Tid och plats H-salen, kl. 09:00 10:00 Beslutande Ledamöter Bengt-Göran Sandell (S), 1:e vice ordförande Hannington Lubwama (M) Emelie Öberg (S) 28 31 Ulla Svensson (M) Nils-Erik Carlström (L) Tobias Adersjö (MP) 32 34 Övriga närvarande Ersättare Tobias Adersjö (MP) 29 31 Tjänstepersoner Carina Elmefall, kanslichef Martin Fransson, sekreterare Justering Justerare Plats och tid Nils-Erik Carlström (L) Kommunkansliet Justerade paragrafer 28-34 Underskrifter Sekreterare Martin Fransson Ordförande Bengt-Göran Sandell Justerare Nils-Erik Carlström 1 (10)
Bevis om anslag av protokoll valnämnds protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2017-11-28 Anslaget tas ner 2017-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Martin Fransson 2 (10)
Förteckning över valnämndens ärenden 28 Dnr 292815 Justering av protokoll... 4 29 Dnr 2017-00007 ens internbudget för 2018... 5 30 Dnr 293067 Information om användande av extern part för hantering av förtidsröster m.m.... 6 31 Dnr 2017-00008 Information om översyn av vallokaler samt information om förtidsröstning... 7 32 Dnr 2016-00003 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden... 8 33 Dnr 2016-00001 Meddelanden... 9 34 Dnr 292816 Övrigt... 10 3 (10)
28 Dnr 292815 Justering av protokoll s beslut en utser Nils-Erik Carlström (L) till att justera protokollet. en ska besluta vem som ska justera protokollet utöver ordförande. 4 (10)
29 Dnr 2017-00007 ens internbudget för 2018 ens beslut 1. en antar förslag till internbudget 2018. 2. en beslutar att ianspråkta sitt egna kapital för genomförande av de allmänna valet 2018. Kommunfullmäktige har beslutat om budget för Växjö kommun 2018 med verksamhetsplan för 2019 2020. I budgeten framgår nämndernas budgetanslag för 2018 samt övergripande mål. Nämnder och styrelser ska upprätta en internbudget för 2018. en har tilldelats en driftbudgetram på 2 177 000 kronor för 2018. Detta innebär en utökning av budgeten med 2 000 000 kronor med anledning av att allmänna val till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige ska genomföras. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 9 november 2017 överlämnat förslag till internbudget för valnämnden 2018. en har tilldelats en driftbudgetram på 2 177 000 kronor för 2017. Utöver detta så kommer riksdagen besluta om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2018 års val. Grunderna för bidraget brukar fastställas i december året innan val. I förslaget till internbudget 2018 beräknas statsbidraget uppgå till 1 300 000 kronor baserat på den modell som användes 2014. en kommer utöver sin driftbudget och statsbidraget under 2018 att ianspråkta hela sitt egna kapital till engångskostnader som beräknas uppstå vid genomförandet av det allmänna valet. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige 5 (10)
30 Dnr 293067 Information om användande av extern part för hantering av förtidsröster m.m. ens beslut en noterar informationen i protokollet. Carina Elmefall, kanslichef, informerar om det förslag på upplägg som kommunen diskuterat med Postnord AB för hantering av transporter, förvaring och sortering av förtidsröster. 6 (10)
31 Dnr 2017-00008 Information om översyn av vallokaler samt information om förtidsröstning ens beslut en noterar informationen i protokollet. Martin Fransson, valsamordnare, informerar om arbetet med att inventera befintliga vallokaler och ta fram förslag på nya i de distrikt som tillkommer Fransson redogör även för statistik över förtidsröstning, särskild röstmottagning och institutionsröstning. 7 (10)
32 Dnr 2016-00003 Valmyndighetens nyhetsbrev till valnämnden ens beslut en noterar redovisningen av inkomna nyhetsbrev från Valmyndigheten. Valmyndighetens nyhetsbrev 2017:4, 2017:5 och 2017:6 redovisas för valnämnden. 8 (10)
33 Dnr 2016-00001 Meddelanden s beslut en noterar informationen till protokollet. Följande beslut och skrivelser av intresse har inkommit till valnämnden sedan föregående sammanträde: 2017-10-10 Protokollsutdrag 2017-10-03 320 Uppdrag om lokal agenda 2030 2017-10-27 Protokollsutdrag 2017-10-17 191 Delårsrapport för Växjö kommun till och med augusti 2017 med helårsprognos 2017-09-19 Skrivelse Länsstyrelsen i Kronoberg Ytterligare om skanning och SCB 2017-09-19 Skrivelse om årsplan för kommunfullmäktige 2018 2017-09-14 Kommunfullmäktiges beslut 2017-08-29 175 Val av ledamot i valnämnden efter Eva Kjellberg (S) 9 (10)
34 Dnr 292816 Övrigt Ordförande Bengt-Göran Sandell informerar nämnden om vilka ärenden som nämnden kommer behandla vid sitt nästa sammanträde. Bland annat så kommer arvoden för röstmottagare tas upp samt frågan om ambulerande röstmottagare och hur institutionsröstningen ska hanteras. Sandell tar också upp att ledamöter och ersättare i valnämnden förutsätts jobba under valdagen. 10 (10)