Mette Sandoff, ordförande utbildningsnämnden 1

Transkript

1 Utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Minnesanteckningar 1/ 7 Sammanträde 2012: Tid och plats: Närvarande kl , Gula Salongen, huvudbyggnaden, Vasaparken Ledamöter Boo Johansson Olof Johansson-Stenman, HFN Jesper Boesen, LUN Marie Demker, SFS Karin Wagner, KFS Dick Stenmark, ITFS Marianne Dovemark, UFS Alf Björnberg, HFS Ola Wetterberg, NFS ordförande Företrädare för studenter Mikael Benserud, GUS Nils Rudqvist, GUS Övriga närvarande Frånvarande Anteckningar Mette Sandoff, ordförande utbildningsnämnden 1 Kristoffer Hellstrand, SA Christina Kaspersen, sekreterare för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå

2 2 / 7 1 Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå (FU) Boo Johansson, ordförande för utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå, hälsar alla välkomna till detta konstituerande möte för utskottet. Ordförande hälsar även vice rektor Mette Sandoff, ordförande för utbildningsnämnden, välkommen till mötet som berättar om utbildningsnämndens uppdrag och sammansättning. Detta i relation till utskottet för utbildning på forskarnivå (FU). Presentationen kan sammanfattas enligt nedan; Utbildningsnämnden ersätter det som tidigare var Grundutbildningsberedningen (GRUB) och dess mandat/uppdrag har formulerats i de beslutsdokument som har tagits fram under våren Det permanenta utskottet för utbildning på forskarnivå är ett beredningsorgan till Utbildningsnämnden och nämnden kan delegera ärenden till utskottet (FU). Viktigt i sammanhanget är samarbete mellan de båda organen och att man hittar formerna för detta samarbete. Enligt uppdragsbeskrivningen ska FU verka för gemensamma principer för forskarutbildningen, bidra till kvalitetssäkring och erfarenhetsutbyte över fakultetsgränserna. I sammanhanget poängteras det att representanter i organen förväntas verka för det universitetsgemensamma och inte bara för det som är bra för sin egen fakultet/institution. Vision 2020, som nyligen har beslutats av styrelsen, är vägledande för arbetet och Mette har i egenskap av ordförande för utbildningsnämnden funderat kring hur vi som organ ska förhålla oss till denna samt formulerad uppdragsbeskrivning för utskottet. Målsättningen är att en 3- årig handlingsplan ska tas fram som sedan beslutas av utbildningsnämnden. Nämnden hade sitt första möte Mette arbetar fn. med att ta fram handlingsplaner för det fortsatta arbetet samt med ett strategi- och handlingsplansdokument. I arbetet med att skapa samsyn kring det fortsatta arbetet har Mette även träffat rektor och dekaner. Uppdraget och formuleringar för FU har ännu inte konkretiserats i detta underlag utan det blir en uppgift för FU och då i dialog med utbildningsnämnden. I arbetet med att skapa en samsyn kommer Mette och Boo ha en löpande avstämning av ärenden. Målsättningen är att utbildningsnämnden och FU ska ha ett gemensamt möte under senare delen av våren 2013 där man ska diskutera gemensamma frågeställningar. Mette och Boo återkommer ang. tidpunkt för detta möte. 2 Fastställande av föredragningslista Föreslagen fördragningslista godkändes. 3 Presentation av utskottets uppdrag, representanter och former för arbetet i utskottet samt ny organisation vid Göteborgs universitet. En översiktlig presentation av den nuvarande organisationen vid Göteborgs universitet gjordes med avseende på beslutsnivåer för olika ärenden som berör forskarutbildningsfrågor och uppdraget för UN/FU. För mer information, se separat presentation.

3 3 / 7 4 Översiktlig presentation av befintlig forskarutbildning vid resp. fakultet samt doktorandrådet. Alla representanter hade i samband med kallelsen till mötet fått i uppgift att förbereda en kortare presentation av befintlig forskarutbildning vid den fakultet som man representerar. Presentationerna sammanfattas nedan och kommer även inom kort att finnas tillgänglig i en Excel-fil för diskussion och olika jämförelser. Sammanfattning av forskarutbildningen på resp. fakultet. SFS Marie Demker I dagsläget har man 11 st. forskarutbildningsämnen. Målsättningen är skapa större forskarutbildningsmiljöer och av den anledningen kommer antalet ämnen inom kort att bli 10 st. Ett nytt forskarutbildningsämne inrättades för inte så länge sedan, nämligen Samhällsvetenskapliga miljöstudier som är ett tvärdisciplinärt ämne som är organiserat som en forskarskola. Antalet doktorander har minskat de senaste åren och i dagsläget finns 225 aktiva. I sammanhanget är dock antagning och examination fortfarande i proportion till varandra. Individuella studieplaner har diskuterats på fakulteten och då särskilt relaterat till hur man ska förhålla sig till de nya kraven på finansiering. UFS Marianne Dovemark I dagsläget har man 7 st. forskarutbildningsämnen (samt hushållsvetenskap men till detta ämne har man inte längre någon antagning) och ca st. aktiva doktorander. Dessa är aktiva vid 4 st. olika institutioner där en del miljöer anses vara särskilt starka. Utgångspunkten för arbetet är att skapa större forskarutbildningsmiljöer. Ca doktorander examineras per år. Under de senaste 2 åren har man involverats i många forskarskolor och i dagsläget finns det 9 st. forskarskolor vid fakulteten. I relation till regeringens riktade satsning av kompetensutveckling för verksamma lärare arbetar man numera en hel del med licenciatexamen och verksamhetsdoktorander. Individuella studieplaner är ett ständigt samtalsämne. Antagning av doktorander ligger tydligt på institutionsnivå som även följer upp arbetet och meddelar fakulteten. ITFS Dick Stenmark I dagsläget har man 2 st. institutioner, är engagerade i 3 st. forskarskolor och har doktorander som är anställda både på GU och Chalmers. Doktorander som är aktiva vid 2 lärosäten skapar dock en hel del administrativa problem. I dagsläget har man 9 st. forskningsämnen och 52 doktorander är i dag aktiva via GU. Könsfördelningen inom denna gruppering är jämn till skillnad mot den grupp doktorander (i dagsläget 88 st.) som via avtal är verksamma vid Chalmers och utgör en mer mansdominerad gruppering. Fakulteten antar ca. 10 % nya doktorander varje år och ungefär lika många % utexamineras. I år har 5 st. nya doktorander antagits och alla är kvinnor. Vad gäller Individuella studieplaner så är särskilt uppföljningen av dessa problematiska. Skrivningar i studieplanerna har skärpts men ytterligare justeringar behöver göras. HFS Karin Wagner I dagsläget har man 11 st. forskarutbildningsämnen som är fördelade på 3 st. institutioner. Vid

4 4 / 7 fakulteten är det möjligt att få två olika examina, nämligen; Fil. Doktor och Konstnärlig doktorsexamen vilket betyder att man har två studieplaner inom de flesta ämnesområden. I dagsläget har man 37 st. doktorander och den första antogs Antagning sker ungefär vartannat år och totalt har man antagit 67 st. doktorander. Antalet avhandlingar uppgår till 37 st. Fakulteten har haft forskarskola sedan 2001 och denna bygger mycket på gemensamma möten samt internat. Befintlig seminariekultur och det faktum att man har många externa handledare utgör problemområden vid fakulteten. NFS Ola Wetterberg I dagsläget har man 6 institutioner av varierande storlek, 4 st. olika forskarutbildningsämnen och mycket samarbete med Chalmers. Antalet doktorander som är verksamma vid GU är 287 st. och fördelningen mellan könen är jämn. Under de sista 5 åren har man antagit 7 st. doktorander/år. I princip ingen antas till licenciatexamen och antagningen av doktorander är sedan länge delegerat till institutionerna. Alla doktorander som antas får numera en doktorandanställning och fakulteten ser inte någon nedgång i antal efter det att denna förändring gjordes. Majoriteten av de som antas har extern finansiering. Cirka 30 % av fakultetens doktorander stannar kvar inom akademin efter disputation. För närvarande har man 120 st. examinatorer (professorer) och handledarkompetensen bedöms vara god på institutionerna. Fakulteten har doktorandhandbok, beredningsorgan för hantering av forskarutbildningsfrågor och det är obligatoriskt att ha genomgått pedagogisk kurs för att få undervisa. Årligen ges ett antal miljoner till institutionerna, från fakulteten, för att de ska arrangera forskarutbildningskurser. HFS - Alf Björnberg I dag finns det 29 st. ämnesområden och 6 st. institutioner. För närvarande är ca. 100 st. doktorander aktiva med minst 50 % aktivitet. Dessa är finansierade av fakulteten. Antalet doktorander har minskat hela tiden. Under 2011 disputerade 33 st. Det finns inte längre doktorander med utbildningsbidrag. Majoriteten av de som antagits till forskarutbildningen över tid är kvinnor. Under de senaste två åren har man vid antagning använt sig av den s.k. Århusmodellen. Vid en utlysning finns det totalt x antal platser lediga via fakulteten och baserat på ansökningar som kommer in görs ett urval oavsett ämnesområde. Proceduren fungerar bra men man ser problem med denna hantering efter att den nya delegationsordningen beslutades. Målsättningen är att hitta lösningar för att hantera detta problem. LUN Jesper Boesen I dagsläget har man 8 st. forskarutbildningsområden och behovet av forskarutbildning för verksamma lärare har ökat sedan möjligheten att ha lektorstjänst på grundskolan återinfördes. I dag har man 86 st. verksamma doktorander varav 36 st. är externa vilket innebär att de har kvar sin ordinarie anställning utanför universitetet. För denna grupp av doktorander skriver man särskilda avtal och den individuella studieplanen är i detta sammanhang särskilt viktig för uppföljningen. Under de senaste åren har man blivit mer nationell i sin antagning och i framtiden ser man att den utbildningsvetenskapliga forskningen för lärare kommer att öka. HFS Olof Johansson Stenman I dagsläget har man 4 st. institutioner och flera aktiva forskarskolor där ansvaret för dessa är delegerat till institutionerna. Kursdelen inom forskarutbildningarna varierar mellan hp.

5 5 / 7 Tidigare har det varit vanligt med etappexamen vilket inte längre är möjligt. Dock ser man att inom den grupp som benämns som samverkansdoktorander så kan det vara mer lämpligt med licentiatexamen. Eventuellt kan man komma att ompröva detta beslut framigenom. Fakulteten har tidigare haft en hög andel doktorander som varit finansierade via stipendier vilket man inte längre har och detta upplevs som problematiskt. Vid fakulteten disputerar mellan personer varje år och könsfördelningen är relativt jämn inom denna grupp. Företagsekonomi är det största forskarutbildningsämnet och det varierar inom fakulteten om man kan hålla sig med egna kurser inom ämnesområdena. Vad gäller den individuella studieplanen så inväntar man den utredning som pågår just nu och därefter kommer man att ta ställning till hur man ska förhålla sig till detta. SA ej närvarande GUS Nils Rudqvist Under paraplyorganisationen GUS finns GUDK och varje fakultets doktorandråd utser representanter till detta organ. Dialog mellan GUDK och fakulteternas doktorandråd är en förutsättning och det är inte alltid så att man har samma åsikter för alla doktorander. 5 Diskussion kring PM från tidigare Forskarutbildningsberedning om ärenden som överlämnats utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå. Ordförande poängterar i samband med att denna punkt presenteras att utgångspunkten för vårt arbete är att vi ska vara lyhörda och att man som representant i detta organ ska ha ett helikopterperspektiv. Som representant i FU har man vidare till uppgift att lyfta ärenden av relevans som bäst bereds på denna nivå. Det PM som den tidigare beredningen skrivit gås igenom punkt för punkt för att FU ska få en bild av status och vilka områden som man behöver arbeta med framigenom. Genomgången visar följande status; Regelverk för studier och studiefinansiering på forskarnivå Finansieringsdelen av detta uppdrag är redan klar och gäller från och vad gäller regelverk för studier så kommer FU ha en diskussion med Hans Abelius som är utsedd till utredare vid nästa mötestillfälle. Avtalsmall för samverkansdoktorander diskuteras i anslutning till denna punkt och det poängteras att det är viktigt med en dialog när frågan bereds. Även stipendier och hur man ska hantera sociala avgifter diskuteras i anslutning till denna punkt. Handledarutbildning Det finns redan en kurs till stöd för handledare och FU diskuterar behovet av att se hur utvärderingarna av kurserna ser ut. Vid SFN var det t. ex väldigt hög söktryck till en början men inte i samband med denna sökomgång. Fakulteten ställer sig frågande till detta och FU enas kring behovet av att en utvärdering är nödvändig. I anslutning till denna punkt diskuteras det även om det på alla fakulteter är ett krav att man har genomgått denna kurs. I sammanhanget nämns det att man på Chalmers har något som heter handledarforum vilket kan vara intressant att titta mer på.

6 6 / 7 Doktorandportalen webbplats för information om forskarutbildningar Portalen skulle kunna vara en potentiell gemensam anslagstavla och en bra kanal utåt gentemot externa sökande. FU ifrågasätter varför inte denna används mer och varje representant får i uppgift att stämma av frågan med relevanta personer på sin fakultet ang. ev problematik och därefter kommer frågan att diskuteras på nytt. FU:s uppfattning är att man har ett centralt ansvar för att det finns information och portalen skulle kunna utgöra en bra kanal för information varför man planerar att återkomma till frågan. Karriärvägar för doktorander I relation till denna punkt diskuteras vad vi som utskott kan göra och det poängteras att de verksamheter som finns vid universitetet är olika varför en central hantering kanske inte är helt optimalt. FU avser att återkomma till frågan framigenom. Fakultetsöverskridande doktorandkurser En utlysning är aktuell just nu och FU kommer överens om att de som satt i bedömarguppen i samband med denna förra utlysningen ska tillfrågas även denna gång. Ett förslag till hantering av ansökningar presenteras som godkänns av FU. Det råder viss oklarhet vad gäller finansieringsbiten och till nästa möte ska mer underlag kring detta presenteras. Även utvärderingar av de kurser som redan genomförts samt söktryck till dessa ska presenteras vid nästkommande möte. Utvärdering av forskarutbilningen inkl. doktorandreglerna Uppdraget ligger hos Hans Abelius som tidigare har varit och informerat om sitt arbete i GRUB. En ny rapportering av det arbete som gjorts kommer att ske i samband med nästa möte, d.v.s Individuella studieplaner för doktorander (ISP) Universitetsgemensamt projekt pågår, där en gemensam mall för individuella studieplaner har tagits fram som del av projektet. Enligt tidigare beslut så kan det ev. bli aktuellt med revideringar efter pågående testperiod. Projektet avslutas vid årsskiftet. Examinatorns roll och funktion är vidare under diskussion och en särskild skrivelse har skickats till rektor(se nedan), vilket troligtvis kommer att påverka ISP. Frågan kommer att diskuteras i samband med nästa möte, d.v.s Strategiska mål för utbildning på forskarnivå Frågan diskuterades kort och det poängteras att FU bör arbeta med denna fråga framigenom. Utskottet bör fundera kring vilka områden som bör prioriteras. Kvalitetsindikatorer- och säkringsverktyg för utbildning på forskarnivå Frågan diskuterades kort och det poängteras att FU bör arbeta med denna fråga framigenom. Utskottet bör fundera kring vilka områden som bör prioriteras. Jämställdhet i forskarutbildningen Områden som lyfts i samband med denna punkt är kön och etnicitet. FU bör arbeta med denna fråga framigenom. Gemensam examen på forskarnivå FU har till uppgift att bevaka frågan om examen på forskarnivå. Just nu pågår ett arbete av bl. a SUHF vilket man också behöver förhålla sig till. Externt anställda doktorander Behovet av en avtalsmall diskuteras och det största problemet är säkring av finansieringen från första dagen. FU kommer att återkomma till denna fråga.

7 7 / 7 Göteborgsdoktorander 2011/2012 En presentation av resultatet kommer att göras av analys och utvärdering i samband med nästa möte, d.v.s Doktorandernas mål En presentation av resultatet kommer att göras av Nils Rudqvist i samband med nästa möte, d.v.s Skrivelse om examinators roll/funktion En skrivelse har inkommit till rektor och denna kommer att diskuteras i samband med nästa möte, d.v.s Ett utkast till underlag som beskriver förslag till hantering kommer att skickas med i utskicket inför nästa möte. Vårt arbete i relation till vision 2020 I visionsunderlaget anges att vi ska ha spetsutbildning på forskarnivå. Frågan bör diskuteras mer ingående. Andra punkter som tas upp av representanter i FU; o Flödet mellan UN och FU innebär problem och möjligheter. Formerna för samverkan behöver diskuteras ytterligare. En av representanterna lyfter frågan om att en 3-årig forskarutbildning troligtvis snart kommer vara en verklighet. Diskussioner kring detta pågår på olika nivåer i organisationen varför det påpekas att det är särskilt viktigt med samverkan mellan organen för att skapa bra förutsättningar för utveckling. o Kvalité på handledning och då i relation till handledningstid. Rekommendationer behövs. o Internationalisering är prioriterat och då är det viktigt med stödstrukturer. I detta sammanhang nämns att det i dagsläget t. ex inte finns regelverk på engelska. o Uppföljning av kvalité relaterat till forskarutbildningsfrågor är särskilt viktigt men har vi analysstöd i detta arbete? o Regelverket för studier ska revideras av studieregels-kommittén och i detta sammanhang är det viktigt med diskussioner mellan FU och kommittén. Tillämpning och hur det ska organiseras i framtiden lyfts som relevanta punkter i detta sammanhang. 7 Mötestider under hösten 2012 och våren 2013 Efter diskussioner kommer FU fram till att de mötestider som föreslagits för höstens möten ska kvarstå och att vi ska planera in mötestider för våren som är koordinerade med mötestiderna för UN. Detta för att samarbetet och ärenden mellan organen ska underlättas.