Informationsmöte om Nya Regionens hus

Relevanta dokument
Välkomna till chefsseminarium om Nya Regionens Hus

Personlig effektivitet

Nya Regionens Hus Göteborg

Flyttinformation - Regionens Hus Göteborg

Projektstyrgruppen för nya Regionens hus Göteborg resp Skövde

Projektstyrgruppen för nya Regionens hus Göteborg resp Skövde

Korrekta benämningar Bilaga till Korrekt & läsvänligt skrivhandledning för Västra Götalandsregionen

Aktivitetsbaserade kontor vad säger forskningen? Annemarie Hultberg, utvecklingsledare hälsofrämjande arbetsplatser, ISM

VGR Analys 2018:29 Koncernkontoret Utvärdering av arbetsmiljö och arbetssätt i nya Regionens hus i Skövde Nulägesanalys november 2018

VGR Analys 2019:17 Koncernkontoret Utvärdering av arbetsmiljö och arbetssätt i nya Regionens hus i Göteborg Nulägesanalys april 2019

Så förbereder vi oss för nytt arbetssätt i nya Regionens hus

Välkomna till Västra Götalandsregionen 6 november 2018 Ann-Sofi Lodin, regiondirektör

Anteckningar. Projektstyrgruppen för Nya Regionens hus Göteborg Utfärdat av: Agenda 1. Övergripande uppdatering och lägesrapport

Aktivitetsbaserat kontor Vad säger forskningen, Annemarie Hultberg, ISM

Omorganisationer. Samverkan mellan verksamheten och Löneservice

Kallelse/Agenda/Anteckningar

Aktivitetsbaserat arbetssätt inom Trafikverket

Välkomna till Västra Götalandsregionen. Johan Flarup, avdelningschef

Tema arbetsmiljö och sjukfrånvaro PU 2 december 2015

Koncernkontorets organisation. Senast uppdaterad

PROJEKTDIREKTIV. Stadshuset Mats Bohman KFKS 2017/452

UFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad

Avdelning verksamhetsuppföljning Västra Götalandsregionen. VGR Månadsrapport. Mars 2018

Aktivitetsbaserade kontor - ett nytt arbetssätt?

Kallelse/Agenda/Anteckningar

Välkomna till Västra Götalandsregionen! 14 oktober 2014

Övergripande mål och fokusområden

Finns det en styrmodell i Västra Götalandsregionen?

Regionservice Fakturering VGR. Skanning och verifiering. Projekt patientfaktura.

MEDARBETARENKÄT Västra Götalandsregionen

Mötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:

1 mars 31 dec

Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

BEHOVSANALYS Nytt Regionens Hus, Skövde Ida Dimberg och Cajsa Nyberg,

Presentation av projektet Östra sjukhuset framtidens hållbara sjukhusområde 5 feb 2014

Läkarförbundet i Västra Götaland. Hur organiserar vi oss bäst för fram9den?

Nytt Regionens Hus i Göteborg. Regionstyrelsen 27 januari 2015

Personal- och arbetsgivarutskottet

bilaga 2 administrativa arbetsplatser inom vården och dess förvaltningar referensexempel / studiebesök

Inköp i VGR. Koncerninköp Ellinor Persson och Valter Ceraolo Utbildning ledamöter i bolagsstyrelser

Nomineringsunderlag regionuppdrag

Om CARPE och YRKESKRAVEN. Projekt

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Styrmodellen och politikerrollen!

Uppföljning av klimatväxlingsprogram 2018

Klockan är strax åtta och du skyndar dig över den öppna plats som binder samman Smålands Museum och WTC Växjö. Här, där dåtid möter nutid, vimlar det

Aktivitetsbaserat arbetssätt. Aktivitetsbaserat det nya smarta kontoret

Projektplan. Projektplan. Samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa

Ett av de största fastighetsbolagen, som verkar som ett av de minsta

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1415/16

Årsrapport Nämnden för Hälsan och Stressmedicin 2016

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Handlingsplan 2018 Familjecentrerat arbetssa tt

GRANNE MED RÖRSJÖPARKEN SMARTAKONTOR.NU

Rutiner för in- och utpassering i kommunhuset. God service och säker arbetsmiljö

Policy för hälsa, arbetsmiljö och rehabilitering

Riktlinjer för kommunens administrativa förvaltningslokaler

Västra Götalandsregionen

Projektering av nytt kommunhus - kontorslösning

Ett projekt medfinansierat av ESF i samverkan mellan GRkommunerna, Försäkringskassan och Västra Götalandsregionen.

GUIDE INFÖR OMSTÄLLNING OCH UPPSÄGNING FÖR ARBETSGIVARE OCH FACKLIGA REPRESENTANTER

Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun

29 JANUARI Jämställdhetsredovisning för 2009

Nomineringar från Arbetarekommunen till nämnder och styrelser inom Västra Götalandsregionen.

Regionuppdrag för implementering av Socialstyrelsens nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder

PILA Praktik, Introduktion, Lärande, Arbete

Region Blekinge

Närsjukvård Sjuhärad. Styrgruppsmöte 3 mars 2017

Utvärdering av Koncernkontoret VGR Analys 2018:12 RS

Rutin avseende kränkande särbehandling i arbetslivet

Agenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver

Ett UTVECKLINGSPROJEKT

Minnesanteckningar för Samverkansgrupp Vuxna Psykiatri och missbruk

Arbetsmiljöverkstad Organisatorisk och social arbetsmiljö

Dialogkort - arbetsmiljö och hälsa

Ett UTVECKLINGSPROJEKT

Regional utvecklingsplan för cancer. Utvärdering mha konceptkartor

Reviderad Reviderad

Hälsa och friskvård i Östra Göteborg. Kajsa Jönson, hälsostrateg

LILLA BOMMEN GULLBERGSVASS 719 KVM GULLBERGS STRANDGATA 8

Genomförandeprocessen

Riktlinjer för systematiskt Arbetsmiljö och Hälsoarbete. Antagen av kommunstyrelsen

Division myndighetsledning 2019

Regelverk 1(10) Uppgift om Regelverk ska anges på anställningsunderlag som skickas in till Löneservice.

DESIGN YOUR STORY TELE2 HK KISTA RESPONS PÅ SOCIAL FÖRÄNDRING

Hvordan projekter startes, så de får ledelsens fulde opmærksomhed. Sture Karlsson

Gå med +

TILL DIG SOM ARBETSGIVARE. PRAO I PRAKTIKEN Tips och information för dig som tar emot prao-elever

Projektplan. Projekt Flytt Rosenlund

ÄNGELHOLMS KOMMUN STUDIERESA 20 JUNI Politisk styrgrupp fastighetsfrågor

Vägen till ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Heléne Lidström

Informationsmöte Campus LiU. 26 januari 2017

Plan för minskad sjukfrånvaro strategi för högre frisknärvaro

Agenda. Inledning Uppdraget Information om förstudie för Laboratoriemedicinskt centrum i Lund Fortsatt arbete Övrigt Nästa möte

Dok.beteckning NGL Arbetsmiljö Utgåva 1.0 Nina Larsson, Petra Hedgren Sida: 1 (10) Projektplan

Moderna kontor Aram Seddigh

Bängans Bygge. Vad är jargong?

Vägen till väggen. - Diskussionsmaterial

Utvärdering av Koncernkontoret 2018

Aktivitetsbaserad Arbetsmiljö

Transkript:

Informationsmöte om Nya Regionens hus

Agenda Nya Regionens hus i bilder Varför flyttar vi ihop? Ett nytt arbetssätt Att arbeta och mötas i huset

Projektorganisation Projektägare Ann-Sofi Lodin Hälsan & Arbetslivet Anne-Marie Hultberg Jan Hjalmarsson Magdalena Gustafsson Julia Walvenius Styrgrupp Projektledare Lillemor Harnell Projektadministratör Lena Johnsson Hyresgäster Fackliga Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Kommunikatör Ekonomi Lena Alexandersson Regina Andersson Leman Isik Peter Detterberg Projektledningsgrupp Delprojekt FM Delprojekt IT Delprojekt Förändringsledning Andrea Thomsen Christian Bohlin Carin Hall Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp

Skövde

Interiör, entréhallen

Göteborg Entrén ligger i stationshuset

Restaurang som är öppen även kvällstid

Inre reception i kontorshuset

Lounge

Varför flyttar vi ihop?

Idag: Imorgon: En sammanhållen och kraftsamlad koncern

VGR som Sveriges bästa offentliga arbetsgivare

Inflyttning 1 november 2018 Hyresgäster Folktandvården Habilitering & Hälsa Koncernkontoret (inkl. VGR IT) Naturbruksförvaltningen Närhälsan Patientnämndernas kansli Regionservice Revisionsenheten Skaraborgsinstitutet Västarvet Västfastigheter Västtrafik AB

Inflyttning 1 april 2019 Hyresgäster Film i Väst AB Folktandvården Habilitering & Hälsa Hälsan & Stressmedicin Koncernkontoret (inkl. VGR IT) Kultur i Väst Närhälsan Patientnämndernas kansli Regionservice Revisionsenheten Turistrådet Västsverige AB Västfastigheter Västtrafik AB

Ett nytt arbetssätt

Riktlinjer för administrativa miljöer Vi ska utgå ifrån riktlinjen när vi bygger nytt eller bygger om Målet med riktlinjen är hälsofrämjande miljöer som stödjer effektiva arbetssätt och ökad intern samverkan Vi ska välja ett aktivitetsbaserat arbetssätt när personalnärvaron varierar och verksamhetens karaktär medger det Nya Regionens hus är lite av piloter, och arbetssättet kommer att införas inom många administrativa miljöer

Förändringsresan Förändringsledning för att skapa förutsättningar Verksamheternas arbetssätt Chefernas roll Underlätta för medarbetarna Förberedelser Nya arbetssättet Städa och rensa Arkivering

Hemvisten Exempel på hemvist Hela avdelningen har hemvisten på samma ställe Personliga skåp Låneskåp över dagen Garderob Avdelningsförvaring Du utgår ifrån hemvisten, men väljer arbetsplats var som helst i huset

Aktivitetsbaserad miljö Lokaler som stödjer nya arbetssätt Du väljer zon efter den arbetsuppgift du har framför dig Koncentrerat arbete med högt fokus - tyst zon eller enskilt rum för skype eller telefon Individuellt arbete med lågt fokus lugn zon där det är tillåtet med lågmälda samtal Samarbete med andra aktiva zoner eller mötesrum Hänsyn till varandra är en framgångsfaktor - gäller även besökare

Fördelning av ytor 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Entréplan Representationsvåning Oasen Personalmatsal Patientnämndens kansli Hälsan & stress Revision Habilitering & hälsa Närhälsan Turistrådet Västsverige AB Folktandvården Kultur i Väst Västfastigheter Film i Väst AB Regionservice Västtrafik AB Koncernkontoret Mötesrum Restaurang Intern reception och lobby Mötesrum 500 kvm 690 kvm 640 kvm

Exempel på tysta arbetsplatser, mötesrum och samarbetszon

Stationshus 40-tal mötesrum Arbetsplatser för politiker Presskonferensrum Hörsal 100 platser

Behörigheter Säkerhet och beläggning i husen styr Alla som har sin placering i huset har passerkort Krav på synliga passerkort "runt halsen" Övriga som är där för att delta i möten med kollegor får besöksbricka och hämtas i inre receptionen Möjlighet till dagspass kommer att ges för VGR-anställda

Boka möten Alla kan boka möten i konferensdelen debiteras som ex. Gullbergsvass De som har placering i huset kan Boka kostnadsfri möteslokal i kontorsdelen Bjuda in kollegor och andra för gemensamt arbete och interna möten i huset Använda obokningsbara mötesrum för kortare möten

Projekt, konsulter Projektanställda och konsulter som behöver arbeta i huset ges behörighet efter särskild ansökan och behov Vi tittar på alternativa lokaler som möjlig lösning för större regionala projekt

Övrigt

Aktuellt just nu Fokus på inflytt Skövde Seminarier chefer och medarbetare Förberedelser i de olika förvaltningarna/bolagen/stiftelsen Kommunikationsmaterial

VGR som Sveriges bästa offentliga arbetsgivare

Läs mer www.vgregion.se/nya-regionens-hus Aktivitetsbaserat arbetssätt Att jobba i Regionens hus Praktisk information Seminarier för chefer och medarbetare Vanliga frågor och svar intra.vgregion.se/nyaregionenshus Hyresgäster och projektorganisation