Aktivitetsbaserade kontor det är frågan?

Transkript

1 det är frågan? ergonom, med dr Akademin för hälsa och arbetsliv Högskolan i Gävle Flex office, AF-O, ABW, non-territorial workplace, flexi-/ share-/ hot-desking Inga personliga arbetsplatser Skåp för personlig förvaring Olika miljöer anpassade för att stötta olika typer av arbete (kreativt arbete, fokuserat arbete, projektmöten, webmöten, tel samtal etc) Clean desk policy Gemensamma spelregler 1

2 Varför? Ekonomiska (låg beläggningsgrad) Organisatoriska förändringar (digitalisering, flexibla arbetstider, teamwork, distansarbete) Globalisering (ökad konkurrens, flexibilitet att växa/minska) Målsättning med ABW Stimulera och stötta nya arbetssätt Öka samverkan och interaktion Öka produktivitet - utan att göra medarbetarna missnöjda! 2

3 Hur går det att arbeta i ABW Fysisk arbetsmiljö - Bättre efter flytt från landskap (Candido 2018; Rolfö 2017), från kombinerat kontor (Rolfö 2018) Kommunikation och interaktion - Bättre (Engelen 2018; Blok; Gerdenitsch 2017; Rolfö 2018) - Sämre vid flytt från landskap (Rolfö 2017) och privat kontor (de Been 2014) Hur går det med arbete i ABW Produktivitet - Sämre efter flytt (Arundell 2018) eller vid jämförelse med privat/delat rum (de Been 2014). - Bättre efter flytt från landskap (Candido 2018) eller kombinerat kontor (Rolfö 2018), eller - Oförändrad (Rolfö 2017; Meijer 2009). - Beror på hur nöjd man var med fysisk miljö, kommunikation och att kunna vara privat (Haapakangas 2018) Koncentration - Sämre i ABW (Engelen 2018; de Been 2014), - Bättre (Blok), - Bättre än landskap men sämre än privat kontor (Seddigh 2014). 3

4 Forsknings- och utvecklingsprojekt Bakgrunden till ABW Arbetssätt som ställer krav på samarbete, lokalernas utformning och hur de används Nyttjandegrad, beläggning på 30-40% Ständiga förändringar i organisationen Främja samarbeten och interaktion på arbetsplatsen Förbättra produktivitet 4

5 Implementering av ABW Efter flytt till ABW (4 kontor) Andel positiva till ABW ökade Fysisk aktivitet ökade något Koncentration i webmötesrum förbättring Kommunikation sämre Gemenskap sämre Ledarskap, välbefinnande, produktivitet, koncentration Viktiga faktorer vid implementeringsprocessen! Transparent process Rätt information vid rätt tidpunkt Stöd från ledning och chefer - ambassadörer för förändringen! Tidigt prata om spelregler och kultur 5

6 Målet med processen! Öka kunskapen om ABW Förstå kontorets spelregler Uppleva stöd från chefer och ledning Informationen tillräcklig Implementeringsprocessen Styrgrupp och en projektledare Arbetsgrupp förbereda medarbetarna för flytt 4 aktiviteter - Ergonomiföreläsning - Ledningsinformation om ABW - ABW workshops - Inspirationsseminarium Studiebesök under byggnationen 6

7 Implementeringsprocessen aktiviteter Göteborg Implementeringen Workshops om Aktivitetsbaserat arbetssätt löpande våren 2018 Januari Ergonomi Februari Föreläsning ABW på TRV Mars Ergonomi April Föreläsning ABW på TRV Maj Ergonomi Juni Inspirationsföreläsning Datainsamling Januari Februari Intervjuer Projektledare Arbetsgrupp Mars Intervjuer Arbetsgrupp x2 April Enkät Maj Intervjuer Arbetsgrupp Medarbetare x5 Chefer x5 Juni Implementeringsprocessen - aktiviteter Implementeringen Workshops Aktivitetsbaserat arbetssätt löpande våren 2018 Juli Tillgång till lokalerna Augusti FLYTT September Oktober Nov-Dec Feb -19 Datainsamling i Gävle Enkät före Intervjuer före Datainsamling Juli Tillgång till lokalerna Augusti FLYTT September Oktober Nov-Dec Enkät Intervjuer Arbetsgrupp Feb -19 Medarbetare x5 Chefer x5 Maj -19 Stor enkät 7

8 Frågeställningar Hur ser implementeringsprocessen av ABW ut på Trafikverket och vilka faktorer har varit främjande och hindrande för resultatet? Hur förändras de anställdas trivsel, välbefinnande, produktivitet och hälsa efter flytt i Gävle och Göteborg? Är resultaten av flytt i Gävle och Göteborg mer tillfredställande jämfört med resultaten av den redan genomförda förändringen? Preliminära resultat Kunskap, spelregler, stöd, information Svarsfrekvens 59% (455) (4 mån efter flytt) - 52% deltog inte i någon aktivitet - 48% deltog i 1-4 aktiviteter 8

9 Kunskap (lila) Spelregler (Röd) Stöd Information (gul) to be continued! 9