Mötesanteckningar Utskottet för utbildning på forskarnivå

Transkript

1 Mötesanteckningar Mötesanteckningar Utskottet för utbildning på forskarnivå Datum: Tid: Plats: Konsistorierummet, Vasaparken Närvarande: Företrädare för studenter: Frånvarande: Övriga närvarande Vid anteckningarna Staffan Edén, ordförande Ola Wetterberg, NFS Mats Andrén, HFS Jesper Boesen, LUN Håkan Carlsson, UB Marie Demker, SFS Anna Karlsson, SA Johannes Landgren, KFS Karin Rönnerman, UFS Dick Stenmark, ITFS Åsa Hansson, GUS Anton Törnberg, GUDK Olof Johansson Stenman, HHFS Bengt Petersson, PIL Anna Ryan Bengtsson, GUDK Malin Östling Laila Johannesson, pt 1-5 Peter Larsson, pt 11 Kristina Ullgren, pt 11 Jessica Nyberg Pettersson Utbildningsenheten 1 (5) Rosenlundsgatan 4, Box 100, Göteborg

2 Ärende Åtgärd 1. Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Staffan Edén, utskottets ordförande Utskottets ledamöter hälsas välkomna till dagens möte. 2. Godkännande av föredragningslista Två ytterligare ärenden anmäls: Doktorandrepresentation i nämnder Påbyggnad av lic-utbildning Utskottet beslutar att godkänna föredragningslistan med dessa tillägg. 3. Föregående mötessanteckningar Mötesanteckningar från utskottsmötet den 2 december 2015 anmäls. 4. Förhandsgranskning hur går det till? Inventering av fakulteternas regler kring förhandsgranskning av avhandling inför disputation. SUHF rekommenderar att om förhandsgranskning ska ske bör den ske separat från betygsnämnden. ITFS: Vid en av institutionerna har man med en extern granskare vid slutseminariet som sen även ingår i betygsnämnden. Vid den andra institutionen skickas hela avhandlingen ut till hela betygsnämnden för att kontrollera om betygsnämnden anser att avhandlingen är ok att disputera på, dock är det inget godkännande av avhandlingen i förtid. Mötesanteckningarna från den 2 december 2015 läggs till handlingarna. Utskottets ledamöter tar med sig diskussionen och fortsätter samtalet vid respektive fakultet. HFS: Har under året sett över sitt eget regelverk, vid slutseminariet ska texten granskas av andra än handledarna. Dessa granskare är fristående från betygsnämnden. KFS: Har en extern granskare med både vid 25 %- och 50 %-seminarier. Att det är dyrt uppvägs av det värdefulla i att knyta kontakter inom konstvärlden. Inför disputationen granskas avhandlingen i sin helhet, granskningen sker fristående från betygsnämnden. SA: Tre månader innan disputation granskas delarbetena av betygsnämnden som avgör om delarbetena är av sådan kvalitet att de kan användas i en avhandling. SFS: Fakulteten har två modeller. Några institutioner har grönläsning av avhandlingen av tre personer. En av dessa, den interna granskaren, återkommer i betygsnämnden. De flesta institutioner har ett slutseminarium i nära anslutning till disputationen. Det förekommer att den externa granskaren vid slutseminariet sedan utses till opponent. UFS: Fakulteten har åtta utsedda seminarieledare som håller i samtliga seminarier under utbildningstiden och även ser till att detta blir inrapporterat i Ladok. Vid slutseminariet finns en extern granskare som ofta även ingår i betygsnämnden. 2 (5)

3 NFS: Har mittseminarium och slutseminarium. Tidigare granskare ingår endast i undantagsfall i betygsnämnden. HhFS: Rutinerna skiljer sig något åt mellan de olika institutionerna avseende granskning av avhandling innan disputation. Samtliga har dock någon form av slutseminarium med utsedd granskare. Utskottet diskuterar om det finns ett problem med att samma person som tidigare i processen granskat avhandlingsarbetet senare återanvänds antingen i betygsnämnden eller som opponent. Möjligen kan det vara bra att ha med en granskare vid disputationen som tidigare varit med vid slutseminariet för att kunna följa upp att doktoranden har tagit till sig de råd och kommentarer som framkom vid slutseminariet i slutarbetandet av avhandlingen. Å andra sidan kan det vara bra med helt nya granskare vid disputationen för att inte äldre kritik ska följa med. 5. Handläggningsordning för dubbel och gemensam examen presentation av utkast Laila Johannesson (International Centre), Jessica Nyberg Pettersson En arbetsgrupp bestående av Hans Abelius och Laila Johannesson från International Centre och Maria Stenberg och Jessica Nyberg Pettersson från Utbildningsenheten har arbetat fram ett utkast till handläggningsordning för dubbel och gemensam examen. Handläggningsordningen ska upp i Utbildningsnämnden den 23 mars och därefter beslutas av Rektor. Utskottet tar upp slutligt förslag till handläggningsordning vid mötet den 20 april. Tyvärr har ledamötena på grund av sjukdom inte fått tillgång till materialet förrän väldigt sent innan mötet och har därför inte haft möjlighet att granska utkastet i detalj. Utskottet skickar med några frågor i det fortsatta arbetet: Vilka regler i GU:s regelverk kan respektive kan inte avtalas bort? Finansieringsfrågan är viktig för att det inte ska gå att införa stipendier smygvägen genom att avtala bort GU:s regelverk och följa det utländska lärosätets regler kring detta. Hur ska examinationsmomentet gå till för att kunna säkerställa offentlighet vid båda lärosätena? Ange tydligt i dokumentet till vem man kan vända sig med ytterligare frågor. 6. Rapport från UKÄ:s stickprovsgranskning av ISP Jessica Nyberg Pettersson Universitetkanslerämbetet (UKÄ) har publicerat en rapport från den stickprovsgranskning av individuella studieplaner (ISP) som de genomfört. Från Göteborgs universitet valdes 88 doktorander ut slumpvis för granskning av deras individuella studieplaner. Endast ett fåtal av dessa doktorander hade en elektronisk ISP. Göteborgs universitet utmärker sig inte i någon fråga utan faller rätt väl ut gentemot genomsnittet. I samtliga fall där det finns någon form av brist ser vi att dessa kommer att åtgärdas i takt med att fler och fler doktorander kommer in i det elektroniska ISP- Utskottet lägger rapporten till handlingarna. 3 (5)

4 systemet. Det finns därför i dagsläget ingen anledning till att arbeta vidare med dessa frågor. 7. Status UKÄ-utvärdering och GU:s kvalitetspolicy Malin Östling Den 25 februari 2016 förväntas riksdagen rösta om den motion som utbildningsutskottet lagt fram om nytt kvalitetssäkringssystem. Motionen väntas gå igenom med tillägget att systemet ska utvärderas redan efter tre år. Respektive lärosäte ska ha ett internt kvalitetssäkringssystem och det är detta system som UKÄ kommer att granska framöver. Grunden till systemet är Högskolelag, Högskoleförordning och European Standards and Guidelines (ESG). ESG är dock enbart skriven för grund- och avancerad nivå och inte för forskarnivån. Kvalitetsutskottet arbetar med att ta fram en policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling för GU. Rektor väntas besluta policyn den 13 juni Start av åtta pilotprojekt för utbildningsutvärdering med extern granskare enligt det nya systemet kommer att ske snarast möjligt. Ordförande i Utbildningsnämnden kommer att fatta beslut om vilka åtta institutioner som ska ingå i pilotprojektet. Utskottet önskar göra ett försök att integrera även forskarutbildningen i universitetets system och kommer att ta uppfrågan igen vid utskottets möte i april. Synpunkter kring detta lämnas direkt till Malin Östling eller via fakultetens representant i kvalitetsutskottet. UKÄ kommer dock att genomföra en utvärdering av lärarutbildningarna samt en tredjedel av landets forskarutbildningar i enlighet med det nuvarande systemet. 8. Status FUBAS-projektet Jessica Nyberg Pettersson/Anton Törnberg Styrgruppen har tidigare fattat beslut om att invänta Ladok 3 och bygga upp systemet kring den plattformen. Då Ladok 3-projektet nu är försenat har styrgruppen fattat ett nytt beslut om att istället gå vidare med den ursprungliga planen att bygga ett helt nytt system, likt GUBAS. Doktoranderna påtalar återigen vikten av att samtliga fakulteter har uppdaterad information på sina hemsidor på både svenska och engelska om sina kurser i avvaktan på en gemensam kurskatalog. 9. EUA-CDE Staffan Edén Rektor har beslutat att godkänna att Göteborgs universitet ansöker om att stå värd för European University Association Council for Doctoral Education s årliga möte Meddelanden a) VR 2015/127 Forskarkarriärutredningen, GU:s svar på stipendiefrågan. b) VR 2015/128 Forskarkarriärutredningen, GU:s goda exempel. c) Rapport från EUA-CDE Workshop on Doctoral Supervision. 4 (5)

5 11. Presentation av Utbildning för skydd av forskningsinformation och förebyggande av oredlighet Peter Larsson, IT-säkerhetssamordnare, Kristina Ullgren, universitetsjurist Utskottet tackar för presentationen och antecknar En arbetsgrupp bestående av Leif Bouvin, Sara Dahlberg, Svante Eriksson, Peter Larsson, Björn Rydevik och Kristina Ullgren har fått i uppdrag av rektor att ta fram en utbildning som handlar om skydd av forskningsinformation och förebyggande av oredlighet. Kursen kommer att rikta sig till alla som arbetar med forskning, även doktorander. Kursen är uppdelad på tre kursdelar à två timmar. Doktoranderna påpekar att en doktorandrepresentant borde varit involverad i arbetsgruppen eftersom kursen delvis riktar sig till doktorander. Utskottet diskuterar hur kursen kan integreras i forskarutbildningen och om den bör göras obligatorisk för samtliga som arbetar med forskning. 12. Övriga frågor På grund av tidsbrist bordläggs de två anmälda övriga ärendena. 13. Nästa möte Utskottet sammanträder nästa gång den 20 april 2016 i Konsistorierummet, Vasaparken. 5 (5)