Informationsmöte om Nya Regionens hus

Transkript

1 Informationsmöte om Nya Regionens hus

2 Agenda Nya Regionens hus i bilder Varför flyttar vi ihop? Ett nytt arbetssätt Att arbeta och mötas i huset

3 Projektorganisation Projektägare Ann-Sofi Lodin Hälsan & Arbetslivet Anne-Marie Hultberg Jan Hjalmarsson Magdalena Gustafsson Julia Walvenius Styrgrupp Projektledare Lillemor Harnell Projektadministratör Lena Johnsson Hyresgäster Fackliga Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Kommunikatör Ekonomi Lena Alexandersson Regina Andersson Leman Isik Peter Detterberg Projektledningsgrupp Delprojekt FM Delprojekt IT Delprojekt Förändringsledning Andrea Thomsen Christian Bohlin Carin Hall Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp Arbetsgrupp

4 Skövde

5 Interiör, entréhallen

6

7 Göteborg Entrén ligger i stationshuset

8 Restaurang som är öppen även kvällstid

9 Inre reception i kontorshuset

10 Lounge

11 Varför flyttar vi ihop?

12 Idag: Imorgon: En sammanhållen och kraftsamlad koncern

13 VGR som Sveriges bästa offentliga arbetsgivare

14 Inflyttning 1 november 2018 Hyresgäster Folktandvården Habilitering & Hälsa Koncernkontoret (inkl. VGR IT) Naturbruksförvaltningen Närhälsan Patientnämndernas kansli Regionservice Revisionsenheten Skaraborgsinstitutet Västarvet Västfastigheter Västtrafik AB

15 Inflyttning 1 april 2019 Hyresgäster Film i Väst AB Folktandvården Habilitering & Hälsa Hälsan & Stressmedicin Koncernkontoret (inkl. VGR IT) Kultur i Väst Närhälsan Patientnämndernas kansli Regionservice Revisionsenheten Turistrådet Västsverige AB Västfastigheter Västtrafik AB

16 Ett nytt arbetssätt

17 Riktlinjer för administrativa miljöer Vi ska utgå ifrån riktlinjen när vi bygger nytt eller bygger om Målet med riktlinjen är hälsofrämjande miljöer som stödjer effektiva arbetssätt och ökad intern samverkan Vi ska välja ett aktivitetsbaserat arbetssätt när personalnärvaron varierar och verksamhetens karaktär medger det Nya Regionens hus är lite av piloter, och arbetssättet kommer att införas inom många administrativa miljöer

18 Förändringsresan Förändringsledning för att skapa förutsättningar Verksamheternas arbetssätt Chefernas roll Underlätta för medarbetarna Förberedelser Nya arbetssättet Städa och rensa Arkivering

19 Hemvisten Exempel på hemvist Hela avdelningen har hemvisten på samma ställe Personliga skåp Låneskåp över dagen Garderob Avdelningsförvaring Du utgår ifrån hemvisten, men väljer arbetsplats var som helst i huset

20 Aktivitetsbaserad miljö Lokaler som stödjer nya arbetssätt Du väljer zon efter den arbetsuppgift du har framför dig Koncentrerat arbete med högt fokus - tyst zon eller enskilt rum för skype eller telefon Individuellt arbete med lågt fokus lugn zon där det är tillåtet med lågmälda samtal Samarbete med andra aktiva zoner eller mötesrum Hänsyn till varandra är en framgångsfaktor - gäller även besökare

21

22 Fördelning av ytor Entréplan Representationsvåning Oasen Personalmatsal Patientnämndens kansli Hälsan & stress Revision Habilitering & hälsa Närhälsan Turistrådet Västsverige AB Folktandvården Kultur i Väst Västfastigheter Film i Väst AB Regionservice Västtrafik AB Koncernkontoret Mötesrum Restaurang Intern reception och lobby Mötesrum 500 kvm 690 kvm 640 kvm

23

24 Exempel på tysta arbetsplatser, mötesrum och samarbetszon

25 Stationshus 40-tal mötesrum Arbetsplatser för politiker Presskonferensrum Hörsal 100 platser

26 Behörigheter Säkerhet och beläggning i husen styr Alla som har sin placering i huset har passerkort Krav på synliga passerkort "runt halsen" Övriga som är där för att delta i möten med kollegor får besöksbricka och hämtas i inre receptionen Möjlighet till dagspass kommer att ges för VGR-anställda

27 Boka möten Alla kan boka möten i konferensdelen debiteras som ex. Gullbergsvass De som har placering i huset kan Boka kostnadsfri möteslokal i kontorsdelen Bjuda in kollegor och andra för gemensamt arbete och interna möten i huset Använda obokningsbara mötesrum för kortare möten

28 Projekt, konsulter Projektanställda och konsulter som behöver arbeta i huset ges behörighet efter särskild ansökan och behov Vi tittar på alternativa lokaler som möjlig lösning för större regionala projekt

29 Övrigt

30 Aktuellt just nu Fokus på inflytt Skövde Seminarier chefer och medarbetare Förberedelser i de olika förvaltningarna/bolagen/stiftelsen Kommunikationsmaterial

31 VGR som Sveriges bästa offentliga arbetsgivare

32 Läs mer Aktivitetsbaserat arbetssätt Att jobba i Regionens hus Praktisk information Seminarier för chefer och medarbetare Vanliga frågor och svar intra.vgregion.se/nyaregionenshus Hyresgäster och projektorganisation