En arbetsplats för både kropp och knopp Kontorsmiljöns betydelse för prestation och hälsa

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "En arbetsplats för både kropp och knopp Kontorsmiljöns betydelse för prestation och hälsa"

Maj-Britt Falk
för 5 år sedan
Visningar:

1 En arbetsplats för både kropp och knopp Kontorsmiljöns betydelse för prestation och hälsa Helena Jahncke Docent arbetshälsovetenskap

2 Bättre kommunikation? Medarbetare i öppna kontorslandskap är inte nöjdare med hur lätt det är att interagera med andra, jämfört med privata kontor. Hur lätt man kan kommunicera med andra värderas som mindre viktigt jämfört med andra miljöfaktorer på arbetsplatsen. Den positiva effekten av att uppleva att det är lätt att interagera med andra är så liten att nackdelarna (sämre akustisk miljö och ej privat) dominerar över fördelarna. (Kim & de Dear, 2013)

3 Buller och prestation varför störd? Olika teorier Plötsliga oförutsägbara ljud kan fånga uppmärksamheten. Risk att tappa tråden. Det sker en krock mellan de processer i hjärnan som bearbetar ljuden och de processer som behövs för uppgiften.

4 Prestationsförmåga när andra pratar Minnas, lära nytt Söka information Räkna Skriva (Hongisto, 2005; Jahncke et al., 2013; Keus van de Poll et al. 2014)

5 Aktivitetsbaserade kontor Tirsén & Aili Arkitekter

6 30% Camparen Slår läger och sitter där 41% Den försiktiga resenären Gör små utflykter ibland 19% Den orädda utforskaren Är nyfiken och provar gärna 10% Den sanna växlaren Byter hela tiden

7 Forsknings och utvecklingsprojekt

8 Bakgrund Många nyanställningar Skapa en attraktiv arbetsplats Många medarbetare på resande fot Bättre arbetsmiljö Bidra till fortsatt forskning

9 Vi undersökte hur byte till aktivitetsbaserat kontor påverkar: 1. Den fysiska arbetsmiljön 2. Koncentration och produktivitet 3. Hur kontoret används 4. Den psykosociala arbetsmiljön 5. Det upplevda ledarskapsbeteendet 6. Hälsa, välbefinnande och kroppsliga besvär 7. Vilken kontorstyp som föredras

10 Metod 4 kontor som blev aktivitetsbaserade (673 anställda) 1 kontor där ingen förändring var planerad (227 anställda) Förmätning Uppföljning 3 mån Uppföljning mån

Övergripande slutsatser FÖRBÄTTRING INGEN SKILLNAD FÖRSÄMRING Andel positiva till aktivitetsbaserade kontor Socialt stöd,

webmötesrum Sömnkvalitet Relationsinriktat ledarskap (2/4) Kroppsliga besvär Välbefinnande (3/4) Generell hälsa Produktivitet

Sitting patterns after relocation to activity-based offices Preventive Medicine, 111, 384 390.

Building & Environment, 145, 115 124. Jahncke & Hallman (in prep.).

11 Övergripande slutsatser FÖRBÄTTRING INGEN SKILLNAD FÖRSÄMRING Andel positiva till aktivitetsbaserade kontor Socialt stöd, meningsfullhet, krav, arbetstempo Kommunikation Fysisk aktivitet (1/4) Stress Delaktighet i en gemenskap Koncentration webmötesrum Sömnkvalitet Relationsinriktat ledarskap (2/4) Kroppsliga besvär Välbefinnande (3/4) Generell hälsa Produktivitet (3/4) Koncentration storrum Hallman, Mathiassen & Jahncke (2018). Sitting patterns after relocation to activity-based offices Preventive Medicine, 111, Haapakangas, Hallman, Mathiassen & Jahncke (2018). Self-rated productivity and employee well-being in activity-based offices. Building & Environment, 145, Jahncke & Hallman (in prep.). Objective measures of cognitive performance: effects of traditional office types and different work areas within an Activity based workplace. Haapakangas, Hallman, Mathiassen & Jahncke (in prep.). The effects of moving into an activity-based office on communication, social relations and work demands.

12 Viktigt att tänka på

13 Tirsén & Aili Arkitekter Utforma arbetsytor utifrån arbetsuppgifterna Skapa lugna utrymmen för koncentrationskrävande arbete Skilj tydligt mellan olika zoner

14 Skapa förutsättningar för att växla arbetsyta Minimera letandet efter lämplig plats Hitta möjligheter till bibehållen gemenskap

15 Diskutera gemensamma förhållningssätt och värderingar Alla har ansvar för att anpassa sitt arbetssätt

16 Planera och förbereda Genomföra Förbättra Utvärdera

17 Referenser Publicerade i år: Babapour, Karlsson & Osvalder (2018). Appropriation of an Activity-based flexible office in daily work. Nordic journal of working life studies, 8, Hallman, D., Mathiassen, S. & Jahncke, H. (2018). Sitting patterns after relocation to activity-based offices : a controlled study of a natural intervention. Preventive Medicine, 111, Haapakangas, Hallman, Mathiassen & Jahncke (2018). Self-rated productivity and employee well-being in activity-based offices. Building & Environment, 145, Rolfö, L., Eklund, J. & Jahncke, H. (2018). Perceptions of performance and satisfaction after relocation to an activity-based office. Ergonomics, 61 (5), Rolfö (2018). Relocation to an activity-based flexible office Design processes and outcomes. Applied Ergonomics, 73, Kommande: Jahncke & Hallman (in prep). Objective measures of cognitive performance: effects of traditional office types and different work areas within an Activity-based office. Haapakangas, Hallman, Mathiassen & Jahncke (in prep). The effects of moving into an activity-based office on communication, social relations and work demands A controlled intervention with repeated follow-up. Petterson-Strömbäck et al. AKTIKON-projektet. 17

18 Tack!

Relevanta dokument

UPPLEVD PRODUKTIVITET VID ÖVERGÅNG FRÅN CELLKONTOR TILL FLEXKONTOR

UPPLEVD PRODUKTIVITET VID ÖVERGÅNG FRÅN CELLKONTOR TILL FLEXKONTOR analys av enkätdata från AktiKonprojektet Maria Öhrn, ST-läkare/doktorand KONTORSTYPER Cellkontor o enskilt kontor (1 pers) o delat kontor