kl , Gula salongen, huvudbyggnaden, Vasaparken

Transkript

1 Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Minnesanteckningar 1/6 Sammanträde 2012: Tid och plats: Närvarande kl , Gula salongen, huvudbyggnaden, Vasaparken Ledamöter Boo Johansson Olof Johansson-Stenman, HFN Jesper Boesen, LUN Karin Wagner, KFS Dick Stenmark, ITFS Marianne Dovemark, UFS Alf Björnberg, HFS Ola Wetterberg, NFS Kristoffer Hellstrand, SA ordförande Företrädare för studenter Nils Rudqvist, GUS Mikael Benserud, GUS Övriga närvarande Frånvarande Anteckningar Malin Östling, Kvalitetssamordnare vid Universitetsledningens kansli Marie Demker, SFS Christina Kaspersen, beredningsstöd för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå

2 1 Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Boo Johansson, ordförande i utskottet Utskottets medlemmar hälsas välkomna till dagens möte. Malin Östling hälsas välkommen som adjungerad medlem. 2 Fastställande av föredragningslista. Beslutsärende Föredragningslistan fastställs. Övriga frågor som rapporteras är status i projektet med Individuella Studieplaner (ISP), information om vice ordförande för utskottet, hur remissen om doktorandregler ska behandlas och kortfattad information om ett förslag till rekommendationer angående gemensam examen på forskarnivå från SUHF. 3 Föregående minnesanteckningar Inga synpunkter på föregående minnesanteckningar framförs. Ordförande gör dock en rättelse ang. tidpunkten för det gemensamma mötet med utbildningsnämnden Gemensamt möte med utbildningsnämnden äger rum på förmiddagen aktuell dag och utskottet fortsätter därefter enskilt på eftermiddagen. 4 Översiktlig presentation av befintlig forskarutbildning vid Sahlgrenska Akademin Kristoffer Hellstrand presenterar, översiktligt, forskarutbildningen vid Sahlgrenska Akademin. Befintlig forskarutbildning är omfattande och år 2011 disputerade 109 personer (motsvarande siffra för år 2010 var 140 st.). För närvarande är 184 st. antagna till någon forskarutbildning vid akademin och av det totala antalet doktorander vid Göteborgs universitet är hela 56 % verksamma vid akademin. Inom gruppen forskarstuderande vid akademin dominerar läkardoktorander och netto-tiden innan en avhandling vid akademin är klar är tre år. Många av doktoranderna är finansierade via forskningsanslag men även via anslag från sjukvården. Antalet doktorander beräknas minska efter 2015 till följd av de nya finansieringsreglerna. Vidare finns det vid akademin även en forskarskola i medicinsk basvetenskap till vilken det är högt sökttryck till. Fakulteten har noterat en nedgång i vetenskaplig konkurrenskraft under de senaste 15 åren. Vid fakulteten finns bl. a ett råd för utbildning på forskarnivå. 5 Överblick av FU vid Göteborgs universitet - Diskussion om centrala parametrar Föredragande: Boo Johansson Ordförande vill ha en överblick av forskarutbildningarna vid Göteborgs universitet och presentationer av alla forskarutbildningar vid de olika fakulteterna har nu genomförts (den sista av dessa presentationer genomfördes i samband med aktuellt möte, se 2). Som komplement till detta presenteras siffror om forskarutbildningarna vid Göteborgs universitet vilka finns i årsredovisningen för år Vidare har ett förslag till centrala parametrar, vilka har som målsättning att ge en bredare bild av hur forskarutbildningarna ser ut vid universitetet, tagits fram inför mötet som presenteras för utskottet. Dessa diskuterades och förslag till tillägg framfördes. Befintligt underlag

3 kommer att uppdateras enligt diskussionen på mötet och en ny version av underlaget kommer att skickas ut till utskottets medlemmar. En uppföljande diskussion kring underlaget kommer att genomföras vid nästa mötestillfälle och bilden kommer även att kompletteras med uppgifter kring hur andra universitet samt departementet ser på denna typ av frågor. Av betydelse i sammanhanget så poängteras det att utgångspunkten inte är att ta fram ny data utan parameterar av betydelse ska kunna hämtas från befintliga underlag och det underlag som tas fram ska vara ett levande arbetsmaterial. 6 Fakultetsöverskridande doktorandkurser förslag till beslut från bedömargrupp diskussion kring förslag Föredragande: Olof Johanson-Stenman, Marianne Dovemark, Kristoffer Hellstrand och Christina Kaspersen Till aktuellt mötestillfälle hade bedömargruppens förslag till beslut om tilldelning för fakultetsöverskridande doktorandkurser skickats ut. Förslaget diskuterades och i anslutning till denna punkt gavs en del bakgrundsinformation. Förtydliganden gjordes även kring urvalsprocessen och avvägningar i samband med bedömningen beskrevs/diskuterades. Tankar inför kommande utlysningsomgång är att bedömargruppen bör utökas med ytterligare representanter för att få en bättre spridning över fakultetsgränserna. Vidare konstaterar utskottet att man i samband med utvärderingen av genomförd satsning bör utveckla resonemanget kring vad man som utskott förväntar sig av inkommande ansökningar i framtiden. Utskottet ställde sig bakom bedömargruppens förslag och underlaget har skickats vidare till rektor som förslag till beslut. 7 Strategi, handlingsplan och arbetsbeskrivning för Utbildningsnämnden givet vision 2020 Föredragande: Boo Johansson Utbildningsnämnden har tagit fram en strategi, handlingsplan och arbetsbeskrivning för sitt arbete och beslut kring denna förväntas tas i samband med deras möte Rubriker i underlaget är bl. a Utbildningsutbud som bejakar internationell profil, bredd och spets, program och fristående kurser samt bildning och livslångt lärande. Korta nedslag i underlaget görs och presenteras för utskottet med syftet att skapa en bild av den vision som nämnden förväntas arbeta mot. Även handlingsplanen för utbildningsområdet och arbetsbeskrivningen för nämnden presenteras kort. I underlaget finns även rubriken spetsutbildning på forskarnivå där man poängterar att denna fråga hanteras av utskottet för utbildning på forskarnivå. Den version som presenteras för utskottet är vid mötestillfället preliminär. Beslutat underlag kommer att skickas ut till utskottets medlemmar så fort denna finns tillgänglig.

4 8 Handlingsplan för Utbilningsnämnden och utskottet för utbildning på forskarnivå men även verksamhetsplaner för 2013 slutgiltigt underlag Föredragande: Boo Johansson Slutgiltig version av handlingsplanen och verksamhetsplanen för utskottet presenteras och då i relation till hur underlaget såg ut när det skickades till utbildningsnämndens ordförande för fortsatt handläggning. Mindre justeringar har gjorts i planerna och det framförs i sammanhanget att man tycker att handläggningen av ärendet har varit otillfredsställande. Utskottet hade gärna velat vara delaktig i arbetet med att ta fram aktuella planer vilket inte var möjligt p.g.a. den snäva tidsplanen. I sammanhanget diskuterar utskottet den punkt i handlingsplanen som beskriver utvecklingen av den universitetsgemensamma webbplatsen för forskarutbildning och det konstateras att arbetet behöver samordnas över fakultetsgränserna. I dagsläget finns 3-4 ingångar till information om en forskarutbildning och i framtiden bör det endast finnas en tydlig ingång. Frågan kommer att diskuteras mer ingående vid nästa mötestillfälle. Den del av handlingsplanen och verksamhetsplanen som benämns uppföljning och återkoppling är inte en del av planerna enligt ovan och kan därför revideras/justeras efter behov. Ppt-presentation som beskriver dessa punkter kommer skickas ut och det kommer tydligt markeras att vi har möjlighet att justeras dessa punkter allt eftersom arbetet i utskottet fortskrider samt efter behov/ändrade förutsättningar i organisationen. En punkt som tas upp i sammanhanget är antalet internationella doktorander och att man från utskottet gärna vill ha uppgift om detta. Frågan kommer därför att skickas vidare till de fakultetsdialoger som kommer att genomföras framigenom. 9 Översiktlig presentation av ett EUA-projekt med benämningen FRINDOC: Framework for the Internationalisation of Doctoral Education Föredragande: Christina Kaspersen EUA:s projekt FRINDOC - Framework for the Internationalisation of Doctoral Education presenteras kort. Syftet med projektet är att sammanställa goda exempel och skapa ett online-verktyg för att hjälpa universitet att implementera internationalisering och skapa utbytesmöjligheter (strategier) inom forskarutbildningar. Ett antal universitet är delaktiga i projektet tillsammans med EUA men ytterligare lärosäten har möjlighet att bidra i arbetet med att ta fram verktyget. Mer information finns på EUA:s hemsida Ytterligare information om projektet kommer även att finnas i EUA:s nyhetsbrev under våren Övriga frågor Status i projektet om individuella studieplaner Föredragande; Christina Kaspersen Utskottet uppdateras om status i projektet som har förlängts till april I sammanhanget poängteras betydelsen av att man inte glömmer att den individuella

5 studieplanen är just individuell och att man inte bör stoppa in för mycket i själva planen. Utskottet vill gärna ha en visning systemet och efter diskussioner kommer man fram till att en sådan visning lämpligen genomförs efter att justeringar i systemet, baserat på resultat av testperioderna, genomförts. Trolig tidpunkt för en sådan presentation beräknas vara i samband med möte 1 eller 2 under våren SUHF rekommendationer angående gemensam examen på forskarnivå Föredragande: Christina Kaspersen Ett förslag till rekommendation/förtydliganden angående gemensam examen på forskarnivå har tagits fram av SUHF då flertalet av de svenska lärosätena har samma svårigheter att utforma utbildningsöverenskommelser så att kraven i Högskoleförordningen (HF) uppfylls. Ett antal rekommendationer och förtydliganden görs där grunden är att utbildningssamarbeten ska grundas på ett antal skriftliga överenskommelser. Kortfattat innebär förslaget att man gör förtydliganden kring tolkningen av följande paragrafer i Högskoleförordningen (HF) 6 kap. 11 b 1 st. 1 p varje del av utbildningen anordnas av något av de lärosäten som ingår i utbildningssamarbetet 6 kap. 11 b 2 st. 1 p och 2 p. vilken del av utbildningen som högskolorna ska anordna, vilken del av utbildningsen som ett annat lärosäte ska anordna 6 kap. 11 b 2st. 4 p att högskolan får anta sökande bara till den del av utbildningen som högskolan ska anordna Vidare gör man skrivelser om registrering, utbildningens längd, individuell studieplanering, handledning, doktoranders rättigheter (6 kap. 9 - på begäran få examensbevis), försörjningsform, trygghetssystem och utfärdande av gemensamt examensbevis. Se särskilt underlag för mer information som bifogas separat. Observera även i sammanhanget att förslaget till rekommendationer ännu inte har beslutats av SUHF:s styrelse. Ola wetterberg ny vice ordförande Enligt uppdragsbeskrivningen för utbildningsnämnden ska det även utses en vice ordförande i utskottet. Ola Wetterberg, professor vid Naturvetenskapliga fakulteten och tillika representant i utskottet, har utsetts internt inom utskottet till detta. Särskilt beslut kommer att utformas och formellt beslut fattas av rektor. Remiss- översyn av doktorandreglerna Hans Abelius har sedan i december 2011 haft i uppdrag att utarbeta ett förslag till nya finansieringsregler för utbildning på forskarnivå och detta med bakgrunden att universitetsstyrelsen beslutat att fasa ut utbildningsbidragen som finansieringsform. I uppdraget ingick även att göra en översyn av de s k Doktorandreglerna. Förslag till nya finansieringsregler beslutades av rektor i juni 2012 och förslag till nya doktorandregler har precis skickats ut på internremiss (dnr G /10). Senast ska svar på remissen ha inkommit till registrator@gu.se med kopia till hans.abelius@samfak.gu.se.

6 En förfrågan kommer även att skickas till Hans Abelius om möjligheterna att närvara vid nästa möte i utskottet för att berätta om de synpunkter som inkommit som en del av remissarbetet.