Tid och plats: kl , Psykologiska institutionen, Haraldsgatan 1

Transkript

1 Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Minnesanteckningar 1/5 Sammanträde 2014: Tid och plats: kl , Psykologiska institutionen, Haraldsgatan 1 Närvarande Ledamöter Boo Johansson ordförande Jesper Boesen, LUN Johannes Landgren, KFS (från kl ) Alf Björnberg, HFS Ola Wetterberg, NFS Marita Taib, HHFS (ersätter Olof Johansson Stenman) Dick Stenmark, ITFS Karin Rönnerman, UFS Ann-Mari Jonsson, UB (från kl ) Bengt Petersson, PIL Kristoffer Hellstrand, SAS (från kl ) Företrädare för studenter Johannes Daun, GUS Magdalena Zeijlon, GUS Matilda Johansson, GUS Övriga närvarande Frånvarande Anteckningar Mikael Johansson Jennie Sidiropoulos Olof Johansson-Stenman, HHFS Marie Demker, SFS Malin Östling Mats Edvardsson Christina Kaspersen, beredningsstöd för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå

2 2 / 5 1 Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Boo Johansson, ordförande i utskottet Utskottets ledamöter hälsas välkomna till dagens möte. 2 Fastställande av föredragningslista Beslutsärende En justering av föredragningslistan görs. Under meddelanden utgår punkt e+f. Vidare utgår punkt a+b+c under doktorandregler och ersätts med följande punkt: Både opponenten och en av betygsnämndens ledamöter har blivit sjuka. Kan en av de återstående ledamöterna även vara opponent? 3 Föregående minnesanteckningar Inga kommentarer framförs. 4 Information om LADOK 3 Föredragande: Barbro Carlsson, projektledare LADOK 3 på GU och Karin Åström, Objektägare LADOK 3 Utbildningsenheten LADOK 3 projektets omfång, tidsamen, målsättningen och vad man fokuserar på vid Göteborgs universitet presenterades av Barbro Carlsson. Den projektorganisation som finns vid GU presenterades och klargörande om att målsättningen med det nya LADOK är att det ska vara ett processtöd, att det ska uppfattas flexibelt och att det ska finnas mer stöd för bl. a uppföljning görs. Se presentationen för mer detaljer. Synpunkter om att det måste finnas flexibilitet i det nya systemet för att forskarutbildningens behov ska kunna tillfredställas framförs varav uppmaning om att skicka synpunkter och förväntningar till Barbro görs. Frågeställningar kring hur LADOK 3 kommer att fungera tillsammans med ISP-systemet lyfts. Klargörande om att det kommer att finnas en funktionalitet för studieplaner i systemet görs vilken förmodligen inte kommer att vara tillräcklig för forskarutbildningen. Även frågeställningar om vilka föreställningar om forskarutbildningen som byggs in i systemet framförs, detta med anledning av att forskarutbildningen är lite reglerad. Synpunkter om att alla förutfattade meningar måste vara korrekta om de ska byggas in i systemlösningen framförs. Vidare ställs frågan kring hur forskarutbildningen är representerad i den verksamhetsutveckling som pågår just nu. Klargörande om att man hittills som del av projektet inte har gjort mycket vad gäller forskarutbildningen görs men att arbete med detta kommer att göras framgent. Möjligheten att ge synpunkter som sedan förs vidare som en del av projektet klargörs. Karin Åström berättar om sin roll som objektägare vilket innebär att bevaka lärosätenas krav/förväntningar på LADOK 3. Frågeställningar besvaras. Efterfrågan kring status i arbetet med ISP-systemet efterfrågas. Kort information ges.

3 3 / 5 5 Möjligheten att 'ta betalt' för utbildningskostnader i samband med externfinansiering av FU Föredragande: Jesper Boesen, Sara Dahlberg (affärsjurist, Forsknings- och innovationskontoret) och Kristina Ullgren, jurist vid GU Närmare arbetet med frågeställningen enligt ovan har diskuterats tidigare i utskottet. Jesper ger en bakgrundbild och berättar i detalj kring de efterforskningar som gjorts vilket bl. a inneburit kontakter med UKÄ. Juristerna kan vid dagens möte konstatera att man får lov att ta emot pengar från externa motparter för kostnader som kan härrröras till utbildningskostnader. Vi får dock inte lov att ta betalt av studenter. Om det skulle visa sig att en arbetsgivare inte längre vill betala för detta kan vi däremot inte kräva in dessa pengar. Risk för att universitetet kan stå med kostnader som man tidigare inte räknat med, enligt nuvarande doktorandregler, finns därmed. Diskussion förs kring om formulering i doktorandregler är juridisk hållbar. Konstatering om att denna är korrekt kan dock göras. Vad detta innebär för denna grupp diskuteras och att man med detta som grund faktiskt kan öppna upp för antagning av samverkansdoktorander med full finansiering och med bidrag för utbildningskostnader. Sara Dahlberg ges i uppdrag att i befintlig avtalsmall föra in information om denna möjlighet. Viktigt i sammanhanget är att skilja på doktorander med anställning och de som är samverkansdoktorander. 6 Meddelanden Statusuppdatering samarbete med Irak Kompletterande information från Max Petzold Uppdatering kring status i dessa ev. samarbeten görs av ordförande. Sara Dahlberg, vid forsknings- och innovationskontoret, framför i sammanhanget att vi inte får lov att träffas avtal med annan stat (måste vara vår stat och annan stat om det ska vara ok juridiskt) men att det däremot är ok att sluta avtal med andra lärosäten. Kommentarer om att vi inte ska vara naiva, att vi ska vara noggranna och vara medvetna om att vissa av dessa stater är att betrakta som korrupta framförs också. Om behov av juridiskt stöd i dessa frågor är affärsjuristerna vid forsknings- och innovationskontoret gärna behjälpliga. Kvalitetssäkring och utveckling av utbildning på forskarnivå, seminarium 22 september uppföljning En kort sammanfattning kring innehållet i seminariet görs. Boo berättar att han och psykologiska institutionen har fått prova delar av de utvärderingsfrågor som man tagit fram från UKÄ:s sida. Mer information kommer att ges framgent. Beslut om uppdrag och sammansättning av arbetsgrupp för fortsatt hantering av vissa frågeställningar i syfte att öka samordningen av utbildning på avancerad nivå och utbildning på forskarnivå Enligt utkastet ges den tidigare utsedda arbetsgruppen fortsatt mandat. Utkast till nytt uppdrag har diskuterats separat och vissa justeringar/klargörande i detta kommer att göras och det konstateras att det som en del av uppdraget måste finnas samordnings- och utredningsresurser utsedda. Målsättningen är att ett resultat från arbetsgruppen ska finnas tillgängligt i april Detta inför kommande gemensamt möte med UN. Rapport från UKÄ: tillgodoräknande i utbildning på forskarnivå Möjligheten till tillgodoräknade infördes Innehållet i rapporten presenteras kort. Osäkerheten kring hur det ska fungera lyfts fram vid diskussionen. Rapporten skickas ut separat. Doktorandintroduktion ht 2014 Programmet för introduktionen den 17/ presenteras kort. Våren 2015 kommer introduktion äga rum 24/ Övriga meddelanden Forskarutbildningen kommer att vara i fokus på rektors prefekt& chefsmöte samt på ledningsråd framgent. Den kommande UKÄ-utvärderingen är i fokus. Rapport på kommande utskottsmöte.

4 4 / 5 Kommentar om att befintlig antagningsordning för forskarutbildning inte är reviderad framförs och det kan konstateras att nuvarande version inte stämmer överens med nuvarande arbets- och delegationsordning. 7 Diskussion: jäv vid disputationer - var drar man gränsen? Frågeställningen diskuteras och erfarenhetsutbyte över fakultetsgränser görs. I många fall hänvisas till VR s jävsregler medan vissa fakulteter har tagit fram ett särskilt underlag som t. ex en opponent ska fylla i inför disputation. Grundregeln är dock att man enligt förvaltningslagen ska meddela om man är jävig. Diskussion förs kring behov av en GU-gemensam policy för detta ändamål. Även sakkunnigkulturen och disputationsordningen diskuteras. Fortsatt diskussion framgent baserat på underlag kring hantering som finns tillgängliga. 8 Presentation av doktorsavhandling: De mest lämpade en studie av doktoranders habituering på det vetenskapliga fältet Föredragande: Anna Peixoto, Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap, SFN Presentation av avhandlingen kring hur man socialiseras till att bli forskare görs. Som del av avhandlingen har intervjuer med doktorander, kring hur man möter officiella och inofficiella regler, gjorts. Nedslag görs och förbättringsområden presenteras. För mer detaljer se presentationen 9 Hantering och dokumentation av forskningsdata bör det ingå i doktorandutbildningen? Föredragande: Stefan Ekman, Svensk Nationell Datatjänst (SND) Uppfattningen om att forskarutbildningar bör innehålla moment om datahantering framförs. Ambitionen om att långtidsbevara, katalogisera och tillgängliggöra data lyfts fram. Fördelen med en datahanteringsplan, vad SND kan bidra med och att SND kan vara behjälpliga i arbetet med att föra över material från äldre systemstöd till nya systemstöd beskrivs. För mer information, se presentationen från mötet. 10 Årsredovisningen 2014 och samarbete med Analys och utvärdering under 2015 Föredragande: Katarina Borne, sektionen för analys och utvärdering och Jennie Sidiropoulos, Utbildningsenheten Organiseringen av arbetet med årsredovisningen beskrivs. Forskarutbildningsdelen kommer att finnas under rubriken forskning och i år finns en specifik frågeställning relaterat till forskarutbildningen, nämligen; vilken utbildningsbakgrund har GU: s forskarstuderanden? Jennie Sidiropoulos kommer att vara den som har samlingsansvaret för texterna. Katarina Borne kommer att bidra i detta arbete och en kortare presentation kring samarbetet med analys och utvärdering görs. Kvalitetssäkring av data och att detta arbete ska ses som en förberedelse inför kommande UKÄ-utvärdering lyfts fram. Möjliga samarbeten mellan utskottet och analys och utvärdering diskuteras. 11 Samarbete GU/Chalmers Föredragande: Alf-Erik Almstedt, Chalmers Alf-Erik Almstedt, vicerektor för forskarutbildning på Chalmers beskriver deras forskarutbildning, vilka förutsättningar för anställning som finns och vilka beslutsbefogenheter som finns relaterat till forskarutbildningen på Chalmers. Konstatering om att doktorandvolymen har minskat görs vilket har gjort att man bl. a har infört en prestationspeng. Samarbetsavtalet mellan GU och Chalmers diskuteras. 12 Doktorandreglerna Fråga från Dick Stenmark: Både opponenten och en av betygsnämndens ledamöter har blivit sjuka. Kan en av de återstående ledamöterna även vara opponent? Situationen beskrivs och diskussion förs kring möjligheterna relaterat till doktorandregler och HF. Klargörande om att en sådan lösning endast är en lösning på en kritisk situation görs. Möjligheten att också lösa problematiken per distans förs fram.

5 5 / 5 13 Presentation av handläggningsordning, Double Degree Föredragande: Kristoffer Hellstrand, SA Innehållet i den handläggningsordning som tagits fram för double degree på SA presenteras kort. Syftet är att man vill uppmuntra till internationalisering och underlätta för inblandade parter med klargörande kring vilket regelverk som gäller. Avtalsmall, policy och handläggningsprocess finns tillgängligt varav policyn är beslutad av akademistyrelsen. Förslag till avtalsmall finns nu hos juristerna för granskning. Underlag distribueras separat till utskottets ledamöter. 14 Stipendier från Wallenberg till doktorander och yngre forskare Föredragande: Mikael Johansson, SFS Problematiken kring att tilldelningen minskat och att hanteringen för att fördela medel är omfattande i relation till tillgängliga medel beskrivs. Frågeställningen om andra i utskottet upplever samma problematik lyfts. En kort diskussion förs och kommentarer om att man inte gör så stor sak av dessa medel vid tilldelning just för att medlen är väldigt begränsade framförs. 15 Övriga frågor Inga övriga frågor lyfts.