Tid och plats: kl , Mölnlyckerummet, Ågrenska villan

Transkript

1 Forskarutbildningsberedningen Mötesanteckningar Tid och plats: kl , Mölnlyckerummet, Ågrenska villan Närvarande Lennart Weibull, ordförande Staffan Edén, vice ordförande Carl Martin Allwood, SFN Jesper Boesen, LUN Kristoffer Hellstrand, SA Anders Cato, UB Ingegärd Eliasson, NFN Nils Rudqvist, GUS Eva Jonson, GUS Olof Johansson Stenman, HHFN Marianne Dovemark, UFN Catharina Langendorf, sekreterare Övriga närvarande Josefine Sternvik och Jennie Sidiropoulos, analys och utvärdering, föredragande pkt 2 Hans Abelius, externa relationer, föredragande pkt 3 Andrian Nählinder, personalavdelningen, föredragande punkt 4 Malin Östling, ledningskansliet, adjungerad, föredragande pkt 4 och 5 Anna Frisk, KFN Frånvarande Henrik Björck, HFN Magnus Bergqvist, ITFN Karin Wagner, KFN Bengt Petersson, PIL, adjungerad Ingela Elofsson, ledningskansliet, adjungerad Mötet var det allra sista i forskarutbildningsberedningen, som fr o m 1 juli ersätts med utskottet för utbildning på forskarnivå. 1. Fastställande av föredragningslistan Anders Ekbom (pkt 4) har anmält förhinder, varför ärendet bortfaller. Övriga frågor: förslag till punkt på utskottets första möte och tidpunkt för mötet. 2. Göteborgsdoktorander 2011/12 presentation av preliminära data från enkätundersökningen (informationsärende) Josefine Sternvik och Jennie Sidiropoulos 1

2 De första resultaten från enkäten Göteborgsdoktorander 2011/1 redovisades. Presentationen byggde på helt nyinkomna data och var därför översiktlig och preliminär. Enkäten avser dem som antagits till forskarutbildningen åren och som ännu inte tagit ut examen. Den gick ut till målgruppen i februari och var ute i fält under ca 13 veckor. Enkäten har både skickats i pappersversion och publicerats på webben personer har svarat, av dessa ska en del rensas bort som egentligen inte tillhör målgruppen. Svarsfrekvensen är hög och beräknas bli över 60 %, vilket av utredarna betraktas som tillfredsställande. Efter sommaren vill utredarna komma till fakulteterna och presentera resultaten. Kontakt kommer att tas via ledamöterna i beredningen. Utredarna välkomnar frågor och önskemål om analyser av särskilda aspekter på materialet. 3. Regelverk för studier och studiefinansiering m m på forskarnivå presentation inför statusrapport till styrelsen (diskussionsärende) Hans Abelius Dagens presentation var i huvudsak en genomgång av finansieringsreglerna utifrån kommentarer från förra dragningen i beredningen. I det nya förslaget har en portalparagraf lagts in, rubriker är införda, strukturen är utformad för största möjliga överskådlighet och källorientering. Det är ännu inte klart om det ska finnas en tryckt version eller inte. 4. Uppföljning (diskussionsärende) Introduktion för doktorander m m Adrian Nählinder Välkomsttillfället 27/3 blev inställt pga för få anmälda det är oklart varför inte fler var lockade. Nytt koncept kommer att tas fram till nästa tillfälle i höst. Arrangemanget kopplas till övriga introduktionsinsatser. Den nya modellen för introduktioner omfattar - University Welcome Day for Doctoral Students - Obligatorisk introduktion för nyanställda (även på engelska) - Medarbetarprogram - Övriga ledar- och kompetensutvecklingsinsatser Handläggningsordning för nyanställda Styrdokumentet kommer förhoppningsvis att vara klart före sommaren. Viktiga delar är tydliggörande av prefektens ansvar, doktorandspecifikt avsnitt, checklistor och en särskild, ny sida i personalhandboken om undantagen (det senare förtydligas även i rektors uppgiftsfördelning). Doktorandportalen Adrian Nählinder samarbetar med Sven Jansson, studentavdelningen, för att få till stånd annonsering av doktorandkurser i Sembok-systemet. Från och med hösten kommer Sahlgrenska akademin att använda detta för sina kurser. De institutioner som fått centrala medel för utveckling och initial drift av disciplin- eller fakultetsöverskridande kurser på forskarnivå kommer också att kunna annonsera ut sina kurser där. 2

3 Strategiska åtgärder Malin Östling Malin Östling sammanfattade vad beredningens arbete med de strategiska mål som satts upp för forskarutbildningen resulterat i. Strategiska planen : 1. a Utveckla kvalitetsindikatorer: Inga konkreta indikatorer har tagits fram. Det fortsatta arbetet inväntar målskrivningarna i den långsiktiga strategiska planen för b. Effektivisera uppföljningen: Arbetet med att följa upp utredningen Samsyn för kvalitet har varit omfattande och innebär bland annat att ett nytt regelverk för studier och studiefinansiering på forskarnivå är under utarbetande och att en mall för individuell studieplan tagits fram. 2. Förbättra forskarutbildningens organisation och de forskarstuderandes möjligheter att få en kvalificerad utbildning: Styrelsen har tagit beslut om studiefinansiering huvudsakligen genom doktorandanställning från dag ett, översynen av doktorandreglerna hör hit liksom stödet till fakultetsövergripande kurser, doktoranduppföljning, och tillskapandet av en webbsida för information om forskarutbildning. 3. Tillämpa öppen antagning till forskarutbildningen med företrädesvis internationell utlysning: Det senaste som hänt är att forskningsöversynen RED10 uttalade att vi behöver bredda rekryteringen, vilket kommer att tas upp i Vision 2020 med en formulering om det och om att kvalitetssäkra formerna för antagning. 4. Ge alla handledare återkommande handledarutbildning: En handledarutbildning har utvecklats, och begreppet återkommande har lett till utbildningen för erfarna handledare, som genomförs för första gången det här läsåret. 5. Ge alla forskarstuderande utbildning i pedagogik, ledarskap och projektledning inom ramen för deras studier: Arbetet har resulterat i kursen Projektstyrning och ledarskap i professionellt styrda verksamheter för forskarstuderande, 7,5 hp. I Forsknings- och utbildningsstrategier fanns en punkt om att utöka samverkan med omgivande samhälle. Det har bland annat resulterat i åtgärder för stärka industridoktorandmodellen och utveckla nya forskarskolor. 5. Information från forskarutbildningsseminarium arrangerat av SUHFs expertgrupp för kvalitetsfrågor Malin Östling I anslutning till konferensen Kunskapssamhället en illusion? Som GU tillsammans med Högskoleverket arrangerade 30 maj 1 juni sammanträdde SUHFs expertgrupp för kvalitetsfrågor. Expertgruppen har ett särskilt uppdrag att titta på forskarutbildningen. Vid dagens möte i Ågrenska villan diskuterades ett antal nyckelfrågor: - SUHFs rekommendationer för forskarutbildningen - Fullfinansiering i relation till remissen från departementet (i förhållande till förslagen i den ligger GU längst fram, många ligger nära) - Iden individuella studieplanen som ett allt viktigare kvalitetssäkringsinstrument - Forskningsutvärderingar har ofta varit kritiska mot forskarutbildningen - Arbetsmarknadsanknytning ett allt viktigare inslag i utbildningen - Det är viktigt att inte tappa bort kärnan i forskarutbildningen och att koppla till kvalitetsfrågor - Resurstilldelningssystemet och synen på forskarutbildningen som utbildning/inte ~ - Det behöv en genomtänkt strategi för varför vi ska ha forskarutbildning, vilka dimensioner den ska ha etc. - Forskarutbildningens längd i relation till internationell utveckling, kanske 3-årig? 3

4 - Europeiskt perspektiv, Salzburgprinciperna vi ska ta hänsyn till dem i den nationella utvecklingen - Hur jobba för att förbättra hela forskarutbildningen en modell från England presenterades 6. Viktiga frågor att lämna över från FUB till utskottet för utbildning på forskarnivå (diskussionsärende) Lennart Weibull Ordföranden delade ut en sammanställning över viktiga behandlade ärenden och frågor som kommer att lämnas över till det blivande utskottet för fortsatt behandling. Bland dessa märks - ISP-mallen är öppen för revidering i utskottet. - Seminarierna för erfarna handledare är framflyttade, liksom uppföljningen av dem. - Doktorandenkäten: Analyserna fortsätter och utredarna gör informationsbesök vid fakulteterna under hösten. Det krävs därefter en uppföljning. - Ledarskaps-och projektutbildningen följs upp. - Doktorandportalen måste utvecklas vidare och arbetet måste bli systematiskt, liksom användningen bland anställda. - Regelverket: Andra steget av utformningen får utskottet arbeta med. - Gemensam examen på forskarnivå: Studentavdelningen jobbar vidare, liksom SUHF som har en arbetsgrupp, vilket gör att vi behöver koordinera oss med den. - Fakultetsöverskridande kurser: Ny utlysning i juni. - Strategiska mål för forskarutbildningen: Breddad rekrytering och formerna för antagning, handledning, bättre rutiner för samverkansdoktorander, utveckling av internationella program. - Kvalitetsindikatorer: Viktigt att återkomma till saken när handlingsplaner ska göras utifrån visionen. Indikatorerna bör vara processbaserade. - Jämställdhet: Arbetsmiljö och etiska principer på alla områden måste utvecklas. Utifrån dagens diskussion kommer beredningen att sammanställa en promemoria som överlämnas till det blivande utskottet för utbildning på forskarnivå 7. Utbildningsnämnd och utskott för utbildning på forskarnivå rektors beslut om instruktion, sammansättning m m (informationsärende) Lennart Weibull Ordföranden delade ut beslutsunderlaget som behandlades vid rektorssammanträdet 28 maj. Jämfört med tidigare diskuterat förslag har antal sammankomster i utskottet minskats till sex per år. Senast 18 augusti ska fakultetsstyrelserna, lärarutbildningsnämnden, universitetsbiblioteket och GUS ha utsett sina företrädare (se beslutet ). 8. Övriga frågor Tidpunkt för utskottets första sammanträde: Preliminärt bestämdes att mötet hålls fredag 14/9 kl Förslag till punkt på ärendelistan för första utskottsmötet: På GUS förslag bestämdes det att GUDK då presentera sitt dokument om mål för forskarutbildningen. 4

5 9. Information a) Doktorandanställning: Närmast efter GU införs i Uppsala ungefär samma principer som GU beslutat om. b) Vision 2020: Tas upp till beslut vid universitetsstyrelsens septembermöte. c) Nya uppdrag: vicerektorer ersätter rektorsråd och får bevakningsområdena utbildning, forskning, kvalitet respektive samverkan. Till ny förvaltningschef har utsetts Jörgen Tholin, fd rektor för Högskolan på Gotland, som tillträder anställningen 15/9. * * * Detta var forskarutbildningsberedningens sista sammanträde. 5