Moderna kontor Aram Seddigh

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Moderna kontor Aram Seddigh"

Elsa Öberg
för 5 år sedan
Visningar:

1 Moderna kontor Aram Seddigh Förändring- och projektledare Doktor i arbets- & organisationspsykologi, leg. psykolog och ekonom aram@weoffice.se

WeOffice Mer än vackra kontor WeOffice AB är ett konsultbolag, grundad 2013, som

Vårt motto är Mer än vackra kontor, vilket innebär att vårt fokus ligger på att skapa

förutsättningar att vara effektiva på sin arbetsplats.

layout och skapar ett program för att uppnå varaktiga beteendeförändringar.

utformningen av den digitala arbetsplatsen och servicetjänster kopplad till den nya

WeOffice har erfarenhet av och stöttar förnärvarande både privata och offentliga, små

Fysiskarbetsmiljö Mervärdestjänster Organisationen Vårt erbjudande omfattar

2 WeOffice Mer än vackra kontor WeOffice AB är ett konsultbolag, grundad 2013, som stöttar organisationer vid flytt till nya lokaler & vid förändring till nytt arbetssätt. Vårt motto är Mer än vackra kontor, vilket innebär att vårt fokus ligger på att skapa funktionella och anpassade kontorsmiljöer där medarbetare mår bra, trivs och får rätt förutsättningar att vara effektiva på sin arbetsplats. Analys baserad på data Vi har ingen preferens för något specifikt arbetssätt eller grad av flexibilitet. Utifrån verksamhetens förutsättningar och mål stöttar WeOffice framtagningen av fysisk layout och skapar ett program för att uppnå varaktiga beteendeförändringar. Vår kunskap kring arbetssätt gör även att vi kan ställa rätt krav mot leverantörer i utformningen av den digitala arbetsplatsen och servicetjänster kopplad till den nya arbetsplatsen. WeOffice har erfarenhet av och stöttar förnärvarande både privata och offentliga, små och stora organisationer samt organisationer som önskar tillämpa låg till hög grad av flexibilitet. Fysiskarbetsmiljö Mervärdestjänster Organisationen Vårt erbjudande omfattar arbetsplatsstrategier, projektstöd, projektledning, förändringsledning, seminarier/föreläsningar och rådgivning. Vår styrka ligger i vårt fokus på arbetsmiljö och arbetssätt utifrån vilket vi utformar framtida kontor och arbetsplatser. Digital arbetsmiljön Kontinuerliga förbättringar

3 Vilka organisationer är kvar om 5 år?

4 60 Medelålder konkurs Medelåldern för konkurs sjunker Reeves (2015)

5 We didn t do anything wrong, but somehow we lost! -Stephen Elop

6 Förflyttningar hos organisationer idag

7 - Steve Jobs It doesn t make sense to hire smart people and then tell them what to do; we hire smart people to tell us what to do

8 Arbetsmiljön en allt viktigare hörnsten Analys baserad på data Organisationen Fysisk arbetsmiljö Mervärdestjänster Digital arbetsmiljön Kontinuerliga förbättringar Mer än vackra kontor

9 Agilt och kontor för utvecklingsteam Aktivitetsbaserat Flexkontor Kombikontor Traditionellt Olika typer av kontor och arbetssätt Teamet i centrum Flexibilitet utifrån team/projekt Tydliga hemvister som kan variera i takt med vilka projekt man arbetar i Mycket ytor till samarbete och individuellt fokuserat arbete Flexibelt och enkelt att ställa om till nya förutsättningar Investering i digital arbetsmiljö, kultur och beteendeförändring Individen i centrum Flexibelt diversifierad kontorsmiljö med rik spektrum av ytor Flexibelt och enkelt att ställa om till nya förutsättning-ar Investering i digital arbetsmiljö, kultur och beteendeförändring Clean desk Skrivbordsytor Oftast mindre andel stödytor såsom arbetsrum Vanligt bland organisationer som har många medarbetare som tillfälligt eller i mindre utsträckning på arbetsplatsen Fasta platser med goda möjligheter till valmöjlighet ytor för fokus och samarbete. Högre grad av flexibilitet jämfört med traditionella kontor men lägre än flexibla kontor. Kräver mer yta Fasta platser Mindre yta till samarbeten och projekt Traditionella arbetsstationer med mindre möjlighet till diversifiering Låg grad av flexibilitet Mindre investering i teknik Mindre investering i beteendeförändring

10 Vad gör vi under en dag på jobbet? Mer än vackra kontor

11 Traditionellt har vi arbetat här

14 Kontorstyp & koncentrationskrävande uppgifter: Utfall distraktion 4,00 (Seddigh, et al., 2014) Lågt konc. behov Högt konc. behov 3,63 3,25 2,88 2,50 Ind. rum Delade rum Små KL Mellanstora KL Stora KL Flex

15 Skala 1 till 5 Kontorstyp & samarbete:utfall Distraktion Ind. rum Delade rum Små KL Medelstora KL Stora KL Flex 3,9 3,7 3,5 3,3 3,1 2,9 2,7 2,5 Lågt behov av samarbete Högt behov av samarbete WeOffice Mer än vackra kontor

16 Kontorstyp & prestation på krävande uppgifter 0 Drop in performance between T1 and T2 (in %) Kontroll Små KL Mellanstora KL Stora KL Ind. kontorsrum (Seddigh, Berntsson, Westerlund et. al, 2015)

17 Beteende är avgörande Slutsats

Sittande & fysisk aktivitet Sittande minskade 5% och stående ökade lika mycket Gående tiden ökade med 1.4% av arbetstiden (Hallman, D., Mathiassen S. E.

18 Sittande & fysisk aktivitet Sittande minskade 5% och stående ökade lika mycket Gående tiden ökade med 1.4% av arbetstiden (Hallman, D., Mathiassen S. E., Jahncke, H. 2018) Gående tid och medel- till högintensiv fysisk aktivitet ökade I aktivitetsbaserat kontor jämfört med cellkontor (Wahlström, V., 2018)

19 Mer än vackra kontor Nyckeln till framgången ligger i arbetsplatskonceptet & förändringsresan Gynnsamt Ogynnsamt

20 weoffice.se Aram Seddigh

Relevanta dokument

UPPLEVD PRODUKTIVITET VID ÖVERGÅNG FRÅN CELLKONTOR TILL FLEXKONTOR

UPPLEVD PRODUKTIVITET VID ÖVERGÅNG FRÅN CELLKONTOR TILL FLEXKONTOR analys av enkätdata från AktiKonprojektet Maria Öhrn, ST-läkare/doktorand KONTORSTYPER Cellkontor o enskilt kontor (1 pers) o delat kontor