Mall Datum: PK 2010-6 2010-12-21 Kontaktperson: Sven Jansson Lägesrapport Projektnamn: Diarienummer: Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): Inledning Socialfonden lägger stor vikt vid uppföljning och utvärderingen av verksamheten på såväl programsom projektnivå. Syftet är att bidra till lärande och god styrning medan projektet pågår. En viktig del i detta är lägesrapporten som samtliga projekt ska lämna in tillsammans med blanketten Ansökan om utbetalning. Lägesrapporten ska vara kopplad till aktuell ansökan om utbetalning, samt utgå från de aktiviteter som beviljats i er ansökan om stöd. Lägesrapporten har tre delar: 1. I första delen beskriver ni hur verksamheten i projektet fortskrider. 2. I den andra delen redogör ni för eventuella avvikelser i projektet utifrån projektbeskrivningen 3. I den tredje delen sammanställer ni de aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier 2 som projektet arbetar med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av regionalfondskaraktär som genomförts? Vilka företag/organisationer har deltagit i aktiviteterna under den aktuella perioden? (Frågan avser projekt inom programområde 1.) Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning 2 Lärande miljöer, Innovativ verksamhet, Samverkan eller Strategisk påverkan Svenska ESF-rådet Huvudkontoret Box 47141, 100 74 Stockholm Besöksadress: Liljeholmsvägen 30 B, 3 tr Telefon: 08-579 171 00 Fax: 08-579 171 01 www.esf.se
Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Ligger projektet i fas med budget? Ligger projektet i fas vad gäller medfinansiering? (Frågan avser projekt inom programområde 2.) Projektet har från start 090803 110331 skrivit in totalt 315 deltagare: 154 från FK och 161 från AF. Av projektets deltagare är fortfarande ca 70 % kvinnor och 30 % män. Ca 40 % har gått till arbete och/eller utbildning av de som skrivits in före 31 december 2010. Utifrån processtödet Jämställdhetsintegrering och deras metodutbildning var projektledning och projektutförare överens om att komma igång med detta i såväl lärargrupp som bland deltagarna. Nytt ämne skapades med benämningen Femi/Mask( femininum/maskulinum). Värderingsövningar, filmer, inbjudna gäster, gruppdiskussioner, aktuella artiklar i media och aktuell statisktik ligger i den planering av ämnet, som läraren skrivit ner och sedan ventilerat med gruppens deltagare. Gruppen har varit delaktiga i schemaläggningen. Det har visat att ämnet intresserar och engagerar projektdeltagarna, vilket medfört att de tagit med sig upplevelser från lektionerna, när de tagit steget ut till en praktikplats/några praktikplatser. En viktig aspekt som ofta uppmärksammas är ansvarsfördelningen i hemmet. Hur förändras ansvarsförhållandena inom familjen när en person blir sjukskriven eller arbetssökande? Vilka fördomar finns om olika sjukskrivningsgrunder, och hur slår detta mot könen? Exempelvis är kvinnor dominerande inom de mer svårdiagnostiserande grunderna ex ospecifierad smärtproblematik. Hur påverkas personernas rehabiliteringsprocess av dennes familjeförhållande, när det är tid för prövning ute på arbetsmarknaden? Vi har som projektmedarbetare diskuterat hur vi kan påverka val av praktikplatser, utbildningsförslag mm Såväl kvinnliga som manliga företagare har kontaktats och inbjudits till projektet för att ge en bild av hur jämställdhet tas upp i deras resp företag. Intressanta diskussioner fördes, vilket medförde ett ömsesidigt erfarenhetsutbyte mellan projektdeltagarna och företagarna. Schemalagda lärare i projektet domineras av kvinnliga lärare, vilket ska ses över. Funderingar finns ifall fler kvinnor engagerar sig i denna typ av projekt inom europeiska socialfonden jämfört ex med projekt inom regionalfonden. Gemensamma projektledarträffar för projektledare som arbetar med Samordningsförbundet i Skellefteå som medfinansiär, genomförs ungefär var 5é vecka. Två manliga projektledare av totalt 12 visar även där på kvinnlig dominans. Ett seminarium om hur man kan arbeta med fördjupad kunskap om jämställdhetsintegrering anordnades med olika ESF projekt i Skellefteå. En dag
med många konstruktiva inslag, vilket projektet ska arbeta med under den sista tiden av projektet. Metoder lyftes liksom exempel på uppföljning och utvärdering. En handlingsplan formades, vilken ska följas upp av processtödet ESF Jämt. Tillgänglighet orienteringskurs för deltagarna genomfördes en heldag. En mycket uppskattad insats av deltagarna, vilket resulterat i många reflektioner med såväl den personlige handledaren som i gruppdiskussioner. Samtliga deltagare förordade detta som ett återkommande inslag i projektet. Tidsmässig tillgänglighet, där projektet planerar för en tids- och rumslig flexibilitet. Detta omfattar individuellt formade scheman, flexibla mötestider, möjligheter och att vid speciella behov ersätta fysiska möten med telefonmöten. Lokalerna är handikappanpassade, lätt att ta sig med buss till projektet och goda möjligheter till parkeringsmöjligheter i anslutning till entrén. Däremot har det då och då uppstått problem för deltagare med allergier och överkänslighet. Ett växande problem är att andra elever och gäster i lokalerna parfymerar sig, tvättar kläder i starkt luktande tvättmedel mm. Eftersom vi ska ha beredskap för att garantera samma tillgänglighet för alla i såväl projektet som i andra kurser och utbildningar, görs regelbundna besök i kurslokalerna för att informera och påminna om respekten för de som har besvär och ev måste avstå deltagande pga ex andras parfyrmering. Nätverkskonferens på Medlefors fhsk, där SPeLs lärande nätverk genomförde en dag för bildande av ett nytt nätverk. Ett antal tider för nätverksträffar är inbokade under våren 2011 i Skellefteå. Under uppstartsdagen på Medlefors framkom en mängd punkter, som olika projektutförare ansåg viktiga att ta upp på träffarna ex styrgruppens uppdrag, projektutförarnas ansvar att rapportera till referensgrupp och styrgrupp. Att delta i organiserade nätverk ses idag som en stor resurs, där man får stöd i sitt eget utvecklingsarbete. Det visar sig att nätverket stärker deltagarnas självförtroende och bidrar med nya kunskaper och idéer. Många av projektets deltagare känner en ökad grad av osäkerhet som hör ihop med dagens allt mer komplexa arbetsliv. De står inför många val och upplever ofta att de är ensamma i sitt arbete. Nätverket medför att man blir utmanad i sina tankar, får en större insikt om olika alternativ och möjligheter samt en ökad förmåga att jobba med förändringar. Det ideala nätverket bör bestå av mellan 5-10 personer. Då är gruppen lagom stor för att lära känna varandra, man kan bygga upp tilliten och får mer tid för samtliga att delta i samtal och diskussioner. Ett första möte kallades av European Minds i början av mars, där en tidsplanering, en grov planering gjordes för vårens träffar. Styrgruppens ansvar och engagemang väckte stort intresse. De olika projekten redogjorde kort för deras upplevelse och erfarenhet av detta. Det andra mötet handlade om implementering.
Mångkulturell vecka Etnologen Gillis Herlitz föreläste om mångfald, utrikesfödda deltagare beskrev sin uppväxt, sitt hemland, vägen till Sverige och hur det är att leva i Sverige. Därefter blev samtliga deltagare bjudna på lunch, bestående av afrikansk och asiatisk mat. Besök från Turkiet och Storbritannien genomfördes under vecka 6. Våra gäster bodde på Medlefors fhsk, vilket medförde ett erfarenhetsutbyte vad gäller arbetslöshet och sjukskrivning i de olika länderna. Besök av mentorgruppen i Skellefteå (fd företagare) genomförs regelbundet. Detta ät ett sätt för deltagarna att etablera ett nätverk. Många konkreta råd ges, men fokus ligger på att vända deltagarnas tankefällor ex ingen vill ha en sån som jag eller vem vill anställa en som varit hemma så lång tid. Besök av Start nyföretagarcentrum. Spira Utvecklingstrappans likhet med affärstrappan visade tydligt hur en strävan mot ett mål är på många sätt avgörande för hur var och en lyckas nå sin egen framgång och utveckling. Besök av en kvinnlig företagare, vilken berättade om sin resa i företagsvärlden. En beskrivning av hur motgångar och framgångar ger känsla av utveckling och stimulans till att våga prova. Företagsbesök hos Boliden Mineral, Franke Futurum, Fritidskontoret, Zone System, Räddningstjänsten har av deltagarna upplevts givande och gett ett lärande om Skellefteås arbetsmarknad och företag. Eftersom det råder okunskap bland deltagarna om försörjningsstöd, har handledarna upplevt en oro och förvirring i gruppen. Därför bjöds en socialsekreterare in som informerade om försörjningsstöd, när man kan ta del av detta, vem som har rätt att få stödet, hur mycket mm Planering av Spridningskonferens. En gemensam insats ska bidra till spridning av projektet. Deltagare, såväl lokalt som regionalt, ska bjudas in för att sprida idé, metod och resultat. Syftet är också att få ett resonemang kring möjlig implementering i ordinarie verksamhet. Är det möjligt? Finns det ett intresse hos berörda parter att samarbeta i denna fråga? Besök från Älvsbyns kommun och Älvsby folkhögskola i syfte att ta del av SPIRA utvecklingstrappans metod, samverkansparter, lärande miljö mm. Därefter har ett besök från projektet genomförts till Älvsby folkhögskola för utbyte och spridning. Besök från psykkliniken spridning av projektets innehåll och värde. En representant från psykkliniken kontaktade projektutförarna för att de ville ha en beskrivning av projektets utformning, metod och innehåll. Kontakt med arbetsgivare besök har genomförts för att inventera behov av handledarutbildning för anställda som är beredda att ta på sig ett handledarskap för kommande praktikanter. Kontakt med externa utvärderarna telefonkonferens genomfördes, där projektutförarna fick en första inblick i utvärderingsreultatet. Intervjuerna är ej avslutade, så något säkerställt resultat kunde ej lämnas ännu. Spelregler var tema under en vecka varvid, delaktighet, påverkansmöjlighet, respekt för varandra och demokrati var de teman som fokus lades på. Ett tema som ständigt dykt upp under våren 2011 är hur vi kan ge deltagarna
förutsättningar för ökat ansvar, engagemang och livs-/arbetstillfredsställelse. Vad behöver vi förändra i projektet för att nå detta? Hur lyckas vi skapa lärande miljöer? En gemensam strävan blir nu för projektutförarna att starta upp, genomföra, slutföra och utvärdera varje enskild deltagares utvecklingsarbete via Utvecklingstrappan. Hur kan vi undvika att trappan just nu inte bara blir en pappersprodukt för deltagaren? Erfarenhet från detta projekt visar att mycket talar för att kunskap, lärande och utveckling har stor betydelse för välbefinnande, hälsa och kvalitet i det arbete var och en ska utföra. Egenkraften har stärkts hos deltagarna när det varit möjligt för dem att ta kontroll över frågor och problem som angår dem. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas Svenska ESFrådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade Ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på Svenska ESFrådet? Ja Nej Om du svarade Nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen?
Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna?
Datum 3. Sammanställning av insatser (aktiviteter/utbildningar) under aktuell period (Programområde 1 och 2) Insats (Aktivitet/utbildning/möte) Antal timmar (insatsens omfattning) Antal deltagare Planerat antal deltagare 11-01-07 Schema skapas, grov planering 8 17 25 ja av våren 11-01-10 Spira lärarråd, schemaaktivitet 8 53 60 ja 11-01-12 Jämställdhet med deltagarna 6 51 55 ja 11-01-13 Handledarträff 3 5 5 ja 11-01- 17 Träff med handläggare 4 14 14 ja 11-01-19 Studiebesök på Solkraft 2 12 12 ja 11-01-20 Handledarträff 2 5 5 ja 11-01-21 Kurs- hur handleder vi? 3 12 12 ja 11-01-24 Hur bemöta deltagare med 6 27 30 ja funktionshinder 11-01-25 Studiebesök Norran 2 37 40 ja 11-01-26 Info/Spridning till projekt i 2 10 12 ja Skellefteå 11-01-27 Handledarträff 2 5 5 ja 11-01-27 Nätverkskonferens på 2 30 30 ja Medlefors 11-01-28 Inventering av alternativa 3 12 12 ja insatser för deltagarna 11-01-28 Mångkulturell vecka inleds 4 60 60 ja 11-02-01 Gäst - Gillis Herlitz föreläser 2 60 60 ja om att vara svensk 11-02-01 Studiebesök Folkets Hus 2 13 15 ja Skellefteå 11-02-02 Spridning till psykiatriska avd 2 5 5 ja Skellefteå lasarett 11-02-03 Campus Utbildningsmässa 3 40 45 ja 11-02-04 Fk- handläggarträff utbyte av 2 8 8 ja erfarenheter 11-02-07 Mentorgruppen på besök 2 32 35 ja Slutförd Utb/akt Ja eller Nej 11-02-08 Besök från Storbritannien och Turkiet för utbyte 8 35 35 ja
11-02-10 Handledarträff 2 5 5 ja 11-02-10 Intag av nya deltagare 2 12 12 ja 11-02- 10 Projektgruppsmöte 2 5 5 ja 11-02- 14 Start - nyföretagarcentrum 4 31 35 ja 11-02-16 Träff med externa utvärderare 11-02-17 Handledarträff 2 6 6 ja 11-02-18 Handledningsutbildning 3 5 5 ja 11-02-21 Kvinnlig företagare info om 3 24 24 ja start av sitt företag 11-02-23 Älvsby kommun på besök 5 4 4 ja spridning av projektet 11-02- 28 Älvsby folkhögskola - spridning 4 14 14 ja 11-03-02 Nätverkskonferens 4 12 12 ja 11-03-03 Erfarenhetsutbyte med 3 7 7 ja Utsikten-projektet 11-03-11 Info/Intag av nya deltagare 3 19 19 ja 11-03- 14 Tillgänglighet 5 14 14 ja orienteringskurs för deltagare med processtöd 11-03 - 16 Utveckling av projektet 3 5 5 ja 11-03-17 Handledarträff 2 5 5 ja 11-03-21 Lärarråd för alla berörda lärare 2 13 13 ja i projektet 11-03-22 Studiebesök på Solkraft för 2 17 17 ja deltagare 11-03-28 Boliden Mineral på besök för 3 23 23 ja att berätta om att få anställning 11-03-29 Jämställdhetskonferens på 6 57 57 ja Scantic hotell 11-03-30 Hampnäs folkhögskola 6 7 7 ja spridning av projektet 11-03-31 Nätverksträff SPel 3 8 8 ja 11-03-31 Konferens om utlandsfödda och dess integrering 3 43 43 ja
Underskrift projektansvarig (projektledare) Datum Namnteckning Namnförtydligande Vänligen skicka komplett ifylld blankett undertecknad till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod. Svenska ESF-rådets bedömning Ansvarig samordnare på Svenska ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporten är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade Nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift Svenska ESF-rådet