Minnesanteckningar institutionsrådet

Transkript

1 INSTITUTIONEN FÖR PEDAGOGIK, KOMMUNIKATION OCH LÄRANDE Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437 Närvarande: Ulla Mauritzson, Pia Nykänen, Ivar Armini, Oskar Lindwall, Johannes Lunneblad, Doris Gustafson, Louise Peterson, Elisabeth Mellgren, Hans Rystedt, Pernilla Lagerlöf, Cecilia Björck, Mai Foureaux, Anne Bivall 1. Information från prefekterna Hans Rystedt: Beredning för forskning kommer att utvärdera årets forskningsansökningar och särskilt gå igenom de ansökningar som fått avslag. Besked om medel från MAW och UGOT Challenges väntas komma under november månad. Pia Nykänen: Fakultetens nya policy för seminariebehandling av avhandlingsarbeten har skickats ut till IPKL:s doktorander och handledare. Arbetsgruppen mot ohälsosam stress hos doktorander är snart klara med sitt dokument och kommer att ta upp det på nästa veckas ledningsmöte. Elisabeth Mellgren: På mötet för utbildningsansvariga i förra veckan diskuterades det hur vi genomför vårt utbildningsuppdrag från fakulteten. I år har IPKL fått medel för 60 hst från fakulteten och det är viktigt att dessa används då det finns en risk att fakulteten mister de utbildningsplatser som inte utnyttjas. IPKL flyttar över platser för fristående kurser från LUN för att täcka upp fakultetsplatserna. Utbildningsvetenskapliga fakulteten vill på sikt ha fler utbildningsplatser. Det fakultetsgemensamma kursvärderingssystemet är klart för publicering på GUL. Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande 1 (5) Pedagogen hus B, Läroverksgatan 15, Box 300, Göteborg

2 Fakultetens masterprogram kommer att granskas och frågan om samläsning mellan programmen, och mellan programmen och forskarutbildningen, kommer att tas upp. LUN har tagit beslut om att starta en variant av Grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem för yrkesverksamma, GRY. Studierektorsgruppen har framfört önskemål om en satsning på internationalisering inom grundutbildningen. Ett inriktningsförslag för ny organisation för lärarutbildningen har arbetats fram av Maria Jarl i samråd med en arbetsgrupp. Beslut om den nya organisationen ska fattas av universitetsstyrelsen. Ett uppdrag har börjat utformas för att kartlägga och analysera institutionens samverkansuppdrag. IPKL deltar i Övningsförskoleprojektet som omfattar all verksamhetsförlagd utbildning inom Förskollärarprogrammet. Projektet löper på och IPKL har beslutat att satsa på att arbeta med ECERS, som är ett kvalitetsinstrument. För att kunna använda ECERS i vetenskapliga sammanhang krävs licens och institutionen kommer att ta kostnaden för att licensiera ett antal medarbetare under våren. Ulla Mauritzson: Dekanen och prefekterna på Utbildningsvetenskapliga fakulteten var på verksamhetsdialog med rektor i förra veckan och en av frågorna som togs upp var förslaget till ny organisation för lärarutbildningen. Det är viktigt att fakulteten är med och försöker påverka den fortsatta utvecklingen av lärarutbildningens organisation. Rektor var imponerad av fakultetens forskningsdelar och nöjd med hur vi arbetar med handlings- och verksamhetsplanen. I övrigt var rektors budskap att vi ska se till att förbruka våra medel. 2. Information från studentkåren På förra mötet diskuterades tillämpningen av doktorandstegen och hur den digitala individuella studieplanen, ISP, kan vara ett verktyg för detta. Policyn för seminariebehandlingen av avhandlingarna har blivit tydligare. 2 (5)

3 3. Strategiskt arbete Riktlinjer för kollegieverksamhet presenteras av Hans Rystedt: Kan skapas utifrån ett kunskapsintresse inom ramen för en Komplett akademisk miljö. I normalfallet ett till två kollegier/kam. Förutsätter en tillräckligt stor gemenskap. En presentation av kollegiets tematik (under resp. KAM). Program - en serie utåtriktade seminarier. Årlig avrapportering till prefekt av verksamheten, deltagare och ekonomisk redovisning. Organisering: en disputerad ordförande och en doktorand som kollegiesekreterare. Stöd från institutionen: kr/år för inbjudna gäster och 5 % av tjänst för kollegiesekreterare. Hantering av gästprofessor Institutionerna har uppmanats av fakulteten att komma in med förslag till gästprofessorer för Medel för två gästprofessurer finns och förslag kan lämnas in till Forskningsrådet. Förslag på ny centrumbildning Pia Nykänen och Jonas Linderoth har varit på möte om ett samarbete mellan flera fakulteter för att ansöka om en centrumbildning för spelvetenskaplig forskning. Alla fakulteterna var väldigt intresserade men det är ännu oklart vilken institution centrumbildningen ska ligga under och hur styrgruppen ska se ut. Förslag om ytterligare bihandledare Ett förslag finns om att införa ytterligare en bihandledare för de doktorander som har antagits från och med i höst. Bihandledaren ska få 10 timmar per år som ryms inom de timmar som fastställs i de fakultetsspecifika reglerna. Retendo Det diskuteras hur medarbetare ska förmås att gå in och titta i Retendo på sin egen tjänsteplanering innan de tackar ja till uppdrag utanför institutionen. Arbetsgivaren har ansvar för att bemanna kurserna men för att kunna göra det måste allt som medarbetarna gör synas i Retendo. Ansvaret för att rapportera in timmarna för uppdrag utanför IPKL ligger på varje medarbetare, som bör stämma av med prefekten om de har utrymme i sin tjänst innan de tackar ja. I framtiden ska de fackliga organisationerna kunna gå in och titta på varje persons tjänsteplanering och då är det viktigt att alla timmar ligger inlagda. 3 (5)

4 4. Budgetarbetet och ekonomi Mai Foureaux håller just nu på med budgetarbetet inför Det är ett tidskrävande arbete med många osäkerhetsfaktorer. Exempel på poster som det budgeteras för är licenser inom ECERS, en gästprofessor på 20 % under ett år, Rysslandsutbyte, medel för konferenser och språkgranskning, docentmeriteringsmedel, medel för KAMkoordinatorer, antagning av doktorander samt anställning av lektorer. 5. Personal och rekrytering Lärarförslagnämnden har behandlat fem utlysningar av lektorat, ett i samarbete med Enheten för akademiskt språk, ett i samarbete med PIL-enheten, ett inom IT och lärande, ett inom Grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem och ett riktat mot verksamhet inom Förskollärarprogrammet. En eller flera universitetslektorer söks i varje utlysning. Efter vissa justeringar av inledningen på annonstexten är tjänsterna klara att utlysas. Alla sökande till titeln excellent lärare vid vår fakultet fick avslag. Två sakkunniga har granskat texterna och sedan har Lärarförslagsnämnden granskat anökningarna. Det är viktigt att texten i ansökan är tydligt reflekterande. Dekanen kommer att ha ett samtal med de som sökt. Sakkunnigutlåtandet för den utlysta tjänsten som universitetslektor med inriktning mot arbete i Grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem har kommit och intervjuer kommer att genomföras med personerna i tätgruppen så snart som möjligt. En sakkunnig har utsetts för tillsättningen av en tjänst som universitetsadjunkt med inriktning mot arbete inom verksamhetsförlagd utbildning. Belastningen inom utbildningen är väldigt hög och det är svårt att få kursledare i tillräcklig utsträckning och därför är det rimligt att alla disputerade är kursansvariga i en eller flera kurser. 6. Miljöarbete, arbetsmiljö och likabehandling, lokalfrågan Den 2 december kommer en intern miljörevision att genomföras. Solceller kommer inom kort att sättas upp på taket i B-huset. Ett seminarium om likabehandlingsfrågor hålls i eftermiddag. Det har diskuterats om det behövs en separat likabehandlingsplan eller om frågorna ryms i handlings- och verksamhetsplanen. Om likabehandlingsrepresentanten skiftas är det viktigt att det finns en dokumentation över arbetet som har gjorts. 4 (5)

5 I förra veckan var Olle Persson på fakulteten och diskuterade resultatet av Arbetsmiljöbarometern 2015 för fakulteten som helhet. Vår fakultet skiljer sig inte så mycket från universitetet i stort och det är fortsatt ganska goda resultat. Olle Persson kommer även till IPKL-mötet i nästa vecka och jämför IPKL: s resultat med resultatet för tre år sedan. Det råder brist på stora lokaler vid kursintroduktioner och det hade varit bra att kunna streama föreläsningar mellan fler lokaler. Fakulteten vill ha en lista på vad vi har för önskemål på utrustning i lokalerna. 13 arbetsplatser håller på att iordningsställas i C-huset med planerad inflyttning i början av januari. 7. Ekonomi inom masterprogrammet IT och lärande Programrådet för masterprogrammet IT och lärande tar upp frågan om hur studieavgifterna som betalas in av studenter utanför EU används. Den gruppen av studenter är i behov av stöd för akademiskt skrivande men medel saknas för ett kontinuerligt stöd. Ersättningen per hst för betalande studenter är kr. För övriga studenter är ersättningen från fakulteten ca kr per helårsstudent och prestation. IPKL behöver ha ett möte med IT-fakulteten om hur dessa medel ska användas. 8. Rapportserie Förfrågan om att inrätta en rapportserie vid institutionen har inkommit från Ingrid Pramling Samuelsson. Frågan har tidigare varit uppe på forskningsberedningen som avrådde från att inrätta en rapportserie på fakultetsnivå med motiveringen att det dels är resurskrävande att ge ut en rapportserie och dels för att den vetenskapliga statusen för en rapportserie är oklar. IR instämmer i invändningarna och menar att det är viktigare att nå ut digitalt och att det borde finnas lämpliga digitala plattformar för publicering inom Göteborgs universitet. Vid anteckningarna, Anne Bivall 5 (5)