ÅRSREDOVISNING 2010 Dagordningen till årets stämma den 19 maj 2011, se nästkommande sida
Bostadsrättsföreningen 2011-05-12 Höjden Gustavsberg BRF HÖJDEN GUSTAVSBERG DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMA DAGORDNING TILL FÖRENINGSSTÄMMAN TORSDAGEN DEN 19 maj 2011 KL. 1 8. 00 I VÅR TRÄDGÅRD 1. Stämmans öppnande 2. Uppförande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän / rösträknare 5. Fråga om kallelse har skett enligt stadgarna 6. Fastställelse av röstlängd 7. Styrelsens redovisningshandlingar 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balansräkning samt disposition av årets resultat 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 11. Fråga om arvoden 12. Val av styrelseledamöter för 1 år, samtliga nuvarande valda på 1 år 13. a. Val av styrelsesuppleanter för 1 år, nu valda på ett år b.val av revisor för 1 år c. Val av valberedning för 1 å 14. Inkomna motioner till stämman 15. Mötet avslutas för förtäring VÄLKOMMEN!!!
BrfHöjden Gustavsberg Org nr 769606-7946 1(9) Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg o ARSREDOVISNING 2010 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Höjden Gustavsberg, får härmed avge förvaltningsberättelse rörande föreningens nionde verksamhetsår som varit under tiden 2010-01-01--2010-12-31. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Styrelsens sammansättning och mandattid efter föreningsstämma 11 juni 2010 Åtagande Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Namn Harriet Ving hed Per Ström Dick Aschenbrenner Marie Ringström Annika Åderman Stefan Linde Mandattid till föreningsstämma 2011 2011 2011 2011 2011 2011 år Revisorer Styrelsen har beslutat anlita Maria Svensson, av föreningsstämman vald som extern revisor. Valberedning Vid ordinarie föreningsstämman valberedare för år 2010. 2009 valdes Jill Erlandsson och Gabriella Edren till Sammanträden Ordinarie styrelsesammanträden har under verksamhetsåret hållits 8 (7) gånger. Föreningsstämma gällande årets verksamhetsår kommer att avhållas torsdagen den 19 maj kl. 18,00 i föreningens trädgård. Belopp inom parentes avser föregående år 201O-05-09cs
Brf Höjden Gustavsberg Org nr 769606-7946 2(9) Föreningens fastighet Föreningen förvärvade 2002-03-08 fastigheten Värmdö Östra Ekedal 1:74 i Värmdö kommun. Föreningens fastighet består av 1 hus i tre våningar med totalt 14 bostadsrätter,samt en fastighet med lokaler för industriverksamhet. Lägenhetsfördel ning 2 st 1 rum och kök, 10 st 2 rum och kök samt 2 st 3 rum och kök. Den totala boytan är ca 692 kvm. Medlemmar I föreningen ingår 14 lägenheter och en kommersiell uthyrd lokal enligt följande: Antallgh. Andel Lägenhetsyta 2 st 8,53 % 59 kvm 4 st 7,66 % 53 kvm 1 st 7,51 % 52 kvm 2 st 6,79 % 47 kvm 3 st 6,50 % 45 kvm 1 st 5,92 % 41 kvm 1 st 5,78 % 40 kvm Föreningens medlemsantal var vid årets slut 15 (15) st. Fastighetsförsäkring Föreningens fastigheter var detta år fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa som också inkluderar maskin, ohyra och husbock. Arskostnaden är 23 048 kronor Kr. (21 963 kr) Fastighetens tekniska status Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll skall, i enlighet med föreningens ekonomiska plan, ske med 0,3% av anskaffningskostnaden (18000/år). Föreningens fond för yttre underhåll redovisas som bundet eget kapital. Fonderade medel skall täcka planerat underhåll på fastigheten. Detta år föreslår styrelsen stämman att besluta om ovanstående fondering. Fastigheterna har tillgång till kabel-tv via Teknikbyrån. ' Taxeringsvärden Föreningens fastigheter har från år 2010 åsatts följande taxeringsvärde: Taxeringsvärde, totalt 5 445 000 kr föregående år (5 847 OOOkr)varav Byggnadsvärde 4070000 kr föregående år (4 347 OOOkr) Markvärde 1 375 000 kr föregående år (1 500 OOOkr) Ställda panter Föreningen har lämnat fastighetsinteckningar för långfristiga lånen med kronor 4000000:-. Belopp inom parentes avser föregående år 20 l 0-OS-09cs
Brf Höjden Gustavsberg Org nr 769606-7946 3(9) Fastigheternas skötsel Den ekonomiska förvaltningen har skötts av Ingarö Kontorstjänst AB, som även ombesörjt föreningens avgiftsavisering samt föreningens lägenhetsregister. Övrig fastighetsskötsel har utförts av upphandling genom entreprenader samt vinterväghållning av Gräv o Fast i Björkås fr.o.m december 2009. Därutöver har styrelsen tillsammans med medlemmarna gjort vissa punktinsatser. Avtal om städning av fastigheten är ej upprättat utan utföres av föreningens medlemmar enligt överenskommelse och rullande schema. Sammanställning över utförda större underhållsarbeten Är 2003 Föreningen disponerar åter en gammal liten byggnad sk mahgelbod. Boden behöver renoveras upp till ursprungstidens utseende. Nya parkeringsplatser med motorvärmare anlades under hösten 2003 samt installerades ny belysning över nämnda parkering. Ny tvättmaskin och nytt torkskåp är inköpt till tvättstugan. Är 2004 Samtliga lägenheter har utrustats med ny sk säkerhetsdörr och samtliga låssystem är även utbytta. Varje port har försetts med samtliga lägenheters postfack i nedervåningen samt även ett fack för utgående post. Är 2005 Ny gatuadress fr.o.m november 2005 beslöts från regeringsnivå, och föreningens adress är numera, Formarstigen 5,7 och 9. Under våren upptäcktes läckage i vår värmekulvert i gatan och denna blev nu helt utbytt. Ny förrådsbod inköptes till föreningens lokalhyresgäst. Styrelsen började att byta ut utebelysningen med enheter som bättre harmonierar med omgivningen. Är 2006 Flaggstång till föreningen är införskaffad. Är 2007 Inget särskilt har föranlett speciellt arbete under året Är200B Föreningen har påbörjat och initialiserat en genomgående renovering av tvättstugan. Under året har hela utsidan runt sagda tvättstuga grävts upp och dränerats samt försetts med elektrisk dräneringspump som kommer att reglera ev vattentillströmning. Då detta projekt är förenat med ganska stora ekonomiska utlägg hoppas föreningen kunna fortsätta renovering och uppfräschning på insidan under nästkommande år (2009/2010). Vidare har en redskapsbod införskaffats för IngvarUIfs vidkommande. Detta i utbyte mot den så kallade "mangelboden" som tidigare användes av tryckeriet som uthus och förvaringsutrymme. Är 2009 Tvättstugan har detta år helrenoverats från golv till tak och den gamle "Mangelboden" har fått nytt yttertak. Är2010 Föreningens VVS-stammar spolades. Belopp inom parentes avser föregående år 20 I0-OS-09cs
BrfHöjden Gustavsberg Org nr 769606-7946 4(9) Föreningens ekonomi Långfristiga skulderna är under året amorterade med kronor 40 000 (31 245). Styrelsens dispositionsförslag, se vidare... Föreningens fastighetslån Skuldbelopp Ränta Konverteras Amorteras/år Stadshypotek1 Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek1 Kortfristig lånedel Totalt låneskuld 1 047 600 187 230 388 000 1 228 125 2 850955-40000 2 810955 2,06(1,37) 2,06(1,37) 1,77(1,08) 3,74 rörligt rörligt rörligt 20130330 21600 1900 4000 12 500 Årsavgifter Föreningen har efter framtagande aven längre underhållsplan beslutat att höja avgifterna för att bygga upp ett kapital till kommande större renoveringar. Årsavgifter fastställdes from 2002-03-08 till en genomsnittlig årsavg, 463 kr/kvm Årsavgifter höjdes med 4% from 2003-01-01. Ny genomsnittlig årsavg, 481 kr/kvm med 2% from 2004-01-01. årsavg, 482 kr/kvm med 5% from 2005-01-01. årsavg, 506 kr/kvm med 5% from, 2006-01-01. årsavg, 575 kr/kvm med 5% from, 2007-01-01. årsavg. 584 kr/kvm med 2% from, 2010-04-01. årsavg. 596 kr/kvm Under år 2010 valde styrelsen att efterge en månadsavgift per lägenhet. Fastighetsskatt Föreningen är taxerad enligt flerbostadshus och för år 2010 betalas en kommunal fastighetsavgift med 1 277 (1 272)/lägenhet och år. Dock får denna avgift ej överstiga 0,4% av det taxerade värdet. Reservationer för ändringar i skattelagstiftningen om fastighetsskatt och andra ändringar som påverkat fastighetsskatten, tex förändrade taxeringsvärden. Nyckeltal 2010 2009 2008 Bokfört värde per kvm bostadsyta kr 9290 9454 9327 Lån per kvm bostadsyta kr 4119 4 177 4229 Genomsnittlig skuldränta % 2,54 2,81 4,50 Fastighetens belåningsgrad % 44,39 45,54 45,54 Genomsnittlig skuldränta definieras som bokförd räntekostnad i förhållande till aktuell låneskuld per 31 dec 2010. Fastighetens belåningsgrad definieras som fastighetslån i förhållande till bokfört värde. Dispositionsförslag Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2010 ett underskott med Kr 34 707,70, vilket belopp styrelsen föreslår föreningsstämman att besluta enligt: Årets resultat balanseras i ny räkning Balanserat underskott reservering till föreningens rep.fond enl stadgar - 34707,70-471 680,57-506 388,27-18000,00 Ansamlad förlust -524 388,27 Belopp inom parentes avser föregående år 20 10-OS-09cs
Brf Höjden Gustavsberg Org nr 769606-7946 5(9) Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Likviditet 2010-12-31 Arets underskott Avskrivningar är INTE likvider Arets amorteringar Arets avsättning till Yttre reparationsfond är ej likvider - 34 707,70 +113 218,00-40000,00-18000,00 Arets likviditet + 20510,30 Belopp inom parentes avser föregående år 20 l 0-05-09cs 111
8rf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 6(9) 2010-01-01 2009-01-01 RESUL TATRÄKNING NOT 2010-12-31 2009-12-31 Intäkter Arsavgifter bostäder 379280 413 190 Hyresintäkter lokaler 205438 203470 Hyresintäkter tvättstuga 28799 12750 Förseningsavgifter '150 200 P-platser 30405 35280 Summa intäkter 644 072 664890 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel 1-92490 -43360 Taxebundna kostnader 2-264976 -228916 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen -23048-21963 Fastighetsskatt -29928-29288 Vägföreningsavgift -12600-12600 Kabel-TV -16 538-16503 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -439580-352631 Övriga externa kostnader Administrationskostnader -21 219-10115 Revisionsarvode -5949-5949 Arvode för ekonomisk förvaltning -26682-25 951 Summa övriga externa kostnader -53849-42015 Avskrivningar 3,4-113218 -113218 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER OCH AVSÄTTNINGAR 37426 157026 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter 339 3174 Räntekostnader för fastighetslån -72 473-82256 Summa resultat från finansiella investeringar -72134-79082 Resultat efter extraordinära poster Skatt på årets beskattningsbara resultat O O Föreningens reparationsfond, se dispositionsförslag sid 4 ARETS RESULTAT -34708 77 944 2011-05-10/js
Brf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 7(9) BALANSRÄKNING NOT 2010-12-31 2009-12-31 TILLGANGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnad/mark 3 6429029 6542247 Summa anläggningstillgångar 6429029 6542247 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Obetalda årsavgifter/lokalhyror 5050 4975 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5818 5594 Skattekonto 30.139 26610 Summa kortfristiga fordringar 41007 37179 Kassa och bank Bank 334000 298995 Bank, specialränta 471 662 471399 Summa kassa och bank 805662 770394 Summa omsättningstillgångar 846669 807573 SUMMA TILLGANGAR 7275698 7349820 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 3672 663 3672 663 Föreningens fond för y1tre underhåll 96696 78696 Överlåtelseavgifter 856024 856024 Summa bundet eget kapital 4625383 4607383 Fritt eget kapital Balanserat resultat -471 681-531 625 Arets resultat -34708 77 944 Summa fritt eget kapital -506388-453681 Summa eget kapital 4118995 4153702 Långfristiga skulder Fastighetslån 2850955 2890955 Kortfristiga skulder Leverantörskulder 51337 86084 Skatteskuld 59216 54115 Kortfristig del av fastighetslån 40000 40000 Moms 7346 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 6 187850 164963 Summa kortfristiga skulder 345749 345162 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7275698 7349820 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar, som säkerhet för fastighetslån 4000.000 4000000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 2011-05-10/js
Brf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 8(9) BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper vilka är oförändrade i jämförelse med föregående år anges nedan. Tillgångar och skulder redovisas till anskaffningsvärde om inget annat nämns nedan. Värderingsprinciper Avskrivningar på föreningens byggnad har skett med belopp som motsvarar årets amorteringar på långfristiga lån. Styrelsen anser att planen för avskrivning bör följa den långsiktiga finansieringen. Markvärdet är inte föremål för avskrivning, utan en eventuell värdenedgång hanteras genom nedskrivning. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. NOTER 1 Fastighetsskötsel 2010 2009 Städning 1 602 O Sotning 10172 O Snöröjning 25064 16841 Underhåll o reparationer 55652 26519 92490 43360 2 Taxebundna kostnader El 59053 38854 Vatten 57"683 55073 Fjärrvärme 123593 111611 Sophämtning 24647 23379 264976 228916 3 Fastigheten 2010-12-31 2009-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärde O Ingående anskaffningsvärde 6618029 6618029 Arets inköp O O Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 6618029 6618029 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -269612-231 640 Arets avskrivningar -37972-37972 Utgående ackumulerade avskrivningar -307584-269612 Investeringar i fastigheten Ingående anskaffningsvärde 376230 175333 Arets investering i fastighet O 200897 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde 376230 376230 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar -182-400 -107154 Arets avskrivningar -75246-75246 Utgående ackumulerade avskrivningar -257646-182400 Bokfört värde fastighet 6429029 6542247 Taxeringsvärde byggnader 4070000 4347000 Taxeringsvärde mark 1 375000 1 500000 Total fastighetstaxering 5445000 5847000 4 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 68,179 68179 Avslutat/avskrivet inventariekonto -68179-68179 Utgående ackumulerade anskaffningsvärde O O Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar O -68179 Avslutat/avskrivet inventariekonto O 68179 Utgående ackumulerade avskrivningar O O Bokfört värde inventarier O O Summa anläggningstillgångar 6429029 6542247 2011-05-10/js
Brf Höjden Gustavsberg Org.nr 769606-7946 9(9) 5 Eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Fond för insatser avgifter yttre und.hå Fritt eget kapital Summa eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat Arets resultat 3672 663 856024 78696 18000-531 625 59944 4075758 77 944 O -34708 Belopp vid årets utgång 3672663 856024 96696-471'681 4118995 6 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna ekonomi- och revisionsarvoden Upplupna bankavg/räntor Upplupen elkostnad Förskottsbetalda avgifter Avsatt för tvättstugerenovering Upplupen snöröjningskostnad Upplupen kostnad fjärrvärme Övr uppl kostnader 2010-12-31 5000 3094 8943 97769 50000 4759 16590 1.695 187850 2009-12-31 5000 2192 5231 81234 50000 6300 13193 1813 164963 Gustavsberg den 2011 7.7~..~~c:f.... Harriet Ving hed (!:J'..."', 1""'.. JJ.-~ 0.0 Dlc Aschenbrennner ~. Per Strö G Min revisionsberättelse har avgivits den Y..r.-.. 2011,~(<<vf~~<? Maria Svensson Av föreningen vald revisor ~~dä"cccz 2011-05-10/js
MIK Ekonomi och Administration Villagatan 12a 13441 Gustavsberg, Mobil 0707145415 REVISIONSBERÄ TTELSE Till fåreningsstämman Org.nr 769606-7946 i Brf Höjden Gustavsberg Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Brf Höjden Gustavsberg för år 20 l O-Ol-O I - 20 I0-12-31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att Årsredovisningslagen tillämpas vid upprättande av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag Planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra mig om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. [ en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid mot bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller stadgarna. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Gust sberg den 9 maj 2011. ~~k4#tjyl Maria Svensson Föreningens revisor