Minnesanteckningar från ledningsgruppsmötet den 16 december 2013

Transkript

1 Minnesanteckningar från ledningsgruppsmötet den 16 december 2013 Närvaro: Fredrik Bragesjö Fredrik Engström Lena Eriksson Pia Gårdmo Jan Lif Christina Thomsen Thörnqvist Ulla Veres (första punkten) 1. Utbildningsansvarsfrågan (tidigare ärende) Lena Eriksson har varit på det första mötet för utbildningsansvariga se bilaga Personalärende avseende deltidsanställds rätt till heltid En anställd vid institutionen vill gå upp till heltid, Christina Thomsen Thörnqvist ska undersöka om det finns arbetsuppgifter så att vi kan erbjuda heltid. 3. Institutionsrådets sammanträde 18/12 Jan Lif informerar oss om vilka ärenden som kommer att tas upp den 18 december på IR se 4. Budget 2014 Se handlingar till IR 18 december Övriga ärenden Inga övriga ärenden Vid pennan Pia Gårdmo

2 Uppdrag som utbildningsansvarig institutionsnivå Informationsmöte 6 dec 2013 Mette Sandoff, vicerektor utbildningsfrågor, ordförande Utbildningsnämnden

3 Bakgrund till uppdraget Uppdragets innehåll Utbildningsansvarets omfattning och stöd Vad uppnår vi? Utbildningsnämnden

4 Bakgrund till uppdraget Ny organisation och Vision 2020 Utbildningsnämnden (UN) from 1 juli 2012 med fakultetsrepr Avsaknad av enhetlig länk GU-fakultet-institution avseende utbildningsfrågor Uppdrag från rektor att finna en lösning Arbetsgrupp med avstämning av förslag i UN, ledning, LR, studierektorsutbildning, think-tank-grupp Målsättning: hitta en enhetlig lösning givet ny organisation och redan fattade beslut på fakultets-/institutionsnivå Rektorsbeslut uppdragsbeskrivning, utnämning på institutionsnivå/motsv, revidering studierektorsutbildningen Utnämning och uppdrag på institutionsnivå utan koppling till annan roll

5 Uppdragets innehåll Uppdraget kan fördelas på flera personer en har samordningsansvar Arbetar på uppdrag av prefekt/motsv för utbildningar som följer dennes ansvarsområde För kontinuitet bör uppdraget vara långsiktigt (minst 3 år) och rimlig arbetstid avsättas Skall ha genomgått ledarutbildning för utbildningsansvariga inom ett år viktigt för att axla uppdraget samt få ett nätverk

6 Utbildningsansvarets omfattning och stöd Övergripande ansvar för utbildningsutbud och -innehåll I linje med institutionens, fakultetens och UNs strategi och verksamhetsinriktning Övergripande ledningsansvar som främjar pedagogisk utveckling, forskningsanknuten ämnesutveckling, bildningsinslag och diskussion/erfarenhetsutbyte inom lärarkollegiet Skapa miljöer/forum som främjar utvecklingsarbete och engagemang (medarbetare och studenter) Säkerställa utvecklingsarbete avseende hållbar utveckling, internationalisering och fakultetsövergripande program Stöd från ex GMV, International Office, Verksamhetsstöd, PIL, UN

7 Forts Utbildningsansvarets omfattning och stöd Kvalitetsansvar för utbildningsutbud, innehåll och verksamhet Stöd från ex Kvalitetsrådet Ansvar för samverkan och kommunikation internt, gentemot studentkåren och omgivande samhället Stöd från ex kommunikatörer på olika nivåer Säkerställa efterlevnad av föreskrifter, regelverk, policies mm samt studenternas rättsäkerhet, delaktighet och inflytande

8 Vad uppnår vi? Bildar en sammanhållen grupp av utbildningsansvariga på institutions- och fakultetsnivå Ge stöd, sprida idéer och initiera utvecklingsarbete, utbyta erfarenheter/lärdomar, fånga upp GU-gemensamma frågor och önskemål, nätverk inom gruppen PIL ansvarar för nätverket Gemensamt arbete med att förverkliga Vision 2020

9 Utbildningsnämnden Ny nämnd 1 juli 2012 Beredande o rådgivande till rektor Helhetsgrepp bred representation Stort o brett uppdrag alla nivåer Under nämnden: Utskottet för utbildning på forskarnivå o Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) Nära kopplat: Kvalitetsrådet

10 Uppdrag och ansvar överblicka, samordna och utveckla utbildningsutbudet stödja pedagogisk utveckling och kvalitetssäkring/-utveckling inom universitetet se samarbetsmöjligheter, särskilt fakultetsövergripande utbildning utbyta erfarenheter och ge stöd lämna synpunkter, inför beslut, om inrättande och avveckling av utbildningsprogram/huvudområde göra ställningstaganden inför dialoger o verksamhetsuppdrag

11 Vilka är de strategiska utbildningsfrågorna för de närmaste åren? Strategiska utbildningssatsningar Pedagogisk karriärväg o akademi (remiss våren 2014) Pedagogiskt program (förslag hösten 2014) 2015 Förslag att diskutera (initierade av UNs analys): Infrastruktursatsning för utbildning som bygger på blended learning Hantering av prioriterade utbildningsområden Hantering av vissa fristående kurser

12 Förslag att diskutera inför 2015: Satsning på infrastruktur för utbildning som bygger på blended learning Öronmärkt område i visionen Viktigt för internationalisering, konkurrenskraft, samhällsansvar osv Mycket angeläget område enligt UN GU-angelägenhet dvs ett gemensamt utvecklingsarbete PIL-utredning Föreläsning i mediaströmmen som startpunkt Förslag: utredningsuppdrag o tillsätta arbetsgrupp som tar fram förslag Budgetavsättning inför 2015

13 Förslag att diskutera inför 2015: Hantering av prioriterade utbildningsområden Hösten 2013 (2014) utlysning av utvecklingsmedel för riktade prioriteringar (i UNs strategi med bäring på visionens innehåll): 1) Utbildning på engelska, för rekrytering av avgiftsskyldiga studenter och ligga till grund för gemensam examen oavsett finansiering 2) - Nätbaserade fristående kurser (mer än 50% via nätet) - Fakultetsöverskridande program 3) Utbildning med tydlig profil mot hållbarhet 23 ansökningar har inkommit (alla fakulteter med)! Beredning och beslut i enlighet med ovanstående rangordning

14 Förslag att diskutera inför 2015: Hantering av prioriterade utbildningsområden Ett tänkbart nästa steg i arbetet med särskilt stöd till prioriterade områden är att utöver tid för utveckling även stödja start av nya utbildningar UN-diskussion: svårighet att motivera nya utbildningar när söktrycket är högt och uppdraget minskar Ett förslag: budgetavsättning och tilldelning av studieplatser ett antal år

15 Förslag att diskutera inför 2015: Hantering av vissa fristående kurser Analys av GUs utbud i UN (se PM ) visar också: Tydlig utveckling mot utbildningsprogram, särskilt yrkes- /professionsinriktade, minskning fristående kurser Trenden kan antas fortsätta med minskande utbildningsanslag och tydlig fokusering på genomströmning, ekonomi osv Fristående kurser viktiga för att axla visionsambitioner såsom samhällsansvar, bildning, livslångt lärande osv Förslag som lyfts av UN: särskild avräkning alt tilldelning för särskilt angelägna fristående kurser i riskzonen

16 Andra viktiga frågor kommande år några exempel Fortsatt fördjupad analys/överblick av utbudet i förhållande till vision/strategi göra ställningstaganden/ge förslag på riktning Fördjupat samarbete mellan fakulteter och GU-Chalmers (tex studentflöde på valbara kurser masterprogram) Stöd för integrering av hållbar utveckling i utbildningarna Webbplatser UN, utskott, Teacher support och Student support Tidsomfång/innehåll avancerad nivå vs forskarutbildningsnivå Forskarutbildning tydliga dokument, överblick, överbrygga olikheter (oönskade) inom GU