMALL... 5 De olika sidorna som kan förekomma i en samtalsmall är... 5 INNEHÅLLET PÅ SIDORNA I EN SAMTALSMALL... 6 FRÅGETYPER... 7 SÅ HÄR FUNGERAR MALLEDITORN... 8 Gå till önskad sida i mallen... 8 Ändra sidans namn... 8 Inledande text på en sida (Beskrivningsfält)... 8 Lägga till och ta bort sida... 10 Flytta sida... 10 Öppna en sida för redigering... 10 Lägga till och ta bort frågor... 10 Kopiera (duplicera) fråga... 10 Flytta och ta bort frågor och frågeavsnitt... 11 Fälla ihop eller fälla ut avsnitt... 11 Roller vem kan svara på frågan... 11 ÖVERSIKTSSIDAN... 13 OMDÖMESSIDAN... 15 ÖVERENSKOMMELSESIDAN... 16 Utvärderingsavsnittet ska markeras Öppet även efter låsning... 16 REDIGERA MALLAR... 17 Redigera bör endast användas i dessa fall:... 17 Ny version av befintlig samtalsmall som ska ersätta den gamla i framtiden... 17 PENSIONERA MALLAR SOM INTE LÄNGRE ÄR AKTUELLA... 18 För att pensionera en Samtalsmall gör du så här... 18 GÖR MALLEN TILL FAVORIT... 19 För att markera skolfavorit:... 19 För att markera kommunfavorit:... 19 Mallar skapade i skolan... 19 Sida 1

Förberedelser innan du börjar Förutsättningar för arbete med malleditorn i Unikum För att kunna skapa och redigera samtalsmallar i Unikum krävs att Du har rollen Administratör för en skola eller kommun Skolan du är administratör i har Unikums malleditorn aktiverad. (Det ser du under Fliken Moduler, under Admin.) Kommun-admin bestämmer om enskilda skolor ska kunna skapa och redigera mallar och det är kommun-admin som kan slå på och av behörigheten att använda malleditorn. Som kommun-admin ser du i Modulöversikten för kommunen vilka skolor som har malleditorn påslagen. Vad innehåller en samtalsmall? Samtalsmallen är en viktig del i Unikum och det är kritiskt för god funktionalitet att den utformas på riktigt sätt. Hur den ser ut kan variera ganska mycket för olika skolor och skolformer. T.ex. är det ju olika behov i förskola respektive grundskola och för medarbetarsamtal. I samtalsmallen dokumenterar man det man vill ta upp på ett utvecklingssamtal, t.ex. om barnets utveckling och lärande i förskolan och grundskolan där man ofta även dokumenterar överenskommelser mellan skolan och hemmet. Även mallar för medarbetarsamtal kan läggas in i Unikum men de hanteras lite annorlunda när de används och innehållet anpassas förstås efter hur man vill utvärdera medarbetarna i sin organisation. Innan du börjar skapa eller redigera mallar För att förstå mer om hur samtalsmallarna (det ord vi använder framöver i den här dokumentationen) är strukturerade och används, när olika frågetyper ska användas och hur behöver du först läsa Guiden Utformning av samtalsmallar. Notera!! Alla ändringar i mallarna slår igenom och sparas s direkt. Sida 2

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Hitta i Skolbanken I Skolbanken hittar du mallarna under fliken Samtalsmallar. Här finns mallar från alla användare av Unikum och för olika skolformer samt för personal (medarbetarsamtal). Gå till Skolbanken för att hitta samtalsmallar Om du har rollen pedagog eller administratör har du alltid tillgång till Skolbanken. Du hittar den överst på sidan i den svarta listen. Klicka på Skolbanken längst upp i den svarta listen. Välj fliken samtalsmallar. Välj sen vad du vill se. Du hamnade automatiskt på Skolans mallar men om du vill se allt i Skolbanken så går du istället till Från hela landet. Skolans favoriter eller mallar skapade i Skolan Om någon administratör har markerat samtalsmallar som favoriter så dyker dessa upp under Skolans mallar om du står på xx skolans respektive Kommunens mallar om du står i på xx kommunens. Under fliken Skapade i skolan hittar du alla mallar som är framtagna i skolan. Det är bara de mallarna som kan redigeras i skolan. Sida 3

Skapa samtalsmallar Du kan skapa en samtalsmall på flera olika sätt. Antingen genom att utgå ifrån någon av våra Exempelmallar eller genom att kopiera en befintlig mall från Skolbanken, din egen eller någon annans. Skapa ny Samtalsmall från Exempelmall eller befintlig mall Ställ dig först på din skolas startsida för att skapa en mall för skolan. (Är det en kommungemensam mall, ställ dig på Kommunens startsida.) Gå till Skolbanken Välj fliken Samtalsmallar Välj rätt skolform (Vill du skapa en förskolemall behöver du utgå ifrån en befintlig förskolemall) Skriv Exempelmall i sökfältet om du vill titta på en exempelmall för att utgå ifrån någon av dem. Eller leta fram den mall du vill utgå ifrån. Klicka på Kopiera. Skriv in rätt åldrar i rutorna. (används för sortering bara) Uppdatera beskrivningsfältet och lägg in information där om mallen så blir det enklare att välja rätt mall framöver. (Syns bara i Skolbanken, inte när mallen används) Om du vill kunna filtrera fram dina mallar på annat sätt än via namnet kan du lägga in Nyckelord t.ex. Olles du kan sen söka fram alla Olles via sökfältet. (Dina nyckelord kommer att synas i Skolbanken.) Spara för att komma vidare och börja skriva innehållet. Den bör döpas på detta sätt för att enklare kunna hittas: Kommun skola år + tillägg t.ex. Partille Furulundsskolan 4-6 med bedömning t.ex. Sida 4

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Sidorna i en samtalsmall De olika sidorna som kan förekomma i en samtalsmall är Översiktssida (Ändrad användning och NYA funktioner) Frågesidor Omdömessida (utgår from ht-13 och ersättas av nya modernare arbetssätt) Överenskommelsesida Översiktssida Här finns det redan exempeltexter/förslag på texter för de olika faserna i utvecklingssamtalet. Det är: Förberedelser i skolan Förberedelser i hemmet Efter samtalet/arbeta med överenskommelser Frågesida Vanlig textsida där du kan lägga in t.ex. förberedande frågor inför utvecklingssamtalet, en sida Inför samtalet eller liknande. Alla frågetyper fungerar här. Omdömessida Specialsida för ämnesvisa skriftliga omdömen i grundskola och grundsärskola. Kan utgå from ht13 och ersättas av nya arbetssätt med omdöme under Kunskaper. Fungerar alltid oavsett samtalsmall. Överenskommelser Specialsida för att hantera överenskommelser för eleven/barnet. Du kan inte påverka rubrikdelen men du väljer vilka frågor som ska finnas under varje överenskommelse d.v.s. där skolan gör sin dokumentation av överenskommelsen. Har ofta ett utvärderingsavsnitt som mentor kan skriva i när arbetet är slutfört. Exempel: Sida 5

Innehållet på sidorna i en samtalsmall En mall består av många olika delar, dessa är: 1. Sida/Flik 2. Rubrik 3. Beskrivningsfält 4. Frågeavsnitt 5. Frågor Kommentarsfråga Fritextfråga (Liten, mellan eller stor) Alternativfråga rullist Graderingsfråga Glada gubbar Ladda-upp-fil fråga Frågeavskiljare (mellanrubrik i ett frågeavsnitt) Sida 6

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Frågetyper Frågor kan vara utformade på olika sätt för att passa olika syften. Det är viktigt att förstå skillnaden, begränsningar och hur de används för att det ska bli en bra, lättanvänd och tydlig mall. 1. Fritextfråga en öppen ruta där man skriver in fritext. Fritextrutorna kan ha olika strlek liten, mellan och stor, vanligtvis används mellan. (Rekommenderas). Viktigt att förstå att det i fritextfrågor INTE loggas vem som skriver och när samt att alla med den roll frågan är avsedd för kan skriva och ändra, även varandras texter. Använd den bara i speciella fall och bara när frågan är riktad till en roll. Aldrig när flera olika roller ska kunna svara, t.ex. gemensamma kommentarsfält. 2. Kommentarsfråga som fritextfråga nästan men här låser varje användare in sina kommentarer och det syns också vem som svarat och när. Använd den här frågetypen i första hand, alltid. Använd den alltid när flera roller ska kunna svara på samma fråga, tex gemensamma kommentarsrutor, så att man tydligt ser vem som skrivit och för att undvika att någon redigerar någon annans svar. 3. Alternativfråga (rullist) Frågetypen används när man vill kunna svara genom att välja ett av flera bestämda alternativ. Endast ett av alternativen kan väljas. Alternativfrågor kan användas överallt och antal svarsalternativ kan vara från ett och uppåt. 4. Graderingsfråga (glada gubbar) Fråga som besvaras genom att markera en av 4 symboler med gubbar. Det är alltid fyra gubbar. Endast en kan väljas som svarsalternativ. 5. Ladda upp fil Används för att ladda upp en fil direkt i utvecklingsplanen. Filen kan vara textfiler, bilder av olika typer, filmer eller ljudfiler. Max storlek per fil är 15Mb. Fritextfråga (Här ser man inte vem som skrivit och när) Kommentarsfråga (man ser vem som skrivit och när) Ladda upp fil Alternativfråga (rull-list) Graderingsfråga (Glada gubbar) Sida 7

Så här fungerar malleditorn Gå till önskad sida i mallen Klicka på Sidan/Fliken, valfri plats utom på X eller < > Ändra sidans namn Klicka i fältet med rubriktexten. Använd korta sidrubriker. Inledande text på en sida (Beskrivningsfält) I rutan direkt under sidans namn bör du lägga in en rubrik på sidan som syns för användaren när de står på just den sidan. Här kan du även lägga in beskrivande text, länkar m.m. Skriv alltid en överskrift/rubrik även på sidan I detta fält behöver du använda xml-formatering för att det ska bli snyggt i Unikum när mallen används. Utgår du från en befintlig mall är det nog i de flesta fall relativt enkelt. Följande formateringar är de vanligaste och bör räcka. Huvudrubrik Vanlig text <H1> Huvudrubrik</h1> <p>vanlig text</p> Punktlista <ul> (inledning på en punktlista) <li><b>fetstil i punktlista:</b> Vanlig text i punktlista.</li> <li><b>punkt 2 i punktlista: </b>vanlig text i punktlista.</li> </ul> (slut på en punktlista) Radbrytning <br> radbrytning</br> Sida 8

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Länkar Används för länk till kursplan (eller annat). Byt ut allt mellan tecknen för att få rätt länk. Byt ut texten (fet-markerad i exemplet) för att få rätt synlig text i mallen. <a href="http://www3.skolverket.se/ki03/front.aspx?sprak=sv&ar=0809&infotyp=15&skolform=11&id=2087&extraid=" target="_blank">klicka här om du vill se kursplanerna för grundskolan.>></a> OBS!! target= _blank gör att länken öppnas i nytt fönster så viktigt att det är med. Exempel på all formatering ovan: <h1>kunskapsutveckling </h1> <p> Varje termin ger läraren eleven omdömen i de ämnen eleven undervisats i. I omdömet ska det framgå: <ul> <li>vad eleven kan.</li> <li>vad eleven behöver utveckla vidare.</li> <li>hur valet av arbetssätt och arbetsformer i skolan kan stimulera eleven. </li> <li>om eleven riskerar att inte nå de nationella kunskapskrav för år 3, 6 eller 9 som minst ska uppnås (Nivå E) samt hur elever som nått hit kan stimuleras vidare.</li> </ul> Finns risk att eleven inte når lägsta godtagbara kunskapskrav (Nivå E) har eleven rätt till ett åtgärdsprogram. <br></br> </p> Så här ser det ut i Unikum: Sida 9

Lägga till och ta bort sida För att lägga till en sida klickar du på Ny frågesida, Lägg till målsida eller Lägg till omdömessida Notera! En mall kan bara ha en Målsida och en Omdömessida så om det finns en målsida i mallen så kommer knappen Lägg till målsida att vara dold. Frågesidor kan man ha hur många man vill. Omdömessida används endast i grundskola och grundsärskola (utgår ht-13 och ersätts med nya arbetssätt så ta bort den så snart som möjligt) Flytta sida Nya sidor hamnar alltid sist i raden men du kan flytta om sidorna hur du vill. < och > flyttar sidorna till vänster respektive höger. Öppna en sida för redigering Klicka på Sidan/Fliken var som helst utom på pilarna eller krysset, för att öppna sidan när du vill redigera innehållet. Lägga till och ta bort frågor Flytta dig till det ställa där du vill lägga in en ny fråga. Du får alltid lägga in frågan i slutet av ett frågeavsnitt. (Du kan flytta den när den är inlagd). Så här lägger du in en ny fråga. Klicka på Ny fråga för att lägga till Välj frågetyp i rullisten Skriv in frågetexten Spara (Om du fortsätter att lägga in en till ny fråga sparas den förra automatiskt) Klicka på X för att ta bort fråga Kopiera (duplicera) fråga Klicka på Duplicera till höger om den frågan du vill skapa en kopia av. Kopian läggs direkt under frågan du duplicerade. Rollerna är också samma som frågan du duplicerade. Nu kan du ändra innehåll i frågan, flytta den eller ändra svarsroller. Sida 10

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Flytta och ta bort frågor och frågeavsnitt Precis på samma sätt som du flyttar sidor kan du enkelt flytta om dina frågor inom ett frågeavsnitt. Redigeringsmöjligheter X = Ta bort fråga eller frågeavsnitt Pil upp = Flytta upp fråga/avsnitt Pil ner = flytta ner fråga/avsnitt Notera! Du kan inte flytta frågor mellan frågeavsnitt. Istället får du ta bort den felaktiga frågan från ett avsnitt och lägga in en ny på rätt ställe. Du kan annars flytta hela avsnitt. Fälla ihop eller fälla ut avsnitt Du kan fälla ihop/fälla ut frågeavsnitten på en sida för bättre överblick. Varje frågeavsnitt inleds med en grå avsnittsrubrik. Fäll ut och fäll ihop genom att klicka på pilen vid avsnittsrubriken. Roller vem kan svara på frågan Varje gång du lägger in en fråga i samtalsmallen behöver du bestämma vem frågan ska vara riktad till och vilka övriga som eventuellt ska kunna svara. (Läs mer om detta i dokumentet Utformning av samtalsmallar. ) Sida 11

Före varje fråga finns 2 rader med symboler. Dessa betyder: Rad 1 = Vem är frågan riktad till. Rad 2 = Vem eller vilka ska också kunna svara på frågan. Du behöver alltid markera rätt roller för alla frågor för att din mall ska fungera som den ska. Detta är en av de absolut viktigaste delarna vid framtagning av en samtalsmall. (Är du osäker så fråga gärna Unikum om hjälp.) Här är några olika exempel: Notera! En gemensamm kommentarsfråga som ofta används där man vill att alla roller ska kunna skriva i samma ruta kan vara utan roll. Om du avmarkerar alla symboler i ägarraden så tänds alla symboler i raden kan också svara dvs alla roller kommer att kunna svara i rutan. Viktigt att du i dessa fall använder Kommentarsfrågor och inte Fritextfrågor. Detta är inte användbart eller önskvärt för något annat ändamål. Sida 12

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Översiktssidan NYTT Ht-13 Översiktssidan används till att lägga in hjälptexter för de olika stegen i utvecklinssamtalet. Innehållet syns på barnets/elevens samtalsöversikt. Här ser man också tid för samtal, aktuella överenskommelser och eventuella arbeten man valt att visa upp. Allt för att göra det enklare att genomföra samtalet och få överblick. Det är alltså mycket som visas på samtalsöversikten som inte har med mallen att göra. De delar du kan påverka själv är: Agenda Förberedelser i skolan Förberedelser hemma Arbeta med överenskommelser Exempel från grundskolan med agenda och steg 1 Skolans förberedelser : När mentor byter status på underlaget till Förberedelser i hemmet dyker den texten upp och när hemmet är klart och godkänt samt samtalet är utfört dyker den sista teten upp. Exempel - Så här ser samtalsöversikten ut för en elev. Sida 13

I editorn ser det ut så här: Här skriver du in din agenda och annan information du vill ska synas på samtalsöversikten. Notera! Man måste använda xml-kommandon för att det ska bli bra. Se exempelmallar samt även mer info den här dokumentationen. Agenda Fältet är tomt om du inte skriver in någon agenda. Förberedelser i skolan Fältet har standardtext om du inte skriver in någon egen. Förberedelser i hemma - Fältet har standardtext om du inte skriver in någon egen. Arbeta med överenskommelser - Fältet har standardtext om du inte skriver in någon egen. Sida 14

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Omdömessidan För uppdatering av mallar eller för dig som gör nya mallar för grundskola eller grundsärskola. Lägg inte in någon omdömessida. Bedömning mot kunskpskraven samt information om nuläge kan lärare istället göra under fliken Kunskaper. Detta är inte en del av samtalsmallen utan är lika för alla användare i grundskola och grundsärskola. Det nya arbetssättet innebär en del förändringar som är viktiga att känna till: Du kan inte påverka utformningen av hur man gör bedömning eller kommentarer. Det går inte att lägga till frågor (tex elevfrågor för varje ämne som en del haft tidigare) Sammanställningen på klassnivå under omdömen fyller ingen funktion då inga ämnen väljs när ny samtalsmall startas, den ämnesvisa bedömningen/omdömnea finns istället under Kunskaper. För dig som använderomdömessida (gäller grundskola och grundsärskola) Det du kan lägga in under omdömessidan är de frågor du vill ha i ETT ämne (varje ämne). Innehållet i alla ämnen i omdömet blir alltid likadant. Vilka ämnen som ska finnas i elevens omdömesunderlag bestäms när mallen laddas in på eleverna. Det är då man väljer ämnen. I övrigt är innehållet här samma som tidigare bortsett ifrån att Ladda-upp-filfråga inte kan användas här. Notera! Omdömessidan kompletteras med en del funktioner när den laddas in på eleven. Tex kommer det överst på sidan att finnas bedömning mot kunskapskraven och under det möjlighet att koppla utvecklingsområde mot kursplanen. Använder du bedömningsmatris och/eller pedagogisk planering dyker dom också in på bestämda platser i omdömesvyn. Det är inget du kan påverka när du gör mallen. Läs mer om olika arbetssätt i dokumentet Exempel på arbetsmodeller för omdömen som finns på hjälpsidorna. Exempel på omdömesvy med bedömningsmatris: Sida 15

Överenskommelsesidan Varje mall har en överenskommelsesida som används för varje överenskommelse man sen lägger in på barnen/eleverna eller medarbetarna. De frågor du skriver in här ska alltså utgå från en överenskommelse/ett mål så tänk på formuleringen. Vanligt är att man har några frågor som beskriver vem som gör vad och sen ett utvärderingsfält som man (oftast mentorn) kan dokumentera i när överenskommelsen är uppfylld. Utvärderingsfältet ska markeras Öppet även efter låsning. Exempel på en Överenskommelsesida för grundskola: Exempel på överenskommelsesida för förskola: Utvärderingsavsnittet ska markeras Öppet även efter låsning Du ska alltid bocka i rutan så att mentor kan notera i överenskommelsen när den är klar och när utvecklingsplanen den skapades i är Låst. Viktigt att frågerutan i utvärderingsfältet ALLTID är en kommentarsfråga av säkerhetsskäl. Sida 16

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Redigera mallar När du har skapat en samtalsmall och publicerat den kan den behöva ändras av olika skäl. Det finns några viktiga saker du behöver veta innan du redigerar en samtalsmall som är publicerad nämligen hur det påverkar befintligt innehåll i de kopior av mallen som redan används av barn/elever. Redigera = Innehållet i din samtalsmall ändras permanent och påverkar ALLA som redan använder den. Det innebär att du bara i nödfall ska Redigera mallar som du publicerat och som används. Däremot kan du redigera dina utkast och mallar som ännu inte börjat användas hur mycket du vill tills de blir klara för att publiceras. Redigera bör endast användas i dessa fall: 1. Du har stavat fel, lagt in fel innehåll eller behöver komplettera med något som saknas. 2. Det är en NY mall, som du har som utkast, som ännu inte används. 3. Du har angivit fel roll på någon fråga. 4. Du vill ändra innehållet på översiktssidan. (Men tänk här på befintliga användare, dvs gör hellre ny version på mallen om det inte är något uppenbart fel som behöver korrigeras.) Av säkerhetsskäl har Unikum spärrat möjligheter att t.ex. ta bort frågor eller sidor i mallen om den redan används. Notera! Du få ett tydligt felmeddelande om du försöker redigera en samtalsmall som redan används av någon. Om du får upp detta meddelande avråder vi dig från att gå vidare och redigera såvida det inte gäller någon av fallen angivna här ovan. Exempelmeddelande förskola: Ny version av befintlig samtalsmall som ska ersätta den gamla i framtiden Är det en ny version av en befintlig samtalsmall du vill skapa så gör du så här: 1. Sök fram den mall du vill göra en ny version av 2. Kopiera mallen och ge kopian ett nytt namn, spara 3. Gör dina ändringar. Granska regelbundet och publicera när du är klar 4. Pensionera den gamla mallen (om den inte längre ska användas) 5. Gör den nya mallen till favorit i skola eller kommun Sida 17

Pensionera mallar som inte längre är aktuella En mall som du inte längre vill använda kan du med fördel Pensionera så tas den bort ur Skolbanken och du minskar också risken att någon använder den av misstag. Du som gjort mallen kan ändå komma åt den i Skolbanken. Den hamnar under en speciell sida med Pensionerade mallar. Pensionera innebär att: 1. Den inte länger syns under Skolans eller Kommunens, den tas bort helt ur Skolbanken 2. Den inte längre kan tilldelas till elever 3. Det påverkar inte innehåll för de elever som redan använder mallen som du väljer att Pensionera. Eleven har en Kopia av mallen som fortsätter att användas precis som tidigare. 4. Den inte längre syns under Skapade i Skolan 5. Du som skapat mallen kan hämta fram den igen när du vill. För att pensionera en Samtalsmall gör du så här Gå till Skolbanken Se till att du står på Skolans eller Kommunens Leta fram den mall du vill Pensionera. Klicka på Pensionera. Den här mallen är inte publicerad och kan därför inte pensioneras Den här mallen är publicerad och kan pensioneras NOTERA! Det finns inget Pensionera-val om du inte har Publicerat mallen först. Så om du önskar pensionera en mall du bara har som utkast behöver du Publicera den först. Eller använd istället Ta bort om den aldrig ska användas. En opublicerad mall har grå rubriktext och syns bara av dig som Skoladmin/Kommunadmin som har rättigheter att redigera mallen. Sida 18

Skapa Samtalsmallar i malleditorn. Gör mallen till favorit Det blir mycket lättare för mentorerna att ladda upp nya samtalsmallar om de lätt hittar rätt mall. Gör därför de aktuella mallarna till favoriter i skolan samt i kommunen (om ni använder samma för hela kommunen). Vill du göra det lätt att hitta skolans (eller kommunens) Samtalsmallar så kan du göra dem till Skolans favoriter. De hamnar då under Skolans Samtalsmallar. Alla publicerade mallar som är framtagna i skolan hamnar alltid under Skapade i skolan. På samma sätt kan Kommun-admin göra med kommun-gemensamma Samtalsmallar. De hamnar då under kommunens Samtalsmallar. Skolans favoriter markeras med en stjärna Kommunens favoriter markeras med en sköld För att markera skolfavorit: 1. Gå till skolans startsida 2. Gå till Skolbanken 3. Leta fram önskad mall (i Skapade i skolan eller i från hela landet ) och klicka i stjärnan så blir den favorit. För att markera kommunfavorit: 1. Gå till kommunens startsida 2. Gå till Skolbanken 3. Leta fram önskad mall (i Skapade i kommunen eller i från hela landet ) och klicka i stjärnan så blir den favorit. Mallar skapade i skolan Alla Samtalsmallar som är skapade i skolan, dvs. av en Admin (Skol eller kommun-admin) som stod i skolan när mallen skapades, hittar man alltid under Skapade i skolan -fliken. TIPS! Om du som kommun-admin gör mallar åt olika skolor i din kommun så ställ dig i den skola mallen ska tillhöra innan du börjar göra dina ändringar eller skapar en ny mall. Då hamnar mallen automatiskt under Skapade i skolan och blir lättare att hitta samt möjlig att redigera för Skol-admin. Sida 19