Årsredovisning för Brf Vita Byn Räkenskapsåret 2017-01-01-2017-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1-5 Resultaträkning 6 Balansräkning 7-8 Kassaflödesanalys 9 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 10 Noter 11-15 Underskrifter 15
Brf Vita Byn 1(15) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Brf Vita Byn,, får härmed avge årsredovisning för 2017. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning Bostadsrättsföreningen registrerades 2001-02-28. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2001-12-03 och nuvarande stadgar registrerades 2016-06-22 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t.o.m. föreningsstämman Jan Nauckhoff Ordförande 2018 (Avgick 2018-02-15) Kurth Hedstig Ledamot 2019 Christer Wallentin Ledamot 2019 Hans Hjort Ledamot 2019 Ingrid Bergenstråhle Ledamot 2018 Styrelsesuppleanter Börje Holmberg Suppleant 2018 Ordinarie revisorer Willard Möller, Mazars SET Auktoriserad revisor 2018 Valberedning Monica Hjort Sammankallande 2018 Gudrun Palmqvist 2018 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening.
Brf Vita Byn 2(15) Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Mölle 15:108 i Höganäs kommun med därpå uppförd byggnad med 29 lägenheter. Byggnaden är uppförd 2002. Fastighetens adress är Mölle Hamnallé 18. Föreningen upplåter 29 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 2 rok 3 rok 4 rok 16 5 8 Total tomtarea: 8373 kvm Total bostadsarea: 2311 kvm - varav bostadsrättsarea: 2311 kvm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i QBE tom 20171231, i Bostadsrätterna sedan 20180101. Förvaltning Bredablick Förvaltning i Sverige AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning enligt tecknat avtal. Underhåll och reparationer Årets underhåll Föreningen har under räkenskapsåret utfört reparationer för 165 251 kr och planerat underhåll för 25 534 kr. Reparationskostnader respektive underhållskostnader specificeras närmare i not 3 respektive not 4 till resultaträkningen. Underhållsplan och kommande års underhåll Enligt av styrelsen antagen underhållsplan avsätts det 180 000 kr 2017 för kommande års underhåll, detta motsvarar 78 kr per kvm.
Brf Vita Byn 3(15) Händelser under året och efter räkenskapsåret Det är dags att lägga ytterligare ett verksamhetsår bakom oss och blicka framåt. Först lite tillbakablickar och vi kan då konstatera att föreningen de senaste tre åren har lagt ner stora resurser på underhåll och renoveringar av fastigheterna, vilket har medfört en avgiftshöjning för att säkerställa underhåll, reparationer och prishöjningar på fasta kostnader. Under 2017 har avgiften höjts med 5 %. Största höjningen gjordes 2016 med 10 %. För 2018 har 2 % beslutats. Ökning av underhållsfonden: 46 000 kr (2015), 180 000 kr (2017) och 360 000 kr (2018). Räntekostnaderna för våra fastighetslån är den enskilt största utgiftsposten för föreningen, under januari 2018 har styrelsen förhandlat fram ett nytt avtal med Swedbank som börjar gälla från den första februari där en större del av lånet är räntesäkrat i fem år till en betydligt lägre ränta. En orsak till avgiftshöjningen är att fastigheternas underhåll/reparationer tidigare till del gjordes av medlemmar. Underhåll och reparationer Föreningen har under räkenskapsåret utfört planerat underhåll för 25 534 kr omfattande trädklippning (Helgessons trädtjänst, Farmartjänst) samt plattläggning (Kullaträdgård). Övrigt planerat underhåll, 193 000 kr har flyttats till 2018 i takt med föreningens förbättrade likviditet. Det rör fortsatt underhåll av ytter-/förrådsdörrar, plank, hustak, ventilation m.m. De största utgifterna under året har varit reparationer för 165 251 kr omfattande varmvattenläckage 93 273 kr (varav Folksam ersatte med 29 182 kr), byte av mjukstartare på gamla värmepumpens båda kompressorer 42 866 kr. Vidare installation av varmvattenmätare för läckagevarning (8 143 kr) och byte av kontrollboxar till golvvärmen i 2 lgh (8 409 kr), summa 16 552 kr, samt reparation av fuktskada i lgh beroende på vattenläckage från luftningsrör i skorsten 1755 kr. Reparation/inspektion av skorstenar samt byte av trasiga takpannor på samtliga hus 4 336 kr. Förväntat utfall reparationskostnader under 2018 är 100 000 kr. Jämfört man med planerat underhåll åren 2014, 2015 o 2016 låg huvuddelen på ommålning/rep. av träfasader, 687 762 kr, d v s föreningen passade på, när byggställningar fanns p g a fasadrenoveringen, att ändra den ursprungligen gula färgen till grått. Ommålning av träfasaderna gjordes senast 2008 för c:a 200 000 kr. 2016 påbörjades renovering av ytterdörrar, 53 488 kr. Då genomfördes även målning/rep. av förråden, 139 914 kr. Husens hängrännor rätades, tätades och målades, 126 899 kr. Sammanfattningsvis avseende underhåll/reparationer handlar det företrädesvis om ersättning av olika komponenter i bygg-, vatten- och reglersystemen som slitits ut eller skadas. T ex tak och ventilations-, avluftningssystem måste underhållas för att förhindra vattenläckage samtidigt som slitage kan uppkomma som kräver reparationer. Alla yttre byggdetaljer av trä är utsatta för väderslitage som är utmärkande för Mölle. Alger och mögel kräver periodisk rengöring av fasader, tak men även förråd. Den gamla värmepumpen, från 2002, kommer sannolikt att behöva bytas inom ett par år eller rättare sagt när reparationskostnaderna gör driften oekonomisk. Styrelsen
Brf Vita Byn 4(15) Väsentliga händelser under räkenskapsåret Allmänt Föreningen har under året hållit ordinarie föreningsstämma den 8 april 2017. Styrelsen har under året kontinuerligt hållit protokollförda sammanträden. Resultat och ställning (tkr) 2017 2016 2015 2014 Rörelsens intäkter 1 663 1 520 1 450 1 447 Resultat efter finansiella poster 78-411 -490-261 Förändring av underhållsfond 154 - -199-132 Resultat efter fondförändringar, exklusive avskrivningar 285-51 70 232 Soliditet % 63 63 63 63 Årsavgift för bostäder, kr / kvm 705 657 625 625 Driftskostnad, kr / kvm 194 204 210 223 Ränta, kr / kvm 218 215 224 239 Avsättning till underhållsfond kr / kvm 78 40 20 20 Lån, kr / kvm 8 140 8 205 8 270 8 335 Snittränta (%) 2,68 2,62 2,71 2,86 Årsavgiftsnivå för bostäder i kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Driftskostnad i kr/kvm, ränta i kr/kvm, underhållsfond i kr/kvm samt lån kr/kvm har bostadsarean som beräkningsgrund. Soliditet anger hur stor andel av tillgångarna som är finansierade med eget kapital, dvs eget kapital dividerat med balansomslutning. Årsavgifter Föreningen förändrade årsavgifterna senast den 1 juli 2017 då avgifterna höjdes med 5 %. Avgifterna för 2018 har höjts med 2 % fr.o.m den 1 januari 2018. Överlåtelser Under 2017 har 3 överlåtelser av bostadsrätter skett. Beviljade andrahandsuthyrningar 2017-12-31: inga beviljade. Medlemmar Vid årets ingång hade föreningen 42 medlemmar. 3 tillkommande medlemmar under räkenskapsåret. 3 avgående medlemmar under räkenskapsåret. Vid årets utgång hade föreningen 42 medlemmar. Avtal Föreningen har följande väsentliga avtal: Bredablick Förvaltning Wallenstam Naturenergi samt Höganäs Energi Anticimex Ekonomisk förvaltning El-avtal avseende volym Skadedjursbekämpning
Brf Vita Byn 5(15) Förändringar i eget kapital Bundet Bundet Fritt Fritt Medlemsinsatser Underhålls- Balanserat Årets fond resultat Resultat Vid årets början 32 750 000-786 812-411 483 Disposition enligt föreningsstämma -411 483 411 483 Avsättning till underhållsfond 180 000-180 000 Ianspråktagande av underhållsfond -25 534 25 534 Årets resultat 78 385 Vid årets slut 32 750 000 154 466 220 863 78 385 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat 375 329 Årets resultat före fondförändring 78 385 Årets avsättning till underhållsfond enligt underhållsplan -180 000 Årets ianspråktagande av underhållsfond 25 534 Summa över/underskott 299 248 Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning 299 248 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer.
Brf Vita Byn 6(15) Resultaträkning Belopp i kr Not 2017-01-01-2016-01-01- Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Årsavgifter och hyror 1 1 629 600 1 517 610 Övriga rörelseintäkter 2 33 081 2 291 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 1 662 681 1 519 901 Rörelsekostnader Fastighetskostnader 3,4,5-638 961-917 652 Övriga externa kostnader 6-78 284-81 825 Personalkostnader 7-2 764-75 697 Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar 8-360 816-360 815 Summa rörelsekostnader -1 080 825-1 435 989 Rörelseresultat 581 856 83 912 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 38 525 Räntekostnader och liknande resultatposter -504 301-496 640 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 792 720 Summa finansiella poster -503 471-495 395 Resultat efter finansiella poster 78 385-411 483 Årets resultat 78 385-411 483
Brf Vita Byn 7(15) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 9 52 024 785 52 385 601 Summa materiella anläggningstillgångar 52 024 785 52 385 601 Finansiella anläggningstillgångar Övriga finansiella instrument 4 425 4 425 Summa finansiella anläggningstillgångar 4 425 4 425 Summa anläggningstillgångar 52 029 210 52 390 026 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 7 680 - Övriga fordringar 189 173 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 10 16 649 9 382 Summa kortfristiga fordringar 24 518 9 555 Kassa och bank 11 332 802 153 384 Summa omsättningstillgångar 357 320 162 939 SUMMA TILLGÅNGAR 52 386 530 52 552 965
Brf Vita Byn 8(15) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 32 750 000 32 750 000 Underhållsfond 154 466 - Summa bundet eget kapital 32 904 466 32 750 000 Fritt eget kapital Balanserat resultat 220 863 786 812 Årets resultat 78 385-411 483 Summa fritt eget kapital 299 248 375 329 Summa eget kapital 33 203 714 33 125 329 Långfristiga skulder Fastighetslån 12,13 18 662 500 18 812 500 Summa långfristiga skulder 18 662 500 18 812 500 Kortfristiga skulder Kortfristig del av långfristiga skulder till kreditinstitut 12,13 150 000 150 000 Leverantörsskulder 15 362 6 001 Skatteskulder 164 128 295 367 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 190 826 163 768 Summa kortfristiga skulder 520 316 615 136 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 52 386 530 52 552 965
Brf Vita Byn 9(15) Kassaflödesanalys 2017-01-01-2016-01-01- Belopp i kr Den löpande verksamheten Rörelseresultat 581 856 83 912 Avskrivningar 360 816 360 815 942 672 444 727 Erhållen ränta 38 525 Erlagd ränta -504 301-496 640 Kassaflöde från den löpande verksamheten 438 409-51 388 före förändringar i rörelsekapital Förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/Minskning (+) av rörelsefordringar (1) -14 963 16 278 Ökning(+)/Minskning (-) av rörelseskulder (2) -94 820-256 452 Kassaflöde från den löpande verksamheten 328 626-291 562 Investeringverksamheten Kassaflöde från investeringsverksamheten - - Finansieringsverksamheten Utdelning SBC 792 720 Amortering av låneskulder -150 000-150 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -149 208-149 280 Årets kassaflöde 179 418-440 842 Likvida medel vid årets början 153 384 594 226 Likvida medel vid årets slut 332 802 153 384 (1) Föreningens rörelsefordringar utgörs av omsättningstillgångar exkluderat för likvida medel. (2) Föreningens rörelseskulder utgörs av kortfristiga skulder inkluderat skatteskulder.
Brf Vita Byn 10(15) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). Belopp i kr om inget annat anges. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättningar enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas Materiella anläggningstillgångar: Byggnader 120 år
Brf Vita Byn 11(15) Noter Not 1 Årsavgifter och hyror 2017-01-01-2016-01-01- Årsavgifter bostäder 1 629 600 1 517 610 Summa 1 629 600 1 517 610 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2017-01-01-2016-01-01- Överlåtelseavgifter 2 228 - Övriga intäkter 1 671 2 291 Försäkringsersättningar 29 182 - Summa 33 081 2 291 Not 3 Reparationer 2017-01-01-2016-01-01- Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen 6 469 - VA & sanitet, installationer 93 273 2 578 Värme, installationer 42 866 - Övriga installationer 16 552 2 663 Huskropp 4 336 - Markytor - 25 Vattenskador 1 755 - Summa 165 251 5 266 Not 4 Planerat underhåll 2017-01-01-2016-01-01- Dörrar/portar/lås, gemensamma utrymmen - 53 488 Huskropp, tak - 126 899 Huskropp, fasader - 193 882 Huskropp, övrigt - 61 219 Markytor 25 534 5 799 Summa 25 534 441 287 Not 5 Driftskostnader 2017-01-01-2016-01-01- Fastighetsskatt 153 740 148 240 Serviceavtal 8 406 7 156 Förbrukningsinventarier - 2 191 Förbrukningsmaterial 11 644 14 250 El 156 671 177 010 Vatten och avlopp 62 615 47 153 Avfallshantering 33 569 31 056 Fastighetsförsäkring 10 168 13 214 Hussvamp och skadedjursförsäkring 11 363 11 123 Kabel-TV - 19 706 Summa 448 176 471 099
Brf Vita Byn 12(15) Not 6 Övriga kostnader 2017-01-01-2016-01-01- Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - 1 196 Frakter och transporter - 200 Kontorsmateriel och trycksaker - 2 181 Tele och post 1 595 1 790 Förvaltningskostnader 54 310 49 228 Revision 14 750 16 750 Jurist- och advokatkostnader 1 369 - Bankkostnader 1 457 949 IT-tjänster 1 671 1 671 Övriga externa kostnader 3 132 7 860 Summa 78 284 81 825 Not 7 Arvoden Föreningen har haft en anställd under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har ej utgått. Arvoden, ersättningar och sociala avgifter 2017-01-01-2016-01-01- Löner till anställda 2 375 67 520 Summa 2 375 67 520 Sociala avgifter 389 8 177 Summa 2 764 75 697 Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar 2017-01-01-2016-01-01- Byggnader 360 816 360 815 Summa 360 816 360 815
Brf Vita Byn 13(15) Not 9 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Vid årets början -Byggnader 40 505 550 40 505 550 -Mark 14 500 000 14 500 000 55 005 550 55 005 550 Årets anskaffningar - - Utgående anskaffningsvärden 55 005 550 55 005 550 Ingående avskrivningar Vid årets början -Byggnader -2 619 949-2 259 134-2 619 949-2 259 134 Årets avskrivning -Årets avskrivning på byggnader -360 816-360 815-360 816-360 815 Utgående avskrivningar -2 980 765-2 619 949 Redovisat värde 52 024 785 52 385 601 Varav Byggnader 37 524 785 37 885 601 Mark 14 500 000 14 500 000 Taxeringsvärden Bostäder 28 584 000 28 584 000 Totalt taxeringsvärde 28 584 000 28 584 000 Varav byggnader 11 027 000 11 027 000 Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga förutbetalda kostnader 16 649 9 382 16 649 9 382 Not 11 Kassa och bank Transaktionskonto Handelsbanken 331 597 151 682 Transaktionskonto Swedbank 499 999 Transaktionskonto SBAB 706 703 332 802 153 384
Brf Vita Byn 14(15) Not 12 Förfall fastighetslån Förfaller inom ett år från balansdagen 150 000 150 000 Förfaller 2-5 år från balansdagen 600 000 600 000 Förfaller senare än fem år från balansdagen 18 062 500 18 212 500 18 812 500 18 962 500 Not 13 Fastighetslån Fastighetslån 18 812 500 18 962 500 Summa 18 812 500 18 962 500 Låneinstitut Ränta Rörligt/Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld Swedbank 2,959 % 2018-01-31 14 887 500 - - 14 887 500 Swedbank 0,740 % 2019-01-28 4 075 000-150 000 3 925 000 18 962 500-150 000 18 812 500 Ovan tabell visar slutbetalningsdag för föreningens fastighetslån. Finansieringen är av långfristig karaktär och lånen omsätts vid förfall. Föreningen har valt att endast redovisa den del som man har för avsikt att amortera under det kommande året som kortfristig då man bedömer att det ger en mer rättvisande bild av föreningens balansräkning. I noten förfall fastighetslån redovisas planerad amortering för de närmaste 5 åren. Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda intäkter 139 470 123 481 Upplupna driftskostnader 19 856 23 138 Upplupna revisionsarvoden 14 750 16 750 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 750 399 190 826 163 768