Division myndighetsledning 2019

Transkript

1 Division myndighetsledning 2019

2 Förändringsarbetet En ny organisation från den 1 januari Den nya organisationen innebär en tydlig inriktning för den framtida verksamheten. Förändringsarbetet innebär inte att någon kommer behöva byta ort. kommer vara avslutat till 1 januari kan innebära att vi kommer flytta kunder mellan olika orter. Förslag till planen över kunder och enheter presenteras 15 december integreras med att vi kommer minska antalet produktionssystem. Under perioden okt-dec 2018 kommer samtal hållas allt eftersom med berörda medarbetare om placering i nya organisationen. (inriktning avdelning ER) Ytterligare förändringar kan ske under

3 3 Varför en ny organisation?

4 Den nya organisationen Arbeta bort stuprören mellan olika avdelningar och att vi upplevs som en leverantör. En tydlig organisation ger ökad effekt i styrningen. Ökad möjlighet till gemensamt utvecklingsarbete. Ökat kundfokus i tjänsteleverans, med särskilt fokus på processer. En utvecklad förvaltningsstyrning av våra IT-system. En tydligare leverantörsstyrning. En ökad riskhantering och förstärkt krisorganisation. 4

5 Divisionen för myndighetsservice Regeringen Styrelse GD Divisionschef Process 1 Universitet och högskolor Process 2 Stora och medelstora kundmyndigheter Process 3 Små kundmyndigheter Lön E-handel Redovisning Konsult Support 5

6 Varför indelning i nya avdelningar? Huvudsyfte: Arbeta bort stuprören mellan olika avdelningar och att vi upplevs som en leverantör. En organisatorisk uppdelning i avdelningar sker ändå inom lön och ekonomi. Syftet med det är: Lön idag är för stort att hantera inom en avdelning. Vi har valt indelning efter system för att hålla ihop arbetssätten. På ekonomi delar vi Ekonomirelaterade tjänster i Redovisning och E-handel då affärsstrategierna ser olika ut och därmed också arbetssätten. (Strategin inom E-handel är ökade volymer och vi arbetar för en förordningsstyrning. Strategin inom Redovisning är fortsatt effektivisering och standardisering av tjänsterna.) 7

7 Ny enhetsindelning (arbetsnamn) Myndighetsservice Ledningsstödsavdelning Marknad Lön 1 Lön 2 Redovisning E-handel Konsult Support System admin tf. avdelningschef System admin tf. avdelningschef System admin tf. avdelningschef System admin Åsa Sjödin Stockholm Ekonomi Nils Svensson Östersund 1 Lina Bardosen Gävle 1 Ann-Sofie Sjögren Östersund 1 Sandra Törnqvist Östersund tf. Maritta Fredriksson Östersund Helén Nilsson Stockholm HR Michaela Breyer Sjöstedt Östersund 2 Malin Olofsson Gävle 2 Anette Josefsson Östersund 2 Anders Einarsson Gävle Katrin Hedqvist Gävle Charlotte Fransson Stockholm Redovisning Christian Koch Stockholm Carina Rystedt Göteborg Christian Wendeldahl Sollefteå Tillsätts senare Stockholm E-arkiv Tillsätts senare Eskilstuna Helen Schwihlik Edin Lund Patricio Mora Norrköping Anne-Christine Tegnestedt 8

8 Förtydligande av föreslagna förändringar Avdelning Ledningsstöd Eva L, Anki K, Magnus L, Jalel B H 9

9 Förtydligande av föreslagna förändringar Avdelning Redovisning Enhet Systemadmin (system och utveckling) Örjan, Henrik, Rickard, Roger, Gloria, Maritha E, Maritta F, Emma, Andrea, ett antal SA från konsultavdelningen (ca 6pers) Enhet Redovisning Gävle Haide, Ingela, Malin, Lena F, Annelie, Yvonne Enhet Redovisning Östersund Inga nytillkomna i nuläget 10

10 Förtydligande av föreslagna förändringar Avdelning E-handel Enhet Systemadmin (system och utveckling) Inga nytillkomna i nuläget Enhet E-handel Gävle Carina P, Helene P Enhet E-handel Östersund Anna E 11

11 Nästa steg Aktiviteter 2018 Riskanalyser genomförs innan årsskiftet Frågor och svar, samordnas av Charlotte Fransson (mail) Publicering av detta bildspel kommer att ske under Mitt Arbete, på vår avdelningssida på Intranätet. (motsvarande finns på lön) Förändringsledning, kommunikatör ska tillsättas Aktiviteter 2019 Kartläggning SA-rollen (förvaltningsmodell, roller) Kartläggning enhets-/avdelningsöverskridande arbetsuppgifter (t ex tid o projekt, support 1 o 2-linjen, löpande redovisning, back-up) Placeringar arbetsplats 12

12 Allmän inriktning 2019 Den gemensamma kulturen Strategi för produktionssystem En divisionsstyrd utvecklingsverksamhet Process med koppling till kundupplevelsen Riskhantering Krisplanering på divisionsnivå 13