3. Fakultetsdag 2015 En fakultetsdag, med inslag från beredningarna, ska hållas 11 november. FUB förväntas vara med på denna dag.

Transkript

1 Minnesanteckningar 2015:4 Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Forskarutbildningsberedningen Närvarande: Ola Wetterberg, ordf. Per Martin Björemark Mats Granath Morten Grøtli Bo Hellsing, tillträdande studierektor Fysik Åsa Kasimir Katarina Saltzman Aila Särkkä Magdalena Wallman Henrik Tallgren, sekr. Frånvarande: Malin Celander, förhinder Emma Hällbacka Mötet inleddes med en kort presentationsrunda. 1. Dagordning Dagordningen fastställdes. 2. Meddelanden - Rapport från Chalmers. Aila rapporterade från junimötet: * Två personer från Göteborgs universitet presenterade vår elektroniska ISP. Chalmers är intresserat av att använde universitetets system. * Diskuterades riktlinjer för gott handledarskap. * Institutionen för matematiska vetenskaper presenterade förslag på forskarskola i tillämpad matematik och matematisk statistik. Bland annat ska kursdelen vara 90 hp mot 120 idag, vilket bland annat betyder att en ny allmän studieplan måste fastställas av fakultetsstyrelsen om man vill ha en liknande forskarutbildning på fakulteten. * Aila nämnde ett Professional and personal development som används på Chalmers för doktorander, vilket översändes till FUB direkt efter mötet. Ska diskuteras på nästa FUB-möte. - Utskottet för utbildning på forskarnivå: Ola meddelade att ordföranden avsagt sig uppdraget och att utskottet går på sparlåga tills dess en ny ordförande har utsetts av rektor. - Avstämning kursutbud. Studierektorerna rapporterar: * KMB: Den nya institutionsledningen håller på att lägga om kursutbudet ganska mycket. * Matematiska vetenskaper: Det mesta löper enligt planeringen. Aila kan inte vara med på nästa FUB-möte, men en annan från institutionen kommer hit för att presentera statistikkursen. * Doktoranderna: De har fått kännedom om kurserna via e-post. Det har inte funnits så många kurser tillgängliga. * Geo: I år ska många kurser ges, även de kurser som skulle ha getts förra året. * Kulturvård: Årets enda kurs går just nu. * Fysik: Kurserna ges enligt plan. En stor del av kursutbudet är kurser på masternivå, kurser som även doktorander kan ta. - Nästa introduktionskurs för doktorander ges oktober. Imorgon tisdag ska Henrik lysa ut kursen. Anmälan görs via Sembok, där man enkelt kan få ut många uppgifter. 3. Fakultetsdag 2015 En fakultetsdag, med inslag från beredningarna, ska hållas 11 november. FUB förväntas vara med på denna dag. 1

2 Minnesanteckningar 2015:4 Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Forskarutbildningsberedningen 4. Uppföljning ISP Återrapportering och uppföljning från Fungerar den digitala ISP? Nej, svarade en, Det finns lite barnsjukdomar svarade en annan. Dessa fel rapporteras till en person på institutionen och som vidarerapporterar till systemförvaltaren. Rektor har nu bestämt att alla doktorander antagna från ska ha en fastställd studieplan i ISP-systemet senast Antagning till forskarskolan CUL - Årets antagning: Ola meddelade att en person har antagits vid KMB. Denna doktorand har koppling till både Universeum och en grundskola. - Institutionernas involvering i rekryteringsprocessen: Aila framförde följande: 1. På MV känner vi att vi inte får så mycket information om CUL rekryteringar (t.ex. när tjänsterna utlyses) och att vi inte är så involverade i rekryteringsprocessen. Vi har personer som har mycket kontakt med skolorna och som skulle kunna sprida information om tjänsterna. På det sättet skulle man kunna uppmuntra bra personer att söka. 2. Vi tycker att det skulle vara bra att ha intervjuer med kandidaterna. Den anställande chefen borde också vara med då. 3. Det kan vara svårt när kandidaten kommer med ett färdigt projekt. Det är inte nödvändigt att den kompetensen och det intresset finns bland våra möjliga handledare. (Här hade den tidigare prefekten ett förslag att kandidaten skulle kontakta en möjlig handledare och de tillsammans skulle skriva ett projektförslag.) Ola sa att frågan om antagning till forskarskolan CUL är komplex och inte helt lätt att hantera. Det har diskuterats att bilda ett kollegium för universitetslärare som är intresserade av lärarutbildningsfrågor. 6. Förberedelser för UKÄ:s utvärdering Diskussion om benchmarkingprojekt vid KMB: Morten gjorde en presentation, vilken återfinns som bilaga till minnesanteckningarna. Benchmarkingprojektet kan ses som ett slags förarbete till UKÄs utvärdering. Processen är i sex delar, just nu är de mellan Utarbetande av (4) och Genomför (5). I samband med denna punkt diskuterades bristen på samhällsnyttig information till internationella doktorander och postdocs. En hel del praktisk information borde sammanställas: kan detta göras universitetsgemensamt? Insamling: stickprov av ISP (ärendet behandlades under punkt 4): Henrik har fått en förfrågan från gemensamma förvaltningen om att samla in alla ISP (alltså inte endast årets) från tio doktorander utspridda på de flesta av våra institutioner. Denna förfrågan skickades vidare till institutionsledningarna. Flertalet studierektorer har inte fått denna förfrågan från sin prefekt, utan via utskicket inför dagens möte. 7. HPVP 2016 Nu gällande HPVP (m.m.) för utbildning på forskarnivå utsändes inför mötet. Vi har nu arbetat med erna i tre år och börjar få rutin på detta, med åren har vi bland annat skurit ner rejält på antalet mål. I slutet av oktober ska fakultetsstyrelsen fastställa HPVP och därefter ska 2

3 Minnesanteckningar 2015:4 Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Forskarutbildningsberedningen den översändas till rektor. Senast 10 september ska ledamöterna skicka in synpunkter, kommentarer och förslag till Henrik. Ola gör därefter en sammanställning som ska diskuteras vid det kommande mötet. Ola gick igenom nu gällande HPVP. Fråga till FUB: har vi exempelvis rätt mål? Hur kan dessa följas upp? Diskussion om vad en kritisk massa är för något. 8. Tider för höstens sammanträden FUB fastställde följande dagar och tider: , kl , kl , kl Nedtecknat av Henrik Tallgren 3

4 BILAGA 1 FÖRBEREDELSER FÖR UKÄ:S UTVÄRDERING BENCHMARKINGPROJEKT VID BIOENV OCH KMB MORTEN GRØTLI, KMB

5 Definition: benchmarking Benchmarking är en metod för att systematiskt lära av goda förebilder, oavsett sektor. Syftet är att få insikt och kunskap som omsätts till effektiva förbättringar i den egna verksamheten.

6 Benchmarkingmodell Beskriv nuläget Inhämta kunskap från förebilder Analysera skillnader Utarbeta Genomför Följ upp och utvärdera Grupp 1 Kemi och molekylärbiologi Filosofi, lingvistik och vetenskapsteori Kost- och idrottsvetenskap Statsvetenskap Högskolan för design och konsthantverk Högskolan för scen och musik Grupp 2 Tillämpad IT Biologi och miljövetenskaper Pedagogik och specialpedagogik Sociologi och arbetsvetenskap Akademin Valand

7 Beskriv nuläget Inhämta kunskap från förebilder Analysera skillnader. Utarbeta Genomför Följ upp och utvärdera Hur ser följande processer vad gäller nya doktorander ut? Marknadsföring/rekrytering, Ansökningsförfarande, Urval, Antagning, Introduktion. Hur arbetar man för att uppnå bästa möjliga handledning? (samt ange gärna handledningstid) Hur arbetar man med kontinuerlig uppföljning samt (vid behov) revidering av ASP? Hur arbetar man med ISP? Hur gör man för att få ISP:arna till så levande dokument som möjligt? (Ev: vilka erfarenheter finns av den nya elektroniska versionen, alt: vilka möjligheter till ändrade rutiner ger den upphov till?) Hur arbetar man för att få både doktorander och seniora forskare att delta på allmänna seminarier? Hur bidrar seminarierna till doktorandernas utveckling? Hur arbetar man med olika typer av etappseminarier för doktoranderna? Hur fungerar dessa som kvalitetskontroll och kvalitetsutveckling av doktorandernas arbete? Hur arbetar man för att säkra att doktoranderna når högskoleförordningens examensmål? Hur arbetar man för en rimlig genomströmning/utbildningstakt? Hur säkrar man kvaliteten i forskarutbildningen genom internationaliseringsaktiviteter? Hur ser rutinerna inför disputation ut? Vilka punkter finns om FU i fakultetens och institutionens HP/VP och hur arbetar man med dem? Hur arbetar man för att säkra att doktorandreglerna är kända och följs? Hur arbetar man i övrigt för att säkra och utveckla doktorandernas arbetsmiljö? Hur arbetar man med karriärvägledning? Hur tillser man på andra än eventuellt redan nämnda tillvägagångssätt att doktoranderna finns i en så stark forskningsmiljö som möjligt? Ytterligare något att tillägga? Följande bilagor bifogas (hänvisas ev till under punkt 1-16):..

8 Beskriv nuläget Inhämta kunskap från förebilder Analysera skillnader. Utarbeta Genomför Följ upp och utvärdera Nulägesanalys Frågor Diskussion Cell- och molekylärbiologi, KI Svenska Handelshögskolan i Helsingfors.

9 ORGANIZATION NAME (CHANGE HEADER USE THE INSERT TAB-HEADER/FOOTER) Beskriv nuläget Inhämta kunskap från förebilder Analysera skillnader. Utarbeta Genomför Följ upp och utvärdera HANDLINGSPLAN Forskarutbildning Institutionen för kemi och molekylärbiologi (KMB) ANDERS BLOMBERG OCH MORTEN GRØTLI

10 Prioriteringar och mål Forskarutbildningen vid institutionen skall vara av hög kvalitet och verka för att ge doktoranderna goda förutsättningar för att bedriva internationellt gångbar forskning av högsta klass. Handlingsplan för att uppnå målen Därför ska vi: Ständigt försöka förbättra våra instrument för att säkerställa en hög-kvalitativ forskarutbildning; Förbereda oss för den stora utvärderingen av forskarutbildningen av UKÄ. Verksamhetsplan 2016 Därför ska vi: Se över och förbättra vår verksamhet genom kunskaper och insikter förvärvade under universitetets benchmarking program (2014/2015); Planera ett långsiktigt genomtänkt och efterfrågat kurspaket tillsammans med institutionens domäner; Genomföra att alla doktorander använder sin studieplan som ett aktivt dokument ; Verka för att alla doktorander genomför en väl fungerande halvtids-kontroll.

11 Prioriteringar och mål Utbildningen skall förbereda doktoranderna för så väl en akademisk som en extern (industri/myndighet/ annan) framtida verksamhet. Handlingsplan för att uppnå målen Därför ska vi: Ge doktoranderna information om framtida möjligheter och stimulans för att tidigt i sin utbildning börja fundera över sin framtida yrkesroll. Verksamhetsplan 2016 Därför ska vi: Arbeta aktivt med fakultetens gemensamma karriärplaneringsdag; Fortsätta att utveckla vår årliga Bye, Bye Day som skall ge doktoranderna information och stimulans inför avslutning och framtida planer.

12 Prioriteringar och mål Skärpa antagningen till forskarutbildning för att säkerställa kvalitet hos kandidaterna. Handlingsplan för att uppnå målen Därför ska vi: Införa nya rutiner för antagningen av doktorander; Utvärdera införandet av de nya rutinerna efter 2 år när det gäller handledare och examinators upplevelse av processen och om den skall vara kvar; Utvärdera ifall denna process leder till ett större engagemang från de inblandade personerna i handledargruppen; Verksamhetsplan 2016 Alla tjänster skall tillsättas efter intervju med minst tre kandidater (implementering ); Inför tydliga rutiner för intervju av kandidater, där alla i handledargruppen (handledare, biträdande handledare och examinator) plus en doktorand deltar; Kommunicera dessa nya regler med hela institutionen på nästa forskarutbildningsdag som är i december 2015.

13 Prioriteringar och mål Införa en rutin för att skapa en årlig gemensam start av doktorander som leder till att institutionen har en forskarskola. Handlingsplan för att uppnå målen Därför ska vi: Styra över antagning av doktorander till perioden jan /feb i största möjliga mån; Anordna ett antal aktiviteter som förstärker doktorandernas samhörighet inom institutionen och förståelsen för bredden inom forskningsverksamheten; De obligatoriska halvtidsseminarierna läggs på ett sådant sätt att många av doktoranderna kan presentera samtidigt; Möjliggöra för ett årligt event där institutionen uppmärksammar de färdiga doktoranderna. Verksamhetsplan 2016 Gemensam informationsmöte för de nyligen antagna doktoranderna (welcome day) för at belysa doktorandens rättigheter och skyldigheter och de olika moment som ingår i forskarutbildningen, t.ex. vad handledning innebär, hur examenskraven ser ut och individuella studieplaner för doktorander; Anordna ett antal obligatoriske kurser som fokuserar på KMB:s forskningsvärksamhet.

14 Prioriteringar och mål Informationen om forskarutbildning skall finnas tillgänglig. Handlingsplan för att uppnå målen Verksamhetsplan 2016 En förteckning över tillgängliga forskarutbildningskurser samt annan relevant information om forskarutbildningen skall finnas på KMBs hemsida.