Flyttinformation - Regionens Hus Göteborg

Transkript

1 Flyttinformation - Regionens Hus Göteborg Tidpunkt för flyttarna Etapp 1 - start onsdag 22 maj kl till söndag 26 maj Etapp 2 - start onsdag 29 maj kl till söndag 2 juni Etapp 3 - start onsdag 5 juni kl till söndag 9 juni Packning av tillhörigheter inför flytten Två typer av flyttkartonger Den personliga flyttkartongen är måttbeställd och rymmer exakt lika mycket som ett personligt skåp, detta innebär att det inte går att packa för mycket. Den måttbeställda flyttkartongen är mindre än en standard flyttkartong. OBS! Endast en personlig flyttkartong per person. Ni som idag arbetar i aktivitetsbaserat arbetsmiljö ska INTE packa ner skåpsväskorna när ni flyttar. Den vanliga flyttkartongen ska användas till förvaringar som är gemensamma eller till arkiv. Dessa kan fås i det antal verksamheten behöver. Tänk bara på att förvaringen i det nya huset är begränsat. Märkning av flyttkartonger Flyttkartonger (den personliga och de vanliga) inklusive etiketter kommer levereras cirka två veckor innan flyttstart (om inget annat är överenskommet). På etiketten ska det stå rumsnummer och namn (de röda siffrorna i skissen visar rumsnummerna för er våning). När du packat dina saker inför flytten klistrar du på etiketten där du skrivit ditt namn och rumsnummer. Etiketterna ska sättas på kortsidan av flyttkartongerna. Samtliga flyttkartonger (personliga och gemensamma) ska lämnas tillbaka efter flytt och kommer att hämtas upp två veckor efter flytten är klar (exakt datum kommer senare).

2 Etappinformation Etapp 1 Flytt 22 maj - 26 maj - er första dag i huset är den 27 maj. Välkomna! Patientnämnd plan pers Revision plan pers Folktandvården plan pers Västfastigheter plan pers Servicepersonal plan 0 Kultur i Väst plan 5 75 pers Film i Väst plan 5 1 pers Koncernkontoret LHP plan pers Etapp 2 Flytt 29 maj - 2 juni - er första dag i huset är den 3 juni. Välkomna! Närhälsan plan pers Turistrådet plan 6 35 pers Koncernkontoret (Hamng) plan pers Etapp 3 Flytt 5 juni - 9 juni - er första dag i huset är den 10 juni. Välkomna! Regionservice plan 7 30 pers Hälsan & stressmedicin plan 7 9 pers Habilitering & Hälsa plan 7 12 pers Västtrafik plan pers Koncernkontoret Mölndal plan pers

3 Checklista För att underlätta flytten Rensa och släng Sekretessmaterial - lägg i sekretessbingar Återvinningspapper och brännbart - beställ bingar i god tid Kontorsmaterial - tar Regionservice hand om (som printpapper, Post-IT, kuvert med VGR-tryck och pennor). Material som saxar, hålsag, häftapparater och pärmar ses inte som återburk. Detta får ni återbruka internt eller avyttra. Packning Töm - Bokhyllor, hurtsar och skräp Möbler med nycklar - ta ut nyckeln och tejpa fast nyckeln innuti möblen Bordslampa (inklusive fäste) - lämnas kvar och packas av flyttpersonalen Grenuttag/grendosa - packas av flyttpersonalen Märkning Flyttkartonger - ska vara synligt märkta med aktuellt rumsnummer och namn (etikett ska användas) Etiktter - ska sättas på kortsidorna av flyttkartongerna (inte ovanpå då de kommer staplas) OBS! Om gammal etikett finns på flyttkartongen, ta bort den så det inte blir missförstånd! Datorutrustning Tangentbord, sladdar och docka - packas av er i loopvagnar (separat information kommer kring detta) Bärbar dator - ta med hem tillsammans med laddare och mus (detta ska tas med till det nya huset). Vid eventuella problem relaterade till flytten, prata med din kontaktperson för flytten på din förvaltning. Vi är tacksamma om ni följer instruktionerna för att göra flytten så smidig och lätt som möjligt! Tack!

4 Hus 1 plan 1 (Höga kontorshuset) KONTORSHUSET PLAN 1 PERSONALMATSAL PERSONALMATSAL DISKINLÄMN PERSONALMATSAL DISK PERSONALMATSAL MICRO KONTORSHUSET PLAN 1 hus 1 av 3 PERSONALMATSAL PERSONALMATSAL TELE/DATA H HALL PERSONALMATSAL R H101 EL HALL PERSONALMATSAL T03

5 Hus 1 plan 2 (Höga kontorshuset) KONTORSHUSET PLAN TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN 2 hus 1 av HALL R T03

6 Hus 1 plan 3 (Höga kontorshuset) KONTORSHUSET PLAN TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN 3 hus 1 av HALL R T03

7 Hus 1 plan 4 (Höga kontorshuset) KONTORSHUSET PLAN 4 OASPLAN OASPLAN OASPLAN KAFFE KONTORSHUSET PLAN 4 hus 1 av 3 OASPLAN H HALL OASPLAN R H101 OASPLAN OASPLAN

8 Hus 1 plan 5 (Höga kontorshuset) R TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN H102.H HALL T03

9 Hus 1 plan 6 (Höga kontorshuset) R TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN H102.H HALL T03

10 Hus 1 plan 7 (Höga kontorshuset) R TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN H102.H HALL T03

11 Hus 1 plan 8 (Höga kontorshuset) R TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN H102.H HALL T03

12 Hus 1 plan 9 (Höga kontorshuset) R TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN H102.H HALL T03

13 Hus 1 plan 10 (Höga kontorshuset) R TYST ARBETE 6p KONTORSHUSET PLAN H102.H HALL T03

14 Hus 1 plan 11 (Höga kontorshuset) HALL TYST ARBETE 6p R HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL KONTORSHUSET PLAN 11.H102.H101

15 Hus 1 plan 12 (Höga kontorshuset) HALL TYST ARBETE 6p R HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL KONTORSHUSET PLAN 12.H102.H101

16 Hus 1 plan 13 (Höga kontorshuset) HALL TYST ARBETE 6p R HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL HALL KONTORSHUSET PLAN 13.H101

17 Hus 1 plan 14 (Höga kontorshuset) 70p SERVICEKÖK p KONTORSHUSET PLAN xx FLÄKTRUM R SCHAKT L EL p H101 HALL T

18 Hus 2 plan 1 (det låga huset i mitten) KONTORSHUSET PLAN KONTORSHUSET PLAN 1 hus 2 av 3 MÖTESRUM TYST ARBETE 4P TELE/DATA MÖTESRUM 12-14p FRD EL R MÖTESRUM 6-8P TYST ARBETE 4P

19 Hus 2 plan 2 (det låga huset i mitten) KONTORSHUSET PLAN KONTORSHUSET PLAN 2 hus 2 av TYST ARBETE 4P TELE/DATA MÖTESRUM 12-14p FRD EL R TYST ARBETE 4P

20 Hus 2 plan 3 (det låga huset i mitten) KONTORSHUSET PLAN KONTORSHUSET PLAN 3 hus 2 av TYST ARBETE 4p TELE/DATA MÖTESRUM 12-14p FRD EL R TYST ARBETE 4p

21 Hus 2 plan 4 (det låga huset i mitten) KONTORSHUSET PLAN GRUPPRUM GRUPPRUM KONTORSHUSET PLAN 4 hus 2 av TYST ARBETE 4p TELE/DATA MÖTESRUM 12-14p R FRD EL R TYST ARBETE 4p

22 Hus 3 plan 1 (låga huset) KONTORSHUSET PLAN MÖTESRUM 12-14p H HALL SCHAKT L H301 R ?? KONTORSHUSET PLAN 1 hus 3 av A MINGEL/MÖTESPLATS NÄMNDRUM 20p A NÄMNDRUM 20p A SCHAKT.S302 MINGEL/MÖTESPLATS 01.3xx NÄMNDRUM 30p B NÄMNDRUM 30p B MINGEL/MÖTESPLATS MINGEL/MÖTESPLATS T04 AV-RUM B

23 Hus 3 plan 2 (låga huset) KONTORSHUSET PLAN TELE/DATA H HALL H301 R EL FRD PODRUM KONTORSHUSET PLAN 2 hus 3 av 3 TYST ARBETE 4p VILRUM TYST ARBETE 4p T04

24 Hus 3 plan 3 (låga huset) KONTORSHUSET PLAN TELE/DATA H HALL H301 R EL FRD MÖTESRUM 12-14p KONTORSHUSET PLAN 3 hus 3 av 3 TYST ARBETE 4p TYST ARBETE 4p T04

25 Hus 3 plan 4 (låga huset) KONTORSHUSET PLAN TELE/DATA H HALL H301 R EL FRD MÖTESRUM 12-14p KONTORSHUSET PLAN 4 hus 3 av 3 TYST ARBETE 4p VILRUM TYST ARBETE 4p T04

26 Hus 1 plan 0 (Höga kontorshuset) KONTORSHUSET PLAN 0 SCHAKT.S103 KALL-/VARMBEREDNING RESTAURANG SERVICEKÖK KÖK RESTAURANG KYL BAR ENTRÉ RESTAURANG KONTORSHUSET PLAN 0 hus 1 av 3 DEGBER GROVDISK KYL KYL KYL FRYS KONTOR KÖK TORRFRD KÖK TELE/DATA FINDISK H102.H105 UPPSTÄLLNING SCHAKT.S101 HALL ENTRÉ KÖK DISKINLÄMN EL H101 FRD KAPPRUM REST ENTRÉ ENTRÉ R-REST REST REST REST REST T03 RESTAURANGANNEX REST

27 1 Hus 2 plan 0 (låga huset i mitten) KONTORSHUSET PLAN 0 SCHAKT.S202 INLAST/UPPACKNING MILJÖSTATION FÖRRÅD VF FÖRRÅD VF VAKTMÄSTERI RS A MÖTESRUM 12-14p OAS MILJÖSTATION MÖBELFÖRRÅD RS B PAUSRUM RS KONTORSHUSET PLAN 0 hus 2 av 3 ÅTERVINNING SERVICE/KAFFE VAKTM./SERVICE KONTOR/VF DRIFT BACKOFFICE RS POST RS SCHAKT.S R INFODISK SERVICE/KAFFE OAS SERVICE/KAFFE PA 0 TR 0

28 Hus 3 plan 0 (låga huset) KONTORSHUSET PLAN FRD CATERING OAS MÖTESRUM 12-14p HALL ENTRÉ R OAS KONTORSHUSET PLAN 0 hus 3 av OAS OAS NÄMNDRUM 50p OAS FRD NÄMNDRUM 50p T04