1. Genomgång av föregående möte minnesanteckningar

Transkript

1 Institutionen för kost- och idrottsvetenskap Institutionsrådet MINNESANTECKNINGAR Närvarande Ledamöter: Christina Berg, Agneta Sjöberg, Lena Gripeteg, Peo Hillman Ledningen: Claes Annerstedt, Peter Korp Studierektorer: Eva-Carin Lindgren Doktorandrepresentant: Linn Håman Studentrepresentant: - Övriga: Ann-Christine Mattsson 1. Genomgång av föregående möte minnesanteckningar Protokoll från föregående möte gicks igenom och lades till handlingarna. Komplettering gjordes under punkt 6 angående frågor gällande doktorandtjänster med följande tillägg: Ett sätt att öka underlaget för att ta in doktorander vore att ev. börja med lic. Det är institutionens intention att försöka bidra till medfinansiering av doktorandtjänster om forskare vid IKI erhåller stora medel för doktorandtjänster från externa forskningsfinansiärer, men då ej full finansiering har erhållits. Så långt möjligt skall intentionen vara att försöka medfinansiera sådana doktorandtjänster, men det kräver att större delen av tjänsten är täckt med externmedel. 2. Information från studierektorerna Eva-Carin informerade om att studierektorerna arbetar vidare, tillsammans med Magdalena, för att bemanningswebben skall vara uppdaterad inför höstens tjänstgöring. Institutionen för kost- och idrottsvetenskap Läroverksgatan 5, Box 300, SE Göteborg , (fax)

2 2 / 5 3. Antagande av kursplaner (studierektorerna) Ett antal kursplaner har inkommit, men inget är klart att presentera för IR. Alla skall emellertid göras klara denna vecka. Alla kursansvariga ska gå in i GUBAs och arbeta med kursplanerna direkt i mallen. Hillevi och Ann har presenterat ett förslag för hur detta skall skötas vid IKI och de kommer att gå igenom detta vid kommande personalmöte. 4. Förslagen till nya utbildningsplaner (Peter) Förslagen är skickade till BUGA. Ny ordning är att fakultetsstyrelsen inte blandar sig Utbildningsplanerna, utan att det är BUGA som bereder frågorna för dekanus. Nytt i mallen är att övergångsregler ska ifyllas och detta måste kompletteras för IKIs inlämnade Utbildningsplaner. Utbildningsplanen för Sports coaching har gått in som revidering. BUGA undrade vad vi har gjort för förändringar och vilka övergångsregler som ska gälla. Detta utreds tillsammans med Mikael Holmquist och Britt-Marie Apelgren. En fråga som uppstått är hur vi hanterar studieuppehåll och särskilt långvariga sådana. Det är viktigt att vi har tydliga rutiner när det gäller beviljande av studieuppehåll. 5. Aktivitetslista inom miljö och hållbar utveckling (Peter) Peter redogjorde för den kommande revisionen som skall genomföras vid IKI den 29/4 inom Miljö och hållbar utveckling. Vad skall t ex definieras som Hållbar utveckling, dvs vad lägger man in i begreppet?. Det vanliga är att man tar uppföljande aspekter: Miljö, social och ekonomisk aspekt + att det skall kopplas till global utveckling. Det IKI behöver göra är dels att tydligare väva in hållbarhetsperspektiv i vår handlingsplan och dels att ta fram en konkret Aktivitetslista för Miljö och hållbar utveckling; denna skall bl a presenteras vid miljörevisionen. Aktivitetsmallen ska uppdateras årligen och det bör finnas med i den dagliga verksamheten vid institutionen. Förslag kom fram om att vi skulle kunna göra någon form av avstamp med bl a studenter, föreläsare etc. efter sommaren (en egen dag, inte personalmöte) t ex augusti. Förslaget skickas vidare till ledningsgruppen. 6. Information från prefekten Claes informerade från senaste prefektmötet och tog sedan bl a upp:

3 - en ny modell för lokalkostnader vid fakulteten arbetas fram. Hyreskostnader kommer att läggas ut direkt på institutionerna. En något ökad hyra för IKIs del tycks bli fallet. Sekundäruthyrningen till Lernia i C-huset diskuterades också i ljus et av ökade vaktmästarkostnader nya lärare ska utbildas varav vid Göteborg får cirka 1000 platser. Diskuterades vissa konsekkvenser av detta. - Omställningsarbetet har stannat upp något vid fakulteten p g a ett ekonomisk bättre utfall för 2013 än vad som prognostiserades. - Jonas Ivarsson har redovisat ansökningar till VR och bara en ansökan har gått in från IKI. - Karin Rönnerman har tagit upp frågan om det behövs en forskningsberedning vid fakulteten? F n finns inte någon sådan och R menar att det kanske vore bra med en beredningsgrupp som representerar de olika institutionerna vid fakulteten. Klok idé och viktigt med en stark representant. - En beredningsgrupp för val till fakultetsstyrelsen förslag ska lämnas till den 9/4. - Det är avsatt 2 miljoner i strategiska medel för forskning och forskningsfrågor i fakultetens budgeten. Tanken är att de fyra institutioner vardera ska tillsätta ett bitr lektorat med 50% forskning + 50% undervisning. Annonstext om tjänsten ska tas fram till den 19/5. Både interna och externa ska kunna söka. Det är en s k meriteringstjänster. Lärarförslagsnämnden har ett möte den 26/5. Tjänsten ska vara besatt den 1 januari Vid chefsmötet i Varberg informerades om att gemensamma förvaltningen har minskat, bl a på studievägledning. Karriärsvägledning försvinner helt, men studiehjälp för funktionshindrade kommer att öka. Pedagogisk akademi kommer att bildas, men i vilken form tycks fortfarande oklart. Rektor informerade om att frågan om ändrad fakultetsindelning ingick i GU förnyas, men rektor själv kommer inte att driva denna fråga aktivt. - På em den 16 maj är det hearing från vetenskapsrådet i Göteborg ang. utbildnings- och forskningsanslag. - IKI fick avslag på sin Stena-ansökan. Anslaget gick till ett nytt hus på Amundön. En dialog förs med Stena om att eventuellt kunna söka igen nästa år. - Vi ska försöka få till ett partnerskap med Chalmers för att kunna finansiera viss KHPverksamhet. Det är nödvändigt att få in mera externa medel både till IKI i sin helhet och till KHP. - Kursplanerna inom forskarutbildningen ska ses över och en grupp skall bildas för denna översyn. Christina Berg kan tänka sig ingå från IKI. Första mötet är den 6 maj (ca 20 at). - IKI har haft besök från Adlerbetska stipendiefonderna. Ett nytt förslag föreligger att 50% får sökas av studenter utanför EES och detta minskar anslagen till GU-studenter i motsvarande grad. Besked om nytt förslag ska lämnas den 8 april. En s k trestegsraket föreslås där minskningen sker i etapper - 12,5, 25, 50% medel avtrappning. Yttrande om detta görs via Ilse Hakvoort. F n används stipendierna till boendekostnader, uppsatsarbeten, kortare resor (examensarbeten) mm. Det ska vara mer tydligt vad pengarna ska användas till (statuter). Det bör vara tydligare kopplat till utbildningen. - Fråga från regeringen kom den 2 april om en s k 3-gradig betygsskala inom VFU-kurser. Svar ska ha inkommit till regeringskansliet senast den 11 april. Svar ska inges från fakulteten och detta är en väldigt stor förändring som är mycket tveksam. 3 / 5

4 4 / 5 - Fråga har inkommit från fakulteten om att IKI kan medverka i en fakultetsdag under hösten kring hållbart hållbart arbetsliv. Det handlar om en halvdag under hösten, ev oktober månad. Förslag kom fram om att eventuellt involvera våra studenter, i sådant fall med ett tydligt syfte. - RALS 2013 avtalen är nästan klara. - En utlysning av en tjänst omfattande 50% ekonom vid IKI är utformad och beräknas tillsättas i sommar. - En fråga från Per Löfsund (prefekt på Chalmers) ang. samarbete om en helt externfinansierad doktorand. Det är Trafiksäkerhetsverket som är finansiär för en doktorand inom inriktning cykling och hälsa. Ev intresseanmälan skickas till Claes A. 7. Diskussion kring UGOT- Challenges (Claes) GU skall utlysa forskningsanslag inom globala samhällsansvar och meningen är att detta skall ersätta nuvarande styrkeområden vid GU. Totalt skjuter GU till 300 miljoner under en 10-årsperiod. Claes gick igenom vilka kriterier som föreslås gälla och hur IKI kan ta sig an detta. Diskussion följde. Föreslogs att denna problematik skall diskuteras på ett forskarmöte vid IKI och informeras på vid kommande personalmöte. Hälsa, skola, barn/ungdom, segregation, åldrande kom upp som tänkbara teman, men det betonas att det måste vara tvärvetenskapoligt, från minst 3 fakultetsområden och en första skiss skall lämnas in under hösten Viktigt att det sätts igång ganska snart vid IKI. 8. Information från studentkåren En studentrepresentant är på gång till IR. 9. Doktorandråd och Acta-mallar - Linn informerade om att doktorandrådet vid IKI har haft sitt första möte den 1 april. Ett förslag på mentorsprogram togs bl a upp. Skiss kommer att visas. - Lisbeth Dahlén vid IPS kommer att vara ett stöd framöver när det gäller ACTAmallarna. - Fr o m 2015 kommer handledningstimmarna att öka vid IKI med 10 timmar/ år. Detta innebär att totalt blir det 320 timmar. - Upphandling finns numera för översättning/språkgranskning. - Alla kurser även inom forskarutbildningen föreslås nu läggas in i GUBAs. - HPE101 = valbar kurs inom forskarutbildningfen. En mer anpassad kurs för doktorander kommer att utformas från PIL-enheten.

5 5 / Arbetsmiljöfrågor - Studievägledningen flyttar ner till entréplanet fredagen den 11 april. Biblioteket kommer för att titta på hur de kan presentera sig i bokmontrar inom C-huset. - Inget nytt att informera om angående fläktsystemet. - Ett par förråd måste rensas. Gruppindelning kan göras så att vi tillsammans rensar och att vi tar tid till detta i slutet av ett personalmöte. 11. Översyn av fakultetens verksamhet diskussion Arbetet fortgår inget akut f n. 12. Kursbudgetering Frågan flyttas till nästa IR-möte. Karin Timan inbjudes då för att informera. 13. Övriga frågor Christina Berg informerade om open access inom forskning. Lagarna står emot varandra. Många är omedvetna om detta. Ingen sekretess finns inom GU. Bra om institutionen bjöd in Kristina Ullgren för att informera om offentlighetsprincipen. Kanske till nästa personalmöte? Vid tangenterna Ann-Christine Mattsson