Medverkande institutioners ansvar Programkommitté

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Medverkande institutioners ansvar Programkommitté"

Arne Sandström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Uppdrag och samrådsstrukturer till de institutionsövergripande programmen marina vetenskaper, miljövetenskap, receptarieprogrammet och naturvetenskapligt basår Bakgrund Vid sammanträdet beslutade fakultetsstyrelsen om organisatorisk inplacering av de institutionsövergripande programmen och gav dekanus i uppdrag att klarlägga ansvar och befogenheter genom ett specifikt fakultetsuppdrag till berörda institutioner. Enligt delegationsordningen vid GU beslutar fakultetsstyrelsen om fastställande av utbildningsplan efter samråd med utbildningsnämnden. Kursplan som ingår i ett institutionsövergripande utbildningsprogram fastställs av prefekt efter samråd med fakultetsstyrelsen. Denna ordning medför krav på samrådsstrukturer kring beredning av kurs- och utbildningsplaner för institutionsövergripande program. Utöver de formella och praktiska aspekterna på hantering av kurs- och utbildningsplaner, tillkommer institutionsövergripande frågor av såväl administrativ som ekonomisk karaktär som ytterligare accentuerar kraven på tydliga uppdrag och utvecklade samverkansformer. Uppdrag Fakultetsstyrelsen beslutade att programmen ska ha en värdinstitution. Utgångspunkten för fakultetens uppdrag till institutionerna är att resurserna till programmen fördelas direkt till institution med utgångspunkt i fördelning av helårsstudenter i relation till respektive institutions medverkan i utbildningsprogrammet. Värdskapet för programmen innebär ett huvudansvar för samordning av de i programmet delaktiga institutionerna vad avser planering och utveckling av programmet och samt nödvändiga stödresurser för programmet. För att reglera ansvaret mellan i programmen ingående parter ska det - finnas en programkommitté med särskilt specificerade uppgifter, - upprättas en skriftlig överenskommelse mellan berörda institutioner som reglerar hur resurser förs mellan olika institutioner/parter eller motsvarande och hur genomförandet av utbildningsprogrammet, studievägledning och studieadministration fördelas. Värdinstitutionens ansvar Värdinstitutionen ansvarar genom sin prefekt för att - inrätta en programkommitté - upprätta en överenskommelse med de i programmet ingående institutionerna/parter eller motsvarande - genom dessa åtgärder och en kontinuerlig dialog med programkommitténs ordförande ta det övergripande ansvaret för att programmet kan genomföras, utvecklas och erhålla de stödresurser, inklusive studievägledning och studieadministration, som behövs

2 2 / 3 - samråda med övriga berörda prefekter och med dekanus i de fall som regleras i detta dokument, vid större förändringar som medför väsentliga förändringar i programmet, eller när det i övrigt är påkallat Medverkande institutioners ansvar De i programmet medverkande institutionerna ska - medverka i programkommitténs arbete - ge underlag till programkommitténs arbete med programplaneringen - genomföra kurser i enlighet med utbildningsuppdrag och programkommitténs planering - planera tjänstgöring och bemanning för enskild kurs - fastställa kursplaner på förslag av programkommittén efter samråd med fakultetsstyrelsen - genom skriftlig överenskommelse med värdinstitutionen medverka till att erforderliga resurser ställs till programmet förfogande - samråda med programkommitténs ordförande och värdinstitutionens prefekt vid förändringar av sådan vikt att det påverkar programmets planering och genomförande på väsentligt sätt Programkommitté För att borga för stabilitet och kvalitet i utbildningsplaneringen ska värdinstitutionen för programmen inrätta en programkommitté med representation från medverkande institutioner/parter eller motsvarande. Programkommittén ska bestå av: - En ordförande med uppdrag att svara för programmets planering, genomförande och utveckling. Ordföranden utses av prefekten för värdinstitutionen i samråd med dekanus och berörda prefekter. - Den huvudansvariga studievägledaren för programmet, som utses av prefekten för värdinstitutionen - En lärarrepresentant från varje medverkande institution eller motsvarande utöver värdinstitutionen som bedriver utbildning inom programmet. Lärarrepresentanterna utses av respektive prefekt/chef. - Två till tre studentrepresentanter (dock minst 25% av medlemmarna) som utses av studentkåren Programkommittén är en beredningsgrupp underställd värdinstitutionens prefekt. Vid kommitténs möten skall föras minnesanteckningar. Kommittémedlemmarna ska ha en helhetssyn på all utbildning inom ämnesområdet såväl inom som utom programmet, dvs. beakta att programmets kurser ingår i en helhet inom berörda ämnesområden. Vidare ska kommittén: - Ha det övergripande ansvaret för programmets genomförande och utveckling - Planera programinnehåll och -aktiviteter för påföljande kalenderår - Lämna förslag på institutionernas undervisningsuppdrag på kurser inom programmet för kommande år senast 15 juni. Förslaget lämnas till fakultetsstyrelsen via ansvarig prefekt. - Ta fram förslag till utbildningsplan och/eller förändringar i utbildningsplan

3 3 / 3 - Ta fram förslag till kursplaner och/eller förändringar i kursplan - Fortlöpande följa upp utbildningen, dess genomförande, dess kursutvärderingar och måluppfyllelse - I övrigt hantera frågor av vikt för programmet Överenskommelse Överenskommelse upprättas enligt särskild mall. Övrigt Vid oenighet om uppdraget mellan berörda institutioner/parter eller motsvarande överlämnas ärendet till dekanus för vidare åtgärd.

4 ÖVERENSKOMMELSE om samverkan inom det institutionsövergripande programmet Parter: 1. Värdinstitution (A) 2. Medverkande institution (B) 3. Medverkande institution (C) 4. eventuellt ytterligare parter Allmänt 1 Den naturvetenskapliga fakultetsstyrelsen har genom beslut den utsett (A) till värdinstitution för det institutionsövergripande programmet, härefter kallat programmet. (B) och (C) medverkar i programmet med egna resurser. 2 Ansvarsfrågor och samverkansformer regleras genom ett särskilt formulerat fakultetsuppdrag från dekanus för den naturvetenskapliga fakulteten daterat den. (bilaga 1). I detta uppdrag stadgas att samverkan ska ske inom ramen för arbetet i den av värdinstitutionen inrättade programkommittén. Vidare ska det upprättas en skriftlig överenskommelse mellan berörda institutioner som reglerar hur resurser förs mellan olika institutioner/parter eller motsvarande och hur genomförandet av utbildningsprogrammet, studievägledning och studieadministration fördelas. Genomförande av kurs 3 Varje enskild kurs inom programmet genomförs och bekostas av den institution som av fakulteten tilldelats ekonomisk studietilldelning för denna. Den ansvariga institutionen planerar tjänstgöring och bemannar kursen enligt övergripande ramar från programkommittén. 4 I de fall programmet har flera examenskurser skall studenternas villkor avseende handledning och övrigt stöd vara likvärdiga och säkerställas genom kursplaner och en aktiv dialog inom programkommittén. 5 Registrering av studenter till kurs inom programmet sker på respektive institution. Ledamöter i programkommittén 6 Ersättning till ordförande i programkommittén som uppgår till procent av heltid ska fördelas i proportion till respektive institutions utbildningsuppdrag. Lönekostnaden ska direktkonteras mot varje institutions stödverksamhet.

5 7 Ersättning till institutionernas representanter bekostas enskilt av varje ingående institution. 8 Ersättning till studentrepresentanter utgår enligt gällande regler och kostnaden fördelas mellan institutionerna i relation till utbildningsuppdragen Studievägledning och studieadministration 9 (A) har ett övergripande ansvar för samordning av studievägledning och studieadministration. Enligt fakultetsuppdraget skall det vid (A) finnas en huvudansvarig studievägledare för programmet. 10 Omfattning av den ovan nämnda programspecifika studievägledningen ska uppgå till procent av heltid. Kostnaden skall fördelas mellan parterna i relation till utbildningsuppdragen och regleras genom direktkontering av lönekostnaden. 11 Kursrelaterad studieadministration sköts och finansieras gemensamt genom samverkan mellan de i programmet ingående institutionernas studieadministratörer. Detta sker utan särskild ekonomisk kompensation då kostnaderna kan beräknas fördela sig i relation till utbildningsuppdragen. 12 Studieadministrativa uppgifter relaterade till programmet som enligt överenskommelse mellan ingående parter ej är lämpliga att lösa på sätt som anges i 11 identifieras i särskild bilaga och kostnaderna fördelas i relation till utbildningsuppdragen. Ej kursbundna aktivitetet 13 Övriga kostnader för programmet som ej direkt kan relateras till enskild kurs identifieras i särskild bilaga och fördelas i relation till utbildningsuppdragen. Uppdatering och sammanställning av ekonomiska transaktioner 14 (A) ska som underlag för denna överenskommelse sammanställa en förteckning över i programmet ingående parter och deras procentuella insats räknat i HST i detta program. Underlaget skall uppdateras en gång per år senast direkt efter fastställande av fakultetens dispositionsplan. 15 Med utgångspunkt i underlaget specificerat i 14 upprättar institutionerna i samverkan årligen en sammanställning av de ekonomiska transaktioner som ska ske med anledning av denna överenskommelse. Denna sammanställning utgör underlag för institutionernas budgetarbete.

6 Upprättande, revidering, uppsägning, tvist 16 Denna överenskommelse har upprättats efter samråd med dekanus. 17 Större förändring av denna överenskommelse skall ha föregåtts av diskussioner i programkommittén och samråd mellan berörda parters prefekter, och ske i så god tid att de kan ligga till grund för kommande års budgetarbete. 18 Vid större förändringar som föranleder revidering eller uppsägning av denna överenskommelse, samt vid tvist kring överenskommelsens tillämpning, skall samråd ske med dekanus.

Relevanta dokument

Eriksson, Susanne Hanstorp, Dag ( 1-4, 6-7) Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie

nr 5 Närvarande Ledamöter: Övriga: Företrädare för verksamheten Ahlberg, Elisabet Wetterberg, Ola Chen, Deliang Eriksson, Susanne Hanstorp, Dag ( 1-4, 6-7) Madjarova, Jana Nyman, Gunnar Olsson, Ann-Sofie