Marknadsmaterial via FOX November 2012
Innehåll INLEDNING... 4 KONTAKTUPPGIFTER... 4 För frågor om handhavande i Vitec Säljstöd... 4 För frågor om handhavande i FOX... 4 För frågor till tryckeriet... 4 ATT TÄNKA PÅ INNAN DU BÖRJAR... 5 Tekniska krav... 5 Internetanslutning... 5 Flash... 5 Pdf-läsare... 5 Kvalitetskrav för bilder... 5 Tillåtna bildformat... 5 FAKTURERING... 5 SÅ HÄR GÖR DU FÖR ATT KOMMA IGÅNG... 6 Välj objekt... 6 Välj dokument... 6 Bildkvalitet och storleksbegränsning... 7 Välj bilder... 8 Logotyp... 9 Starta överföring... 10 Välj framsida och färgschema... 12 GRANSKA OCH KORRIGERA... 13 SPARA OCH BESTÄLLA TRYCK... 14 Spara pdf... 14 Skicka korrektur... 15 Beställning till tryckeri... 16 Spara utan att skapa pdf... 16 TILLBAKA I SÄLJSTÖD... 17 Redigera senare... 17 Hämta sparade dokument manuellt... 18 VIKTIGT OM ÄNDRINGAR SOM GÖRS I EFTERHAND... 19 Vitec Box 751 Svensknabbevägen 25 391 27 Kalmar Växel 0480-44 74 00 Kundservice 0480-44 74 44 Fax 0480-44 74 01 www.vitec.se
Överföring av bilder i efterhand... 19 Komplettera ett sparat dokument med nya bilder... 19 Viktigt om du behöver byta logotyp i efterhand... 19 SÅ HÄR ANVÄNDER DU REDIGERINGSVERKTYGET... 22 Navigera... 22 Flytta sidor... 23 Lägga till och ta bort sidor... 23 Bildsida... 24 Uppslag... 25 Textsida... 25 Planlösningssida... 25 Redigera text... 25 Flytta stycken... 25 Flytta text till en annan sida... 26 Radera stycken... 26 Ångra ändringar... 26 Bildhantering... 27 Positionera bilder... 27 Upplysning om bildkvalitet... 28 Byta bilder... 29 Byta motiv på prospektets baksida... 30 QR-kod... 31 Skriva ut korrektur... 31 Skärmärken... 31 ÖVRIGT... 32 Bild på mäklaren... 32 Importera bilder från bildleverantör... 33 Vitec Box 751 Svensknabbevägen 25 391 27 Kalmar Växel 0480-44 74 00 Kundservice 0480-44 74 44 Fax 0480-44 74 01 www.vitec.se
Inledning Från Vitec Säljstöd kan du nu enkelt beställa professionellt marknadsmaterial till dina objekt direkt från dokumentlistan. Du skickar över information om bostaden till FOX, som är ett lättanvänt, webbaserat redigeringsverktyg där du på ett mycket överskådligt sätt ser hur ditt dokument kommer att se ut. Det är dessutom väldigt enkelt att flytta runt text och bilder om det är något du vill ändra. När du är nöjd kan du med några få knapptryckningar beställa tryck till konkurrenskraftiga priser. Vill du i stället anlita en lokal tryckpartner är även det möjligt. Funktion finns för att spara dokumentet i form av en högupplöst pdf som du själv kan skicka till ditt tryckeri. Tillgängliga dokument är prospekt och till salu-skylt, som säljs tillsammans till paketpris. Planer finns på att utöka sortimentet med ännu fler trycksaker framöver. Kontaktuppgifter Om du behöver hjälp är du välkommen att höra av dig till oss. Här ser du vart du kan vända dig i olika frågor. För frågor om handhavande i Vitec Säljstöd Vitec Kundservice Kalmar Telefon: 0480-44 74 10 E-post: kundservice.saljstod@vitec.se För frågor om handhavande i FOX FOX Publish Telefon: 08-588 862 00 E-post: post@foxpublish.se För frågor till tryckeriet TMG Göteborg www.tmggoteborg.se Emir Ganic Magnus Laurin Projektledare/affärsutvecklare E-post: magnus.laurin@tabergmediagroup.se E-post: emir.ganic@tmggoteborg.se Telefon: 031-764 44 75 Telefon: 031-764 44 41 Mobil: 0732-51 17 19 Mobil: 0767-66 98 55 Sida 4 av 34
Att tänka på innan du börjar Tekniska krav Internetanslutning Eftersom Säljstöd och beställningssystemet hos FOX utbyter information via internet, och eftersom redigeringsverktyget hos FOX är webbaserat måste du vara ansluten till internet hela tiden medan du arbetar med dina dokument. Flash Din webbläsare måste ha stöd för Flash. Om detta saknas, installera Adobe Flash Player på din dator. Pdf-läsare Du behöver också ha en pdf-läsare på datorn för att kunna granska korrektur. Ett sådant program har du säkert redan, men skulle det saknas bör du installera t ex Adobe Reader. Kvalitetskrav för bilder Produkterna från FOX är oftast avsedda för tryck. Särskilt prospektet är designat för att tryckas upp till snygga häften. Därför måste bilderna som används hålla en viss kvalitetsnivå. Prospektet innehåller såväl små som stora bilder. Om du vill vara säker på att dina bilder ska bli bra i tryck även i helsidesformat (A4) behöver de ha en upplösning på ca 3 508 x 2 480 pixlar. Till en halvsida rekommenderas ca 1 754 x 1 400 pixlar. För bilder i A3-format krävs ca 3 508 x 4 960 pixlar. Bilder som du redan hämtat in till Säljstöd kanske du får överväga att hämta på nytt i sitt originalutförande, om de tidigare har blivit förminskade vid importen. Det finns även möjlighet att hämta bilder direkt till FOX från ett antal bildleverantörer, läs mer om detta på sid 33. Tillåtna bildformat De bilder du vill använda i FOX-dokumenten bör vara av typen jpg eller jpeg. Detta gäller såväl objektbilder som logotyper. Stöd finns även för tif och tiff, samt när det gäller logotyper pdf. Andra sorters filformat går däremot inte att använda. Fakturering Du blir aldrig fakturerad för ett objekt förrän du väljer att spara ditt dokument, det vill säga du kan alltid titta på dokumentet och pröva på redigeringsverktyget (Fox Editor) innan du bestämmer dig för att spara. När du klickar på Spara eller Spara som pdf kommer debitering att ske vilket du också får information om på skärmen. När du väl har sparat kan du gå tillbaka till ditt objekt hur ofta du vill för att ändra eller komplettera din trycksak med ny information/bilder. Du betalar alltså för objektet endast första gången du sparar. Sida 5 av 34
Så här gör du för att komma igång Välj objekt Leta upp den bostad i Vitec Säljstöd som du vill beställa material till. Objektkategorier som stöds är bostadsrätter, villor/fritidshus och tomter. Vårt förslag är att du utgår ifrån listan Alla objekt översikt. Markera objektet ifråga och klicka på fliken Dokument i snabbgranskningen till höger. Välj dokument I dokumentlistan ser du tack vare den speciella ikonen vilket material som kommer från FOX. Välj om du vill börja med till salu-skylten eller prospektet. Vi kommer att jobba med ett prospekt i vårt exempel. När du har bestämt dig dubbelklickar du på önskat dokument i listan. Sida 6 av 34
Bildkvalitet och storleksbegränsning Du behöver nu välja vilka bilder som ska användas i ditt dokument. Som tidigare nämnts är bildkvaliteten viktig för att slutresultatet ska bli bra, därför får du först upp en informationsruta om detta. Här har du också möjlighet att stänga av eventuell storleksbegränsning för bilder, så att nya bilder som hämtas in till Säljstöd importeras i originalstorlek utan att förminskas. Filstorleken kommer att öka men bildkvaliteten blir optimal. Detta påverkar dock inte bilder som redan finns i Säljstöd, dessa måste du hämta in på nytt om du vill använda dem till tryck. Eftersom en inaktivering av storleksbegränsningen påverkar samtliga användare av systemet måste man ha systemrättigheter för att kunna göra ändringen. Kontakta systemansvarig på ditt företag om du själv inte kommer åt knappen. När du är redo att gå vidare klickar du på OK längst ner. Sida 7 av 34
Välj bilder I dialogrutan där du väljer bilder till FOX-dokumentet kommer du att se varningstrianglar vid bilderna om de inte har tillräckligt hög upplösning för att lämpa sig för tryck i helsidesformat (A4). På detta sätt blir du alltid påmind om hur viktig bildkvaliteten är och du behöver aldrig skicka över oanvändbara bilder i onödan utan kan byta ut dem först. Om du vet med dig att bildernas upplösning är tillräcklig för det du har tänkt använda dem till kan du ignorera varningarna, annars gör du bäst i att klicka på Avbryt och återvända hit senare när du har bytt ut bilderna. Visas inga varningar alls är det bara att bekräfta ditt bildval med OK. Sida 8 av 34
Logotyp Som standard kommer den logotyp som används till övriga dokument i Säljstöd att skickas med till FOX och användas i säljmaterialet där. Finns det mer än en logotyp i Säljstöd måste en av dem väljas ut och i så fall kommer denna dialogruta att visas om du har administratörsrättigheter i systemet. I annat fall får du be en administratör logga in och göra valet. Tills detta är gjort kommer dina FOXdokument att skapas utan logotyp. I dialogrutan Val av bilder finns en knapp för ändring av logotyp i efterhand. Läs instruktionerna för detta på sid 19. Sida 9 av 34
Starta överföring När du har valt de bilder du vill ha i dialogrutan Val av bilder klickar du på OK för att sätta igång överföringen. Observera att det nu kan ta en stund att exportera informationen, särskilt om det är många och stora bilder som ska föras över till FOX. Detta är helt normalt. På skärmen ser du en stapel som visar förloppet. Denna ruta kan du minimera om du vill, så om du tycker att väntan blir för lång kan du jobba vidare med annat i Säljstöd medan överföringen pågår. Det som sedan händer är att den inbyggda webbläsare som finns i Säljstöd öppnas upp på arbetsytan. Det är här ditt dokument kommer att presenteras. Medan dokumentet laddas kan det ibland visas en tom sida, men det är helt normalt. Efter ett tag kommer du att se en grön stapel på sidan. Sida 10 av 34
Därpå dyker FOX-logotypen upp, tillsammans med en linje som visar hur överföringen fortskrider. Sedan skapas sidorna i ditt dokument. Sida 11 av 34
Välj framsida och färgschema Eftersom vi vill göra ett prospekt i vårt exempel får vi välja framsida till vårt häfte, och vilket färgschema dokumentet ska ha. Om vi hade gjort en till salu-skylt skulle vi ha fått välja bland olika utföranden/layouter och mellan A4/A3. Du behöver inte vara rädd för att välja fel i den här dialogrutan, du kan enkelt ändra dessa parametrar senare om du skulle ångra dig (detta gör du via menyerna Framsida och Färgval inne i redigeringsverktyget). Klicka på OK längst ner när du har gjort ditt val. Sida 12 av 34
Granska och korrigera Du får nu upp ditt dokument i redigeringsverktyget. Här är det viktigt att du tittar igenom sidorna och justerar text och bilder som du vill ha det. Automatiken som används för att sätta samman dokumenten kan aldrig bli fulländad, så ta för vana att granska innehållet i prospektet med egna ögon. Det är inte alltid informationen om dina objekt passar in överallt. Ibland är vissa textutrymmen begränsade utifrån designen, samtidigt som vissa objekt genererar ovanligt mycket text. Då får du manuellt gå in och korrigera så att det ser bra ut. Klicka på texten så kan du ändra efter behov. I exemplet nedan har vi varit tvungna att förkorta en lång adress. I vissa fall är adressen ändå för lång, då får man använda sin kreativitet och skriva in något annat i stället. Läs mer om hur du använder redigeringsverktyget på sid 22. Sida 13 av 34
Spara och beställa tryck När du är nöjd med ditt prospekt vill du säkert att det ska tryckas upp till snygga häften. Det du först måste göra då är att spara dokumentet, förslagsvis som pdf eftersom du då får en fil som passar bra att använda som korrektur, du kan exempelvis skicka den via e-post till säljaren. Spara pdf Klicka på Fil i menyraden och välj Spara som pdf. Om du får upp ett fönster med varningar måste du åtgärda de problem som visas med röd färg. De orange-färgade går att ignorera, men det är självklart att rekommendera att du åtgärdar dem också eftersom det annars kan uppstå felaktigheter i ditt dokument. Sida 14 av 34
När du har åtgärdat eventuella problem kan pdf:en skapas. Du kommer nu att dirigeras till nedanstående lista i FOX. I denna lista visas alltid de dokument som du sparar, och härifrån skickar du din beställning till tryckeriet. Medan pdf:en genereras ser du en animerad ikon som indikerar detta. När processen är klar dyker det upp två pdf-ikoner i listan. Det är alltid två pdf:er som skapas av ditt dokument en högupplöst som kan skickas till tryckeri och en lågupplöst som endast är avsedd för korrektur. Skicka korrektur Den senare kan du enkelt skicka till valfri mottagare genom att klicka på knappen Skicka e-post. Båda pdf:erna sparas automatiskt ner på objektet i Säljstöd när du är färdig hos FOX och stänger webbläsarfönstret. Sida 15 av 34
Beställning till tryckeri Klicka nu på Beställ, så får du upp ett formulär där du gör din beställning till tryckeriet. Spara utan att skapa pdf Du måste inte skapa pdf-filer varje gång du vill spara ditt FOX-dokument. Det finns ett alternativ för att spara som vanligt också, utan pdf. Då väljer du Fil Spara, så sparas dokumentet för vidare redigering vilket är tillräckligt om du vill fortsätta arbeta med materialet senare. Det som kan vara bra att veta är att om du först sparar som pdf, och sedan gör ändringar och sparar som vanligt, så försvinner dina sparade pdf:er. Detta eftersom de inte längre stämmer med innehållet i dokumentet. Du får därför spara nya pdf-filer igen när du har ändrat klart. Sida 16 av 34
Tillbaka i Säljstöd När du stänger FOX-sidan kommer du tillbaka till dokumentlistan i Säljstöd eftersom det var den du utgick ifrån. Du ser då under Sparade dokument att ditt prospekt har sparats på objektet och att även pdf-filerna hamnar här. Redigera senare Om du vill återgå till ditt prospekt och göra ändringar i efterhand dubbelklickar du bara här: Sida 17 av 34
Dubbelklickar du på pdf:erna öppnas de upp i din pdf-läsare precis som alla andra pdf-dokument på din dator. Pdf-filerna syns även när du befinner dig i journalen. Därifrån kan du till exempel e-posta dem eller skriva ut dem. Hämta sparade dokument manuellt Om du utgår ifrån översiktsvyn och dokumentlistan när du skapar ditt FOX-dokument, så som vi beskrivit ovan, så ser du direkt när du återvänder till Säljstöd att dokumentet och eventuella pdf:er sparas på objektet. Det är emellertid möjligt att skapa nya FOX-dokument även från andra ställen i Säljstöd och då är det inte alltid säkert att dokumenten dyker upp automatiskt för ögat. I så fall får du själv göra en hämtning från FOX, vilket det finns ett alternativ för i menyn Utför. Denna kan du exempelvis nå genom att högerklicka på objektet i en lista. Klicka på Utför Externa tjänster FOX Importera dokument. Har du en knapp som heter Externa tjänster i översiktsvyn kan du klicka direkt på den och sedan välja FOX Importera dokument. Sida 18 av 34
Viktigt om ändringar som görs i efterhand Om du gör ändringar på ett objekt i Säljstöd efter att du har sparat ett dokument hos FOX, så finns det ingen funktion för automatisk uppdatering av det sparade dokumentet. Därför måste du antingen skapa ett nytt dokument, eller öppna upp det befintliga och själv mata in den nya informationen. Detta gäller nya eller ändrade grunduppgifter såväl som nya eller ändrade bilder. Överföring av bilder i efterhand När du skapar ett andra dokument hos FOX, det vill säga för ett objekt som du redan har skapat ett dokument för, till exempel om du vill göra en till salu-skylt efter att du har gjort ett prospekt, så kan det vara bra att veta att bilderna som du förde över första gången finns kvar hos FOX och att du inte behöver föra över dem en gång till såvida de inte är förändrade eller det har tillkommit nya. I dialogrutan i Säljstöd där bildvalet görs kan du alltså hoppa över bilderna andra gången om du är nöjd med de bilder som redan har förts över. Det är däremot ingen idé att välja ut färre bilder andra gången eller att bara markera vissa, eftersom de som sagt redan är överförda. Ditt urval får du i stället göra inne i dokumentet hos FOX. Komplettera ett sparat dokument med nya bilder Om det har tillkommit nya bilder på ett objekt efter att du har sparat ett dokument i FOX gör du så här för att få med bilderna i dokumentet: 1. I Säljstöd, starta inte det sparade dokumentet utan gå till dokumentlistan och välj att skapa ett nytt FOX-dokument av samma typ, d v s nytt prospekt om det var ett prospekt du hade sedan tidigare. 2. I dialogrutan där du väljer bilder behöver du bara ta med de nya bilderna. 3. När det nya FOX-dokumentet har öppnats upp på skärmen stänger du det via menyn Fil och alternativet Avsluta. En ruta kommer fram där du får bekräfta ditt val, sedan hamnar du i dokumentlistan i FOX. 4. I listan ska du nu se det dokument som du vill uppdatera. Klicka på knappen Redigera. 5. Inne i dokumentet får du nu hämta in de nya bilderna en och en till önskad plats. På sid 29 kan du läsa mer om hur man väljer bilder i redigeringsverktyget. Viktigt om du behöver byta logotyp i efterhand Denna instruktion gäller även för byte av mäklarbild. Du kan då hoppa över steg 2-5. Har du bytt logotyp men får inte bytet att slå igenom i dina dokument i FOX? För nya objekt som du för över till FOX kommer det att fungera automatiskt, men för redan överförda objekt måste du göra ett litet manuellt ingrepp. På nästa sida förklarar vi hur. Sparade dokument kan inte uppdateras med den nya logotypen så dem får du tyvärr göra om, men om du följer stegen på nästa sida kommer det att bli rätt i nya dokument även på redan överförda objekt. Mäklarbild går att byta i sparade dokument men om du tänker skapa fler dokument till något objekt som du redan har fört över till FOX bör du också följa anvisningarna på nästa sida. Sida 19 av 34
Så här gör du: 1. I dokumentlistan i Säljstöd, välj att skapa ett nytt FOX-dokument av det slag som du är intresserad av (prospekt eller till salu-skylt). Du bör utgå ifrån ett objekt som redan har förts över till FOX, annars kommer inte anvisningarna att stämma till fullo. 2. I dialogrutan Val av bilder, klicka på knappen Välj logotyp så att nedanstående fönster visas. 3. Klicka på Hämta för att välja en bild på din dator. 4. Sedan är det viktigt att du väljer FOX under Används till, detta är nödvändigt för att det ska fungera. Och glöm inte att klicka på Spara-knappen bredvid. Se ovanstående bild. 5. Du måste även ta bort alternativet FOX vid Används till på den gamla logotypen, annars kommer inte den nya att föras över. Eller så kan du helt enkelt radera den gamla logotypen i listan. Den försvinner bara från den här listan, inte från eventuella dokumentinställningar om du har valt att logotypen ska användas i blanketter som du skapar i Säljstöd. 6. Stäng fönstret så att du kommer tillbaka till Val av bilder. Du behöver inte välja några bilder om du har fört över dem förut, men det är heller ingen skada skedd om du råkar göra det, det tar bara lite längre tid. Efter att du har gjort dina val startar du överföringen till FOX. Sida 20 av 34
7. När du får upp det nya dokumentet i FOX kan du stänga det direkt för där kommer den nya logotypen ändå inte att fungera. Klicka alltså på Fil Avsluta och bekräfta att du vill stänga utan att spara. 8. I dokumentlistan i FOX, klicka på Bilagor/bilder. 9. Du kommer då att se alla bilder som har förts över för det aktuella objektet. Både den gamla och den nya logotypen kommer att finnas med här. Om det är svårt att urskilja de små miniatyrerna kan du titta i kolumnen Filnamn, där det ska stå LOGO som på bilden nedan. Leta upp din gamla logotyp och radera den genom att klicka på Ta bort enligt bilden. Om du har försökt flera gånger att byta logotyp med olika filer måste du ta bort alla som du inte vill använda. Bara den nya logotypen ska finnas kvar i listan. Samma princip gäller för mäklarbild om du har bytt till en ny sådan. 10. Nu kan du gå tillbaka till dokumentlistan. Klicka på Bostadsbeskrivning (vilket är detsamma som prospekt) eller Övrigt marknadsmaterial (där du hittar till salu-skyltarna) beroende på vad du ska göra, och välj att skapa ett nytt dokument, så kommer den nya logotypen att användas. 11. Har du fler objekt som du redan har fört över till FOX och som du också ska göra dokument till, så måste du upprepa steg 8-9 även för de objekten. För att byta objekt i FOX kan du klicka på Objektlista uppe till vänster. Sida 21 av 34
Så här använder du redigeringsverktyget I redigeringsverktyget hos FOX ser du hela tiden två sidor åt gången på arbetsytan. Du zoomar in och ut på sidorna med hjälp av verktygen längst ner till vänster. Håll muspekaren över en ikon så får du upp en förklarande informationstext. Navigera I nederkanten visas alla sidor i miniatyr så att du enkelt kan navigera i dokumentet. Bara klicka på den sida du vill gå till. På en del av miniatyrerna kan det visas ett hänglås det betyder att layouten på sidan är fast och inte kan ändras. Det går däremot bra att ändra i enskilda texter på sidan (även om vissa speciella texter också kan vara låsta). Sida 22 av 34
Flytta sidor Sidor som inte är låsta kan du flytta till annan plats i dokumentet om du vill. Ta helt enkelt tag i miniatyren och dra den dit du villa ha den. Vissa sidor kan bara flyttas två och två, det kan till exempel vara fallet om en bild ska skrivas ut över ett helt uppslag. Du ser detta genom att båda sidorna följs åt när du drar i dem. Lägga till och ta bort sidor Vill du ta bort en befintlig sida högerklickar du på miniatyren och väljer Radera sida. Även här gäller att det kan finnas fasta sidor som du inte kan ta bort. För att lägga till sidor använder du dig av menyn Sid, men se till först att du placerar dig i miniatyrvisningen där du vill att sidan ska infogas eller rättare sagt till vänster om den plats där du vill ha din nya sida. I vårt exempel nedan, där vi har sidan tre markerad, kommer vår nya sida att bli en ny sida fyra. Sida 23 av 34
I menyn Sid finns fyra olika alternativ för vilken sorts sida man kan lägga till. Bildsida Om du väljer Bildsida blir det en sida med stående bild, men det finns även andra varianter att välja mellan, som till exempel två, tre eller fyra bilder per sida. Öppna menyn Bilder så hittar du dessa alternativ. Vissa rader i menyn Bilder är oklickbara; det beror på att vissa layouter är avsedda för exempelvis uppslag och inte för enkelsidor som vi jobbar med nu i vårt exempel. Alternativen längst ner i menyn kan vara värda att nämna, dessa går nämligen bara att använda på prospektets baksida. Läs mer om detta på sid 30. Sida 24 av 34
Uppslag Med Uppslag infogas det alltid två sidor som hör ihop. Textsida Sida som är avsedd för text. Planlösningssida Om du vet med dig att det är planritningar du vill visa på sidan kan du välja Planlösningssida. Då delas sidan upp för två liggande planritningar, men du kan även välja att ha en stående ritning om det passar bättre. I så fall byter du till En bild i menyn Bilder. Redigera text Det är mycket enkelt att ändra text på sidorna i FOX. Du klickar bara i önskat textstycke så zoomas området in och du kan börja skriva lägga till, ta bort, kopiera, klistra in och liknande. Du kan inte göra precis samma saker som i en ordbehandlare, men de allra viktigaste funktionerna finns tillgängliga. Det är bara i själva dokumentet som texten ändras; informationen på dina objekt i Säljstöd påverkas inte om du ändrar text i redigeringsverktyget. Dokumentet lever så att säga sitt eget liv. Flytta stycken Om du för muspekaren över en textsida ser du att det visas en ram runt det som FOX betraktar som stycken. Dessa kan du flytta omkring på sidan genom att klicka och dra. Håll muspekaren över stycket tills du ser den orange-färgade navigeringssymbolen uppe i högra hörnet. Då kan du ta tag i den med muspekaren och dra, så flyttas stycket dit du släpper det. Sida 25 av 34
Flytta text till en annan sida Dra-och-släpp-metoden för text fungerar bara inom en och samma dokumentsida. Vill du flytta text till en annan sida i prospektet får du använda dig av funktionerna för klippa ut och klistra in som finns i menyn Redigera. Klicka i det stycke vars text du vill flytta, så att markeringsramen visar sig. Sedan klickar du på Redigera Klippa text. Vill du använda dig av kortkommandon på tangentbordet i stället måste du först trycka Ctrl + A innan du kan välja Ctrl + X. Förflytta dig till den andra dokumentsidan och klicka där du vill ha texten innan du väljer Redigera Klistra in text eller Ctrl + V. Vill du flytta både rubrik och brödtext, eller flera textstycken, får du upprepa ovanstående steg tills du har fått med dig all text du vill ha. Det finns tyvärr ingen möjlighet att markera flera stycken på en gång. Radera stycken Om du vill ta bort ett helt stycke bör du först förvissa dig om att det rätt stycke som kommer att raderas. Håll muspekaren över texten tills du ser styckeramen, sedan kan du högerklicka och välja Radera element. Ångra ändringar Det kan vara bra att veta att kortkommandot Ctrl + Z inte fungerar för att ångra misstag vid textredigeringen i FOX. Du kan däremot alltid klicka på Redigera i menyraden så hittar du möjligheten att ångra senast gjorda ändringen längst upp i menyn. Sida 26 av 34
Bildhantering Dina bilder från objektet i Säljstöd placeras automatiskt ut på sidorna i prospektet när dokumentet skapas hos FOX, men detta arrangemang är bara ett förslag. Du kan helt efter eget tycke ändra en bilds placering efteråt om du vill ha det på något annat sätt. Det enda som du själv inte kan ändra är logotypen och bilden på ansvarig mäklare, dessa bilder är fasta. Positionera bilder Bildsidorna i prospektet innehåller bildytor av olika form och storlek där dina bilder från Säljstöd placeras in. Om du klickar på en bildyta kommer du att se en orange-färgad ram som visar bildens verkliga form. I vårt exempel nedan har vi som du ser en liggande bild som har placerats i en stående bildyta. Motivet har centrerats och det passar ju bra för det mesta, men om du vill framhäva någon annan del av bilden kan du justera bildens placering i sidled genom att klicka och dra i ramen. Sida 27 av 34
Så här ser det ut när man justerar en bild inom bildytan: Hela bilden blir (halv-)synlig så att du kan bestämma vilken del av motivet du vill ska rymmas inom bildytan. Hade vi haft det omvända förhållandet en stående bild till en liggande bildyta, hade du i stället kunnat justera bilden uppåt och neråt. Upplysning om bildkvalitet Som tidigare nämnts så är bildkvaliteten väldigt viktig när du arbetar med prospekt och liknande marknadsmaterial som ska tryckas. Därför visas olika varningar i FOX om dina bilder har för låg upplösning. Dessa bilder bör du byta ut om du vill få ett bra resultat. Så här kan det se ut på dokumentsidan om det finns en bild som är undermålig: Håll muspekaren över varningssymbolen så ser du vilken upplösning bilden har. Oftast är det gul färg på varningstriangeln men i vårt exempel har bilden väldigt låg upplösning och då vill man varna lite extra, därför är varningstriangeln röd på vår bild. Sida 28 av 34
Du kan alltid se i redigeringsverktyget vilken upplösning en bild har, även dem som det inte varnas för. Klicka på en bild så att du ser den orange-färgade ramen som visar att bilden är markerad. Då dyker det upp en ny rad nedanför huvudmenyn, där du ser upplösningen längst till höger. Byta bilder Om du vill byta ut en bild behöver du bara markera den, så att du ser markeringsramen, och sedan klicka en gång till. Du kommer då in i den mapp hos FOX där objektets bilder finns samlade. Här klickar du bara på den bild som du vill använda i stället. Värt att lägga märke till i bildmappen är att du även här ser varningssymbolen på de bilder som har för låg kvalitet. Det visas också en siffra vid varje bild; den anger hur många gånger en bild förekommer i dokumentet. Detta hjälper dig se till så att ingen bild visas dubbelt i prospektet. Sida 29 av 34
När du befinner dig i bildmappen kan du hålla muspekaren över en bild för att se vilken sida i dokumentet som den används på. Här får du även information om bildens storlek, upplösning och filformat. Byta motiv på prospektets baksida Om du tittar på baksidan ser du att den innehåller en ganska stor bild denna går att ersätta med en annan fast bild (ingår i systemet) eller med någon av dina egna bilder. Gå till prospektets baksida i redigeringsverktyget så att sidan får fokus, och klicka på Bilder i menyraden, så ser du längst ner i menyn vilka alternativ som finns. Fast bild 1 är det motiv som är förvalt från början. Fast bild 2 är ett annat motiv med anknytning till bostadsbyte. Tycker du inte att någon av dessa bilder passar kan du i stället välja Fritt bildval, så blir bildytan på baksidan klickbar som alla andra bilder i dokumentet. Därmed kan du välja att ha ett foto på bostaden även här, eller någon helt annan sorts bild om du hellre vill det. Detta förstås under förutsättning att du har fört över bilden till FOX från Säljstöd först. Sida 30 av 34
QR-kod På till salu-skyltarna och på sid 4 i prospektet finns en så kallad QR-kod, som kan läsas in i moderna mobiltelefoner så att användaren får upp en presentationssida av objektet (anslutning till internet krävs). Detta är en mycket populär och användbar funktion, men om du ändå inte skulle vilja ha med QR-koden i ett dokument kan du gå till menyn QR-kod och välja Av. Skriva ut korrektur Från menyn Fil kan du skriva ut ditt dokument för korrektur. Detta är en enkel utskrift där det tydligt står Korrektur tvärs över alla sidorna. Du kan alltså inte använda utskriften till annat än granskning, men det är ett snabbt sätt att få bra överblick över dokumentet, en funktion som du kan använda löpande under arbetet utan att först behöva skapa någon pdf. Skärmärken Under Inställningar kan du se att dokumentet har försetts med skärmärken. Dessa behövs för att tryckeriet ska kunna trycka och beskära sidorna. Om du har ett dokument som inte ska till tryck kan du stänga av skärmärkena här. Det behövs till exempel om du tänker skriva ut dokumentet på kontorets skrivare i stället. Sida 31 av 34
Övrigt Bild på mäklaren På näst sista sidan i prospektet presenteras ansvarig mäklare med bild. Denna bild hämtas från användarkortet i Säljstöd, som du öppnar genom att klicka på Hjälp Om Vitec Säljstöd och sedan på ditt namn vid Inloggad användare. Om du vill lägga till en bild här klickar du på Internetuppgifter och Bilder. Hämta in den bild du vill använda och se till att den är markerad som Huvudbild, det ser du antingen i listan eller genom att du klickar på bilden så att nedanstående information visas: Det är bara huvudbilden som fungerar i FOX, så om du byter bild här måste du vara noga med att ta bort den gamla eller se till att du kryssar i Huvudbild på den nya. Sida 32 av 34
Importera bilder från bildleverantör Brukar du beställa objektbilder från någon av nedanstående leverantörer? I så fall kan du ha nytta av en funktion som låter dig importera bilderna direkt till objektet i FOX. Diakrit Esoft Fortress Fotoringen Husfoto Prove-IT Se360 Zentuvo För att få denna funktion aktiverad ringer du till FOX så hjälper de dig. Se kontaktuppgifterna på sid 4. Uppge vilken bildleverantör det är du samarbetar med. I Säljstöd väljer du därefter att föra över objekten utan bilder, och så sköter du bildhämtningen från FOX i stället. Då är du inte längre tvungen att ha högsta upplösning på bilderna i Säljstöd, såvida du inte har behov av det av annan anledning. Sida 33 av 34
Kortkommandon i Vitec Säljstöd Tryck på F1 F3 F5 F7 F8 SHIFT + F7 SHIFT + F10 CTRL + I CTRL + N CTRL + M CTRL + L CTRL + K CTRL + R CTRL + D CTRL + M CTRL + Q CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z DEL TAB SHIFT + TAB CTRL + HÖGERPIL CTRL + VÄNSTERPIL CTRL + HOME CTRL + END CTRL + F4 CTRL + TAB ALT + F4 ALT + TAB ALT + ESC Om du vill Visa hjälp Öppna sökrutan Uppdatera en lista Gå till föregående flik i ett registerkort Gå till nästa flik i ett registerkort Starta stavningskontrollen Visa snabbmenyn för ett markerat objekt Nå inmatningsfälten i ett registerkort Nå arbetsflödet i ett registerkort Nå snabbmenyn i en lista Nå listdelen i en lista Nå knapparna i listans verktygsrad Nå registerkortet i listan om detta är öppet Nå månadskalendern om du står i ett datumfält Räkna om månadsvärde till årsvärde Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Ta bort Gå till nästa fält Gå till föregående fält Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av texten Flytta insättningspunkten till slutet av texten Stänga det aktiva fönstret Växla mellan öppna fönster Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet Växla mellan program i Windows Växla mellan programmen i den ordning som de startades ALT + 253 Skriva tvåan i m² ALT + 252 Skriva trean i m³ Sida 34 av 34