Ett interventionsprojekt för bättre arbetshälsa och produktivitet

Transkript

1 Ett interventionsprojekt för bättre arbetshälsa och produktivitet Roger Hansson, Projektkoordinator/STAMINA Institutionen Medicinska Vetenskaper

2 STAMINA

3

4 Visionen om det goda arbetslivet Känns rolig att gå till jobbet Arbetslust och gemenskap Känna sig nyttig och uppskattad Man hjälps åt, presterar och trivs Hjälpsamhet Uppskattning OMTANKE Vilka är de starkaste drivkrafterna för att skapa en god arbetsmiljö? Visionen, reglerna eller systematiken? Eller en kombination? SAM

5 Arbetslivets nya utmaningar Global konkurrens och teknikutveckling Ökade krav på kompetens och prestation Allt skarpare skillnader mellan framgångsrika arbetsgrupper och dom som riskerar att slås ut Risken för psykisk och annan ohälsa ökar Tidspressen i arbetslivet gör att vi inte hinner tänka igenom hur det skulle kunna bli bättre Chefer och medarbetare behöver egen tid för att hitta fram till smartare arbetssätt och samarbetssystem

6 GRÖN TID Värdeskapande tid Göra nytta för någon och göra det vi är till för Vi löser gruppens uppgift Tillverkning/produktion Tjänster och service Göra rätt kvalitet Samspela och hjälpas åt Tid att göra grön tid grönare utifrån ett salutogent perspektiv

7 RÖD TID Bortslösad tid Tid som går åt utan att göra någon nytta Göra fel dålig kvalitet Letande oordning och brist på rutiner Tjafs, gräl och revirstrider Utfrysning, mobbning och konflikter Egoistiskt beteende ohjälpsamhet Frånvarande eller detaljstyrt ledarskap Lägga mer tid för att få bort röd tid och få mer grön och gul tid

8 GUL TID Förutsättningsskapande tid Tid som förbättrar och utvecklar oss och vår gröna tid Förberedelser Kommunikation och samarbete Planering Träning Utbildning Utvärdering och lärande Förnyelse och förbättringar Strukturerat och Tidseffektivt Arbetssätt genom Metoder för ett INkluderande Arbetsliv

9 STAMINA-modellen en återkommande procedur 10 dagar innan Arbetsplatsmötet Tidsfönstret HRI-mätning och forskarfrågor Genomföra planer och beslut

10 WEBBFRÅGAN Webbfrågan går ut som ett mail till deltagarna om hur man ser på sin arbetssituation just nu. Webbfrågan mäter gruppens HRI (Human Resources Index). Dessutom ytterligare några frågor om upplevd sömn, produktivitet och organisatorisk rättvisa. Vad kännetecknar din arbetssituation just nu?

11 HRI (Human Resources Index) Webbfrågan besvaras anonymt i fritext där varje fritextsvar värderas av individen själv med hjälp av steglösa skalor. Vad kännetecknar din arbetssituation just nu? Skriv en lista: 1. Nya arbetsuppgifter 2. Krånglande dator 3. Bra stämning i gruppen 4. Stressigt 5. Etc. Neg Ingen Skala för inställning/attityd Skala för påverkan Pos Stor

12 HRI (Human Resources Index) HÖGT HRI En individ som genomgående drar markeringen mot positiva och påverkbara upplevelser får ett högt HRI-värde och markeras som en punkt högt upp på Kraftkartan

13 HRI (Human Resources Index) En individ som genomgående drar markeringen mot negativa och opåverkbara upplevelser får ett lågt HRI-värde och markeras som en punkt långt ner på Kraftkartan LÅGT HRI

14 STAMINA-modellens ÅRSHJUL Tidsfönster 1 workshop Tidsfönster VAR 4:e MÅNAD 3 Uppföljning 2 Uppföljning Tidsfönster

15 STAMINA-modellens ÅRSHJUL Tidsfönster MEDSKICK VIA CHEF Tidsfönster 3 Uppföljning 2 Uppföljning Tidsfönster

16 ARBETSMILJÖARBETETS KOMMUNIKATIONSKANALER ORGANISATORISK ARBETSMILJÖ VERTIKAL DIALOG VIA MEDSKICK SOCIAL ARBETSMILJÖ HORISONTELL DIALOG

17 FORSKNINGEN Forskarnas intervjufrågor till nyckelpersoner: Hur har organisationen förankrat den gemensamma systematiken i arbetsmiljöarbetet - framgångsfaktorer? Hur upplever medarbetare, chefer och handledare arbetet med metoden? Lärdomar för att utveckla STAMINA-modellen Webbformulärets forskningsfrågor: Upplevd sömn Upplevd produktivitet Relational justice (Organisatorisk rättvisa)

18 RELATIONAL JUSTICE (organisatorisk rättvisa) Cheferna tar hänsyn till de anställdas synpunkter Cheferna kan hålla tillbaka sina personliga uppfattningar Cheferna håller de anställda informerad om beslut och dess konsekvenser inom rimlig tid Cheferna behandlar de anställda vänligt och omtänksamt Cheferna tar hänsyn till de anställdas rättigheter Cheferna ser till att behandla de anställda uppriktigt och ärligt Källa: Ulrich Stoetzer

19 TACK FÖR ATT NI LYSSNAT!