Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion. Version 14.3a

Relevanta dokument
Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion. Version 14.3a

Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. Version 15.2a

Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion. FLEX Lön. Version 14.3a

Användarmeddelande (maj 2014) Ny programversion. Version 14.2a

Användarmeddelande (januari 2014) Ny programversion. Version 14.1a

Användarmeddelande (Maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a

Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. Version 15.2a

Användarmeddelande (maj 2013) Ny programversion. Version 13.2a

Användarmeddelande (november 2011) Ny programversion. Version 11.3a

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. Version 12.2a

Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 15.2a

Användarmeddelande (november 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.1a

Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a

Användarmeddelande (januari 2012) Ny programversion. FLEX Reseräkning. Version 12.1a

Användarmeddelande (januari 2013) Ny programversion. Version 13.1a

Användarmeddelande (september 2014) Ny programversion. Flex HRM Time. Version 14.2

Användarmeddelande (december 2014) Ny programversion. Flex HRM Travel. Version 14.3

Integration mellan Flex Lön och Flex HRM

Användarmeddelande (september 2014) Ny programversion. Flex HRM Plan. Version 14.2

Användarmeddelande (december 2014) Ny programversion. Flex HRM Time. Version 14.3

Användarmeddelande (maj 2012) Ny programversion. FLEX Reseräkning. Version 12.2a

Användarmeddelande (december 2014) Ny programversion. Flex HRM Plan. Version 14.3

Tidrapportering i FLEX Portal

Användarmeddelande. CSR förfrågan. Flex Lön 2016

Årsskiftesrutiner för Kontek Travel 1 (8) Kontek Travel

Hogia Personal version ( )

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Användarmeddelande (september 2014) Ny programversion. Flex HRM Travel. Version 14.2a

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning. FLEX Lön. Skifte Arbetstidskonto/Arbetstidsförkortning. Förberedelser & genomförande

Rapportering till FORA 2016

Rebus och GDPR : Åbergs DataSystem AB INFORMATION OM NYA EU-LAGEN GDPR / DATASKYDDSFÖRORDNINGEN

Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018

Användarmeddelande FLEX Lön

6. Nytt kalenderår. Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL

Användarmeddelande. Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS. Flex Lön Bäste kund!

Användarhandbok SoftOne Lägg upp ny anställd

5. Gå igenom inställningar för anställda och företag

Arbetsgång för dig som byter från Mamut Lön till Visma Lön 300/600

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Avstämningar inför årsskiftet 2016/2017

Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön. Årsskifte januari Förberedelser & genomförande

HogiaLön Classic - version

7. Skapa register och validera kontrolluppgifter

TILLÄMPNING. Hudiksvalls kommun. och. hantering av skyddade personuppgifter

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Programmet nu Vistakompatibelt. Ny html hjälpfil anpassad för Vista

8. Skapa register och validera kontrolluppgifter

Det finns även möjlighet att importera fakturaunderlag som avser husarbete.

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

1 Användarhandledning

Ny användare i Hogia Personal

Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600

Användarmeddelande (maj 2014) Ny programversion. FLEX Lön. Version 14.2a

Handbok för lokal administratör

Ny användare i Hogia Personal

Resultat 3000 Kom igång med programmet

SRU-hantering i Byra. Innehåll. Supportmanual Byrå. SRU-hantering

Uppdateringsguide 200X.X =>

Handbok för HUS modul. i Fazett Kund

Konfigurationsguide för Hogia PBM Time & Project för Installatörer, IT-tekniker

SCB Räkenskapssammandrag

Användarmeddelande. Ny programversion. Flex HRM Employee, version 162

TIDOMAT Portal Nyheter för TIDOMAT Portal version 1.3.1

Ett program för tidrapportering och. Aveny. Tidredovisning

Bilaga Personsäkerhet Tillgänglighet till olika grupper av personer

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Mobiltid 3L Pro Mobiltid. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 23

Här följer en sammanställning av programförändringar i Hogia Lön version

Mobilus får inte användas under tiden uppdateringen genomförs.

Sync Master startas via Task Scedule (schemaläggaren). Programmet kan köras på servern utan att någon är inloggad på servern.

Çrona Lön LSS Çrona Lön LSS

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

På Fora s hemsida finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.

Bewator OMNIS version 6.1 Produkt release information

Versionsdokumentation juni 2011

Kom igång med TIS-Office

Administrationsmanual ImageBank 2

Tidrapporterings dokumentation

Vi hjälper allt från små företag till stora koncerner att ta hand om och effektivisera de ekonomiska processerna från beställning till betalning.

Användarmeddelande. Ny programversion. Flex HRM Plan, version 171

Användardokumentation Unit4-appar för Android - Tidrapportering

A n v ä n d a r m a n u a l

Husarbete (beskrivning för dig som inte har vår tilläggsmodul Husarbete)

Manual. Registrera i Kvalitetsregister PsykosR

Installera widgetshop på Facebook

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.

Nyheter i Norstedts Tidbok Mattias Claesson Produktchef

Ny användare i Hogia Personal

Funktionsbeskrivning MyPayslip för Hogia Lön

Excel Online Version 1.0 Skolkontoret

Skattereduktion för husarbete

Arbetsgång för Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och arbetar i det ursprungliga grundboksutseendet)

Inledning F-skattsedel Remissen Nya ikoner Utskrift av journalanteckningar Anamnes... 5

Snabbguide till Vårdfaktura

Denna guide beskriver hur en nyhetsfunktion sätts upp med nyheter från DN. Två delmoment krävs för denna funktionalitet:

Föredragande borgarrådet Anna König Jerlmyr anför följande.

Nyheter i version och

Transkript:

Användarmeddelande (november 2014) Ny programversion FLEX Tidredovisning Version 14.3a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i FLEX Tidredovisning under i version 14.3a. Bland nyheterna kan nämnas möjligheten att koppla en fast tidkod till ett visst projekt och en förenklad hantering av anställda med flera anställningsnummer. En annan nyhet är att tidrapporteringen i FLEX WebApp har utökats med möjligheten att registrera ersättningar. Med vänlig hälsning Flex Datasystem

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 2 Innehåll Nyheter FLEX Tidredovisning... 3 Tidkod på projekt... 3 Anpassning SIE-4-fil... 5 Anpassning händelse... 6 Personregistret Anställda med flera anställningsnummer... 7 Skyddad identitet... 7 Fria register... 8 Nyheter FLEX WebApp... 11 Rapportera ersättningar... 11

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 3 Nyheter FLEX Tidredovisning Tänk på att du kan behöva göra inställningar under Arkiv Behörighetsgrupper FLEX Tidredovisning, flik Menyer, så att nya funktioner blir tillgängliga. Tidkod på projekt Om du vill att en viss tidkod ska läggas ut för ett visst projekt finns nu den möjligheten. För att aktivera funktionen behöver du markera inställningen Använd tidkod på projekt, som du hittar under Inställningar Styruppgifter, flik Konteringsuppg.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 4 Då visas fältet Fast tidkod under Register Projekt (utökad) Flik Allmänt. När du sedan stämplar eller registrerar på det projektet kommer tidkoden att ändras till det du har ställt in, i detta fall ARBT.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 5 Anpassning SIE-4-fil Filen som överför fakturaunderlag i SIE-4 format har anpassats för att bli mer flexibel beroende på hur FLEX Tidredovisning är uppsatt. Under Inställningar Styruppgifter, flik Kommunikation, finns nu knappen Inställningar. Klickar du på den så får du upp ett fönster där du kan ställa in vilka begrepp i FLEX Tidredovisning som ska matcha de olika begreppen i SIE.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 6 Anpassning händelse Händelsen Lägg ut tidkod på ers.flik (projektknutet) som man tidigare kunde lägga på projekt kan numera även läggas per personalkategori. Det innebär att den händelsen kommer att köras för alla anställda i den personalkategorin för alla projekt.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 7 Personregistret Anställda med flera anställningsnummer För att du enklare ska kunna se om en anställd har flera anställningsnummer har vi kompletterat personregistret med en lista som visar alla anställningsnummer som är kopplade till samma personnummer. Du kan enkelt gå till ett annat anställningsnummer genom att klicka på det i listan. Skyddad identitet Skyddad identitet är egentligen ett samlingsnamn för tre olika typer av sekretesskydd, nämligen sekretessmarkering, kvarskrivning och fingerade personuppgifter. Alla tre typer är till för att skydda personer som riskerar att råka illa ut om uppgifter om t.ex. adress lämnas ut. Läs gärna mer om dessa sekretesskydd på Skatteverkets hemsida. För att förenkla hantering av anställda med skyddad identitet i FLEX har vi kompletterat personregistret med en markering om den anställde har en skyddad identitet. På så sätt kan administratören enkelt hålla koll på vilka som har en skyddad identitet. För att en skyddad adress inte ska komma med på rapporter i systemet har vi lagt till en knapp för skyddad adress där du på ett separat ställe kan lägga in känsliga uppgifter, såsom skyddad adress och andra kontaktuppgifter. De uppgifter som sparas här kommer inte att komma med på några rapporter eller exponeras på något annat ställe i systemet. Uppgifterna krypteras också innan de lagras i databasen, så det går inte heller att koppla något tredjepartsverktyg till FLEX databas för att hitta dessa uppgifter.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 8 För att kunna se och ändra uppgifter under skyddad adress krävs det att användaren har en speciell behörighet för detta. Behörigheten ställs in på användaren (Arkiv Användare, flik Behörigheter) eller på behörighetsgruppen (Arkiv- Behörighetsgrupper, flik Övrigt). Hur man väljer att hantera anställda med skyddad identitet i FLEX beror främst på vilken typ av sekretesskydd den anställde ska ha. Ett generellt råd är dock att alla uppgifter som ska skyddas bör läggas under skyddad adress. Ett problem kan dock vara skydd av personnummer som ju krävs för många funktioner i systemet (t.ex. beräkning av arbetsgivaravgifter, KU, utbetalning via bankfil m.fl.). Här kan man behöva se över för vilka i företaget ett personnummer kan bli exponerat, eller möjligen om man kan använda sig av ett fiktivt personnummer i vissa sammanhang. Fria register Det finns nu möjlighet att skapa egna register som sedan kopplas till anställda och/eller projektregistret. Det kan vara användbart om antalet tecken för konteringarna redan är förbrukade. Det första du gör är att under Register Fria begrepp definiera de begrepp du vill skapa. I exemplet nedan skapar vi begreppen Region och Kön. Begreppet Region kan användas i både personregistret och i projektregistret. Kön kan endast användas i personregistret.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 9 Under Register Fria register lägger du sedan upp registren i de olika begreppen. I detta exempel lägger vi upp fyra regioner och två kön. Eftersom både region och kön kunde kopplas till personregistret så finns de begreppen synliga under Register Personuppgifter, flik Kontering.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 10 I projektregistret (Register Projekt (utökad), flik Fria register) visas endast de begrepp som används där, i detta fall Region: Förutom att visa de fria begreppen som information kan du även göra urval på dem i rapporten Fördelning av tid och kostnad. I detta exempel kan du då t.ex. få ut hur mycket tid som är nedlagt på alla projekt i region södra fördelat på kvinnor och män.

FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (november 2014) 11 Nyheter FLEX WebApp Nedan beskrivs de nyheter som har tillkommit i FLEX WebApp. Rapportera ersättningar Tidrapporteringen i FLEX WebApp har utökats med möjligheten att registrera ersättningar. Endast användare som är behöriga att registrera ersättningar i FLEX Tidredovisning kommer åt den funktionen i FLEX WebApp. För att lägga in en ersättning trycker du på Meny och väljer sedan Ersättningar.