Institutionsrådet, minnesanteckningar

Transkript

1 Institutionsrådet, minnesanteckningar Närvarande: Ulla Mauritzson, Sonja Sheridan, Inger Brännberg, Johannes Lunneblad, Doris Gustafson, Oskar Lindwall, Annika Bergviken Rensfeldt, Jonas Lindbäck, Mai Foureaux, Anne Bivall, Emelie Jonsson, Åsa Hansson 1) Information från prefekterna Ordförandena från fakultetens olika forskningsråd har träffats och diskuterat hur man eventuellt kan samarbeta om ansökningar till UGOT Challenges. Det är en tvärvetenskaplig forskningssatsning där 300 miljoner ska fördelas till ett antal forskningsmiljöer med minst tre vetenskapsområden representerade. Det finns ingen gräns för antalet ansökningar i första skedet och inom IPKL arbetas det just nu med tre olika förslag till ansökningar. Annika Lantz Andersson tillträder som ny studierektor för forskarutbildningen den 1 juli och då går även Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson in som studierektor inom grundutbildningen. Annika Lantz Andersson kommer att sitta kvar i fakultetsstyrelsen men Ann-Charlotte Mårdsjö Olsson avgår som ledamot i BUGA och där behöver IPKL nu en ny representant. Licentiatuppsatserna ska publiceras på GUPEA enligt de nya reglerna från fakulteten. Frågan om de även ska tryckas ska tas upp på prefektrådet. Licentianderna får en blomma när de tagit examen och ledningen ska överväga om de även ska uppvaktas med en present. Fakulteten ger medel för en tjänst som biträdande lektor som innebär 50 % forskning och 50 % undervisning under 4 år. IPKL funderar på att avsätta medel för ytterligare en sådan meriteringstjänst. En meriteringstjänst inom pedagogik och en inom barn- och ungdomsvetenskap är tänkbart, eftersom de vetenskapsområdena var starka i RED10. En utvärdering av hur docentmeriteringsstöden har utfallit planeras till hösten och tills dess avvaktar IPKL med att utlysa fler docentmeriteringsstöd. Institutionen behöver ett större fakultetsanslag och om docentmeriteringstjänsterna varit framgångsrika kan det vara ett argument för större tilldelning. Ett visst antal doktorandtjänster kommer att utlysas, eventuellt fler än de två som var tänkta från början.

2 Som utbildningsansvarig var Elisabet Mellgren kallad till BUGA i början av maj för att redovisa IPKL:s utbildningar och strategiska satsningar. Två av satsningarna institutionen gör är miljömärkning av kurser och genomlysning av bedömningskriterierna i kurserna. Solveig Sotevik har arbetat för att utveckla VFU-kurserna inom Förskollärarprogrammet och alla studenter inom programmet kommer att ingå i försöket med övningsförskolor som startar till hösten. Universitetskanslerämbetet ska göra en särskild granskning av alla VFU-kurser som ska vara klar hösten Flera av fakultetens institutioner upplever att fler studieplatser för fristående kurser behövs. Söktrycket är gott till både kurserna inom LUN-uppdraget och till de flesta kurser inom fakultetsuppdraget. Som exempel kan nämnas fem sökande per plats till förskollärarprogrammet och drygt två sökande per plats till grundlärarprogrammet med inriktning mot fritidshem. Mona Lundin och Elisabeth Mellgren ska kartlägga IPKL:s samverkansuppdrag inom ramen för den chefsutbildning de deltar i. 2) Information från studentkåren Doktorandrepresentanter i olika organ har diskuterats av IPKL:s doktorander då det har varit svårt att fylla alla platser. Vissa doktorander har även avråtts av sina handledare att åta sig uppdrag. Pernilla Lagerlöf tar över som doktorandrepresentant i IR då Jonas Lindbäck ska delta i både doktorandrådet på fakulteten och i fakultetsstyrelsen. Jennie Sivenbring blir doktorandrepresentant i BUGA. På GUDK:s möte presenterade arbetsgruppen för treårig forskarutbildning vissa rekommendationer men inte några konkreta förslag om hur forskarutbildningen ska organiseras. En utredning om studiefinansiering på forskarnivå bör tillsättas av GU, enligt gruppen. Resultatet av den genomförda doktorandenkäten kan eventuellt föredras av GUS på ett IPKL-möte till hösten. Möjligheten att erbjuda skrivtid efter disputationen diskuteras av IR. Vissa andra institutioner har infört att man får extra skrivtid om man disputerar inom en viss tid. Följande frågor har lyfts av tidigare doktorandrepresentant: doktorandmedlen ser olika ut på institutionerna inom fakulteten, det är oklart vilka kurser som krävs för att erhålla en lektorstjänst, vissa doktorander har uppmanats av sina handledare att inte ta på sig uppdrag.

3 3) Budget och ekonomi Tertialbokslutet per 30 april visar ett underskott på 1,7 miljoner på grundutbildningen. Det är delvis en effekt av den lägre tilldelningen institutionen får i år, och särskilt för examensarbeteskurserna är kurstilldelningen för låg. Vad gäller forskningen och forskarutbildningen går IPKL med ett litet plus. Institutionens medfinansiering av forskningsprojekt för 2014 är 3,7 miljoner. I stort sett ser det ekonomiska läget ut som förväntat. 4) Personal och rekrytering IPKL har lyst ut en tjänst som professor med inriktning mot Early Childhood Education där två sökande nu är klara för intervju. Den ena sökanden är Susanne Garvis som är professor från Australien och den andra är Pia Williams som nu innehar en professur i pedagogik på IPKL. En eventuellt flera tjänster som universitetsadjunkt inom barn- och ungdomsvetenskap med inriktning mot VFU inom förskollärarprogrammet har lysts ut och femton personer har sökt. En eventuellt flera tjänster som universitetsadjunkt inom barn- och ungdomsvetenskap med inriktning mot VFU inom grundlärarprogrammet med inriktning mot fritidshem har också lysts ut och där är det tio personer som sökt. Intervjuer med de sökande påbörjas inom kort. Två tjänster som universitetslektorer mot IT och lärande har lysts ut och där kommer en tätgrupp att tas fram av sakkunniga och sedan görs en rankning. De flesta sökande har anmält intresse för båda tjänsterna. Antagning till forskarskolan i kommunikation och relationer som grundläggande för barns lärande pågår doktorander väntas bli antagna, varav ca 6 blir placerade i Göteborg. Forskningsrådet föreslås skriva texterna för utlysningarna av meriteringstjänsterna, i nära samarbete med ledningsgruppen, så snart som möjligt så att tjänsterna kan ligga ute hela sommaren och förhoppningsvis tillsättas i januari. 5) Forskarlagring/uppdrag En lösning för forskarlagringen är på gång, med ett nytt avtal där priserna väntas vara betydligt lägre.

4 6) Miljörevision, arbetsmiljöarbete och likabehandlingsarbete IPKL fick inga anmärkningar på den externa miljörevisionen som genomfördes i slutet av april. Arbetsmiljöronden är ännu inte helt genomförd, men de sista besöken ska göras inom kort. Det har framkommit att några medarbetare behöver ergonomisk hjälp och att det är dålig belysning i vissa lokaler. Fakultetens likabehandlingsrepresentanter ska träffas om en vecka för att fortsätta arbetet med handlingsplanen för jämställdhet och likabehandling. En seminarieserie om likabehandling, genus och jämställdhet är planerad till hösten och personalen uppmanas att komma med förslag på innehåll. 7) Lokaler Lokalkommittén har haft ett möte där IPKL klargjort att vi klarar lokalbehovet fram till nästa sommar, även om det innebär att alla som jobbar 100 % inte får eget rum. Inför läsåret kommer institutionen att behöva ett stort antal enpersonersrum vilket innebär att någon form av nya lokaler måste hittas. 8) Övriga frågor Institutionens avslutningsmiddag är planerad till samma dag som fakultetsdagen den 9 juni. Tiden för middagen flyttas fram en halvtimme till kl så att IPKL:s personal även kan närvara en stund på fakultetens mingel som startar kl IR har en principdiskussion om hur institutionen kan hantera medfinansiering i forskningsprojekt dvs. hur medel ska avsättas i budgetarbetet och om, när och hur institutionsledningen ska informeras för att kunna ha tid till ställningstaganden. Forskningsrådet har diskuterat hanteringen av forskningsansökningar och även frågan om medfinansiering och anser det vara viktigt att formerna för ansökningar fungerar för alla så att så många som möjligt söker forskningsprojekt. Vissa institutioner har infört krav på att ansökningar ska aviseras 3-6 månader innan ansökan skickas, med uppgift om vilka personer som ingår, eventuell medfinansiering etc. Elisabeth Mellgren föreslår att Forsknings- och innovationskontoret bjuds in till IPKL:s uppstartsmöte som är planerat till 18 augusti.

5 Vid anteckningarna Anne Bivall