Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken Handläggare Telefon: Tjänsteutlåtande Dnr: Sid 1 (22) 2017-04-11 Till Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken Verksamhetsplan 2017 för Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken Förslag till beslut Parklekarna Björns trädgård,stora Blecktornsparken
Sid 2 (22) Innehållsförteckning Inledning... 3 Organisations- och ledningsstruktur...4 1. Ett Stockholm som håller samman...4 1.1 Alla barn i Stockholm har goda och jämlika uppväxtvillkor...4 1.5 Stockholm har ett rikt utbud av idrott och fritid som är tillgängligt för alla...5 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande...9 2. Ett klimatsmart Stockholm...10 2.2 Transporter i Stockholm är miljöanpassade...10 2.4 Stockholms kretslopp är resurseffektiva...11 2.5 Stockholms miljö är giftfri...12 2.6 Inomhusmiljön i Stockholm är sund...13 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm...14 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar...14 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm...15 4.1 Stockholm är en jämställd stad där makt och resurser fördelas lika...15 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor...16 4.3 Stockholm är en stad som lever upp till mänskliga rättigheter och är fritt från diskriminering...18 4.4 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till barnets rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention...19 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld...20 4.7 Stockholm är en demokratisk stad där invånarna har inflytande...21 av ekonomi... 22...22 Budget 2017...22 Övriga frågor... 22 Bilagor Bilaga 1: Organisationsskiss
Sid 3 (22) Inledning Målgrupp Parkleken är en mötesplats för alla. Organisation Enheten består av två parklekar med öppna förskolor, Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård. Aktiviteterna vänder sig främst till barn och unga i åldern 0-12 år i Stora Blecktornsparken och 0-16 år i Björns Trädgård. Verksamheten vänder sig även till vårdnadshavare och i viss mån till vuxna utan barn. Parkleken bedrivs i första hand utomhus med aktiviteter såsom sport, lek och spel, skapande verksamhet och djurkurser. Verksamheten är trygghetsskapande och inspirerar till samverkan och gemenskap mellan olika grupper och åldrar. Vi bemöter trender genom skapande verksamhet såsom pyssel, stafflimålning, ansiktsmålning och trädgårdsodling utifrån barnens och ungdomarnas intressen. Det är vår uppgift att erbjuda en god fritidsverksamhet. Vi har roligt tillsammans! Båda parkerna har öppen förskola och parkcafé. I våra parkcafeér använder vi oss av ekologiska livsmedel i största möjliga mån. Öppna förskolan är öppen för vårdnadshavare med barn 0-5 år. På öppna förskolan erbjuder pedagogerna sångstund, rytmik, pyssel, lek, kurser, utflykter och social samvaro under generösa öppettider. Öppna förskolan har ett bra samarbete med Södermalms andra öppna förskolor, socialtjänsten, mödra- & barnavårdscentraler, biblioteken och kulturhuset. I verksamheterna umgås man oavsett kön, etnicitet, funktionsnedsättning, religion, sexuell läggning, utbildning eller ekonomisk status, alla är välkomna! Vi anser att detta är viktigt för integrationen. Båda parkerna är även tillgänglighetsanpassade. I Stora Blecktornsparken finns ett stort grönområde med lekmaterial och djurhållning. I parkleken har vi öppet söndag-fredag vinterhalvåret och alla dagar sommarhalvåret. Öppna förskolan har öppet måndag-fredag. I Björns Trädgård har vi öppen fritidsverksamhet på eftermiddagarna för barn och unga som är 10-16 år. I parkleken har vi öppet måndag-fredag året runt och även varannan lördag på sommarhalvåret. Öppna förskolan har öppet tisdag-torsdag. *Organisationsskiss finns under bilagor Styrande dokument Våra styrdokument är Stockholms stads budget och verksamhetsplan, Södermalms stadsdelsnämnds verksamhetsplan och skolverkets allmänna råd för öppen förskola. Ekonomiska förutsättningar Verksamheten ryms inom tilldelad budget. Analys från 2016 Vi ser ett ökat slitage på våran utomhusmiljö och på våra toaletter. Detta för att vi fått ett utökat besökarantal från skolor under dagtid.
Sid 4 (22) Resultaten i brukarenkäten 2016 visade att brukarna i stort sätt är väldigt nöjda i båda parklekarna. Våra brukare är delaktiga och deras intressen påverkar val av aktiviteter. Antal besökare per år är i Stora Blecktornsparken cirka 160 000 och i Björns Trädgård cirka 130 000. Chef och medarbetare samarbetar och är tydliga och lyhörda gentemot varandra. Vi arbetar mot kränkade särbehandling och för en god och säker arbetsplats. Vi arbetar efter stadens personalpolicy och har alltid en god och långsiktig introduktion för nya medarbetare. 2017 söker Stora Blecktornsparken en ny fritidsledare. Vi arbetar mot att få en jämnare könsfördelning i verksamheten. Vi klarade inte enhetsmålet om korttidssjukfrånvaron 2016. 2017 arbetar vi mot en hälsosammare arbetsplats med förbättrade rutiner när det gäller renlighet och hygien för att motverka smittospridning. Vi följer upp när kortidsfrånvaron blir för omfattande och gör en plan om hur vi ska gå vidare. Vi erbjuder även olika typer av friskvård till medarbetarna. Prioriterade områden 2017 Vi skapar en tryggare plats för våra djur och startar en samverkansgrupp kring tryggheten i Stora Blecktornsparken. Vi utökar våran öppna fritidsverksamhet i Björns Trädgård genom att locka dit fler barn och unga. Vi bygger odlingslådor för barnen i Stora Blecktornsparken. Vi får två killingar till Stora Blecktornsparken. Något som barnen uppskattar. Vi har en stor familjefest i september i samarbete med alla Södermalms parklekar, Stadsmiljö och fastighetskontoret för att fira parklekens 80 årsdag. Vi startar en arbetsgrupp inför detta. Inför 2017 förväntas en utökad kostnad för eventuella vikarier på öppna förskolan då vi prioriterar att det alltid ska finnas personal där. Vi anser att öppna förskolan är väldigt viktig för både barn och vuxna. Organisations- och ledningsstruktur KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman 1.1 Alla barn i Stockholm har goda och jämlika uppväxtvillkor Barns livschanser är jämlika Verksamheterna värnar om barnets rättigheter och bidrar till att skapa uppväxtvillkor som ger alla barn lika goda möjligheter oavsett bakgrund. Varje förskoleenhet har ett barnombud som samarbetar med Ersta Vändpunkt när vårdnadshavare har missbruksproblematik.
Sid 5 (22) Familjer som söker ekonomiskt bistånd får rätt insats för att uppnå egen försörjning. Föräldrar till barn i åldrarna 3 12 år erbjuds ABC-föräldrastöd. Barns livschanser är jämlika Barns livschanser är jämlika. Vi värnar om barns rättigheter och bidrar till att skapa uppväxtvillkor som ger alla barn lika goda möjligheter oavsett bakgrund. Alla barn är i verksamheten på lika villkor och alla barn får ta del av de aktiviteter som erbjuds. Vi arbetar mot mobbning och för allas lika värde. Stora Blecktornsparken och Björns trädgård är tillgänglighetsanpassade för barn med funktionshinder. Personalen är lyhörda och syns. Vi fångar upp dem barn som behöver stöd. Vi följer upp via den årliga brukarundersökningen och på arbetsplatsträffarna. Vi kompetensutvecklas i jämställdhetsfrågor. 1.5 Stockholm har ett rikt utbud av idrott och fritid som är tillgängligt för alla Flickor och pojkars fritidsaktiviteter är meningsfulla Parkleken är en öppen verksamhet för alla åldrar. Verksamheten är trygghetsskapande och främjar samverkan och gemenskap mellan olika grupper. Verksamheten i parklekarna arbetar för att engagera barn och ungdomsverksamhet som vill bedriva kompletterande aktivitet i parklekens lokaler eller utemiljö. Den öppna förskolan erbjuder en pedagogisk gruppverksamhet och gemenskap till både barn och vårdnadshavare. Fritidsverksamheten är öppen och attraktiv för alla oavsett kön och förutsättningar. Fritidsgårdarna och träffpunkterna har ett varierat utbud av aktiviteter. Verksamheten skapar
Sid 6 (22) förutsättningar för ungdomars val av en positiv livsstil och främjar demokratisk träning. Fritidsgårdarna utvecklas för att få en jämnare könsfördelning, öka medarbetarnas genusmedvetenhet och normkritiska tänkande. Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel nöjda med den materiella standarden i parkleken 85 % År Aktivitet Startdatum Slutdatum I dialog med barn och föräldrar utveckla och öka tillgängligheten vid Södermalms parklekar och fritidsgårdar Information om parklek och öppen förskola på boende för nyanlända familjer med permanent uppehållstillstånd. 2016-01-01 2017-12-31 2017-01-01 2017-12-31 Parklekarnas verksamhet bedrivs till största del utomhus. 2017-01-01 2017-12-31 Parklekens öppettider ska anpassas utifrån besökarnas behov och förvaltningen ska undersöka möjligheterna till fler helgöppna parklekar. 2016-01-01 2017-12-31 Flickor och pojkars fritidsaktiviteter är meningsfulla Vi erbjuder ett rikt sport- och lekmaterial och meningsfulla aktiviteterför barn och unga i största möjliga mån. 85 % av barn och unga är nöjda med den materiella standarden i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård, enligt brukarenkäten. Vid parklekarna Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård erbjuder personalen barn och unga varierande aktiviteter under generösa öppettider. Barn och ungdomar är delaktiga i utformningen av verksamheten så långt som det är möjligt. Vi har riktade aktiviteter såsom smyckestillverkning, bakning, småsnickerier, skapande verkstad, kaninhoppning, sport, lek och spel. Det gör vi för att ha roligt tillsammans och utveckla olika intressen och förmågor. Vi har djurkurser i Stora Blecktornsparken som riktar sig till barn som är 5-10 år. Där får barnen lära sig om djur, natur och att värna om miljön. Vi har en öppen fritidsverksamhet på eftermiddagarna i Björns Trädgård för barn och unga som är 10-16 år. Vi arbetar jämnställt och erbjuder alla barn möjlighet att pröva alla aktiviteter oavsett kön, etnicitet, funktionsnedsättning, religion eller trosuppfattning. Vi har årsanpassat lekmaterial såsom pulkor & slängkälke under vintern och cyklar & fotbollar på sommaren. Parkleken är en mötesplats tillgänglig för alla. Det uppnår vi genom att ständigt förbättra logistiken både inom- och utomhus för funktionshindrade barn och ungdomar. I Stora Blecktornsparken samarbetar vi med förskolorna på Södermalm under pedagogiska veckor då vi har djurskola för barn och pedagoger fyra gånger i veckan, en gång per termin. Vi har dagkollo på sommaren i Stora Blecktornsparken under tre veckor för barn som är 7-10 år.
Sid 7 (22) Vi har återkommande traditioner i verksamheterna så som nationaldagsfirande, midsommarfirande, djurens dag och Söderandans dag. Vi använder oss av medarbetarnas kompetens i de olika fasta aktiviteterna. När medarbetarna varit på kurs sprider de kunskaperna till sina arbetskamrater. Vi samarbetar med förskolor, skolor, fritidsgårdar, föräldragrupper, företagare och parklekar. När verksamheten är stängd används lokalerna effektivt av Mäster Olofs Scoutkår, Klara Kyrka, fritidsgården och privatpersoner. Vi använder vår utomhusmiljö till fullo så som våra pulkabackar på vintern och skateboardramper under sommaren. Vi har ett nära samarbete med avdelningen för Stadsmiljö och lokaler på förvaltningen, detta för att hålla en god och säker standard utomhus och inomhus. Besökarna har möjlighet att hitta uppdaterad information om oss på stadens hemsida i Jämför Service och på vår egen hemsida. Under arbetsplatsträffarna för vi alltid en öppen dialog för att hitta nya möjligheter att utvecklas. Det kan vara olika förslag från barn och unga så som kommit fram i den dagliga kontakten och i brukarundersökningar. Vi följer upp brukarnas nöjdhet med enkätundersökningar varje år och tar till vara på brukarnas synpunkter. Besökarna kan även komma med synpunkter och önskemål via stadens "Tyck till". År 2017 satsar vi på att ge ut bra och lättläst information om verksamheten till nyanlända barn och ungdomar i närområdet. Våra medarbetare kompetensutvecklas ständigt för att kunna bli bättre i de olika verksamhetsområdena så som djurhållning, öppen förskola och fritidsverksamhet. Detta sker i form av föreläsningar och kurser. Men även genom att medarbetarna får tid till att själva söka efter svar på internet och lära av andra i nätverk. 2017 satsar vi på att utöka vår öppna fritidsverksamhet i Björns Trädgård. Detta genom att ge bättre information till skolor men även föra en bättre öppen dialog ute i verksamheten. Stora Blecktornsparkens får nya djur under våren något som barnen uppskattar. Öppna förskolan erbjuder pedagogisk gruppverksamhet och gemenskap till barn och vårdnadshavare Vi erbjuder ett bra utbud av pedagogiskt material och roliga aktiviteter för vuxna och deras barn. 85 % av vårdnadshavarna och deras barn upplever att Stora Blecktornsparkens- och Björns Trädgårds öppna förskolor ger dem en meningsfull vistelse, enligt brukarenkäten.
Sid 8 (22) Öppna förskolan är en mötesplats tillgänglig för vårdnadshavare med barn 0-5 år. Vid öppna förskolorna i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård erbjuder pedagogerna vårdnadshavare och barn varierande aktiviteter. Pedagogen erbjuder besökarna bland annat sångstund, rytmik, skapande verksamhet, lek, dans och social samvaro. Detta sker i en väl utformad inomhusmiljö. Där finns alla hjälpmedel som kan tänkas underlätta för besökarna så som kök, toalett, skötrum och lekmaterial. Vi åker på olika typer av kultutaktiviteter tillsammans och bjuder även in aktörer till oss. Detta kan till exempel vara barnteater, skapande verkstad, musik, Skansen, besök från biblioteket, barnlivräddningskurser eller mammaträning. Vi tycker att öppna förskolan möjliggör för att barn ska kunna få en lättare inskolning i förskolan. Vi tycker att öppna förskolans sångstunder skapar en gemenskap mellan vuxna med olika bakgrund och mellan barn och vuxna. På öppna förskolan umgås man oavsett kultur, religion, utbildning eller ekonomisk status. Mammor, pappor, barn, mor- och farföräldrar, släktingar och vänner alla är välkomna. Vi anser att detta är viktigt för integrationen. Pedagogen finns till som en hjälpande hand för vårdnadshavarna när så som att ge information och svara på olika frågor. Personalen i parkleken arbetar parallellt med pedagogen på öppna förskolan. Vi hjälper varandra. Även fast pedagogen är frånvarnade så är öppna förskolan öppen med hjälp av parklekspersonalen. Vi samarbetar med Södermalms öppna förskolor i form av nätverksträffar och studiebesök. Vi samarbetar även med bibliotek, socialtjänst, mödra- och barnavårdscentraler på Södermalm. Men även med andra aktörer så som barnteatrar, utbildare i barnlivräddning och simskolor. Besökarna har möjlighet att hitta uppdaterad information om oss på stadens hemsida, i Jämför Service och på vår egen hemsida i Förskoleportalen. Vi följer upp målen vi satt via en enkätundersökning på höstterminen. Under arbetsplatsträffarna har vi alltid en fast punkt för öppna förskolan. Detta för att kunna komma med nya idéer och för att utveckla verksamheten. Besökarna kan även komma med synpunkter och önskemål via stadens "Tyck till". År 2017 satsar vi på att ge ut bra och lättläst information om verksamheten till nyanlända familjer I närområdet. 2017 strävar vi mot en giftfri öppen förskola. Vi byter ut det som behövs i största möjliga mån. Pedagogerna kompetensutvecklas för att kunna bli bättre inom sitt område. Detta sker i form av föreläsningar och kurser. Men även genom att de själva får tid till att söka efter svar och lära av andra i nätverk.
Sid 9 (22) 1.6 Alla stockholmare har nära till kultur och eget skapande Kvinnor och män, flickor och pojkars kulturaktiviteter i verksamheterna är meningsfulla Invånare har lika möjligheter att ta del av verksamheternas kulturutbud oberoende av funktionsförmåga. Barn och unga i förskolan, den öppna fritidsverksamheten och på fritidsgårdarna har möjlighet att ta del av ett professionellt kulturliv. År 2017 uppmärksammas Per Anders Fogelströms år genom aktiviteter i verksamheterna. Aktivitet Startdatum Slutdatum Parkleken ska erbjuda professionella kulturupplevelser 2016-01-01 2017-12-31 Kvinnor och män, flickor och pojkars kulturaktiviteter i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård är meningsfulla Kvinnor och män, flickor och pojkars kulturaktiviteter i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård är meningsfulla. Vi har nationaldagsfirande, midsommarfirande, djurens dag, Söderandans dag och familjedagar varje år. På dessa dagar erbjuder vi varierande kulturaktiviteter för besökarna. Vi bjuder in utomstående aktörer till parkleken och öppna förskolan så som teatrar och bibliotek. Öppna förskolan åker på utflykt med barn och föräldrar 2-3 gånger per termin. Utflykterna går bland annat till Kulturhuset, Musikaliska och Skansen. 2017 har vi ett stort 80-års firande för Stockholms parklekar tillsammans med Södermalms parklekar, fastighetskontoret och Stadsmiljö. Vi samarbetar med bland annat Kulturhuset, Biblioteken, Parkteatern och många privata aktörerer såsom ansiktsmålare, ballongvikare, barnteatrar och mycket mer. Vi startar en arbetsgrupp inför Stockholms parklekars 80-års firande. Under arbetsplatsträffarna för vi alltid en öppen dialog för att hitta nya sätt att arbeta med kultur. Det kan vara olika förslag från barn och unga så som kommit fram i den dagliga kontakten och i brukarundersökningar. Besökarna kan även komma med idéer och önskemål via stadens "Tyck till".
Sid 10 (22) Vi låter lokaler och utomhusmiljö stå till förfogande för aktörer som vill ha kulturaktiviteter där vid de tillfällen som ges. KF:s inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm 2.2 Transporter i Stockholm är miljöanpassade Verksamheternas transporter och resor är miljöanpassade Förvaltningens resepolicy ger vägledning i ett hållbart resande. Resor och transporter sker på ett hållbart sätt vilket exempelvis innebär att medarbetare så långt det är möjligt går, cyklar eller åker kollektivt i tjänsten. Förvaltningens bilar tankas i största möjliga mån med miljöbränslen. När avtalen löper ut för tjänstebilar ersätts dessa så långt det är möjligt med elbilar. Stora Blecktornsparkens och Björns Trädgårds transporter och resor är miljöanpassade Stora Blecktornsparkens och Björns Trädgårds transporter och resor är miljöanpassade. Vi arbetar för minskad biltrafik och friskare luft. Det gör vi genom att välja upphandlade leverantörer som följer stadens miljömål. Personalen reser och förflyttar sig med kollektivtrafik, tåg, buss eller till fots i största möjliga mån. Vi använder stadens upphandlade leverantörer och Stockholmstads kollektivtrafik. Vi följer upp målen vi satt på arbetsplatsträffarna. Vi kompetensutvecklas för att bli miljösmartare.
Sid 11 (22) 2.4 Stockholms kretslopp är resurseffektiva Verksamheterna bidrar till att stadens kretslopp är resurseffektivt Verksamheterna medverkar till att avfall i ökande omfattning omhändertas för återvinning. Utsortering av matavfall införs i de verksamheter där förutsättningar finns och farligt avfall tas omhand för att säkra att dessa återvinns på ett korrekt sätt. Aktivitet Startdatum Slutdatum Verksamheterna förvissar sig om att den egna hanteringen, borttransport och omhändertagande av farligt avfall sker på ett korrekt sätt 2016-04-15 2017-12-31 Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård bidrar till att stadens kretslopp är resurseffektivt Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård bidrar till att stadens kretslopp är resurseffektivt. Parklekarna och öppna förskolorna följer Södermalms stadsdelsförvaltnings miljöhandlingsplan för att bidra till att Stockholm ska erhålla en hållbar livsmiljö. - Vi skapar bättre miljömedvetenhet hos brukarna genom att informera om energihushållning och källsortering. - Verksamheterna sorterar ut plast, glas, papper, batterier, glödlampor och miljöfarligt avfall till närmaste miljöstation. - Vi använder oss av lågenergilampor både ute och inne. - Vi håller en så låg energiförbrukningen som möjligt genom att hålla belysningen avstängd där det inte bedrivs verksamhet och genom att stänga av elementen när det inte behövs. - Vi satsar på ekologiska livsmedel och ekologiskt förbrukningsmaterial i större utsträckning. På arbetsplatsträffarna kommer medarbetarna med nya idéer om hur vi kan bli mer miljömedvetna. Vi samarbetar med skolor och förskolor genom att ha gemensamma städdagar två gånger om året. Ekologiska livsmedel konteras på baskonto 6442 och följs upp i samband med tertialrapporterna. Vi jämför elförbrukningen med föregående år för att alltid sträva efter att sänka den. Vi följer upp miljöarbetet på arbetsplatsträffarna.
Sid 12 (22) Vi utvecklar medarbetarnas kompetens och engagemang i miljöfrågor genom att erbjuda olika kurser och föreläsningar om att skapa en bättre hållbar miljö. 2.5 Stockholms miljö är giftfri Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Andel inköpta ekologiska livsmedel i staden i kronor av totala värdet av inköpta måltider och livsmedel 40 % 40% År Verksamheterna är klimatsmarta Verksamheterna arbetar för att minska förekomsten av olämpliga kemikalier. Vid beställning av livsmedel och färdiga måltider väljs i möjligaste mån ekologiska alternativ. Aktivitet Startdatum Slutdatum Verksamheterna ska undvika engångsmaterial (papperstallrikar, plastbestick mm) och planera måltidsinköp för att minska matsvinn 2016-04-15 2017-12-31 Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård är klimatsmarta Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård är klimatsmarta. Parklekarna och öppna förskolorna följer Södermalms stadsdelsförvaltnings miljöhandlingsplan för att bidra till att Stockholm ska erhålla en hållbar livsmiljö. - Vi skapar bättre miljömedvetenhet hos brukarna genom att informera om energihushållning och källsortering. - Verksamheterna sorterar ut plast, glas, papper, batterier, glödlampor och miljöfarligt avfall till närmaste miljöstation. - Vi använder oss av lågenergilampor både ute och inne. - Vi håller en så låg energiförbrukningen som möjligt genom att hålla belysningen avstängd där det inte bedrivs verksamhet och genom att stänga av elementen när det inte behövs. - Vi satsar på ekologiska livsmedel och ekologiskt förbrukningsmaterial i större utsträckning. På arbetsplatsträffarna kommer medarbetarna med nya idéer om hur vi kan bli mer miljömedvetna. Vi samarbetar med skolor och förskolor genom att ha gemensamma städdagar två gånger om året.
Sid 13 (22) Ekologiska livsmedel konteras på baskonto 6442 och följs upp i samband med tertialrapporterna. Vi jämför elförbrukningen med föregående år för att alltid sträva efter att sänka den. Vi följer upp miljöarbetet på arbetsplatsträffarna. Vi utvecklar medarbetarnas kompetens och engagemang i miljöfrågor genom att erbjuda olika kurser och föreläsningar om att skapa en bättre hållbar miljö. 2.6 Inomhusmiljön i Stockholm är sund Verksamheternas inomhusmiljö är god Ljud- och luftkvalitet förbättras i förvaltningens verksamhetslokaler med särskilt fokus på förskolelokaler. Aktivitet Startdatum Slutdatum Alla förskolor organiserar verksamheten för en god ljudmiljö. 2017-01-01 2017-12-31 Stora Blecktornsparkens och Björns Trädgårds inomhusmiljö är god Stora Blecktornsparkens och Björns Trädgårds inomhusmiljö är god Lokaler och material är av god kvalitét. -Vi renoverar de utrymmen som inte håller en bra standard. -Vi har god lokalvård genom att ha städning tre dagar i veckan och storstädning med golvvård en gång om året. -Vi byter ut gammalt lekmaterial mot nytt giftfritt lekmaterial. -Vi ser till att ljud- och luftkvaliteten är god genom att fastighetskontoret kontrollerar detta en gång om året. -Vi har kontroll på att vårat brandskydd är godkänt, en gång om året av Presto. -Skyddsombudet går rutinenliga kontroller för se till att lokalerna är säkra. Vi åtgärdar det som behövs. Personalen har uppsikt över lokalerna varje dag. Finner vi att något inte håller bra standard så ser vi till att detta blir åtgärdat.
Sid 14 (22) Vi följer upp och kommer med nya idéer om vad som behövs göras på konferenserna. 2017 strävar vi mot en giftfri öppen förskola. Vi byter ut det som behövs i största möjliga mån. KF:s inriktningsmål: 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Verksamheten drivs inom givna ekonomiska ramar och uppfyller verksamhetens mål Verksamheten ryms inom tilldelad budget. Befintliga resurser används optimalt och avtal följs upp systematiskt. Rätt insatser ges i rätt tid och rätt mängd. Förvaltningen kännetecknas av en kultur där ständiga förbättringar är en del av arbetet. Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård drivs inom givna ekonomiska ramar och uppfyller verksamheternas mål Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård drivs inom givna ekonomiska ramar och uppfyller verksamheternas mål. Medarbetarna informeras om budgetläget och de ekonomiska ramar som vi har. Vi lägger en prognos i budgetmallarna varje månad och ser till att utgifterna inte överskrider årsbudgeten. Lokalerna hyrs ut när de ej används av verksamheten till Mäster Olofs Scoutkår, Klara Kyrka, fritidsgården och till privatpersoner. Vi har intäkter från caféförsäljningen. Medarbetarna och servicegruppen reparerar allt lekmaterial, möbler och annat i den utsträckning som det går, så att det håller en säker standard. Vi sanerar klotter och målar om själva i stor utsträckning. Vi minskar elförbrukningen genom att påminna medarbetare och brukare. Vi jämför priser innan inköp, utifrån stadens avtal om upphandling.
Sid 15 (22) Lokalerna används både som parklek och öppen förskola under dagtid. Vi hyr ut lokalerna till privatpersoner och föreningar när verksamheten har stängt. Medarbetarna utför olika renoveringsuppgifter som de själva klarar av. av intäkter och kostnader sker i budgetmallarna varje månad. Budgeten följs upp i samband med verksamhetsplanering, tertialrapporter, verksamhetsberättelser och arbetsplatsträffar. Medarbetarna kompetensutvecklas i diverse byggnads- och renoveringsarbeten istället för att anlita externa företag till tjänsterna. KF:s inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm 4.1 Stockholm är en jämställd stad där makt och resurser fördelas lika Kvinnor och män, flickor och pojkar tar del av stöd och service på ett likvärdigt sätt Invånare som kommer i kontakt med verksamheterna känner sig trygga i vetskapen om att bemötande och service utformas på ett likvärdigt sätt för kvinnor och män, flickor och pojkar. Det stöd och den service som erbjuds ger ett likvärdigt resultat. Resursfördelningen påverkas inte av könstillhörighet. Målet är att de uppföljningar som görs ska visa att resultatet för kvinnor och män, flickor och pojkar är lika. I de uppföljningar där skillnader i resultat mellan kvinnor och män, flickor och pojkar finns ska det tydligt framgå om skillnaderna är motiverade eller omotiverade. Vid omotiverade skillnader vidtas åtgärder. Kvinnor och män, flickor och pojkar tar del av stöd och service på ett likvärdigt sätt Kvinnor och män, flickor och pojkar tar del av stöd och service på ett likvärdigt sätt. Brukarna känner sig trygga i vetskapen om att bemötande och service utformas på ett likvärdigt sätt för kvinnor och män, flickor och pojkar.
Sid 16 (22) Personalen arbetar med brukarna på ett jämlikt sätt oavsett deras kön. Vi följer upp detta på arbetsplatsträffarna. Vi kompetensutvecklas i genustänk. 4.2 Stockholms stad är en bra arbetsgivare med goda arbetsvillkor Indikator Årsmål KF:s årsmål Periodicitet Aktivt Medskapandeindex 83 År Sjukfrånvaro 3,5 % tas fram av nämnden Sjukfrånvaro dag 1-14 3,5 % tas fram av nämnden Tertial Tertial Chefer utövar ett gott ledarskap och medarbetarna har rätt kompetens Chefer ansvarar för sin egen kompetensutveckling och har till sitt stöd ett antal utbildningar och workshoppar i förvaltningens regi. Verksamheternas kompetensförsörjning på kort och lång sikt är avgörande för måluppfyllelse och kvalitet. En god och långsiktig introduktion är viktig för att behålla medarbetare. Stadens personalpolicy vägleder verksamheterna i att vara en god arbetsgivare. Stadens kommunikationsprogram vägleder chefer och medarbetare för att klara mål och vision. Aktivitet Startdatum Slutdatum Förankra och implementera stadens nya personalpolicy 2017-01-01 2017-12-31 Verksamheterna ska tillhandahålla introduktionsprogram för nyanställda, 2016-01-01 2017-12-31 Chefer utövar ett gott ledarskap och medarbetarna har rätt kompetens Chefer utövar ett gott ledarskap och medarbetarna har rätt kompetens.
Sid 17 (22) Chefen ställer tydliga krav på sina medarbetare och tar ansvar för att målen inom verksamheten uppfylls. Chefen är närvarande, lyssnande och ger förutsättningar till delaktighet för medarbetarna. Vi erbjuder en god och långsiktig introduktion för nya medarbetare. Medarbetarna kommer med egna idéer för att förbättra verksamheten. Vi har arbetsplatsträffar där både chef och medarbetare blir hörda. Vi har rätt medarbetare på rätt arbetsuppgift. Vi tar tillvara på medarbetarnas kompetens på bästa sätt för att nå målen vi satt upp. Vi har konferenser och går på kurser och föreläsningar för att stärka allas inflytande i verksamheten. sker via medarbetarenkäten 2017. Medarbetarna ges återkoppling på deras prestation via medarbetarsamtalen men även utöver dessa. Chef och medarbetare kompetensutvecklas ständigt för att förbättras i arbetet som individ men även i grupp. Chef och medarbetare arbetar för att sträva åt samma håll och för att utvecklas tillsammans. I förvaltningen råder en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor En trygg anställning är en självklarhet och arbetet med att minimera ofrivillig deltid fortsätter. Antalet allmänna visstidsanställningar ska minska. Heltid är norm och är utgångspunkten vid nyanställningar. Arbetet för att verksamheterna ska vara en hälsosam och hållbar arbetsplats fortsätter. I förvaltningen råder nolltolerans mot kränkande särbehandling, trakasserier och diskriminering. All rekrytering ska utgå från stadens kompetensbaserade rekryteringsprocess. Aktivitet Startdatum Slutdatum Verksamheterna ska aktivt arbeta för att minska andelen allmänna visstidsanställningar Verksamheterna ska på en arbetsplatsträff diskutera den egna arbetsmiljön och förvaltningens rutiner vid kränkande särbehandling. 2017-01-01 2017-12-31 2017-01-01 2017-12-31
Sid 18 (22) I Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård råder en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor I Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård råder en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor. Chefen ser till att det råder en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor inom sin verksamhet. Chefen är närvarande i verksamheten och ser till att lagar och regler följs. Vi har ett utbildat skyddsombud på verksamheten. Skyddsombudet gör rutinenliga kontroller och ser till att det som behövs åtgärdas blir åtgärdat. Vi arbetar mot kräkande särbehandling inom arbetsgruppen. Medarbetarna erbjuds en friskvårdstimme per vecka för fysisk aktivitet. Vi har en hälsoinspiratör som coachar medarbetarna i olika frågor som rör psykisk och fysiks hälsa. Medarbetarna kommer med egna idéer för att förbättra arbetsmiljön. Vi har ett nära samarbete med avdelningen för Stadsmiljö och lokaler på förvaltningen, detta för att hålla en god och säker arbetsmiljö utomhus och inomhus. sker via medarbetarenkäten 2017, via medarbetarsamtalen och på arbetsplatsträffarna. 2017 utbildar vi ett till skyddsombud. 4.3 Stockholm är en stad som lever upp till mänskliga rättigheter och är fritt från diskriminering Människors rättigheter tillgodoses på ett likvärdigt sätt i verksamheten Den service och det stöd som verksamheterna ger är likvärdig och av god kvalitet för alla oavsett kön, etnicitet, ålder, könsöverskridande identitet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller trosuppfattning. Det innebär inte att stöd ska utformas likadant, utan att stödet behöver anpassas till olika gruppers behov. Myndighetsutövningen är rättssäker och tillvaratar den enskildes resurser. Invånare som
Sid 19 (22) kommer i kontakt med nämndens verksamheter upplever att de inte har blivit diskriminerade. För att säkerställa att verksamheten är av god kvalitet finns processer och rutiner som följs upp regelbundet och är kända av alla medarbetare. Verksamheterna analyserar även om det finns risker och/eller omotiverade skillnader utifrån de sju diskrimineringsgrunderna. Människors rättigheter tillgodoses på ett likvärdigt sätt i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård Människors rättigheter tillgodoses på ett likvärdigt sätt i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård. Den service som vi erbjuder brukarna är likvärdig och av god kvalitet för alla oavsett kön, etnicitet, ålder, könsöverskridande identitet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller trosuppfattning. Personalen arbetar alltid för allas lika rätt. Vi följer upp via den årliga brukarenkäten och på arbetsplatsträffarna. År 2017 satsar vi på att ge ut bra och lättläst information om verksamheten till nyanlända barn, ungdomar och vuxna i närområdet. 4.4 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till barnets rättigheter i enlighet med FN:s barnkonvention Barn och unga uttrycker sin mening i frågor som rör deras vardag Barn och unga har medbestämmande i frågor som rör deras vardag. Det innebär bland annat barnets rätt att bilda och uttrycka sina åsikter och att hänsyn tas i alla frågor som berör honom eller henne. Barnets bästa är avgörande även när beslut och andra åtgärder rör föräldern som till exempel vård- eller behandlingsinsatser. Hänsyn tas till barnets ålder och mognad.
Sid 20 (22) Barn och unga uttrycker sin mening i frågor som rör deras vardag Barn och unga uttrycker sin mening i frågor som rör deras vardag. Barn och unga har medbestämmande i frågor som rör deras vardag och därmed verksamheterna. Barn och unga har rätt att uttrycka sina åsikter och vi tar hänsyn till deras åsikter i största möjliga mån. Personalen är lyhörda och visar intresse gentemot barn och unga. Barnen kommer med frågor och idéer när de vill. Vi följer upp via den årliga brukarenkäten, i dagligt samtal och på arbetsplatsträffarna. Vi skaffar en idé- och synpunktslåda där barn och ungdomar kan lägga en lapp anonymt. 4.5 Stockholm är en stad där ingen behöver vara rädd för våld Kvinnor och män, flickor och pojkar utsätts inte för våld Alla verksamheter kan vägleda kvinnor och män som utsätts för våld i nära relationer om vem de kan vända sig till för att få råd, stöd och information. I det våldsförebyggande arbetet för barn och unga sker samverkan mellan socialtjänst, skola och förskola. För att upptäcka barn, vuxna eller äldre som är eller har varit utsatta för våld i nära relation använder verksamheterna screeninginstrumentet FREDA. Riskbedömningsmodellen Signs of Safety används för att göra risk- och skyddsbedömningar för barn som utsätts, bevittnar eller riskerar att utsattas för våld. Våldsutsatta vuxna och barn i behov av skydd erbjuds skyddat boende eller tillfälligt boende med boendestöd. För de våldsutsatta som ännu inte genomfört ett uppbrott finns stöd att tillgå av en Lots. Våldsutsatta vuxna och barn erbjuds samtalsstöd enskilt eller i grupp inom Södermalms öppenvård. Kvinnor och män, flickor och pojkar utsätts inte för våld Kvinnor och män, flickor och pojkar utsätts inte för våld.
Sid 21 (22) Vi vägleder kvinnor och män som utsätts för våld i nära relationer om vem de kan vända sig till för att få råd, stöd och information. I det våldsförebyggande arbetet för barn och unga sker samverkan mellan socialtjänst, skola och förskola. Vi syns och hörs ute i verksamheten för att motverka att våld förekommer där. Vi samarbetar med Södermalmspolisen och Söderandan för ett tryggare Södermalm. Vi följer upp vårat arbete mot våld på arbetsplatsträffarna. Vi startar en samverkansgrupp med boende omkring Stora Blecktornsparken för ett tryggare Stora Blecktornsparken under kvällar, nätter och helger. 4.7 Stockholm är en demokratisk stad där invånarna har inflytande Invånare är delaktiga och kan påverka Södermalms stadsdelsområde har en levande närdemokrati där kvinnor och män, flickor och pojkar kan påverka verksamheterna. Verksamheterna arbetar aktivt med att göra berörda delaktiga i utformningen av stöd, service och insatser. Synpunkter, idéer, klagomål och medborgarförslag välkomnas och används för att utveckla verksamheten. Förvaltningen utvecklar formerna för samverkan med det civila samhället. Besökarna är delaktiga och kan påverka verksamheten i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård Besökarna är delaktiga och kan påverka verksamheten i Stora Blecktornsparken och Björns Trädgård. Vi arbetar aktivt med att göra brukarna delaktiga i utformningen av verksamheten. Synpunkter, idéer, klagomål och förslag välkomnas och används för att utveckla verksamheten. Vi tillgodoser de önskemål vi får i största möjliga mån.
Sid 22 (22) Personalen är lyhörda och visar intresse gentemot brukarna. Brukarna kommer med frågor och idéer när de vill. Vi följer upp via den årliga brukarenkäten och på arbetsplatsträffarna. Vi skaffar en idé- och synpunktslåda där brukarna kan lägga en lapp anonymt. av ekonomi Budget 2017 Övriga frågor