Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437 Närvarande: Frånvarande: Cecilia Wallerstedt, Annika Bergviken Rensfeldt, Louise Peterson, Nils Hammarén, Ivar Armini, Doris Gustafson, Anna Backman, Emma Jakobsson, Cecilia Björck, Pia Nykänen, Oskar Lindwall, Mai Foureaux, Anne Bivall Niklas Pramling 1. Information från prefekterna Pia Nykänen, forskarutbildning: IPKL har en ny doktorand i ämnespedagogik med finansiering från CUL:s forskarskola, Martin Göthberg. Doktorand Jonna Larsson disputerar 30 september. Utvecklingssamtal med doktoranderna pågår. Pia Nykänen sammanställer generella frågor som tas upp i samtalen. Doktoranderna verkar vara något mindre stressade i år än förra året. Doktoranders representantskap i olika grupper behöver diskuteras. Då det är svårt att få fram representanter till alla organ behövs en diskussion om vilka som ska prioriteras. Cecilia Björck, utbildning: Annika Bergviken Rensfeldt och Cecilia Björck håller på att dela upp arbetsuppgifterna inom utbildningsområdet mellan sig. Annika kommer att fortsätta driva frågor relaterade till omorganisationen av LUN medan Cecilia har hand om likabehandlingsfrågor, kursplanearbete, dispenser, disciplinärenden samt uppdatering av kursdokument. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande 1 (5) Pedagogen hus B, Läroverksgatan 15, Box 300, Göteborg

2 Annika Bergviken Rensfeldt, utbildning: Björn Haglund kommer framöver att ta hand om masterprogrammet i barn- och ungdomsvetenskap. Utbildningsrådet kommer delvis att få nya ledamöter. Annika ansvarar för arbetet med NOL (Ny organisation av lärarutbildningen). Det har bildats arbetsgrupper inom olika ansvarsområden men ytterligare riktlinjer inväntas, t ex för programrådets sammansättning. Ett önskemål är mer operativa programråd med mer vetenskaplig kompetens. Hur samarbetet med medansvariga fakulteter ska se ut är en svår och viktig fråga. Det är viktigt att få fram uppgifter om hur många studenter som har registrerat sig på olika kurser och hur många av dem som dyker upp vid kursstart. Det är för få studenter på masterprogrammet i barn- och ungdomsvetenskap och många känner inte till programmet. Det behöver diskuteras i vilka forum man ska göra reklam för programmet och om det går att rekrytera studenter från program på andra fakulteter, bland de som går i lärarlyftet m m. I år kommer skarp avräkning att tillämpas, vilket innebär att institutionen endast får betalt för de studenter som går igenom ett program. Informationen som ska ligga på institutionens webbsidor inför läsåret 2017/18 behöver tas fram. Oskar Lindwall, forskning: Det planeras en förstudie för en ny forskningsutvärdering (uppföljning till RED10) som ska göras innan Förstudien genomförs under höst/vinter 2016/17. Forskningsrådet har haft terminens första möte. De rutiner som finns för att söka medel för konferenser och språkgranskning ska fortsätta gälla. Även stödinsatser för att skriva forskningsansökningar ska fortsätta som tidigare men med mer fokus på andra finansiärer än Vetenskapsrådet. Etik, juridik och teknik inom forskningen behöver diskuteras på institutionsnivå. Det formella ansvaret ligger hos prefekt. Rutiner behöver hittas som säkerställer att projektledaren sköter projektet på ett riktigt sätt, t ex gällande lagring av forskningsdata. Institutionen har väldigt lite fakultetsmedel för att finansiera doktorander och det behöver diskuteras vilka andra finansieringsformer som är möjliga. Forskningsrådet har även diskuterat vilken roll LinCS-labbet ska ha framöver. 2 (5)

3 2. Information från studentkåren Emma Jakobsson, förskollärarstudent på fjärde terminen, är ny studentrepresentant i IR. 3. Budgetarbete och ekonomi IPKL:s underskott per 31/8 är på totalt 3,5 miljoner kr. På den anslagsfinansierade grundutbildningen finns ett överskott på 1,4 miljoner kr vilket delvis beror på att institutionen fått 2 miljoner kr från IPS för personal vi tagit över från dem. Den bidragsfinansierade grundutbildningen går plus minus noll. Den anslagsfinansierade forskningen går med ett underskott på 5,2 miljoner kr. Än så länge finns kapital som möter upp underskottet. Prognosen för underskottet är ca 4 miljoner kr, varav 1,5 miljoner kr kommer följa med till nästa år. Stora saldon på uppdragsverksamheten vid årsskiftet riskerar att dras in eftersom det inte är meningen att universitetet ska gå med vinst. Sammantaget har IPKL ganska god ekonomi. 4. Strategiskt arbete Någon form av delegering av medarbetarsamtalen och lönesamtalen diskuteras i ledningsgruppen. Det tidigare systemet där en prefekt har samtliga samtal var anpassat efter ett 70-tal medarbetare och nu har personalen fördubblats och då är det ohållbart att prefekten håller i alla samtal med medarbetarna. Exakt hur fördelningen och arbetsgången ska se ut är inte klart ännu. Förslag på strategiska satsningar ska arbetas fram i ledningsgruppen och lämnas in till fakulteten. Vi har i nuläget fått av fakultetens strategiska medel för medfinansiering av LinCS, samt för att anställa doktorander och biträdande lektorer. I och med att LinCSstödet löper ut frigörs utrymme för en ny strategisk satsning. En stor fråga just nu är omorganisationen av lärarutbildningen och vad den kommer att innebära för IPKL:s lärare och administratörer. 5. Personal och rekrytering Alla tjänster ska utlysas externt så att alla som vill har möjlighet att söka dem. Tjänsterna ska sakkunniggranskas och vara möjliga att överklaga. IPKL har många visstidsförordnanden och dessa försöker vi nu successivt komma till rätta med, t ex genom att göra det möjligt att söka vikariat som vi utlyser för de som är tjänstlediga av någon anledning. Vikariat behöver inte tas upp i Lärarförslagsnämnden eller genomgå extern sakkunniggranskning, men däremot anslås med rätt till överklagan. 3 (5)

4 En lektorstjänst i pedagogik med fokus på det förskolepedagogiska området kommer att utlysas inom kort. Två lektorstjänster i barn- och ungdomsvetenskap är på sakkunniggranskning och väntas kunna tillsättas i november. Ledningen arbetar på att få utlysa och anställa en tjänst som utbildningsekonom. Malin Behnke kommer tillbaka som kommunikatör till IPKL inom kort. 6. Miljöarbete, arbetsmiljö och likabehandling, lokalfrågan Desirée Engvall, Mai Foureaux, Oskar Lindwall samt Carin Blennerhed kommer att vara med i en processgrupp som kommer att samarbeta med arkitekter i frågan om hur våra lokaler ska disponeras. Till dessa personer kan man lämna synpunkter på lokalfrågan. Fakultetens arbetsmiljöombud har skickat ett brev till prefekterna på institutionerna gällande ombyggnad av lokalerna på Pedagogen där de har önskemål om kommunikation med personalen om lokalfrågan. Ett första möte med medlemmar ur arbetsmiljögruppen har hållits idag. En kompletterande handläggningsordning för lärarutbildningen avseende ärenden om diskriminering och trakasserier är utgiven, diarienr V 2016/582. En riskanalys av vad lärarutbildningens omorgansation kommer att innebära har gjorts och den tas upp på nästa IR. 7. Avstämning mot HP/VP En avstämning av handlingsplanen och verksamhetsplanen behöver göras. Hur långt har vi kommit? Är det något som är särskilt eftersatt? Är det något som inte går att genomföra? Forskning Det är viktigt att översätta de övergripande målen till konkreta mål för IPKL. Det behöver klargöras hur KAM-grupperna ska arbeta och hur koordinatorerna ska utses. En diskussion behövs om hur samarbete mellan KAM-grupperna ska uppmuntras. Vad kan IPKL göra för att uppmuntra initiativ till samarbeten kring olika tematiker som finns inom flera olika KAM-miljöer? Till viss del har IPKL forskningsprojekt som berör personer i olika KAM-grupper. Ett förslag är att ha ett tema med korta presentationer på IPKL-mötena (t ex nyanlända barn i förskola och skola, sociala medier och utbildning). Speed-presentationer är ett spännande format som kan vara värt att pröva. 4 (5)

5 Det är viktigt att synliggöra nya medarbetare och vad de har för kompetens, t ex i institutionens nyhetsbrev. Nyanställda på IPKL som disputerat vid andra lärosäten behöver introduceras till våra KAM-grupper när de börjar på IPKL. Medarbetarsamtalen kan vara ett viktigt tillfälle att hjälpa nyanställda att hitta rätt KAM. Forskarutbildning Punkten i HP/VP om fakultetsmedel för utlysning av doktorandtjänster är inte uppfylld, men i övrigt är det mesta åtgärdat vad gäller forskarutbildningen. Vissa saker görs på fakultetsnivå och krockar ibland med IPKL:s intentioner. Frågor om utbildning och arbetsmiljö i HP/VP följs upp vid nästa möte. Vid anteckningarna, Anne Bivall 5 (5)