Björn H var också med och ska anföras som närvarande på föregående IR.

Transkript

1 Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Institutionsrådet (IR) MINNESANTECKNINGAR 1 / Närvarande ledamöter: Charlotte Eriksson, Doris Gustafson, Sonja Sheridan Ulla Mauritzson, Johannes Lunneblad, Inger Brännberg, Oskar Lindwall, Per Nordén, Mona Nilsen Övriga: Sylvi Vigmo, Björn Haglund 1. Föregående minnesanteckningar Björn H var också med och ska anföras som närvarande på föregående IR. Minnesanteckningarna läggs till handlingarna. 2. Information från prefekterna Ulla informerar om det förslag som har lämnats ang. hur den administrativa organisationen ska se ut. IPKL kommer att behöva minst 4 studieadministratörer (Cathrine Lindqvist, Fatma Hernic, Eva Bergström och en vakant). Ulla anser att IPKL så snabbt som möjligt har behov av att internrekrytera 1 kursadministratör till och arbete med detta pågår. Diskussion pågår fortfarande om dessa personer ska placeras ut på institutionen eller sitta kvar i A-huset. Ulla redogör för den befintliga administrationen på IPKL och beskriver kort hur de fördelar olika arbetsuppgifter i nuläget. En konklusion av denna genomgång är att IPKL kommer att behöva internrekrytera ytterligare en administratör som kan ansvara för kursadministration samt ekonomi. Detta kanske inte räcker till utan det kommer troligen att finnas behov av att anställa ytterligare administrativ resurs särskilt vad gäller personalansvar. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Läroverksgatan 15, Box 300, SE Göteborg , (fax) ipkl@gu.se

2 2 / 6 Den administrativa organisationen ska vara på plats från och med 1 januari Ulla informerar vidare om arbetet med DAFGU och berättar att i den första implementeringen går inte MAC-användare med. Det finns nu kostnadsförslag på DAFGU-konton som kommer kosta cirka 3000 kronor per användare och det kommer vara dubbla kostnaden för eventuella användare som står utanför DAFGU-systemet. IR diskuterar kort frågan om DAFGU och en svårighet som framkommer är de datorer som används av fler än en användare, exempelvis MAC-datorer i LinCS-labbet. Ett förslag som uppkommer är att titta på humanistiska fakulteten och hur de implementerat DAFGU (också på MAC-datorer). Summa summarum diskussionen slutar i att IR anser att några datorer kan behöva stå utanför av anledningar framförda men att majoriteten går med (också MACanvändarna) och så ser vi till att få det att fungera så gott det går. Sonja informerar om den post doc som annonserades under våren och sommaren och berättar att det inkommit 7 ansökningar. De som sökt anställningen är: Erik Andersson, Davoud Masoumi, Nollaig McEvilly, Chaebong Nam, Catarina Player-Koro, Cecilia Wallerstedt och Kenneth Wilhelmsson. Sonja tar upp att IPKL behöver tillsätta en bedömargrupp som läser och gör klart ett beslutsunderlag för anställning som ska vara klar 1/ Hur sammansättningen av en sådan grupp ska se ut diskuteras och IR kommer fram till att det är lämpligt att tillfråga 2 IPKL interna samt 1 extern som ska granska ansökningarna. Det kommer också fram några förslag på personer som kan vara lämpliga. IPKL:s ledning tar fram ett förslag till bedömargrupp till nästa IR den 16/10. Sonja berättar också om ledningens förslag att bilda forskningsråd och utbildningsråd på IPKL för att svara upp mot det BUF och BUGA som fakultetsstyrelsen beslutat om. En av de uppgifter som kommer vara central för dessa två grupper under hösten är arbetet med den treåriga handlingsplan som UFN ska levererar till rektor 1/ , som del av Vision Information från adm chef Maj F ej närvarande på mötet. 4. Information från studierektorerna

3 3 / 6 Björn Haglund informerar att han tillsammans med Elisabeth Mellgren deltar i en grupp utsedd av LUN där man diskuterar frågor om kvalitet i examensarbeten i LP11 och det handlar om hur examensarbetena ska se ut, vilka krav som ska ställas, hur utbildningen fram till examensarbetena ska se ut, med anledning av den kritik mot examensarbeten som förekommit. IPKL äger kursansvar för examensarbete för LP11 (förskollärarutbildning, grundlärarprogrammet med inriktning mot fritidspedagogik) första examensarbete i det nya samtidigt som 2001 års lärarutbildning i gång, mycket examination/handledning. Ska handledning utsourcas till andra institutioner, ska examination ut till andra institutioner eller ska IPKL behålla detta själv är ytterligare frågor som diskuteras i gruppen. Charlotte säger att hon gärna vill bidra i gruppens arbete då hon har kontakt med många studenter som har åsikter om examensarbetena. Sylvi informerar om ett möte hon haft med andra inblandade om utveckling av ett masterprogram inom IT och lärande där de har diskuterat profil, inriktning, etc. Frågor som också kommit upp handlar om hur man kan bygga in teman som globalisering och internationalisering i en sådan masterutbildning samt vilka studenter man kan tänkas locka till programmet. Gruppen tittar också på andra liknande utbildningar nationellt och internationellt. Ulla informerar för Pia om att barn-och ungdomsmastern nu är uppe i ca 20 nya studenter i höstens antagning. 5. Information från studentkåren Charlotte har inget specifikt att rapportera. Per informerar om senaste GUDK-mötet där man håller på att ta fram ettdokument med 6-7 fokusfrågor. Doktorandreglerna ska skrivas om - Hans Abelius är ansvarig för detta arbete. Vid senaste Doktorandrådsmöte framkom det bland annat att vid IPS arbetsmiljögrupp sitter det med en doktorandrepresentant, vilket också kan vara en idé för IPKL. Andra frågor som diskuterades var ett önskemål om bättre mentorskap för nyanställda doktorander där nya doktorander får möjlighet att träffa andra doktorander, studierektor och prefekt. Vid senaste möte med alla doktorander vid IPKL framkom det frågor

4 4 / 6 kring de riktlinjer som ska gälla vilka datorer man som doktorand har rätt till vid institutionen. Ska samma riktlinjer gälla såväl doktorander som exempelvis lektorer när man har en anställning vid IPKL? Ledningen ska ta fram en policy vad det gäller rutiner vid inköp av datorer vid IPKL. En annan fråga som lyftes var att det finns ett behov hos doktoranderna att kunna ta telefonsamtal avskilt, exempelvis när man ska prata med informanter, finns det möjlighet att ha telefoner i samtalsrummen där man kan ha denna typ av samtal? Möjligheten för detta kollas upp. På doktorandmötet framkom också ett behov av ett mittseminarium för doktorander som antagits till lic. Detta kan och ska anordnas genom handledare. 6. Ekonomi och personal (adm chef) Genomgång budget Ulla delar ut resultaträkning på sittande möte och redovisar hur det ekonomiska läget ser ut just nu. Sammanfattningsvis kan man säga att ekonomin vid IPKL är god och i balans och det ser bra ut inför När det gäller personalfrågor ska det gå ut annonser på två lektorat en mot förskola, en mot fritids med anledning av de utökade uppdraget. Anställningsärendena ska upp i Lärarförslagsnämnden 1/10. Doris informerar om att man inom LinCs planerar att lysa ut 1 post doc anställning och 1 doktorandanställning men att dessa utlysningar först går ut efter det att besked om VR-medel är beslutat. 7. Beräknat lokalbehov Ulla informerar om det kommande lokalbehov vid IPKL där vi kommer behöva 13 enskilda rum under vårterminen En möjlig lösning är Gegerfeldska villan som är ledig från våren Det pågår en hel del arbete för att lösa lokalfrågan i lokalkommittén. 8. BUF Fakultetsstyrelsens beslut om att inrätta ett BUF med specifik kravspecifikation diskuteras. IR diskuterar bland annat möjligheten att ha ett gemensamt organ för utbildning, forskarutbildning och forskning. Ledningen får i uppdrag att ta fram förslag till nästa IR 16/10

5 5 / 6 9. BUGA Diskussionen kring hur man kan organisera beredningsorgan for utbildning och forskning på IPKL fortsätter under denna punkt. Nackdelen som kan ses med att ha ett gemensamt råd blir att man inrättar ytterligare ett IR. Ledningen tar fram förslag på hur ska organisera detta för att skapa transparens i beslutsleden. Ledningen går ut med intresseanmälan till alla på IPKL om platserna i BUF och BUGA. 10. Vision 2020: 3-åriga handlingsplan (deadline 1/ ) Rektor vill ha in 3-åriga handlingsplaner senasr 1/ i enlighet med Vision Fakultetsledningen har signalerat att man vill att institutionerna börjar med sina strategiska planer, vilket i sin tur leder till ett gemensamt UFN-plan. På mötet diskuteras kort de saker som behöver ingå i en sådan plan: verksamhetsberättelser som vi redan skrivit, uppdrag i utbildning vilket vi redan har kännedom om samt den sammanställning av forskning vid IPKL som gjordes under Däremot vet vi mindre om tilldelning av forskningsmedel, samt samverkansuppdrag. GU har lovat att tillhandahålla en mall för detta (15/10). I arbetet med handlingsplan blir de forskningsråd/utbildningsråd som ska inrättas vid IPKL viktiga, där en av de huvudsakliga uppgifterna blir att arbeta med handlingsplanen. Ett forskningsråd skulle också kunna hantera post doc anställningar exempelvis. Det framförs också att det är viktigt att ha med någon person som är länk till LUN i arbetet med handlingsplanen. Diskussionen om det ska finnas ett eller två organ för utbildning och forskning vid IPKL fortsätter. Här kommer idén om att gå ut med en intresseanmälan kring uppdragen i BUF/BUGA upp igen samt kommunicera intentionen med en sådan intresseanmälan, vilket är att sprida denna typ av uppdrag bland de anställda. 11. Arbetsmiljöarbete Ulla informerar om den riskanalys som lämnats in från fakultetens lokala arbetsmiljökommitté (LAMK) och som innefattar chefer, administrativ personal och studierektorer och tar upp några av de risker som denna visar

6 6 / 6 upp och höga risker för ohälsa för adm personal och chefer bskrivs fram. En av ledamöterna efterfrågar information om hur denna riskanalys ser ut i relation till den som gjordes på IPD vid omorganisationen 2010 och ledningen får i ansvar att ta fram underlagen. De två områden som IPKL för närvarande arbetar med att få struktur på är hur arbetet med doktorander, forskarutbildning och studerandeservice ska hanteras framöver. Ulla tar också upp arbetsmiljöbarometern mot bakgrund av den dragning som Olle Persson hade på institutionsmötet 17/9. Hon informerar om att ledningen vill gå vidare med frågor om de områden Olle Persson pekade på. 12. Övriga frågor Inga övriga frågor. Mötet slut Vid tangentbordet, Mona Nilsen