Mars Utformning av IUP-mallar

Transkript

1 Mars 2011 Guide för Administratörer Utformning av IUP-mallar Denna guide beskriver hur en IUP-mall i Unikum är uppbyggd samt vilka möjligheter och begränsningar som finns vid utformning av innehållet. Här beskrivs också de olika frågetyperna, rollerna och annat viktigt du behöver veta när du skapar en egen IUP-mall. I Unikum finns den Nationella IUP-banken där hundratals IUP-mallar som tagits fram av skolor över hela landet finns samlade, dessa har du tillgång till att låna, kopiera eller bara inspireras av.

2 Innehåll INNEHÅLL... 1 VAD ÄR EN IUP-MALL... 2 ROLLER I IUP-MALLEN... 4 Rollerna som finns i Unikums IUP-mallar... 4 Se vilka som kan skriva i ett fält... 4 IUP-MALLENS STRUKTUR... 5 Flikar(Sidor)... 5 Rubriker... 5 Underrubriker... 6 Inledande text på sidan... 6 FRÅGETYPER... 7 Frågetyper som kan användas i Unikums IUP-mallar... 7 Graderingsfråga Gubbar... 7 Fritextfråga... 7 Kommentarsfråga... 8 Kommentars-fråga utan ägare... 8 Alternativfråga - rullist... 9 Ladda-upp-fil-fråga UTFORMNING AV SPECIALSIDORNA FÖR IUP-MÅL OCH OMDÖMEN Utforming av IUP-mål/Överenskommelse-sidan Innehåll på IUP-mål/Överenskommelse-sidan Utformning av Skriftliga Omdömen (Grundskola) Utformning av omdömessida med Bedömningsmodul Exempelmallar sida 1

3 Vad är en IUP-mall Här beskrivs vad som är viktigt runt framtagning av IUP-mallarna. Hur man gör mallar i IUP-malleditorn beskrivs i separat guide. IUP-mallen är det gemensamma dokument som alla parter (Eleven, Läraren, Mentorn och Vårdnadshavarna) läser och skriver i. Tanken är att alla berörda parter ser allt som skrivs och inget är dolt för någon. För att göra arbetet enklare, tydligare och säkrare så utformas IUP-mallen så att olika roller kan skriva i olika fält. T.ex. kan bara eleven själv skriva i sina fält. (Undantag kan göras), men både lärare, mentor och föräldrar ser vad eleven skrivit. IUP-mallen ser ut så här för eleven Frågor med E (Elev) före är öppna att fylla i och har därför en gul ram för att det tydligare ska framgå. Övriga fält kan eleven läsa men inte ändra. T.ex. föräldrarnas och lärarens kommentarer på bilden ovan. Alla frågor i en IUP-mall har en ägare som talar om vem frågan är ämnad för och som kan svara. Läs mer om det under avsnittet Roller. Sida 2

4 Samma IUP-mall som i förra exemplet men nu är det Läraren som är inloggad. Läraren kan se det eleven lagt in men har ingen möjlighet att ändra det. Elevens fält är låsta för läraren. Fältet Kommentarer från lärare, föräldrar och elev är avsett för alla roller att skriva i och är öppet. (Notera att det gemensamma kommentarsfältet inte har någon ägare, symbol före frågan saknas). sida 3

5 Roller i IUP-mallen Det finns 4 olika roller i en IUP-mall. Rollerna används för att visa vem fältet är riktat till. Vi kallar det för fältets ägare. Ett E före ett fält indikerar att frågan är riktad till eleven och att eleven är fältets ägare. Det innebär att eleven kan svara på frågan. Rollerna som finns i Unikums IUP-mallar Alla skolformer utom förskola: E = Elev L = Lärare M = Mentor V = Vårdnadshavare Förskola: B = Barn P = Pedagog M = Mentor V = Vårdnadshavare Roller används också till att ange om fler än frågans ägare ska kunna svara på frågan. T.ex. är det vanligt att man vill att både mentor och vårdnadshavare ska kunna svara på barnets/elevens frågor i förskolan eller de lägre årskurserna i grundskolan. Att öppna upp elevens/barnets fält för t.ex. mentor eller vårdnadshavare gör att man via mentorns eller vårdnadshavarens inloggning kan svara på frågor riktade till elev/barn. Använd denna möjlighet bara när det absolut behövs. Ett annat ställe där det kan vara bra att flera kan fylla i på samma ställe är t.ex. fält som används för att förbereda utvecklingssamtalet, där både mentor och vårdnadshavare kan skriva in vad de vill ta upp på samtalet. Fler användningsområden finns och det är viktigt att ta ställning till frågan om vem som ska kunna skriva i vilka fält när man utformar IUP-mallen. Fler tips finns under respektive frågetyp. Se vilka som kan skriva i ett fält Det syns inte på skärmen vilka fler än fältets ägare som kan skriva i fältet, men om man t.ex. valt att mentor ska kunna skriva i elevfältet öppnas det upp för mentorn så att även denne kan skriva. Det syns när de är inloggade genom att rutan är öppen med grå ram. TIPS! Du kan se vilka roller som kan besvara en fråga genom att hålla muspekaren över rollsymbolen före frågan. Sida 4

6 IUP-mallens struktur En IUP-mall består av flera delar indelade i flikar (sidor) som i sin tur består av rubriker, underrubriker, beskrivande texter, länkar, bilder samt givetvis ett antal frågor och rutor för att skriva in eller ladda upp information i. Det finns många möjligheter och en hel del att tänka på vid utformning av en IUP-mall. I det här avsnittet beskrivs de olika delarna av IUP-mallen. Vanligtvis finns följande med i en mall: Förberedande frågor ( Om mig, Min utveckling och Mitt lärande i exemplet nedan) Ämnesvisa skriftliga omdömen (grundskola) Överenskommelser kallas ofta Min Plan, Mina Mål eller Min IUP (Innehåller de aktuella utvecklingsmålen för eleven eller Överenskommelserna för barn i förskolan.) Samtalet förberedelser inför och i vissa fall noteringar från samtalet. Mallarna länkar också ofta till annat material, som t.ex. informationsmaterial, läroplaner, kursplaner och målkataloger. Flikar(Sidor) Innehållet i IUP-mallen delas upp på olika sidor för att strukturera innehållet och göra det mer överskådligt. Den som utformar mallen bestämmer antal Flikar och dess rubriker. TIPS! Tänk på att hålla rubrikerna korta för att göra mallen mer överskådlig. Alla flikarnas rubriker bör få plats på en rad för tydlighetens skull. TIPS! Döp gärna fliken med elevens Individuella mål till något annat än Min IUP då det kan bli begreppsförvirring annars. Unikum har ju en Modul som heter IUP som innehåller mycket med än en enskild elevs IUP-mål. ( Enligt skolverkets allmänna råd heter det Överenskommelser, men fliken i sig behöver ju inte heta det. Ni avgör själva. ) Rubriker Varje flik kan ha en rubrik överst på sidan. Ofta är det samma som flikens namn men det behöver inte vara det. Den som utformar mallen bestämmer flikens rubrik. Här får det ju plats lite mer text än på flikens namn så lägg gärna in en längre beskrivning om du vill. I exemplet heter fliken/sidan Min Plan men sidans rubrik är Min individuella utvecklingsplan IUP sida 5

7 Underrubriker Varje sida i mallen kan i sin tur delas in i olika avsnitt med underrubriker. Om innehållet på sidan blir långt kommer Unikum automatiskt att göra underrubrikerna klickbara så att man enkelt kan flytta sig mellan de olika avsnitten genom att klicka på önskad underrubrik. Det går bara att ha en nivå av underrubriker. Notera! Möjlighet finns att i ett avsnitt även ha mindre del-rubriker (s.k. frågeseparerande rubriker, t.ex. under Svenska läsa, skriva, tala). Dessa underavsnitt är inte sökbara. Inledande text på sidan Överst på varje sida i mallen kan man lägga in en inledande informationstext eller beskrivning. Den kan även innehålla klickbara länkar vars innehåll förslagsvis öppnas i ett nytt fönster. Bilden visar ett exempel på inledande text på en omdömessida. Här har man lagt in ett förtydligande av vad de olika frågorna i omdömet innehåller och man kan även länkas vidare till nationella kursplanerna för grundskolan. Använder du Alternativfråga rullister bör även de alternativ som används beskrivas överst på sidan då endast det alternativ som valts kommer att synas för övriga roller. För exempel titta gärna i Nationella IUP-banken. Sida 6

8 Frågetyper Innehållet på varje sida består av frågor av varierande typ. Det finns många möjligheter men givetvis även en del begränsningar. Frågetyper som kan användas i Unikums IUP-mallar Graderingsfråga Gubbar Fråga som besvaras genom att markera en av 4 symboler med gubbar. Det är alltid fyra gubbar. Endast en kan väljas som svarsalternativ. Fritextfråga Ett öppet fält där man fritt kan skriva in text. Det finns ingen begräsning på hur långt svaret kan vara men det är alltid samma storlek på fältet som visas på skärmen. Får innehållet inte plats kommer det fram en rullist i högerkanten så att man kan läsa även det som inte syns i rutan. Den vanligaste Fritextfältet är av storlek MEDIUM men det finns även SMALL och LARGE som alternativ att använda om man t.ex. vet att svaret alltid blir väldigt kort eller långt. Det här fältet är av storlek MEDIUM Notera! I ett fritext-fält ser man inte vem som skrivit eller när. Är det flera lärare i klassen kan alla skriva i samma fält. sida 7

9 Kommentarsfråga Ser ut som och används på samma sätt som en Fritextfråga med den viktiga skillnaden att när svaret lagras sätts en tidsstämpel och namn på den som svarat på frågan (och bild om du har någon inlagd i Unikum) före svaret för att förtydliga vem som svarat och när svaret lagts in. Om flera personer har möjlighet att svara på samma kommentars-fråga läggs deras svar efter varandra. Det gör kommentarsfrågor både tydligare och säkrare än fritextfrågor. Här finns ingen risk att någon ändrar det en annan lärare skrivit. TIPS! Den här frågetypen är mycket användbar t.ex. för Vårdnadshavares Kommentarer eller på övriga ställen där flera personer kan skriva eftersom det då blir tydligt vem som svarat vad. Om man istället använder en fritextfråga så svarar alla i samma ruta men det framgår inte vem som skrivit och när. TIPS! Använd i första hand kommentarfrågor på alla ställen där det är möjligt och fritext bara i undantagsfall eller när du inte vill att det ska framgå vem som skrivit och när. Kommentars-fråga utan ägare Ett bra sätt att göra IUP-mallarna mer kompakta är att använda kommentars-frågor utan ägare på de ställen där både elev, lärare och vårdnadshavare ska kunna kommentera. Den här frågan fungerar precis på samma sätt som en kommentarsfråga med ägare med den skillnaden att den inte är riktad till någon specifik roll. Alla oavsett roll kan svara. Detta gör mallen mer kompakt men fungerar annars på samma sätt som vanlig kommentarsfråga. Sida 8

10 På bilden har både eleven, pappan och 2 lärare skrivit kommentarer i samma fält (kommentarsfråga utan ägare). Svaren läggs efter varandra med tydlig information om vem som skrivit. Alternativfråga - rullist Frågetypen används när man vill kunna svara genom att välja ett av flera bestämda alternativ. Endast ett av alternativen kan väljas. Alternativfrågor kan användas överallt och antal svarsalternativ kan vara från ett och uppåt. TIPS! Tänk på att hålla svarsalternativen korta för tydlighetens skull. Blir texten för lång får det kanske inte plats i svarsfältet som har fast storlek. Ett sätt att korta svaren är att formulera om frågan. Titta gärna i IUP-banken för att se exempel. Andra sätt att använda flervalsfrågor är som alternativ till glada gubbar. Det finns många kreativa lösningar i IUP-banken. Några exempel: sida 9

11 Ladda-upp-fil-fråga Används för att ladda upp en fil direkt i IUP-mallen. Kan t.ex. användas i IUP-målen för att göra det möjligt att lägga in en bild för att visa vad man gjort. Filen kan vara textfiler, bilder av olika typer, filmer eller ljudfiler. Notera! Max storlek per fil är 15Mb. Varje uppladdningsfråga låter användaren ladda upp en fil, av valfri typ. Vill du att det ska kunna laddas upp flera filer behöver du lägga in flera uppladdningsfrågor i IUP-mallen. Du måste också bestämma vem eller vilka (E, L,M,V) som ska kunna ladda upp filer. Förslagsvis riktar du frågan till en specifik roll för att undvika misstag. Om man laddar upp en ny fil där det redan finns en fil inlagd ersätts den gamla med den nya. Bildfil inlagd i en elevs utvecklingsplan. Notera! Man kan inte använda den här frågetypen i sidan för ämnesvisa skriftliga omdömen. (Unikum har även en separat Portfoliomodul som på ett mycket bättre och mer flexibelt sätt hanterar bilder, ljud, filmer och dokument. Portfolio-objekt kan länkas till IUP-mål och till elevens egen kursplan.) Sida 10

12 Utformning av specialsidorna för IUP-mål och omdömen Det finns två specialsidor i en IUP-mall som har en annan uppbyggnad än de vanliga textsidorna som tidigare beskrivits. Det är dels IUP/Överenskommelse-sidan, dvs. den sidan där elevens individuella mål eller förskolans Överenskommelser samlas och dels Omdömessidan (gäller endast grundskolan), där elevens ämnesvisa skriftliga omdömen samlas. Utforming av IUP-mål/Överenskommelse-sidan På denna sida lägger man in elevens aktuella individuella mål (eller förskolans Överenskommelser med barnets föräldrar) samt dokumenterar för varje mål vad de olika parterna ska och kan göra för att bidra till att målet nås. Ofta kallas den här sidan Min Plan, Mina Mål, Min IUP eller Överenskommelser. Rubriken bestäms vid utformning av IUP-mallen. TIPS! Döp sidan till något annat än Min IUP eftersom Unikums verktyg har en modul som heter IUP och det finns möjlighet till begreppsförvirring om IUP används i olika syften. Du kan, precis som för andra sidor, välja en rubrik och skriva en inledande text, lägga in länkar m.m. övers på MÅL-sidan men sen är själva utseendet på målen redan förutbestämt i Unikum och kan inte ändras. Du kan däremot påverka är vilka underrubriker och vilka frågor som ska höra ihop med målen. sida 11

13 Innehåll på IUP-mål/Överenskommelse-sidan I Unikum är utseendet på målen redan förutbestämt, d.v.s. den blå rutan med titel, beskrivning och måltrapporna (se bild) kan du inte påverka utseendet på. Alla mål har en ruta för Titel och en för Beskrivning samt trappsymbolerna till vänster som används för att ändra status på målen. Målets titel Målets beskrivning Hur man vill dokumentera målen/överenskommelserna bestämmer däremot den som utformar mallen. Precis som på vanliga textsidor kan du bestämma vilka underrubriker och frågor som ska finnas med för varje mål. Alla frågetyper kan användas även här. Normalt sett besvaras alla frågor medan IUPmallen är aktiv och öppen, dvs. innan Mentorn låser den efter utvecklingssamtalet. Innehållet i en låst plan kan inte redigeras, med ett undantag. Post-lock Fråga med status Post-lock gör det möjligt att besvara frågan även i en låst plan. Det är användbart för frågorna under avsnittet Utvärdering i exemplet här bredvid så att elev och mentor vid ett senare tillfälle kan skriva hur arbetet med målen har gått. NÅGRA TIPS FÖR MÅL-SIDAN: Gör gärna alla fält öppna för mentorn att skriva i eftersom det gör det enklare att fylla i vid utvecklingssamtalet. Om mentorn inte kan skriva i elevens eller vårdnadshavarnas fält behöver dessa själva logga in för att skriva där. Gör det möjligt för eleven att skriva i alla fälten då man ofta sitter tillsammans och skriver i utvecklingsmålen och om eleven själv driver samtalet och/eller sitter vid datorn blir det enklare så här. Använd kommentars-frågor eftersom flera roller kan skriva i samma rutor så ser man tydligt vem som skrivit vad och när. Gör det möjligt att skriva i Utvärderingsdelen när planen är låst. Postlockfält. Det här fältet är öppet även fast målet är låst. Du ser att målet är låst genom hänglås-symbolen vid mål-trappan. Begränsning: Alla mål/överenskommelser har samma utformning i en och samma mall. Sida 12

14 Utformning av Skriftliga Omdömen (Grundskola) Det finns en speciell sida som är tänkt att använda för ämnesvisa skriftliga omdömen. Den ger många fördelar t.ex. finns en klass-översiktsfunktion där man kan se hur mycket som är ifyllt i omdömet och dels är det lätt för en ämneslärare att snabbt navigera till sitt ämne och fylla i omdömen för sina elever om man använder sig av omdömes-sidan. Ungefär så här ser IUP-översikten ut för en grundskola med omdömes-mallar: Färgerna indikerar status på omdömet. Vitt ingen har fyllt i, Gult omdömet är påbörjat, Grönt omdömet är klart. Innehållet i de ämnesvisa skriftliga omdömena kan vara samma som i IUP-mallen i övrigt dvs. alla typer av frågor kan användas även här utom Ladda-upp-fil-fråga. Det är alltid möjligt att koppla ett omdöme till ett Utvecklingsområde (Individuellt utvecklingsområde för eleven) = mål i nationella kursplanen för ämnet. Det är inte en del av mallen. Vilka ämnen som ska finnas med i elevens omdöme bestäms när mallen laddas upp på eleven, inte vid själva utformningen av mallen. De begränsningar som finns för innehållet i skriftliga omdömen är: Ladda-upp-fil-fråga kan inte användas. Mallinnehållet (frågorna) i de ämnesvisa omdömena är samma för alla ämnen. Namnet och förkortningen för ämnet kan inte ändras. Unikum använder skolverkets ämnesnamn. Man kan inte få andra ämnen än de som finns i skolverkets nationella kursplan. TIPS! Vill man följa upp olika saker för olika ämnen kan man komplettera omdömet med en LPP (pedagogisk planering) och/eller en bedömningsmatris. Ett annat sätt är att komplettera med en extra sida i IUP-mallen där man lägger in ämnesspecifika frågor. sida 13

15 Utformning av omdömessida med Bedömningsmodul Det mesta är samma som för er med endast IUP-modul men i och med att både Måluppfyllelse mot nationella målen och Pedagogisk planering samt Bedömningsunderlag/matriser (i den mån det finns inlagt i Unikums-verktyg) kommer att synas i omdömesrutan så brukar en del saker som tidigare funnits med där i IUP-mallen tas bort. 1. Måluppfyllelse om rullist fanns i omdömet tidigare så behöver den tas bort. 2. Åtgärdsprogram om rullist där ni angav om åtgärdsprogram fanns, krävs eller liknande så kan (bör) den också tas bort då detta enkelt och automatiskt markeras när man anger måluppfyllelse på det nya sättet. Möjlighet till kommentar finns i samband med måluppfyllelsen om ni vill lägga till något utöver ÅP-flaggningen. Exempel på Omdömeinnehåll i mall som används med endast IUP-modul: IUP-mall modifierad för användning med Bedömningsmodul: Här ser man planerings- och bedömnings-underlag om det finns något aktiverat för eleven i ämnet. Här anges måluppfyllelse mot nationella målen. Sida 14

16 Kontakta gärna Unikum och diskutera lämplig lösning och möjligheter för just er och titta gärna i IUP-banken på exempel. Oftast heter mallarna något i stil med används med bedömningsmodul, med bedömning eller liknande. Exempelmallar I Nationella IUP-banken finns det någon eller några exempelmallar för varje skolform som Unikum har tagit fram. Titta gärna på dem och utgå gärna ifrån den när du tar fram en ny mall. Du hittar dem genom att söka på malleditor sida 15