Välkommen till Skanskas mediafrukost Näringslivets syn på morgondagens arbetsplatser. Stockholm 4 juni 2008

Transkript

1 Välkommen till Skanskas mediafrukost Näringslivets syn på morgondagens arbetsplatser Stockholm 4 juni

2 Program 4 juni Skanskas Kontorsindex, vår-08 Aktuella trender på kontorsmarknaden Stockholms city förskjuts västerut Nya lokaler påverkar företagets arbetsmiljö 2

3 Skanskas Kontorsindex 15:e mätningen Framåtblickande trendmätning Förutser framtida behov och beteenden på lokalmarknaden i Sverige Frågepanelen kontinuerlig över tid Baseras på 400 svar 3

4 Panel Industriföretag, handel, transport samt post- och telekommunikation med fler än 200 anställda Tjänsteföretag med fler än 20 anställda (bank, finans, fastighet, etc.) Befattning: Vd, Ekonomichef, lokalansvarig 4

5 Fler eller färre anställda om ett år? Tror du att ditt företag kommer att ha fler eller färre anställda om ett år i de kontorslokaler som du ansvarar för? Bas :(400) (51%) 45% (41%) 45% 47% 47% (53 %) (42 %) (8%) 8% Fler anställda Samma antal anställda Färre anställda 8% (8 %) Fler anställda Samma antal Färre anställda 5

6 Fler eller färre anställda om ett år? Tror du att ditt företag kommer att ha fler eller färre anställda om ett år i de kontorslokaler du ansvarar för? 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% VT 2001 Bas:289 HT 2001 Bas:296 VT 2002 Bas:288 HT 2002 Bas:251 VT 2003 Bas:237 HT 2003 Bas: 213 VT 2004 Bas: 170 HT 2004 Bas: 220 VT 2005 Bas: 186 HT 2005 Bas: 221 VT 2006 Bas: 180 HT 2006 Bas:142 VT 2007 Bas: 195 VT 2008 Bas: 400 Fler anställda Samma antal anställda Färre anställda Fler anställda Samma antal anställda Färre anställda 6

7 Uppskattat lokalbehov om ett år? Tror du att ditt företag kommer att ha större eller mindre kontorsyta, som du ansvarar för, om ett år? Bas:(400) 68% 68% (68 %) 23% 23% (26 %) 9% 9% (6 %) Större kontorsyta Samma kontorsyta som idag Mindre kontorsyta Större Samma som idag Mindre 7

8 Uppskattat lokalbehov om ett år? 80% Tror du att ditt företag kommer att ha större eller mindre kontorsyta, som du ansvarar för, om ett år? Bas: () 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% HT 2000 Bas:366 VT 2001 Bas:289 HT 2001 Bas:296 VT 2002 Bas:288 HT 2002 Bas: 249 VT 2003 Bas:237 HT 2003 Bas: 213 VT 2004 Bas: 170 HT 2004 Bas: 220 VT 2005 Bas: 186 HT 2005 Bas: 221 VT 2006 Bas: 180 HT 2006 Bas:142 VT 2007 Bas:195 VT 2008 Bas: 400 Större kontorsyta Samma kontorsyta som idag Mindre kontorsyta Större kontorsyta Samma kontorsyta som idag Mindre kontorsyta 8

9 Hur utvecklas branschen du verkar i? 90% Hur utvecklas branschen ditt företag verkar i? 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% HT 2000 Bas:366 VT 2001 Bas:289 HT 2001 Bas:296 VT 2002 Bas:115** HT 2002 Bas:245 VT 2003 Bas:237 HT 2003 Bas: 213 VT 2004 Bas:170 HT 2004 Bas: 220 VT 2005 Bas: 186 HT 2005 Bas: 221 VT 2006 Bas: 180 HT 2006 Bas: 142 VT 2007 Bas: 195 VT 2008 Bas: 400 Positivt Varken positivt eller negativt Negativt Positivt Varken positivt eller negativt Negativt 9

10 Planlösning Öppen planlösning och individuella kontorsrum? Bas: (195) Hur är det idag? Hur vill medarbetarna ha det? Hur är det idag Hur vill medarbetarna ha det 17% 18% 17% 18% (11%) (8%) 58% 58% 44% 44% (68%) (62%) 36% 36% 25% 25% (22%) (28%) 0% 3% Enbart öppen planlösning Enbart öppen planlösning Mixat (både öppen o individuella kontorsrum) Mixat (både öppen och ind. kontorsrum) Enbart individuella kontorsrum Enbart individuella kontorsrum Ingen åsikt Ingen åsikt 10

11 Öppen planlösning eller individuella Planlösning, trend kontorsrum? Öppen (idag) Mixat (idag) Individuella kontorsrum (idag) Öppen (medarbetare) Mixat (medarbetare) Individuella kontorsrum (medarbetare) 100% 90% 80% 70% 60% 62% 61% 66% 72% 67% 70% 68% 66% 64% 72% 66% 67% 68% 64% 62% 58% 50% 40% 30% 20% 28% 29% 27% 24% 24% 23% 27% 22% 26% 27% 24% 25% 21% 28% 22% 44% 36% 25% 17% 18% 10% 0% VT 2003 Bas:237 HT 2003 Bas: 213 9% 11% 11% 9% 7% 8% 8% 4% 5% 6% VT 2004 Bas: 168 HT 2004 Bas: 220 VT 2005 Bas: 186 HT 2005 Bas: 214 VT 2006 Bas: 180 7% 8% 4% 4% HT 2006 Bas: % 8% VT 2007 Bas: 195 VT 2008 Bas: 11

12 Antal kvadratmeter per anställd idag Ungefär hur många kvadratmeter har ni per anställd i dag? Bas: (400) 44% 44% 25% 25% 22% 22% 10% 10% < 15 kvm/anställd kvm/anställd > 26 kvm/anställd Ingen åsikt <15 kvm kvm >26 kvm Ingen åsikt 12

13 Kvadratmeter per Antal kvadratmeter per anställd, trend VT 2006 Bas: 180 HT 2006 Bas: 142 VT 2007 Bas: 195 VT 2008 Bas: 400 vt-06 ht-06 62% 63% vt-07 48% 44% vt-08 20% 18% 27% 25% 14% 18% 15% 22% 10% 10% 4% 2% < 15 kvm/anställd kvm/anställd > 26 kvm/anställd Ingen åsikt < 15 kvm /anställd kvm /anställd > 26 kvm /anställd Ingen åsikt 13

14 Viktigaste faktorerna vid en förhyrning 1. Arbetsmiljö/inneklimat 2. Lokalens utformning /planlösning 3. Ekonomiska villkor 14

15 Hur en lokalflytt bidrar till Om ni flyttat de senaste fem åren, hur har man märkt förändringar i form av Bas 160 att lättare rekrytera nya medarbetare ökad arbetseffektivitet ökad trivsel minskad sjukfrånvaro

16 Sammanfattning Minskad tro på en fortsatt stark konjunktur Rekryteringsbehovet avtar, allt fler tror på samma antal anställda Lokalbehovet minskar något, allt färre tror på större ytor om ett år Mixad planlösning dominerar men är inte längre lika uppskattat. Istället ökar önskemålen om enskilda rum och öppen planlösning. Lokalerna en viktig faktor vid rekrytering 16

17 Aktuella trender på kontorsmarknaden Trendspaning av Caroline Arehult Uthyrnings- och marknadschef Skanska Fastigheter Stockholm 17

18 Trender på kontorsmarknaden - idag Hyresnivåerna i City/CBD får priskänsliga kunder att blicka ut till malmerna Dragning av CBD mot Centralstationen traditionella branscher håller dock kvar vid Stureplan Fortsatt tryck från agenter & kunder Markant ökat intresse för GreenBuilding 18

19 Trender på kontorsmarknaden imorgon Green Tenant Bara en bra adress håller inte Rekrytering & varumärke allt viktigare orsaker till företagsflytt Kr/m 2 kontra Kr/arbetsplats Kontoret ska hålla för snabba förändringar 19

20 Vad lockar i väster? Iakttagelser från Stockholms kontorshyresmarknad Fredrik Lantz Uthyrare, Skanska Fastigheter Stockholm 20

21 21

22 Attraktionskrafter i området Kommunikationer Moderna kontor Ny identitet 22

23 23

24 Nya kontorslokaler påverkar företagets arbetsmiljö! 24

25 Workspace Evaluation Skanska Fastigheter Stockholm & StjärneLöhman Arkitekter Kartläggning av upplevd fysiskt arbetsmiljö Webbaserad enkät Minst 50 målpersoner 3 steg: Befintliga lokaler Direkt efter inflytt Efter etablering i nya lokalerna 25

26 Enkätens uppbyggnad Frågor om temperatur, ljus, ljud, design mm Frågor om produktiviteten, kreativiteten, välbefinnandet mm Frågor med frisvar Egna kommentarer/förslag 26

27 WE2 Diagram 1:11 Medelvärden för samtliga svarande WE2 i förhållande till WE1 Temperatur, luftrörelse och luftfuktighet 5 Lokalens design, påverkan och identitet 4 3 Luft, lukt och partiklar 2 1 Avskildhet 0 Dagsljus och belysning Arbetsplatsens utformning, funktioner och servicenivå Ljudnivå och buller Arbetslokalens utformning, funktioner och servicenivå Samtliga (47 st) WE1 Samtliga (48 st) StjärneLöhman Arkitekter WE2 Hi3G 27

28 WE2 Diagram 4:1 Medelvärden för män respektive kvinnor i förhållande till samtliga svarande På en skala från ett till fem (där ett är sämst och fem är bäst) uppskatta... hur pass bra din arbetsplats och era arbetslokaler hjälper dig i ditt arbete hur pass nöjd du är med din arbetsplats och era arbetslokaler nivån på din produktivitetet i arbetslokalerna nivån på din kreativa förmåga i arbetslokalerna nivån på ditt välbefinnande i arbetslokalerna Samtliga svarande (47 st) Män (29 st) Kvinnor (18 st) Uppnått värde vid mätning WE1 StjärneLöhman Arkitekter WE2 Hi3G 28

29 Medelvärden för Eget rum i WE 1 och Större kontorslandskap i WE 3 Temperatur, luftrörelse och luftfuktighet Luft, lukt och partiklar Dagsljus och belysning Ljudnivå och buller Arbetslokalens utformning, funktioner och servicenivå Arbetsplatsens utformning, funktioner och servicenivå Avskildhet Lokalens design, påverkan och identitet WE1 Eget rum (95 st) WE3 Större kontorslandskap (47 st )

30 I de nya lokalerna har Minskat Inte förändrats Ökat Vet ej/inte aktuellt Antal tillfällen för kontakt med kollegor 5% 27% 67% 1% Antal tillfällen för kontakt med min chef/ledning 5% 53% 36% 5% Sammanhållning och laganda 6% 43% 49% 2% Förmågan att samarbeta och gemensamt lösa problem 5% 47% 47% 1% Gruppens/teamets kreativitet 4% 40% 30% 26% 30

31 Varför Workspace Evaluation? Kunden: Kunskap om enkla åtgärder som kan ge stora förändringar i positiv riktning Skanska Fastigheter Stockholm AB Kunskap om våra kunder & våra hus Möjlighet till utveckling! 31

32 Tack! 32