INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: 2016-10-17 Tid: kl. 9-12 Plats: B4 437 Närvarande: Frånvarande: Cecilia Wallerstedt, Louise Peterson, Ivar Armini, Niklas Pramling, Doris Gustafson, Annika Bergviken Rensfeldt, Cecilia Björck, Oskar Lindwall, Erik Liberg, Mai Foureaux, Anne Bivall Nils Hammarén, Emma Jakobsson, Anna Backman 1. Information från prefekterna Cecilia Björck: Arbete pågår med dispenser och plageringsfrågor samt frågor om hur vi hanterar funktionsnedsättningar på institutionen. Ett arbete för att förbättra samarbetet mellan administratörer och undervisande personal har påbörjats. Under höstlovet hålls en samverkanskonferens på Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Forskning pågår, som ska etableras som ett forum som återkommer varje år vid samma tid. IPKL:s medarbetare erbjuds i år att delta kostnadsfritt på konferensen. Universitetslektor Live Stretmo är en av keynote-talarna. En uppföljning av vad konferensen leder till kommer att göras. Annika Bergviken Rensfeldt: Budget- och planeringsprocesser för våra utbildningsuppdrag pågår. 2017 kommer IPKL att, precis som i år, få 61 hst från fakulteten. Institutionen kommer att få de hst som vi faktiskt gör, vilket innebär att vi får fler hst för kandidatprogrammet i pedagogik och färre för masterprogrammet i barn- och ungdomsvetenskap. Enligt Lärarutbildningsnämndens preliminära planeringsverktyg kommer IPKL få 889 hst från LUN under 2017, vilket är en viss ökning från 2016. Andra institutioner minskar sin medverkan i våra program motsvarande ca tre lektorstjänster, vilket innebär att våra lärare behöver göra fler undervisningstimmar i kurserna. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande 1 (5) Pedagogen hus B, Läroverksgatan 15, Box 300, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.ipkl.gu.se
2. Budgetarbete och ekonomi Institutionens underskott per 30 september är ca 4,5 miljoner kr. Ett visst överskott finns inom grundutbildningen, vilket delvis beror på att institutionen fått 2 miljoner kr från IPS för personal vi tagit över från dem. Inom den anslagsfinansierade forskningen finns ett underskott på ca 5,8 miljoner kr. Medfinansieringen och den villkorade forskningstiden för docenter och professorer bidrar till underskottet. IPKL har endast anställt externfinansierade doktorander i år för att försöka hålla nere kostnaderna. Det behövs en diskussion om vilket som är viktigast framöver, att anställa doktorander eller medfinansiera forskningsprojekt. En sådan diskussion måste förberedas och en sammanställning av olika finansiärers förutsättningar behöver tas fram. Institutionen har en övertidsskuld på ca 1,6 miljoner kr exkl. OH-kostnader. 3. Strategiskt arbete Omorganisationen av lärarutbildningen går ut på att lärarutbildningen ska in i linjen. Linjestyrning innebär att prefekten fattar alla beslut på institutionsnivå till skillnad mot det kollegiala styret som tidigare gällt. För att prefekten ska kunna fatta välgrundade beslut måste alla frågor beredas. Utbildningsrådet bereder frågor om utbildningen och forskningsrådet bereder frågor om forskning. Studierektorerna är också en viktig grupp för beredning av utbildningsfrågor. Den administrativa chefen bereder ekonomifrågorna. Prefekten har många ytterligare ansvarsområden som t ex internationalisering, samverkan, likabehandling, bemanning, rekrytering, fackliga kontakter, löner, fysisk arbetsmiljö, lokaler och hållbarhetsfrågor. Vissa frågor kräver särskild uppmärksamhet: Skärpt arbetsmiljölagstiftning, planer på ombyggnad av B-huset, NOL, nya ordningar för anställningsrutiner. Det är strategiskt viktigt: Att skapa en hållbar organisation av ledningen Att ta fram en långsiktig rekryteringsplan för att möta generationsväxling vid institutionen, säkra kompetenser och minska stress hos medarbetare. Flera pensionsavgångar är aktuella inom kort. Det har svängt väldigt mycket i hur man ser på frågan att dela upp ansvaret på fler ledningspersoner. Detta syns även i fakultetens HP/VP där chefskap nu är en punkt. Ytterligare en viceprefekt kommer att behövas på IPKL så att ansvaret kan delas av fler personer. 2 (5)
4. Personal och rekrytering I en pågående utlysning söks vikarier för Pia Nykänen och Malin Nilsen. Två tjänster som universitetslektorer ligger hos sakkunnig för granskning. Ansökningstiden har gått ut för tjänsten som universitetslektor i pedagogik med inriktning mot det förskolepedagogiska området. Tidigare utlysta vikariat är nu tillsatta med universitetslektorerna Lisa Ottosson och Åsa Wahlström Smith samt adjunkterna Magnus Karlsson och Ulrika Eirefelt. Två nya universitetslektorer med inriktning mot lärande och IT beräknas börja sin anställning vid årsskiftet. En rekryteringsgrupp som har möjlighet att bedöma ansökningar vid behov skulle behöva tillsättas. En ökad marknadsföring av utlysta tjänster diskuteras. 5. NOL (Ny organisation av lärarutbildningen), aktuell information Ansvaret för Grundlärarprogrammet ligger hos IDPP, men i ansvardelegationen från fakulteten kommer det att skrivas in att i fritidsinriktningen måste de samarbeta med IPKL. Programrådet för Grundlärarprogrammet bör få biträdande programledare från IPKL och detta ska skrivas i ett avtal som ska tas fram. VFU-ansvaret ligger hos den nya Enheten för utredning och lärarutbildning tills vidare. Arbetsmiljöombuden har ställt frågor om hur information om NOL går ut till personalen. Till nästa IPKL-möte har dekan Åke Ingerman bjudits in för att informera om den nya organisationen och i IPKL:s nyhetsbrev har information skickats ut. Mycket är ännu oklart vad gäller budget och ekonomi samt vilka administratörer som kommer att behövas på institutionerna. För budgetåret 2017 har LUN räknat ut antal hst för varje kurs men inför budgeten 2018 behöver det klargöras var den arbetsuppgiften ska ligga. 6. Lokalfrågan, aktuell information Grunden till att lokalsituationen diskuteras är att IPKL har för många medarbetare i förhållande till antalet arbetsplatser. En utredning av lokalerna görs av en grupp arkitekter men det är inte de som beslutar om hur det kommer att bli. Oskar Lindwall har deltagit i en workshop under utredningsfasen och han är även med i fakultetens lokalkommitté. Under workshopen har deltagarna fått göra listor på vad de prioriterar mest i fråga om arbetslokaler. Många medarbetare önskar lugn och ro och spontana 3 (5)
möten anses inte vara det viktigaste, arbetsrum prioriteras mer än sociala ytor. Det finns en oro för att en stor del enskilda rum försvinner. 7. Avstämning mot HP/VP, fortsättning från föregående möte Inom området arbetsmiljö måste vi arbeta vidare med dessa frågor: Utveckla användandet av bemanningssystem och medarbetarsamtal som verktyg för att säkerställa god balans i arbetet. Medarbetarsamtal har inte genomförts i höst utan kommer att förskjutas till januari så att det blir en ny årscykel. Se till att samtliga nyanställda får en mentor och stöd. Detta har inte fungerat fullt ut. Vidareutveckla rutiner för kursadministration. Ta fram en hållbar lösning för fördelning av medel till kurser. Finna verktyg för konstruktiva samtal i institutionens olika forum och kanaler. Implementera handlingsplan för konflikthantering. Studentrepresentant Erik Liberg påpekar att institutionen behöver rikta information till studenterna om att de behövs som studentrepresentanter. Det är viktigt att synliggöra möjligheten, visa att det finns ett intresse från universitetets sida och göra studenterna medvetna om att det går att påverka utbildningen. En lista på organ inom institutionen där studentrepresentanter behövs vore bra att ta fram. I arbetsmiljögruppen finns planer på att bjuda in till studentdialoger för att diskutera arbetsmiljön. Inom området utbildning finns fyra punkter i handlings- och verksamhetsplanen och dessa punkter kommer även att finnas med i nästa års plan. Frågor om internationalisering, forskningsanknuten utbildning, funktionsvariation, breddat deltagande och hållbar utveckling arbetar vi med kontinuerligt. Vad gäller kvalitetsfrågorna så kommer lärarutbildningen att kvalitetsgranskas under 2018. Många av punkterna är uppfyllda men det återstår en del arbete, t ex att tydligare koppla forskningen till utbildningen. 8. HP/VP 2017, lägesrapport Prefekterna har tagit fram ett utkast inför nästa års HP/VP som ska skickas in till fakulteten idag. Arbetet med planen har i år behövt göras väldigt hastigt men tanken är att nästa år så kommer handlings- och verksamhetsplanen att ha förarbetats i utbildningsrådet, forskningsrådet, institutionsrådet och arbetsmiljögruppen i än större utsträckning. Punkterna i HP/VP 2017 diskuteras i mindre grupper och vissa justeringar och förtydliganden görs. 4 (5)
Vid anteckningarna, Anne Bivall 5 (5)